《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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組織内の情報共有に活用
この製品のいい点
teamsと連携できる点が最大のメリットだと思います。チャット形式で情報共有や業務の割り振りをすることができ、とても便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
通知昨日がなく、ユーザー側がこまめに更新しないと連絡を見逃してしまう可能性が年俸ります。この点はぜひ改善願います。
システムの不具合がありましたか?
これまでのところサービスの不具合は経験しておりません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
以前使用していたソフトウェアですと参加メンバーの進捗状況を本人に尋ねる必要がありました。しかしこちらのソフトですと全員の進捗を把握でき、確認作業に割く時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理にはこのソフト一択だと思います!
グループ単位での管理が容易
この製品のいい点
これまではOutlookスケジュールの共有程度であったが、より細かく共有が可能になった。クラウドベースも良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Outlookとの連携がもう少し改善できるとより使いやすくなると思います。まだ改善の余地があると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループメンバーのタスク管理を一元化できる。進捗の悪いPJに即フォローが入れやすくなったと思います。
簡単に使用できるタスクの管理システム
この製品のいい点
タスクの作成がかんたんにできること、チーム単位でタスクの内容を共有することができるため、簡易的なタスクシステムとして非常に役立ちます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チーム単位で共有することが出来るのは便利なのですが、誰でも編集をすることが可能であるため、編集作業権限の付与をできるようになればと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワークなどのリモートワークをしていても他の人の進捗を確認することが出来るため、打ち合わせをする必要が減り、チーム自体の作業時間も格段に減りました。
動画編集の管理には持ってこい!
この製品のいい点
動画編集の管理などでこのサービスを利用しています。動画編集をすることが初めてだったので難しいのかなぁと思っていたのですが、これを使うと、何も難しいことはなく、更には作業効率などが上がりとても感謝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
新規でこのサービスを導入し、とても使いやすくて良いのですが、価格が高いのでもう少しお求めしやすい価格にしてくださると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
高いパソコンを買うよりもコスパがよく、クオリティも高くてとても使いやすいです。また動画編集などの作業効率も上がりました。
タスク管理が可視化出来て便利
この製品のいい点
Teams、Outlookと連携していて期限を教えてくれるので助かります。完了した業務をチェックして画面からなくすことで残りの課題が分かるので良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
慣れるまで少し時間がかかりましたが、慣れれば簡単に出来ます。担当者が複数の場合、間違えてチェックしてしまう事もあるのでその点を改善してほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
月初にやること、中旬、下旬と期限ごとにやることがわかり、弊社の業務課題である、視える化が実現出来ています。
検討者にオススメするポイント
業務の全体を把握出来るのでお勧めです。
カンバン方式でタスクを管理
この製品のいい点
以前はトレロを使用していたが、マイクロソフト各ツールと連携でき、セキュリティもしっかりしている本ツールに移行した。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
事業部で使用しているため使用しているが、正直UIがゴチャゴチャしていて好きではない。トレロでもカンバン方式を使用しているが、やはり誤操作も多いし情報が煩雑になると思う。便利なツールなのでもう少し見やすいUIになるといいなと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
事業部内に主に3つのプロジェクトがあり、メンバーごとに管理していた。一人で対応することもあり、そうなると誰がどの業務をやっているか、どの程度進捗しているのか、ミーティングで共有はしていたもののいまいちわかるようでわかりにくかった。本ツールを運用して時間はかかるようになったがチームワークは向上した。
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グラフィカルで直観的に使いやすいプロジェクト管理ツール!
この製品のいい点
MicrosoftTODOのようなシンプルな操作性で、MicrosoftProjectのような大規模なプロジェクト管理を実行できるような、いわゆる、いいとこどりをしたプロジェクト管理ツールであること。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
シンプルで使いやすいけれど、使う人の立場・環境・状況によって、使い方が異なる場合もあると思うので、カスタマイズ機能を強化してほしいと思います。たとえば、「グラフ」のメニューでは、各ユーザーごとの棒グラフは表示されるものの、ガントチャートのようなものが表示されると、もっと良いものになると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
比較的小さな規模のプロジェクトなどのプロジェクト管理、計画・実行などに適しています。一人でも使えるツールではありますが、少人数(個人的な印象では 2-5人程度)でプロジェクトを実行する場合に、それぞれがどんな作業内容を、いつ実施するのか、現在、どこまで実施しているのかを、お互いに視覚的に把握できます。
検討者にオススメするポイント
操作が直観的でわかりやすいので、初めてプロジェクト管理を担当するといった人にオススメです。
簡単、分かりやすいスケジュール管理
この製品のいい点
職場でスケジュールの管理で使わせていただいてますが、使い方が分かりやすくありがたいです。10人以上働いている職場で1人1人1日のスケジュールを管理するのが大変なのですが、誰でも使いやすいように作られているので、いつでも誰でも編集できるところが便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないのですが、強いていうのであれば、外国人のスタッフもいますので外国語での対応ができればよりありがたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大人数が働いている職場ですので、何よりスケジュール管理が大事になってきます。今までは紙のカレンダーに書き込みをしたりして対応していましたが、字が読めなかったり書き忘れがあったりトラブルが絶えませんでした。こちらに変えてからはそういう心配がなくなったので、安心して使わせていただいております。
出社が限られている中でチームの進捗管理がしやすくなりました
この製品のいい点
コロナ渦で、出社が限られる中で出社した際に対応しなければいけない事を、チームでPlannnerの中で管理する事で忙しい中でも作業を忘れる事なく出来る事で精神的な負担がかなり軽くなりました。
また、自分では忘れていてもチームメイトからみても対応しているかどうか一目で分かる為、声を掛けやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
その日の期限のタスクがOutlookでメールにて送られてくるが、もう少し分かりやすい方法でリマインドしてくれるととても助かります。
また、業務を終了する際にその日に完了しなければいけなタスクがあった際には、何かアラートで教えてくれるようになると非常に便利です。
システムの不具合がありましたか?
慣れるまでは、どのように活用していいのか分かりづらかったです。
ただ、Microsoftのツールなどでネットで調べると詳しく教えてくれているページがすぐみつかるので非常に助かりました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内での進捗の管理が非常にしやすくなりました。
マネージャーが以前は、チャットやメールで進捗の確認をしていたものが、Planner内で誰がどのタスクに対してどれくらいの進捗なのかという事が一目で分かるので無駄な確認作業がかなり減りました。
検討者にオススメするポイント
在宅等が増える事でチームの進捗管理に困っている方は、今すぐにでも導入した方がよい便利ツールです。
直感的に操作可能!Office365環境があるなら無料!
この製品のいい点
Microsoft Teamsとの連携が可能で、プランナーを使うときにメンバーをいちいち招待する必要がない。また、パソコンに疎い人でも使えるようなシンプルで分かりやすいデザインです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し機能がない。毎月同じ予定があっても、最初から入力しないといけないので手間がかかる。
個人のタスク状況を入力することが出来るが、面倒で気が重い。仕事の進み具合を入力すると、褒めてくれるスタンプなどが表示されるとやる気がでて、どんどん入力するようになると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
全員の仕事の状況が分かるので、一人の人に仕事量が偏っていないか確認することが出来る。また上司が部下の仕事の進み具合を確認するので、手が空いている人を忙しくしている人のフォローにあてたりすることで仕事がスムーズに終わるようになった。
検討者にオススメするポイント
Office365環境があれば無料ですし、簡単なタスクの管理にオススメです。
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