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無難なオフィスツール群 | Microsoft 365

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Microsoft 365 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 電気、電子機器
職種 技術・設計
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/08/04
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★★5

無難なオフィスツール群

この製品のいい点

クラウドサービスのOnedriveやコミュニケーションツールのTeams等と最新のWord、Excel、PowerPoint等が一体になっています。 onedriveはそれ単体でもwindowsと親和性が高く、デスクトップやダウンロードフォルダ等をonedriveフォルダに入れて、フォルダ内のファイルは全てクラウドに同期する等でき、万が一のバックアップやPCの移行の際にとても便利ですが、特にExcelファイルをmicrosoft365ユーザー同士でファイル共有した際、ファイル共有している人同士で1つのファイルを一緒に編集する事が出来ます。

Microsoft 365の改善してほしい点

ExcelやWordなどは、「常に保存」機能がデフォルトでONになっていて、「古いデータを元に新しいデータを作る際に、古いデータを開き、編集してから別のファイルとして名前を付けて保存」という順番で作業を行っている私は、古いデータが編集する度に上書き保存されてしまい古いデータではなくなってしまうという、ありがた迷惑な事例があった。

システムの不具合がありましたか？

私はその当時は海外出張でTeamsをメインで使用していなかったが、Teamsで通信障害が発生して業務が停止するというトラブルがあった。

Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

導入前はPC内のデータは当然PC内にしか無く、大事なデータはサーバーに入れるが頻繁に入れるわけではないので、もしPCが壊れたり、間違ってファイルを完全削除してしまったらデータを取り戻せない状態になっていた。 しかしonedriveによって自動バックアップ機能を用意出来たため、データを失ってもクラウドにバックアップデータがある。 同僚にデータを送信する際にもメールで空メールを作成して送ったり、メールに添付出来ない大容量ファイルはサーバーを経由する等してたが、onedriveのファイル共有機能で一瞬で大容量ファイルも送信できるし、ExcelやWordなどに関しては共同で作業出来るようになった。
機能評価
スケジュール管理機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
施設予約機能の使いやすさ
使用していない
掲示板機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
電子メール機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
ワークフロー機能の使いやすさ
使用していない
Web会議機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
チャット・SNS機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
費用に対するデータ容量の満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
PCでの操作性
☆☆☆☆☆
★★★★★
スマホ・タブレットでの操作性
☆☆☆☆☆
★★★★★
セキュリティへの満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
サービス利用状況
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、日本マイクロソフト株式会社の 『Microsoft 365』（Web会議）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

　
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