Microsoft 365の評判・口コミ

クラウドサービスのOnedriveやコミュニケーションツールのTeams等と最新のWord、Excel、PowerPoint等が一体になっています。 onedriveはそれ単体でもwindowsと親和性が高く、デスクトップやダウンロードフォルダ等をonedriveフォルダに入れて、フォルダ内のファイルは全てクラウドに同期する等でき、万が一のバックアップやPCの移行の際にとても便利ですが、特にExcelファイルをmicrosoft365ユーザー同士でファイル共有した際、ファイル共有している人同士で1つのファイルを一緒に編集する事が出来ます。

ExcelやWordなどは、「常に保存」機能がデフォルトでONになっていて、「古いデータを元に新しいデータを作る際に、古いデータを開き、編集してから別のファイルとして名前を付けて保存」という順番で作業を行っている私は、古いデータが編集する度に上書き保存されてしまい古いデータではなくなってしまうという、ありがた迷惑な事例があった。

導入前はPC内のデータは当然PC内にしか無く、大事なデータはサーバーに入れるが頻繁に入れるわけではないので、もしPCが壊れたり、間違ってファイルを完全削除してしまったらデータを取り戻せない状態になっていた。 しかしonedriveによって自動バックアップ機能を用意出来たため、データを失ってもクラウドにバックアップデータがある。 同僚にデータを送信する際にもメールで空メールを作成して送ったり、メールに添付出来ない大容量ファイルはサーバーを経由する等してたが、onedriveのファイル共有機能で一瞬で大容量ファイルも送信できるし、ExcelやWordなどに関しては共同で作業出来るようになった。