《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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共有など、とてもしやすいと思う
この製品のいい点
スケジュール、役割の共有のしやすさが1番のメリット、スケジュールの共有は昔から難しく重複して登録する必要など、手間もあった。アウトルックからも見れるので外からでも共有、編集のしやすさは非常に良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
登録については少し手間も感じる人がいるかなと、例で言うとダブルクリックでスケジュール登録スタートなど。直感的且つ、最大限まで簡素化して登録できるのがとても重要だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
日々の活動が属人化しやすい現場の為、それぞれの予定が把握しにくい状況でした。特に上席者はスケジュール予定が聞きにくい上に先の予定はほとんどわからず、スケジュール調整の度に確認、再調整の手間が発生していましたが、この手間がかかっていた時間が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
上席者から積極的に利用するのが非常に重要。
やはりteamsと連携できるのが1番
この製品のいい点
Microsoft365を導入している場合になるが、PlannerのTeamsとの連携によりタスク管理がとても優れている。
また社外からアクセスできるため、在宅作業でも使えるのも良い点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを細かく割り当ててもそのタスク自体にメンションができないところが面倒。
また初期は使い方の慣れに時間がかかった。もう少し分かりやすくてもいいかもしれない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoftの契約があれば追加費用がないため入りやすく、使い慣れているteamsなどのMicrosoft365のツールとの連携ができることにより導入がスムーズに進んだ。
リモートワーク中でも細かいタスク管理ができる。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を導入しているなら無料で他のスケジュール管理ツールを使う前に試す気持ちで導入することができる
アジャイル開発のために利用したが、機能が弱く使い勝手が悪い
この製品のいい点
アジャイル開発でのカンバン方式のように、チームのタスクをカードで管理できる点は良い。また、Microsoft Teamsの中で利用することもできるため、Teamsを使っている企業であれば比較的簡単にスタートできる点はメリット。複数人でも簡単に使い始めることができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ機能が弱く、シンプルな管理しかできないため、アジャイル開発などでの規模が大きくなると使い勝手が悪くなる。レスポンスが遅いため、入力中に待ちが発生してスムーズにタスク管理がでいない場合がある。
システムの不具合がありましたか?
レスポンスが遅い場合があり、複数のタスクを登録したい場合に、困る場合がある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
もともとアジャイル開発などが行えていなかったため、チームでのタスク管理ツールとしてスタートに使うにはメリットがある。まずはこのツールから始めて、チームメンバーにアジャイル開発に慣れてもらうツールとしては良さそう。また規模が小さい場合には、そのまま継続しても良い。
検討者にオススメするポイント
アジャイル開発をスタートしたいチームで、まずは簡易に使いたいツールとしてはオススメです。
細かい人向けかもしれません
この製品のいい点
かなり細部までスケジュール設計ができます。そして終了していないタスクが一目でわかることができるため、便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
そもそものインプットが細かいので、細かい人や作業好きな人でないと、使いこなすまでに疲れてしまいます。
システムの不具合がありましたか?
トラブルなどは起きていません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで仕事を割り振り、誰がどこまでのタスクを完了しているのか、チーム会などで共有できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
しっかりタスクを管理したい人にはおすすめです。
グループでのタスク管理に利用できます
この製品のいい点
MicrosoftのTeamsと連携する事でチーム内のタスクの管理が出来ます。
個人ごとにタスクを設定することで、個人ごとのタスクの見える化が出来ます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使い方が分かりにくく、慣れるまで時間がかかります。
同一のタスクを複数人に振り分けた場合に管理がしづらい。誰かが完了にするとタスクが完了になってしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークのメンバーのタスクも進捗の確認が出来る。
チームの進捗を確認することが出来るので、集合する手間が省ける。
タスク管理や連携ができ便利
この製品のいい点
plannerをteamsと連携できることで管理がしやすく操作も簡単です。タスクの進捗状況も随時可視化されるので計画が立てやすく臨機応変に対応できる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
今のところ特にありません。もし今後アップデートがされるのであれば、タスクが増えるにつれて少々重い時があります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
コロナ禍なりリモートワークなどが増えたことにより対面で簡単に伝えられていたことが難しい状況になっていたのですがplannerを使うことにより、リアルタイムでのタスク管理、ドキュメントなどの進捗状況が把握できるので、各々の作業が可視化され業務に滞りがなくなりました
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タスク管理がらくらく
この製品のいい点
タスクの管理、共有がらくにできて進歩状況の把握も確認できるのでとても便利です。またteamsとの統合ができるためメールのやり取りが簡単にできる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
起動時に少し重いなと感じることがありました。加えてほしい機能をあげるなら、タスクの期限を知らせてくれるというのがあればさらに良いなと感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
皆のタスクの進歩状況がはっきりとわかるため、部下への指導が楽になった。またスマホでも使うことができるので、時間を効率的に使えました。teamsとの連携ができるので最高です
検討者にオススメするポイント
Teamsがあれば導入すべき
気軽に始めれるプロジェクトの管理ツール
この製品のいい点
Microsoft365に標準で付いているソフトなので費用が一切かかりません。最初の設定等も簡単な操作で終わるので、何も分からない状態で初めてもソフトの敷居は低いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
アプリ側ではプランの削除等が出来ない為サービスの向上を期待しています。
また、タスクにコメントを使うのですが気づかれない事があるのでメンション機能があれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
それぞれの人物のタスクの進み具合がわかるので、作業の振り分けや仕事の効率が上昇した。チームの士気も上がっている気がする。
検討者にオススメするポイント
導入を検討して良い商品だと思います。
慣れれば使いやすい部類かと思います
この製品のいい点
チームの作業に対してタスクを分けてそれらの完了具合など状況が可視化できる点は良い点だと思います。カンバンを使った可視化は世界的なトレンドなので社内ウケも良いです
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ユーザーサポートは良くも悪くもマイクロソフトなので、なかなか直接解決につながるソリューションを提供してくれない。長い時間押し問答して、結局今は無理みたいに言われることも多い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバーが何やっているかよくわからない、進捗がわからない、と言った状況だったがこれを導入することによって彼らの状態が分かりやすくなった。マネジメント目線からは非常に役立っている。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトシリーズなので他のマイクロソフト製品との相性は良いです
タスク管理に最適なツールです
この製品のいい点
ToDoリストで個々の業務内容が可視化されるので、自分の仕事の優先順位をつけやすくなりました。また、メールで通知もしてくれるので、忘れることがなく安心です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
たまに動作が重くて、操作しづらい時があるので改善してくださると嬉しいです。他には特に不満がなく使いこなせています。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークの機会が増えたので、MicrosoftのTeamsを使う機会が増えました。Teamsと連携しているので、同じ部署内での仕事の進捗状況が一目でわかりやすく、業務を分散させることもできて助かっています。
検討者にオススメするポイント
タスク管理がわかりやすい
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