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サンサンとの使い分け
この製品のいい点
オンライン上で個人の名刺管理ができるのはありがたいと思いました。また、情報が更新されるのも確認する接点となる。
Eightの改善してほしい点
使いはじめに会社使用のものとの違いがわかりにくいと思いました。メールとの連携がしやすいようにしてほしいです。
Eight導入で得られた効果・メリット
紙の名刺を保存する必要がなくなりました。転勤などの度に関わった方のお名前情報などがわからなくなりましたが、改善されました。
名刺はクラウド管理がいい
この製品のいい点
画像認識の精度が高く、読み取ったらきちんと反映されるため手軽に使える。インターフェースも分かりやすかった。
Eightの改善してほしい点
エイトユーザー同士の場合、先方が名刺データを登録していると、その情報が優先されて表示されてしまうこと
Eight導入で得られた効果・メリット
今まで紙で管理をしていたので、整理がはんざつになってしまっていたが、気軽にクラウド化して管理の手間が減った
デジタル上で名刺を管理
この製品のいい点
名刺管理用ソフトで、もらった名刺をスマホでスキャンすれば、デジタルデータとして保存される。外出先のスマホ経由でも、オフィスのPC経由でもデータが瞬時に閲覧できる。登録すればSNS上に実名が公開され、異動情報などもその都度反映されるほか、メッセージのやり取りが直接できるのもよい。
Eightの改善してほしい点
SNS上に名刺が公開されると、個人情報もすべて公の目にさらされることになるので、情報の取り扱いには注意が必要。また名刺をうまく読み込めないこともあるので、それも改善点。
Eight導入で得られた効果・メリット
これまではもらった名刺を分厚い名刺ファイルに保存し、インデックスやタグを付けて会社ごとに保存していたが、Eightは検索性に非常に優れていて、その必要が全くなくなった。メールを送りたい時にも、名前を検索し、登録されたアドレスをタップするだけで、メール送信が可能になるなど、必要な情報をすぐに取り出せる便利さで、業務効率化が進んでいる。
検討者にオススメするポイント
スマホで検索できるのが非常に便利
ペーパーレスの名刺管理
この製品のいい点
名刺のペーパーレス管理ができるところ。これまでは膨大な名刺をフォルダに分けて管理しており、毎回探すのも苦労していた。
Eightの改善してほしい点
まれに動かなくなることがある。データを失ったことはないが、編集中に起きると、不安になってしまうため、改善を期待します。
システムの不具合がありましたか?
トラブルには至っていないが、まれにシステムが、動かなくなることはあった。
Eight導入で得られた効果・メリット
毎年100〜200米の名刺交換をするため、毎年、1冊ずつ名刺管理フォルダが増えていっておりましたが、システム一元管理により、ミニマム化できた。
検討者にオススメするポイント
お試しで、ペーパーレス名刺管理できます。
個人で使うには十分な名刺管理ツール
この製品のいい点
画像認識がついているので、名刺の写真を撮影するだけで登録することができる。
更新も自動でされるため、便利。
Eightの改善してほしい点
強いていえば、画像認識の精度がさらに良くなると良い。複数枚の名刺を撮影した際に、うまく認識できないことがある。
Eight導入で得られた効果・メリット
名刺をデータとして登録できるため、紙のまま保存しなくて良くなり、ペーパーレスが進んだ。不要なものを削減できた
手軽&スマート!「Eight」で名刺管理がラクに
この製品のいい点
名刺情報が変更された際に通知でき、情報を最新の状態に保てます。また、電話帳との連携により、関連機関との連絡をスムーズに進められます。名刺交換した相手も「Eight」を利用していれば、名刺を変更したときに反映してくれるため、手動で変更する手間が省けます。
Eightの改善してほしい点
カメラを利用して読み取るOCRの機能が改善されるとよいと思います。大体問題なく読み取れるが、小さい文字(所属や住所に使われる文字)の読み取りミスがあります。
システムの不具合がありましたか?
エラーやトラブルには、特にあっていません。
Eight導入で得られた効果・メリット
一番のメリットは、名刺を持ち歩く必要がなくなることです。検索することですぐに連絡を取ることが可能になりますし、相手も「Eight」を使っている必要はあるけれども、名刺情報の変更が反映されることで最新の連絡先を知れることが思っている以上に便利です。
検討者にオススメするポイント
無料でも、必要十分な名刺管理システムが利用できます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
eightで業務効率化
この製品のいい点
名刺をスキャンし、すぐデータ化されるので紙の名刺はすぐ捨てられてかさばらない点がいい。また、お客様とふいに再会した際などに顔や肩書きを思い出すときにさっとデータを見ることができる。社内の誰がどのお客様と繋がっているかも確認することができ、アポを取る時の連携が楽だと感じる。
Eightの改善してほしい点
これはスマホのカメラの性能かもしれないが、名刺をスキャンする際ボケるときやうまく読み取れない時があり、何回も撮り直さなければいけない時がある。また、一度に4枚までしか読み込めないので、10枚くらい一気に読み込めるようになるとさらに時短になりそう。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にない
Eight導入で得られた効果・メリット
全体的に時短につながる。このeightに情報を入れておけば、メールや電話をするときに直接コピーしてメールアプリに貼り付けて正確に送ることができる。PCからもアクセスできる。手打ちだとミスしがちなのでそこはありがたい。
検討者にオススメするポイント
社内共有や連携が便利なところ
アプリ内で名刺交換が可能 交換した相手が転職しても繋がれる
この製品のいい点
名刺交換した相手に独自のタグがつけられるので、交換した展示会や日付などのタグを作って管理ができます。
Eightの改善してほしい点
大量の名刺交換を行なっているのですが、会社名に業種登録ができれば、自身が営業を促進する企業を簡単に見つけることができます。
Eight導入で得られた効果・メリット
展示会などで大量の名刺交換をした際に、今までは名刺管理がとても大変でした。今はeightアプリのプレミアム登録(有料)をし、加盟店に置いてある名刺スキャンで、大量の名刺を一度にスキャンすることができます。
これによりスキャン、管理の作業効率が大幅に改善できました
名刺をオンライン上で管理できる
この製品のいい点
名刺をデジタルで管理できるアプリで、もらった紙の名刺はスキャンして保存できる。無料にもかかわらず、保管容量に制限がないのは素晴らしい点。名前はもちろん、会社名などでも検索が簡単にできるので、これまでのように名刺ファイルから探す手間が必要なくなった。有料のプレミアム版もあるが、名刺管理だけで言えば、無料版でも十分すぎる機能を有する。
Eightの改善してほしい点
紙の名刺のスキャンの精度が低いこと。不満点はこれに尽きる。デジタル化されたと思ったら、電話番号が違っていたり、名刺の端が切れていたりすることが多い。早急に改善してほしい。
Eight導入で得られた効果・メリット
初対面の相手と名刺交換する際にまず『「Eight」は使われていますか?』と尋ねる機会が増えた。相手も使っていれば、スマホをかざすだけで名刺交換が済むからだ。取引のある大学関係者だけでも1,000枚単位で名刺があり、保管には本当に困っていたが、一気にデジタル化したことで、必要な名刺をすぐ探せるようになった。業務の効率化への貢献は著しい。相手の異動情報もその都度更新されるのもありがたい。
検討者にオススメするポイント
名刺検索が簡単になる
大量の名刺でも楽にデジタルで保管
この製品のいい点
名刺をデジタルで保管してくれるツールで、無料で利用できる。紙の名刺はスキャンすることで電子化され、会社ごとや業種などさまざまなタグで検索ができるので、紙のファイルに保存するより極めて利便性が高い。また同じユーザー同士ではスマホをかざすだけで名刺の交換ができるほか、SNS機能も備えている。
Eightの改善してほしい点
名刺がすべて公にされ自身の情報がすべて公開されてしまうことになり、機密性の保持という点では向いていない。名刺交換した相手が異動情報などを更新せずにそのままにしておくと、古い情報がそのまま残っていることになる。これは注意点、改善点と思う。
Eight導入で得られた効果・メリット
法人営業の部署にいるため、毎日たくさんの会社を訪問し、数えきれないくらいの名刺をもらうので、紙のファイルでは保存が大変なため導入した。おかげでファイルの保管が必要なくなり、デスクのペーパーレス化が進んだ。異動情報などの近況も瞬時に更新されるため、得意先の最新情報が分かり、営業に欠かせないツールになっている。
検討者にオススメするポイント
紙の名刺保管ファイルがもう不要です
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