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タスクの見える化が容易に
この製品のいい点
小規模チームでのタスク管理に使用してます。自分のタスク管理はもちろん他のチームメンバーとのタスクの共有が容易です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人が絡むタスクがあると一覧での表示が雑多になり、表示見づらいことがある。また優先度の段階表示ももう少し増やして欲しい。タスク管理をする上で数字で優先順位をつけられると便利だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft teamsを利用しているので、teams上のやり取りからタスクを生成できるので、タスク管理に要する時間が削減されました。
年始に一年の定例業務の期日を入力
この製品のいい点
定例業務の実施予定や期日を入力し、チームメンバーが互いに予定の取りこぼしが無いように気をつけています。（誰も担当していない業務が出てきたり担当が重複したりを防止）
Microsoft Plannerの改善してほしい点
業務ごと、担当者ごとに管理したいが、あまりうまく使えていないみたいで、入力が増えると見づらくなります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
期日が近くなるとメールでお知らせしてくれるので、リマインダーとしても便利です。年度末等は様々な客とのやり取りが出るので、助かってます。
検討者にオススメするポイント
365を導入してれば使えるのでいいと思います
MS365と連携した業務の効率化
この製品のいい点
MS365との連携が前提で構成されていることが同類製品との大きな違いであり、MS365に使い慣れた方は非常に有用と考えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
以前はtrelloを利用しており、trelloからplannerヘの切り替えをする際に、trelloの内容をplannnerへの移行することが出来ないことが非常に悩ましいです。
trelloで管理しているタスクがplannerへの切り替え時期までに都合よく終われない場合に、その内容をplannnerに引き継ぎたいのですが、エクスポート/インポートのような形式も含めて親和性がないです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
但し、従来利用していたtrelloで管理しているタスクをplannerに移行する方法がないのが非常に悩ましいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
plannerで記載した内容をteamsに連携し、リアルタイムで状況を確認できることは提案チームやプロジェクトチームで情報連携をするうえで効率的です！
以前利用していた製品の解約理由
会社都合での変更でした
検討者にオススメするポイント
複数の要員でタスクを進める仕事がある場合にお勧め
他のタスク管理アプリと比べるといまいちだが必要十分
この製品のいい点
タスク一覧のかんばんで管理する上では必要十分です。
ステータスを新規、進行中、完了の3つに分けてシンプルに使う分にはちょうど良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カレンダーをガントチャートとして使いたいので、左から右に流れる形式にしてほしいです。
カレンダー表記だとタスクの状況が分かりづらいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを管理する上でタスク管理は避けられないかと思います。オフィス系のサービスを契約している場合にはプランナーが選択肢に入るかと思います。
プロジェクト管理に必要不可欠なツール
この製品のいい点
プロジェクトを進めるにあたって誰がどのタスクをどの程度進めているのかという情報が一元的に管理することができ、便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他の方も指摘していますが、タスクの量が増えてくると視認性が悪くなるので、表示方法を変えるなどのメニューがあれば良いと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの停滞や引き起こされる問題を未然に防いでくれるツールとして優秀だと思います。プロジェクト管理者の方の強い味方です。
共有など、とてもしやすいと思う
この製品のいい点
スケジュール、役割の共有のしやすさが１番のメリット、スケジュールの共有は昔から難しく重複して登録する必要など、手間もあった。アウトルックからも見れるので外からでも共有、編集のしやすさは非常に良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
登録については少し手間も感じる人がいるかなと、例で言うとダブルクリックでスケジュール登録スタートなど。直感的且つ、最大限まで簡素化して登録できるのがとても重要だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
日々の活動が属人化しやすい現場の為、それぞれの予定が把握しにくい状況でした。特に上席者はスケジュール予定が聞きにくい上に先の予定はほとんどわからず、スケジュール調整の度に確認、再調整の手間が発生していましたが、この手間がかかっていた時間が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
上席者から積極的に利用するのが非常に重要。
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やはりteamsと連携できるのが1番
この製品のいい点
Microsoft365を導入している場合になるが、PlannerのTeamsとの連携によりタスク管理がとても優れている。
また社外からアクセスできるため、在宅作業でも使えるのも良い点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを細かく割り当ててもそのタスク自体にメンションができないところが面倒。
また初期は使い方の慣れに時間がかかった。もう少し分かりやすくてもいいかもしれない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoftの契約があれば追加費用がないため入りやすく、使い慣れているteamsなどのMicrosoft365のツールとの連携ができることにより導入がスムーズに進んだ。
リモートワーク中でも細かいタスク管理ができる。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を導入しているなら無料で他のスケジュール管理ツールを使う前に試す気持ちで導入することができる
アジャイル開発のために利用したが、機能が弱く使い勝手が悪い
この製品のいい点
アジャイル開発でのカンバン方式のように、チームのタスクをカードで管理できる点は良い。また、Microsoft Teamsの中で利用することもできるため、Teamsを使っている企業であれば比較的簡単にスタートできる点はメリット。複数人でも簡単に使い始めることができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ機能が弱く、シンプルな管理しかできないため、アジャイル開発などでの規模が大きくなると使い勝手が悪くなる。レスポンスが遅いため、入力中に待ちが発生してスムーズにタスク管理がでいない場合がある。
システムの不具合がありましたか？
レスポンスが遅い場合があり、複数のタスクを登録したい場合に、困る場合がある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
もともとアジャイル開発などが行えていなかったため、チームでのタスク管理ツールとしてスタートに使うにはメリットがある。まずはこのツールから始めて、チームメンバーにアジャイル開発に慣れてもらうツールとしては良さそう。また規模が小さい場合には、そのまま継続しても良い。
検討者にオススメするポイント
アジャイル開発をスタートしたいチームで、まずは簡易に使いたいツールとしてはオススメです。
細かい人向けかもしれません
この製品のいい点
かなり細部までスケジュール設計ができます。そして終了していないタスクが一目でわかることができるため、便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
そもそものインプットが細かいので、細かい人や作業好きな人でないと、使いこなすまでに疲れてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
トラブルなどは起きていません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで仕事を割り振り、誰がどこまでのタスクを完了しているのか、チーム会などで共有できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
しっかりタスクを管理したい人にはおすすめです。
グループでのタスク管理に利用できます
この製品のいい点
MicrosoftのTeamsと連携する事でチーム内のタスクの管理が出来ます。
個人ごとにタスクを設定することで、個人ごとのタスクの見える化が出来ます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使い方が分かりにくく、慣れるまで時間がかかります。
同一のタスクを複数人に振り分けた場合に管理がしづらい。誰かが完了にするとタスクが完了になってしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークのメンバーのタスクも進捗の確認が出来る。
チームの進捗を確認することが出来るので、集合する手間が省ける。
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