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リモートワークだが出社時と変わらない対応
この製品のいい点
バーチャルオフィスツールということで最初は、あまり意義を感じなかったのですが使ってみると社内の間接部門への問い合わせに非常に便利で、リアルタイムで情報共有ができるのが特に良いです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
初めて使用した時は、かなり分かりにくかったです、勝手にマイクのOn/offが設定されていたり、問い合わせたい担当部門へどうやったらバーチャルオフィス上で問い合わせができるのか分からなかったため、チュートリアルや説明書きをもっと充実してほしい。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
普段は在宅勤務だったり、顧客オフィスへ出勤し自社へ出社する機会がほとんどないのですが、本ツールによって「すぐに解決したい課題があるが、出社していないため担当部署へ直接問い合わせることができない」といった問題が発生せず、担当者と密に連携して社内にいるときと変わらない対応をしてもらえるのがメリットとしてかなり大きいです。
バーチャルオフィスを体感できるが、見た目はアナログ
この製品のいい点
入社して間もない頃、フルリモートワークだったため、こちらを活用して先輩社員とのコミュニケーションを図っていた。在宅しながらも分からないことがあれば気軽に話しかけられるので、画期的なアプリだと思う。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
話しかけられた時の応答がすぐに出来ない(ラグがある?)ことや、近くにいる人に会話が漏れ聞こえてしまうところ。こちらは設計上、仕方がないのかもしれないが、どの範囲で聞こえてしまうか・すでに聞こえているかをもっと分かりやすく教えて欲しい。
(聞こえてしまった側の人がいそいそと場所を離れてくれるが、そのままで居られると会話が丸聞こえなので、聞こえる範囲に第三者がいる場合は音などでアラートしてほしい)
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモートワークにおいてもあまり孤立せず、バーチャルでオフィスに居る感覚を体験できる。自分の都合に合わせて入退室が出来るところも便利だと感じる。
オフィスにいる感覚、楽しい
この製品のいい点
話しかけたり、画面を共有して確認したり、会議室に集まったり
実際オフィスにいるように気軽にコミュニケーションが取りやすい
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
たまに繋がらない事あり。通信環境ではなく、システムがリニューアルに向けて色々やってる事が原因と聞きました。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
在宅の方と気軽に話せる。
秘密の話しも、会議室でたまにしたりして…下手にオフィスに居るより他の人が会議室にいない限り声が聞かれないので、安心して話せる。
今までにないコミュニケーションツール
この製品のいい点
今までZoomを活用してきましたが、こちらのサービスは多人数の参加や誰が参加してるのかも容易に把握しやすく便利に感じました。
複数のグループが独立して交流したり、どんな内容なのかも外から把握出来るのも良いと思います。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
利用人数なのか、個人的な通信環境の影響か遅くなるときがあります。アカウントが複数あると別のアカウントでログインされ困った時がありました。ログアウトもわかりやすい箇所にボタンがあると良いです。
システムの不具合がありましたか?
不具合なのかわかりませんが、誤ったアカウントでログインしたら切り替えができなかった
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
システムにログインしていくことで、他者と交流回数が増えて困っている点や悩みを解決する相談が出来ました。
他部署の方々との情報交換から新しいヒントも得るなど。
顔を出す必要についても切り替えができ、他のツールとは違った利便性があるので今後も使いたいと思います。
検討者にオススメするポイント
Zoom以外のオンラインツールを探している方は一度お試しすると良いと思います。
テレワークが多くても会話がスムーズに行え業務効率もあがる!
この製品のいい点
テレワークでありながら簡易的な会話や相談が瞬時に行えることです。
アイコンを対象者に近づけるだけで会話が可能な為、操作もわかりやすくなれるまでに時間もかからないツールです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
会話したい相手へツール外からの通知方法を豊富にしてほしいです。
仮に相手が気づかない場合に何かしらの手段で通知ができれば気づいてもらえるケースが増える気がします。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
テレワークが浸透してから社内の課題はコミュニケーションでした。
コミュニケーション頻度が減った影響か、都度MTGなどを設定し会話していましたが、そこまで大きなないようでない場合にどうしたらよいか困る場面が多くありました。
そんな時にoviceを導入したことでコミュニケーションやファイル共有が容易であり、地理的な制約を乗り越えてこれまで通りの効率的な業務遂行ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
仕事にはコミュニケーションは不可欠です。テレワークが浸透した今なら導入する価値があると思います。
空想のオフィスで働ける感覚
この製品のいい点
テレワークの為リアルには会わなくなり、oviceを導入しました。システム上のオフィスに入退室できるので、誰が出勤していて休憩していて会議中なのか、個人の様子が目に見えて分かりやすいです。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
入室している人同士で文章のチャットをできるのはいいのですが、一覧でズラっと表示されてしまうので前の分を遡るのが大変で見づらいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リアルに対面する機会が減ってしまい社員間のコミュニケーションが希薄になっていましたが、oviceがあることで気軽に話しやすくやり人間関係の円滑化に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
仮想オフィスで仕事ができる
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同僚に気軽に話かけにいける!
この製品のいい点
Oviceの特徴は何といっても社員全員にいつでも気軽に話しかけやすいところ!
アイコンが近い人同士のみで会話が可能なため、他社製品とは違い、参加者全員に対して会話が筒抜けとかがない。
また誰と誰が今一緒に話しているなどもリアルと同じように客観的にわかるため、リモートワークをしていても
まるで社内で一緒にみんながいてそれぞれの物理的な距離感が把握できる点が最大の良い点だと感じる。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
たまに読み込みがわるいのか接続しづらいことがあるので、
その点は今後改修していただければストレスなく利用できると思う。
システムの不具合がありましたか?
「この製品・サービスの改善してほしい点」でも書かせていただきましたが、
ブラウザで利用していると、時々リンクにアクセスしてもマップに誰もいないことが多く、
それは実は自分の読み込みが悪いだけでリロードすると他のアイコンが表示されるといったことが時々起きています。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモートワークだと電話やチャットで今話しかけていいか確認せざるを得ない場面も多いと思うが、
Oviceなら今空いているかどうかがアイコンを見るだけでわかるので無駄な作業が減る。
また話しかけやすさがうまれるためそれだけでも私のチームでは生産性があがったことが業績から明らかでした。
リモートワークの時代だからこそ、コミュニケーションは重要だし、コミュニケーションの「し易さ」は大切です。
検討者にオススメするポイント
社員の人数次第でこの製品があっているか決まると思います!
業務連絡以外の会話を増やせる
この製品のいい点
マイクだけオンにすることでより気軽に発言できます。また離席中というモードにもできるので付けっぱなしで仕事できるのも手間が少なくて良いと思います。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
特にありません。コロナ禍に入ってからは特に恩恵を受けています。毎日出勤するわけではないので人と会話する機会を増やしてくれるoViceには助けられています。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
リモート勤務時はバーチャルオフィスにログインし、常にオンにして作業を行っています。oViceの面白い機能は画面上でアバター同士が近くなると話すことができるというところです。オンラインミーティングはよく開いていますが、それだけでは会話不足で社員の気も落ちていっていました。これのおかげで雑談も増え、社員のモチベーションも上がるようになりました。
社内の問い合わせが円滑に
この製品のいい点
社内の問い合わせツールとして使用しています。問い合わせ事項が発生した際に各部署や担当窓口に直接赴かなくても解決できる点が優れています。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
使いやすいですし便利なのですが、わざわざバーチャルオフィス形式にする必要はあるのかという気もしています。その分重くなったり、たまにフリーズするので改善いただきたいです。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
各部署や問い合わせ先に直接赴かなくてもいい点、問い合わせの回答をその場でもらえる点、困っている事項を文章する必要がないので伝わりやすい点がメリットとして感じています。
社内イベント用に使用しています
この製品のいい点
リモート上でオフィスのような空間を自分のアイコンを動かすことで話す相手を選択できたり、全員にアナウンスできたりと普通のリモートツールよりも高機能である点。
ovice(オヴィス)の改善してほしい点
大人数で参加すると通信状態が悪くなることが多い印象。また、自分のアイコンをマウスで動かすのが面倒に感じるので,矢印キーなどキーボードで移動できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
大人数で参加すると通信状態が悪くなることがあった。
ovice(オヴィス)導入で得られた効果・メリット
大人数のイベントが開催できない中、社内の交流イベントとして使用することで社内のコミュニケーションの活性につながった。また、リモートワークの人も参加できるよう現地参加とのハイブリッド形式の交流会に利用している。
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