中小企業におけるAI-OCR導入の重要性
多くの中小企業では、限られたリソースで効率的に業務を進める必要があり、常に業務効率化を模索していることでしょう。特に事務作業をはじめとした定型作業の自動化は、コア業務への注力化や生産性の向上につながります。
AI-OCRを導入すると、紙の書類や帳票管理、データ入力作業が効率化できます。手作業による人的ミスや遅延を防ぎ、迅速で正確な処理が可能です。特に中小企業向けには、導入コストが抑えられ、シンプルで使いやすい製品が増えてきています。人手不足や業務効率を課題としている中小企業には、AI-OCRの導入がおすすめです。
中小企業に最適なAI-OCRツールの選び方
ここからは、中小企業がAI-OCRを導入する際の選定ポイントについて解説します。
認識精度と対応フォーマット
各AI-OCR製品は、独自の文字認識アルゴリズムを使用しており、製品により精度が異なります。特に手書き文字の認識精度の差は大きいといえます。また、多様なフォーマットに対応した製品の方が複雑なレイアウトの書類や業界特有の書類を正確に認識できるでしょう。
価格帯とコストパフォーマンス
多くの中小企業は限られた予算で効率化を目指しているため、低価格で高機能なツールが求められます。しかし、価格が安いからといって機能が不足しているものを選んでは、導入効果が薄くなってしまう可能性があります。そのため、コストパフォーマンスを重視し、必要な機能を提供しつつ、予算に見合ったツールを選ぶことが大切です。
サポート体制と使いやすさ
中小企業では限られたリソースで運用を進めるため、ツールの使いやすさや充実したサポート体制も重視されます。特に導入後のトラブルシューティングや教育体制が整っているツールは、企業にとって大きなメリットになるでしょう。
中小企業におすすめのAI-OCR比較
中小企業での導入実績のある製品や、スモールスタートに適したAI-OCRのおすすめ製品を紹介します。
DX Suite
AI inside 株式会社が代理店として提供する「DX Suite」は、手書き・活字・FAX・写真で撮った帳票など、あらゆる書類をデータ化します。ページの読み取り範囲の指定や読み取り後のデータ加工にも対応。オプション機能により書類の自動仕分けも可能です。
価格：初期費用０円～、月額30,000円～
T-CHECK Plus
株式会社東計電算が提供する「T-CHECK Plus」は、検収照合システムです。紙帳票やPDFを文字情報にデータ変換し、手入力が不要になります。システム連携により、売上データや研修データの取り込みも可能です。
価格：要問い合わせ
SmartRead
株式会社Cogent Labsが提供している「SmartRead」は、独自開発したAIによりデータを読み取ります。フォーマットの事前登録により、定型文書の手書き文字や活字を高い精度で読み取り可能。データ連携ツールやRPAなどへのAPI連携に対応します。
価格：初期費用無料、年額360,000円～
AnyForm OCR
株式会社ハンモックが提供している「AnyForm OCR」は、ノンプログラミングでさまざまなレイアウトの帳票に対応します。データ入力業務の現場意見を採用して開発されており、マスタ参照や明細自動演算処理昨日などを搭載。RPAとの連携も可能です。
価格：要問い合わせ
DynaEye 11
株式会社PFUが提供している「DynaEye 11」は、従業員数250～1,000名未満の中小・中堅企業に適したオンプレミス型AI-OCRです。取引先ごとに項目名が異なる帳票や、案件ごとに行数が変わる明細にも対応。２つの異なるOCRエンジンで高い認識精度を実現します。
価格：初年度1,008,000円～、２年目以降168,000円～（サポート込）
企業規模に限らず、おすすめのAI-OCR製品を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。
まとめ
中小企業にとって、AI-OCRの導入は業務効率化に大きなメリットをもたらします。手作業で行われていた書類管理やデータ入力を自動化することで、時間とコストを削減し、作業ミスも減少。データの精度向上や迅速な意思決定にも繋がります。
AI-OCRを導入する際は、自社のニーズに合った製品選定と、導入後のサポート体制の確認が重要です。まずは、各製品の比較資料を請求し、導入に向けた準備を進めましょう。
