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Office 365導入企業は試行価値あり
この製品のいい点
Office 365アプリの１つであるので、office 365を導入している企業であれば施行してみる価値はあると思います。私の会社ではTeamsでコミュニケーションを取ることが多いために、Teamsのチーム及びチャネル単位でスケジュール共有に使用しています。
機能を使いこなしきれていませんが、私が使用している中で便利と感じるのは以下の点です。
・Outlookでリマインダー受信することもできる
・海外従業員ともスケジュール共有が簡易にできる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状は、外部ユーザーを含む細かなプロジェクトスケジュール管理には不向きであるように感じます。詳細なスケジュールを入力してもガントチャートでみれないこと、また、せっかく詳細なスケジュールを入力しても外部ユーザーと共有できないために、また別のスケジュール表を作成しないといけないのは不便です。
システムの不具合がありましたか？
office 365アプリ全体に感じますが動作が重たく感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
会社公式アカウントに投稿するSNS記事スケジュールにplannerを使用していて、これはとても便利です。チームは海外現法メンバーも入っているために、いつどのような記事が投稿されるのかリアルタイムで共有できるので、投稿タイミングや記事ネタの重複回避を防ぐことができ便利です。それまでは、マスターエクセルシートを作成しメールで共有していましたが、plannerを導入して効率化できたと思います。
スケジュール管理がスムーズに！
この製品のいい点
自分のスケジュール管理がスムーズになったのはもちろん、マイクロオフィスチームに登録している社内メンバーや、会議室の予約まで可能になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
数ヶ月に一度のペースでパスワードが要求されますが、少し手間に感じることもあります。半永久的に、セキュリティも強化しつつ使用できるパスワードで、再入力不要だと嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
弊社では時間ごとのスケジュールを日々共有しています。マイクロオフィスプランナーによりチーム内でのスケジュールや、会議の管理が一括で管理、一覧できたため、急なトラブルがおこった際に早急に会議室を予約、会議日程を決めることができました。また、Teams等の予約も連動できるため、他者とのオンライン会議でも役に立ちました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理に悩んでいる方にはおすすめです！
個人タスクだけでなく、他者とのタスク管理に必須
この製品のいい点
タスク管理のアプリとして使用しており、特に毎日リマインドとしてメールがくるのでやり忘れることは無くなった。特にすばらい機能は、自分のタスクだけではなく、他者と一緒にしている作業の管理もできること。タスクごとにチャットルームがあり、メッセージのやり取りもできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
リマインドのメールの件名をカスタマイズできるようにしてほしい。リマインドのメール件名はいつも同じであるため、スルーしてしまいやすい。タスクがたくさんあるとリマインドのメールの管理が大変になる。
システムの不具合がありましたか？
あまりないのですが、うまく使いこなせず、無駄にリマイドメールが飛んでしまい、メールを受け取った人から怒られた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リマインドされるところがメリット。アンケートの依頼をした際に、プランナーで回答者を割り当てておき、日付を設定して解答された度にその割り当てを削除していけば、自分でリマインドのメールを送らなくて済み、リマインドして回答を依頼する手間が省けた。今後はアンケート回答された時点で、この割り当てを外す作業を自動化できないか検討中。
検討者にオススメするポイント
使い方を理解できれば結構便利です。
チームの進捗状況、タスク管理が出先でもすぐ確認できる。
この製品のいい点
様々なデバイスで使用できるため、出先でもスマホやタブレットで操作できます。簡単にタスク等の一括管理ができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
3ヶ月に1回、半年に1回等のタスクがある時に、繰り返しでの期限設定をすることが出来ないところを改善してほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅ワークが増えて、すぐに進捗状況を聞きづらくなりましたが、こちらを使用してから進捗、タスク情報をすぐに確認できるようになった。
Microsoft Teamsと連携可能な点が強み
この製品のいい点
バゲットの中に作成したタスクにメモや細かいチェックリストを作成するのが容易な点、また個別のタスクに対してコメントを送ることができる点が気に入っている。また、グラフ機能を使用することでタスクが"見える化"され、対応すべき業務の優先順位付けが容易。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
このサービスに限ったことではないが、従来のExcel管理同様、継続的に使用しないと形骸化してしまう。また、導入時にグループメンバー間で機能使用時のルールを統一しないと効果が下がってしまう。これはサービスの改善してほしい点ではないが、導入者は上記を念頭に置いて活用する必要あり。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
数ヵ月かかるプロジェクトを推進する際に、カレンダー形式でタスクを可視化できたことで、納期に無理がないか、業務負荷がそれぞれ担当者にどれくらいかかっているのか、完了目安はどの程度か等確認しながら進めることができた。
検討者にオススメするポイント
Microsoft Teamsを利用している方々にお薦め。
リモートやチームでのタスク管理
この製品のいい点
複数の事務的なタスク管理の緩和には大変助かっております。
メール感覚で他者へのタスク割り振りのできるのも良いと考えております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
これといって特にありません。
まだ使い始めて1年弱と少ないですが、
今のところ不憫に思ったことはありません。
これからタスク等増えた場合これに在らずです。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
主にリモートでの作業にあたる時に利用させていただいております。
直接的な連絡を取らずとも、
各々の状況を汲み取れ、円滑な作業に務めることが出来ました。
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一目で進捗が分かり良い
この製品のいい点
チームのメンバーの進捗状況を把握しやすい。操作性が良く、慣れるのに時間がかからない。タスクの変更も容易である。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの登録が面倒で、それをもっと簡便にできる何かがあればいいなと思う。それぞれの休みの管理まではできないため、連絡の際に困る。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
協力する他者と連携して利用しているが、リモートでも進捗状況が一目で分かるため、確認の電話の手間が省け、進捗状況を共有できることで、業務がスムーズになる。
検討者にオススメするポイント
リモートの今の時期にとても良いと思います！
チーム間でタスクを共有可能
この製品のいい点
タスクを割り当てると日程が近づくとフォローしてくれる。
同時に編集が可能で振り返り等をインタラクティブにできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
動作が重い。立ち上がるまでが時間がかかる。
スタンプとかいいね機能が欲しい。
タスクからタスクを分解する機能があると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
毎週の振り返りで使用しており、いいこと、悪いこと、改善することを書き出している。
その中で同時に編集可能なので各メンバーがどのようなことを考えているか共有可能。
タスクごとの管理が便利
この製品のいい点
UIがMicrosoftなだけあって使いやすいです。タスクへの人員の追加もスムーズに行えて便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多いと画面表示が見づらくなります。また、タスクに関する期限やコメントなどの通知機能があれば、作業抜けがなくなると感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でこの人はこのタスク、他の人はこのタスクと、関わっているタスクを明確化でき、進捗状況の管理が分かりやすくなりました。
teams、Outlookと連携できる！
この製品のいい点
タイトルにも書いたように、teams、Outlookと連携できますので、この2点をすでに使用しているのであれば、かなり優秀なタスク管理アプリになると思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理アプリなのに、コメントなどを書き込んでも通知がされないので、気が付かれないことがあるのが不便。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
何かプロジェクトを行う際に、別時間からの出勤やリモートワークでもタスク管理の共有ができ、確認の不備が無くなった。
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