AI-OCRとは
AI-OCRとは、OCR(光学文字認識)にAI(人工知能)を組み合わせた高度な文字認識技術を指します。
まず、OCRは紙の書類をスキャナーなどで読み取り、文章をテキストデータに変換する技術です。単に書類を電子ファイルにするのではなく、文字を読み取りテキストデータ化することによってデジタル上で扱えるようにします。そして、AI-OCRとはAI技術を搭載したOCRのことです。AIの特徴である機械学習やディープラーニングによって、文字の読み取りミスを学習できるため、徐々に文字認識精度を高められます。
文字認識精度が高まることで、従来のOCRでは難しいとされていた手書きの文字や、異なるフォーマット文書の読み取りを可能にしており、従来のOCRよりも実用的な存在として注目を集めています。
以下の記事ではAI-OCRについてより詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。
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AI-OCRのメリット
AI-OCRを導入すると、どのようなメリットが得られるのか具体的に解説します。
高い精度で読み取れる
従来のOCRは、事前に設定されたロジックの範囲でしか文字識別できないのがデメリットでした。しかし、AI-OCRでは機械学習やディープランニングなどのAI技術により誤認識を修正でき、回数を重ねるごとに文字認識精度を向上させられます。
特に、OCRでは読み取り精度が低かった手書きテキストでも、AIにより精度を高めることが可能です。また、あらかじめ学習させておけば、専門用語や特殊なテキストなども読み込めるようになります。
フォーマットが異なる帳票にも対応できる
AI-OCRは定義の異なるフォーマットでも読み込めるので、業務効率を高められます。従来のOCRでは、文字の読み込み位置や項目といった詳細を定義づけたうえで読み込みを行うため、異なるフォーマットを読み込ませるときは毎回設定が必要でした。
一方、AI-OCRは文字の位置や項目を自動で検出して読み込むため、設定作業が不要になります。バラバラのフォーマットであることが多い、請求書や領収書などでも、柔軟に読み込みができるため、担当者の負担軽減にもつながるでしょう。
入力作業やチェック作業を効率化できる
AI-OCRを活用すると、文字をスキャンしてアップロードするだけでテキストデータが作成できるため、入力作業を効率的に行えます。
また、従来のOCRでは文字の認識に限界があり、文字の読み取り後の確認や修正業務が必要でした。しかし、AI-OCRは文字の読み取り精度が非常に高いため、デジタル化された文字の確認や修正作業が大幅に軽減され、チェック業務の効率化にもつながります。
なお、AI-OCRの導入を検討したい方は、以下のボタンより具体的な製品の資料請求ができるので、ぜひご利用ください。
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AI-OCRの選び方
AI-OCR製品を導入する際、どのような点に着眼すればよいのでしょうか。5つのポイントに絞って説明します。
- ●文字認識性能は良好か
- ●印字と手書きのどちらに強いか
- ●RPAとの連携は可能か
- ●費用はどれくらいかかるか
- ●日本語以外にも対応しているか
文字認識性能は良好か
AI-OCRの読み取り精度は製品によって異なるため、導入前に認識率を確認する必要があります。
自社で扱う書類に多くの英語や記号が含まれているのであれば、日本語の認識率が高いだけでは十分に活用できないおそれもあるため、日本語だけでなく英語や記号に対する認識率も確認しておきましょう。
また、精度が100%ではない以上、どうしても目視での確認作業は必要です。どの程度の認識率なら、読み取り後の確認作業に手間がかからないのかを考慮したうえで製品を選ぶことが大切です。
印字と手書きのどちらに強いか
AI-OCRのなかには、手書きの読み取りに特化したものと、印字の読み取りに特化したものがあります。手書きの読み取りに強みをもつ製品であれば、手書きの申込書や履歴書などを入力するシーンに向いているでしょう。
一方、印字の読み取りに強みをもつ製品は、請求書や納品書といった印字を大量に処理するのに向いています。どのような書類作業でAI-OCRを活用したいのかを踏まえ、適切な製品を選定しましょう。
RPAとの連携は可能か
RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の略で、人が行っている定型作業を自動化するための技術です。利用者のPC操作や作業内容を記録し、再現することで自動化を実現します。AI-OCRとRPAを連携させれば、電子データ化からシステムへのデータ入力までの幅広い作業を自動化でき、より業務効率化につながります。
ただし、すべてのAI-OCR製品がRPAと連携できるわけではありません。高度な自動化を図りたいのであれば、RPAとの連携が可能かどうか確認しましょう。
費用はどれくらいかかるか
料金体系も製品によってさまざまです。多くの製品では「〇〇枚までは月額△△円」のように、読み取り枚数に応じて月額料金が設定されています。自社で何枚程度の書類を読み取りたいかによって、適切なプランは変わってくるでしょう。
また、初期費用や月額費用に加え、バージョンアップや保守管理にコストが発生するケースもあります。長期的に見たとき、具体的にどの程度の金額になるのかあらかじめ計算するなどして慎重に検討しましょう。
日本語以外にも対応しているか
基本的に日本製のAI-OCRは日本語に対応しています。一方、別の言語に対応しているかどうかは、製品によっても異なります。
もし自社で読み取りたい書類が英語や中国語といった外国語で書かれているのなら、製品選びの際に対応言語に注意しましょう。基本機能に含まれていることもあれば、オプション料金の支払いが必要な場合もあるため、製品の公式サイトや詳細資料などでチェックしておくことをおすすめします。
【比較表】おすすめのAI-OCR製品
ここでは、おすすめのAI-OCR製品を紹介します。機能やレビュー評価をまとめた比較表で、各製品の特徴を比べてみましょう。
各製品の詳細情報についてはのちほど紹介しているので、気になる製品をチェックしてください。
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AI-OCRの主要製品を比較
ここでは、主要なAI-OCR製品を詳しく紹介します。一部資料請求も可能なため、自社に適した製品選びにご活用ください。
《SmartRead》のPOINT
- AI OCRで自動仕分け,高精度読取り,確認修正機能で作業時間を削減
- 手軽に使えるクラウド版と、よりセキュアなオンプレミス版を提供
- APIやRPAを通して業務システム等に連携でき、データ活用を推進
「SmartRead」は、株式会社Cogent Labsが提供するAI‐OCRです。独自開発のAIエンジンを活用して、スピーディーにドキュメントを自動判別します。申込書や発注書、アンケートなどのフォーマットを事前登録しておけば、複数の書類をアップロードしても、1枚ずつ自動仕分けが可能です。さらに主要RPAと連携できるコネクタを提供しているため、データ入力の自動化など一連業務の効率化が実現するでしょう。
《スマートOCR》のPOINT
- AIにより画像データの中の文字を高精度で認識が可能
- 書式がバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応してデータを抽出
- 確認や管理しやすい操作性で、充実した高度な機能を搭載
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、文字認識に加え、データ抽出や高度なセキュリティ機能を備えたOCRサービスです。書式にかかわらずデータを抽出し、歪みやたわみを補正しながら正確に電子データ化します。スマートフォンアプリと連携し、撮影した領収書などをそのままアップロード、ブラウザ上での確認も可能です。
《AI-OCR導入支援サービス》のPOINT
- 時間とコストを削減!膨大な紙帳票も短時間で処理が可能
- AI学習機能で認識精度向上!手書き文字も高認識率
- 手書きや取引先毎で異なる帳票など、多様なフォーマットに対応
株式会社ケーエムケーワールドが提供する「AI-OCR導入支援サービス」は、要件にあわせたシステム構成とサービス選定を提案し、運用後の支援も行います。要望のヒアリングから、帳票作成や読み取り、データ出力など一連の帳票業務までをノンストップでサポート。OCRとRPAを組み合わせた運用など、課題に適した業務改善を提案します。なお、自社が用意したアナログドキュメントを使用して、AI‐OCRの認識テストも体験できます。
T-CHECK Plus
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd. 《T-CHECK Plus》のPOINT
- 高精度AIエンジンによる98%以上の高い識字率を実現!
- AIによる顔つき判定により、PDFをまとめてアップロード可能!
- 誤読補正登録機能が充実!誤読修正によるお客様の負担を削減!
「T-CHECK Plus」は、株式会社東計電算が提供する検収照合システムです。独自開発の高速エンジンを特徴とし、わずか数分で10万件単位の書類を処理します。自動車部品メーカーや商社、電子部品業界への導入実績を多くもちます。単に照合するだけでなく、AI-OCR機能を用いて読み取り対象をテキストデータとして保存も可能です。
《PATPOST》のPOINT
- 低価格で導入可能、全文AI-OCRが月額固定で使える!
- 電子帳簿保存法対応!
- 検索や共有、書類分類がカンタン!
オリックス株式会社が提供する「PATPOST」は、文書データの全ページテキスト化に対応したオンライン文書管理ストレージサービスです。AI‐OCRを用いたテキスト化により、文書内のキーワードが検索できる全文検索に対応します。書類情報を読み取り、見積書や発注書、請求書など書類種別をラベル分けします。また、ストレージ容量に制限はなく、年間12,000ファイルまでアップロードが可能です。
《pengu》のPOINT
- 3つの業務自動化ツールの使い分けであらゆる業務の自動化を実現
- ITに不慣れな人でも3つのツールはプログラミング不要でかんたん
- あなたにあわせた専用育成プログラムで「じぶんでできる」を実現
「pengu」はオムロン株式会社の業務改善サービスで、業務自動化ツールと育成プログラムをセットで提供しています。AI‐OCRをはじめ、ETLとRPAの業務自動化ツールは、プログラミング不要で簡単に操作や設定が行えるのが魅力です。さらに、SEによるマンツーマン専用育成プログラムを実施しているため、ツール運用をとおして現場の人財を育てられるでしょう。ツールを自律的に運用し、現場のDX化による業務改善が実現します。
《eas》のPOINT
- クセのある手書き文字も99.98%と高精度にデータ化
- データの確認・修正作業まで対応可能
- 1,000枚程度は平均1時間以内とスピーディにデータ化
株式会社うるるBPOが提供する「eas」は、手書きの文字でも読み取り精度99.98%を誇るAI‐OCRサービスです。単にOCRで読み取るだけでなく、クラウドワーカーによる人力での修正サービスも提供することで、極めて高い精度を実現しています。外部の人手が介入する場合はセキュリティ面が懸念されがちですが、情報の細分化やログ管理など、厳重な対策が講じられています。
《AnyForm OCR》のPOINT
- ノンプログラミングで誰でも帳票設計が可能
- マスタ参照や明細自動演算処理等、実践的で使いやすい機能が豊富
- 認証精度が高いので、変更・修正の回数が少なく済む
株式会社ハンモックが提供する「AnyForm OCR」は、活字の日本語・英数字に対して99.97%の精度を誇る帳票データ化ソフトです。OCR帳票設計に必要なデザイナーやバラバラな帳票を振り分けるツール、文字を認識するリーダー、OCR結果を確認修正するベリファイヤーなど、OCRに必要な機能が一体化されています。ノンプログラミングで誰でも帳票設計が可能なため、自社内で運用ができ、短期間で利用を開始できるのもメリットです。
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AIRead
アライズイノベーション株式会社が提供する「AIRead」は、AIによる帳票の仕分けから拡大・縮小、回転補正、罫線の抽出・除去など必要な機能を幅広く備えたAI-OCRです。拡張性に優れており、RPAやETL、ローコード開発ツールなど、既存システムとの連携が可能な点も強みです。また、クラウドやオンプレミス、LGWANなどさまざまな提供形態に対応しています。
トレード帳票DXシリーズ
株式会社リコーが提供する「トレード帳票DXシリーズ」は、紙あるいはPDFの請求書・納品書を電子テキスト化するAI-OCRです。独自の帳票解析技術と画像処理技術により、AIが事前の設定を必要とすることなく書類を電子化します。会計システムや仕入管理システムなどとCSVファイルを介して連携可能です。また、人の目視によるBPOサービスも提供されています。
Tegaki
株式会社Cogent Labsが提供する「Tegaki」は、手書き文字の認識率99.22%を誇るAI-OCRです。申込書やアンケート、問診票などさまざまな手書きの書類の電子化に対応しています。平仮名やカタカナ、漢字はもちろん、英数字や記号なども認識可能です。クラウド・オンプレミスの両方に対応しているほか、シンプルで使いやすいインターフェースも魅力です。
AI よみと~る
東日本電信電話株式会社が提供する「AI よみと~る」は、96.71%の読み取り精度と、RPAとの連携による高度な業務効率化が特徴です。税理士法人における入力業務の効率化や流通業における出荷伝票の入力作業の自動化など、幅広い導入実績をもちます。導入前の無料デモ体験も可能で、使用感を確認してから導入を検討できます。
NOC AI-OCR
NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社が提供する「NOC AI-OCR」はAI-OCRとRPAを組み合わせることで高度な業務自動化が実現するシステムサービスです。初心者でも簡単に扱えるインターフェースや、国産製品ならではのわかりやすさが特徴です。手厚い導入支援や無料トライアルもあり安心して導入できます。
AI-OCRを比較して自社に合った製品を導入しよう!
AI-OCRツールを活用することで、データを手入力する手間や目視で確認する負担が軽減され、従業員はより生産性の高い業務に集中できるようになります。ただし、製品によって文字認識率やRPAとの連携性、対応言語などの違いがあるため、自社の導入目的と照らしあわせたうえで複数の製品を比較・検討することが大切です。
なお、以下のボタンからAI-OCR製品の資料請求ができるので、機能や価格など詳細情報をもとに製品をじっくり見比べ、自社に最適な製品を導入しましょう。