中小企業でAI-OCRの導入が進む背景
中小企業では人手不足や働き方改革を背景に、業務効率化のニーズが高まっています。特に経理や総務では、請求書や契約書など紙書類の処理に多くの時間がかかり、少人数では対応が難しい状況です。加えて、ペーパーレス化や電子帳簿保存法などデジタル化への対応も求められています。
近年はクラウド型AI-OCRの登場により、初期費用を抑えて導入しやすくなったことから、中小企業でも導入が進んでいます。
中小企業がAI-OCRを導入するメリット
中小企業でAI-OCRを導入すると、具体的にどのようなメリットが得られるのかを解説します。
少人数でも業務を効率的に回せる
中小企業では、経理や総務などの事務作業を限られた人員で兼任しているケースが多く、入力作業や確認業務に時間がかかりがちです。AI-OCRを導入すれば、請求書や申請書などの情報を自動でデータ化でき、人手を増やさずに処理スピードを大幅に向上できます。
コストを抑えて生産性を高められる
AI-OCRは低価格で利用できるサービスも多く、費用を抑えて導入できるのが魅力です。紙の印刷や保管コスト、手入力にかかる人件費を削減しながら、生産性を高めることができます。限られた予算でも高い費用対効果を得やすい点は、中小企業にとって大きなメリットです。
属人化を防ぎ、業務の引き継ぎをスムーズに
紙書類の処理や入力作業が担当者に依存していると、退職や休暇時に業務が滞るリスクがあります。AI-OCRで書類を電子化し、処理を自動化すれば、誰でも同じ手順で対応できるようになり、属人化を防ぐとともに引き継ぎもスムーズになります。
ITトレンドでは、AI-OCR製品を多数取り扱っています。以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能なため、導入の比較検討にお役立てください。
中小企業でAI-OCRを活用した業務効率化の例
中小企業では、紙ベースの業務や属人化した手作業が多く、限られた人手で対応しているケースが少なくありません。AI-OCRを導入することで、そうした日常業務の負担を減らし、少人数でも回せる仕組みを構築できます。
- ■経費精算書・請求書の手入力削減
- 少人数で経理を兼任している場合でも、紙の請求書をAI-OCRで読み取れば、Excelや会計ソフトへの転記が不要になり、転記ミスや確認作業の負担を軽減できます。
- ■紙の申込書・アンケートの自動集計
- 店舗や窓口で受け取った手書きの申込書やアンケートをデジタル化し、集計を自動化。人手での集計・入力に時間を取られず、販促や営業活動に集中できます。
- ■FAX注文書の受注業務を自動化
- 今もFAXで注文を受けている企業に最適。AI-OCRで品番・数量などを正確に読み取り、台帳や受注管理シートに反映。受注処理がスムーズになります。
- ■顧客情報の登録・管理の効率化
- 紙の会員登録用紙や問合せ用紙などをAI-OCRで読み取り、顧客リストを自動で更新。手作業による入力・誤記・管理漏れを防ぎ、営業管理もスムーズに。
- ■現場スタッフの手書き日報の電子化
- 現場や店舗で記入された日報・報告書をAI-OCRでデータ化し、集計や月報作成を効率化。ITに不慣れな現場でも「紙のまま」で対応でき、業務改善が進みます。
中小企業に最適なAI-OCRツールの選び方
ここからは、中小企業がAI-OCRを導入する際の選定ポイントについて解説します。
認識精度と対応フォーマット
各AI-OCR製品は、独自の文字認識アルゴリズムを使用しており、製品により精度が異なります。特に手書き文字の認識精度の差は大きいといえます。また、多様なフォーマットに対応した製品の方が複雑なレイアウトの書類や業界特有の書類を正確に認識できるでしょう。
価格帯とコストパフォーマンス
多くの中小企業は限られた予算で効率化を目指しているため、低価格で高機能なツールが求められます。しかし、価格が安いからといって機能が不足しているものを選んでは、導入効果が薄くなってしまう可能性があります。そのため、コストパフォーマンスを重視し、必要な機能を提供しつつ、予算に見合ったツールを選ぶことが大切です。
サポート体制と使いやすさ
中小企業では限られたリソースで運用を進めるため、ツールの使いやすさや充実したサポート体制も重視されます。特に導入後のトラブルシューティングや教育体制が整っているツールは、企業にとって大きなメリットになるでしょう。
【中小企業向け】おすすめのAI-OCRを比較
中小企業での導入実績のある製品や、スモールスタートに適したAI-OCRのおすすめ製品を紹介します。
DX Suite
AI inside 株式会社が提供する「DX Suite」は、手書き・活字・FAX・写真で撮った帳票など、あらゆる書類をデータ化します。ページの読み取り範囲の指定や読み取り後のデータ加工にも対応。オプション機能により書類の自動仕分けも可能です。
価格：初期費用無料～、月額30,000円～
SmartRead
株式会社Cogent Labsが提供している「SmartRead」は、独自開発したAIによりデータを読み取ります。フォーマットの事前登録により、定型文書の手書き文字や活字を高い精度で読み取り可能。データ連携ツールやRPAなどへのAPI連携に対応します。
価格：初期費用無料、年額360,000円～
デジパス
シャイン株式会社が提供する「デジパス」は、スキャンするだけで紙帳票を短時間でデータ化するサービスです。定型・手書き・非定型帳票に対応し、補正済みの正確なデータを提供。書類回収や廃棄、システム連携も可能で、業務の効率化とデータ活用を支援します。
価格：初期費用無料～、月額基本料60,000円～
スマートOCR
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、独自AIにより歪みやノイズのある帳票も高精度に読み取り、自動で整形・データ化できるOCRサービスです。非定型書式や複雑な表にも対応し、スマホアプリ連携やテンプレート自動振り分けなどにより業務の効率化を後押しします。
価格：要問い合わせ
AISpect
株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所が提供する「AISpect」は、PDFや写真、手書き文書も高精度に読み取れるAI-OCRです。シンプルな操作性に加え、図面やFAX注文書の対応、データ出力のカスタマイズや業務自動化にも柔軟に対応します。
価格：標準版（プラン1000）初期費用50,000円、月額利用料10,000円/1000枚
T-CHECK Plus
株式会社東計電算が提供する「T-CHECK Plus」は、検収照合システムです。紙帳票やPDFを文字情報にデータ変換し、手入力が不要になります。システム連携により、売上データや研修データの取り込みも可能です。
価格：要問い合わせ
AnyForm OCR （株式会社ハンモック）
株式会社ハンモックが提供している「AnyForm OCR」は、ノンプログラミングでさまざまなレイアウトの帳票に対応します。データ入力業務の現場意見を採用して開発されており、マスタ参照や明細自動演算処理昨日などを搭載。RPAとの連携も可能です。
価格：要問い合わせ
企業規模に限らず、おすすめのAI-OCR製品を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。
まとめ
中小企業にとって、AI-OCRの導入は業務効率化に大きなメリットをもたらします。手作業で行われていた書類管理やデータ入力を自動化することで、時間とコストを削減し、作業ミスも減少。データの精度向上や迅速な意思決定にも繋がります。
AI-OCRを導入する際は、自社のニーズに合った製品選定と、導入後のサポート体制の確認が重要です。まずは、各製品の比較資料を請求し、導入に向けた準備を進めましょう。
