Microsoft 365の評判・口コミ

これまでは社内メールでのやり取りが多く、送受信に一定の時間を要すること、またどうしても堅い内容となってしまう面がありましたが、新型コロナウイルス拡大に伴う在宅勤務の開始により会社でTeamsを導入することになりました。実際に利用してみると、チャット形式で一瞬で送受信が可能であり、またちょっとした内容でも他部署の方に聞きやすくなるなど、業務効率が改善、また業務の幅も広がりました。また、会議の設定が国内外問わず非常に簡単であり、開催者側としての負担が大きく減少しました。

会議を設定し関係者に会議情報の通知が配信される際に、関係資料も併せて添付できる仕組みがあると、配信が一回で済むのでより楽になります。

これまで他拠点の部署（国内・海外）と会議を実施する際は、電話回線を予約して電話番号とパスコードを事前に関係者に周知するといったように、開催者側の負担が大きい状態でした。Teamsでは会議名・日時・参加者を入力して予定登録するだけで会議のURLが自動配信されるため、開催の負担が大幅に削減されました。