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公式情報掲載本ページは提供企業より公式情報を提供いただいています。※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
OPTiM 文書管理 with AI-OCRのポイント
ChatGPTなどで知られる文章を理解・生成するAI技術（LLM）を活用し従来のAI-OCRでは対応の難しい書類も簡単にデータ化します。座標指定なしで非定型・手書き・表形式など高精度で読み取ります。
2025年12月25日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | メール | ||
製品詳細
画面仕様
AI-OCR結果一覧表示
読み取り文書プレビュー表示
座標指定なしで簡単！LLM技術で非定型・手書きの文書もそのままデータ化
「言葉」で指示するだけでLLM（文章を理解・生成するAI技術）が高精度に読取
従来のAI-OCRで最も手間だった「読み取り箇所の座標指定」や「帳票ごとのレイアウト定義」を、LLM技術が解消しました。
「作成日を抽出」「承認者を特定して抽出」など、読み取りたい項目を日本語で指示設定しておくだけで、AIが文書内のどこにその情報があるかを文脈から判断し自動抽出します。
フォーマットがバラバラな稟議書や、手書きが混在する報告書でも、「申請理由を抽出」「業務内容を抽出」といった高度な処理が可能です。レイアウトに合わせて枠で囲む作業が不要になるため、運用開始までの準備時間を大幅に短縮した次世代のAI-OCR体験を提供します。
アップロードで台帳作成を自動化！CSV連携で入力業務をゼロに
文書をアップロードするだけで、AIが文書の自動仕分けから、解析・台帳作成までを全自動で行います。
事前に抽出したい項目を決めておくだけで、LLMが文脈を解析して該当情報を読み取りリスト化します。申込書や発注書などの明細表も、1行ごとに分割してリスト化が可能です。
作成された台帳データはCSV形式での出力に対応しており、お使いの会計システムや販売管理システムへのデータ連携もスムーズです。
さらに、メール添付やBox・SharePointへの保存による「自動アップロード」も可能なため、文書の受領からデータ入力までを無人化し、業務効率を最大化します。
「読む」だけでは終わらない！保管・検索・期日管理までこれ1つで完結
読み取ったデータを別のストレージに移す必要はありません。本サービスは高度な文書管理機能を内包しており、AI-OCRでデータ化した直後から「活用」のフェーズへ移行できます。
強力な全文検索機能により、ファイル名だけでなくスキャンした紙文書内のテキスト情報まで横断的に検索でき、問い合わせ対応などのスピードを向上させます。また、AIが読み取った「有効期限」などの日付をもとに、期日が近づくとアラート通知を送ることも可能です。読み取りから管理までをワンストップで実現します。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 最大5GBのファイル登録に対応／項目カスタマイズ／ アクセス権限管理／AI検索／シングルサインオン／操作権限管理 |
|---|
| オプション | ストレージ容量追加：月額10,000円／100GB AI解析：20,000円／1,000件 シングルサインオン機能：お見積り |
|---|
| その他 | 【サポート・保守】 電話／メール／その他 カスタマーサクセス担当が初回のご案内から一貫して対応いたします。 運用開始後はフォローミーティングを実施しながら確実に操作できるよう、手厚くサポートします。 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | ISMS準拠／通信暗号化／システムの冗長化／ 脆弱性診断のクリア／2段階認証／IP制限機能 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
手入力と転記作業をゼロに！非定型文書のデータ化と管理コストを削減
非定型・手書き文書の入力自動化で工数削減
従来の手入力業務や、AI-OCRのテンプレート作成にかかっていた膨大な時間を削減します。LLMが文脈を理解するため、フォーマットがバラバラな報告書や手書きの申込書なども、事前の設定なしで即座にデータ化可能です。高精度なCSV出力により、会計・基幹システムへの手入力をなくし業務フローを効率化します。
管理コスト削減とガバナンス強化
AI-OCRツールと文書管理システムを別々に導入する必要がありません。ユーザー数無制限で利用できるため、全社員がアクセスする文書基盤としても最適です。読み取ったデータは即座にセキュアな環境で保管され、強力な検索機能で資産化されます。情報流出を防ぎつつ、全社的なナレッジ共有を低コストで実現します。
強力な全文検索機能により、埋もれていた紙文書の情報を資産に変え、組織全体の業務スピードを向上させます。
企業情報
| 会社名 | 株式会社オプティム |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0022 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F |
| 設立年月 | 2000年6月 |
| 資本金 | 445百万円（2025年4月1日現在） |
| 事業内容 | ライセンス販売・保守サポートサービス（オプティマル）事業 ・IoTプラットフォームサービス ・リモートマネジメントサービス ・サポートサービス ・その他サービス |
| 代表者名 | 菅谷 俊二 |
AI-OCR
AI-OCRとは？
AI-OCRは、手書きや印刷された書類を高精度でデジタルデータに変換する技術です。従来のOCRと比べて認識精度が高く、非定型フォーマットにも対応可能です。帳票処理や契約書管理の効率化に役立ち、主に総務部門や経理部門で活用されています。業務の自動化を促進し、データ入力作業の負担を大幅に削減します。
比較表つきの解説記事はこちら【最新】AI-OCRおすすめ20選！価格・機能満足度を徹底比較
『OPTiM 文書管理 with AI-OCR』とよく比較されているAI-OCR
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社オプティムの 『次世代LLM-OCRにより座標指定なしでデータ化/OPTiM 文書管理 with AI-OCR』（AI-OCR）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
