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大変だった名刺管理を解決+α
この製品のいい点
名刺をアプリのカメラから最大4枚まで写真を撮るだけで情報を取り込んでくれ、いつでもどこでも何百何千の名刺をスマホやPCで即時検索できる！
Eightの改善してほしい点
2年くらい使用していますが、今のところ困っているところはないです。必要であろう機能はシンプルでありながらも十分なものです。
Eight導入で得られた効果・メリット
ユーザー同士でのメッセージもできたり、所属や肩書変更もフィードできて、おまけにオンライン名刺交換までできる！
検討者にオススメするポイント
名刺はもう紙の時代ではありません！
名刺管理、知人とのつながりができた
この製品のいい点
紙の名刺だとプロジェクト終了後時間がたってコンタクトしたい時などに探すのが大変。これに登録しておくと後での検索などが楽にできます。
海外のお客さん、取引先の登録も比較的楽。完ぺきではないですが。
Eightの改善してほしい点
海外の変わった名刺などがうまく読み込めないことがあった。英語だけではなくデンマーク人や中国人(簡体字、繁体字)の名前の特殊な文字なとがうまく入らない。特に海外名刺対応が不十分なので、対応してほしい。特にかな漢字での入力に時間がかかる中国人。
システムの不具合がありましたか？
海外名刺で変わった形の名刺は正しく取り込めなかった。
Eight導入で得られた効果・メリット
海外との開発プロジェクトで、出張先からの問い合わせなどモバイル環境でiPhoneから簡単にアクセス、メールやチャット、直接電話などするときに効率的にできた。
取引先社長など、めったに連絡しない人も登録が簡単なので登録し、重要な問題が発生したときに直接掛け合うことができた。
検討者にオススメするポイント
お客様、取引先などが多い人で名刺の電子化が簡単にでき業務効率化が可能。
得意先や仕入れ先の名刺の整理
この製品のいい点
名刺をファイルで探していましたが 会社名や担当者名を検索するとすぐに見ることができた。またいつ 来られたかを把握できること。
Eightの改善してほしい点
名刺の写真をとると 何回かに1回は 名刺全体が入らないことや 斜めになってしまうことを改善してほしい
Eight導入で得られた効果・メリット
担当者が替わってもすぐに対応ができたから。また 昔の方が来られていることから 話題を増やすことができる
。
検討者にオススメするポイント
名刺の整理ができない方や名刺が多い方にお勧め
BYODで利用しています
この製品のいい点
一般職員がBYODで使用しています。
一般的な住所録アプリとして違和感なく使用でき、社内サポートはほとんど必要ありません。
小規模での利用なら実務的に無料のままでも十分使えてしまいます。
Eightの改善してほしい点
現時点ではまだ社内一括管理としては利用できていません。
なまじ無料で使用できる分、社内的に有料プランへの移行が難しい状況です。
無料プランではデータのエクスポートなども不可です。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀に読み取りミスのようなものは起きました。
また、アプリ内包の撮影機能で、やたらと解像度が落ちたことも数回ありました。
Eight導入で得られた効果・メリット
今となっては当たり前になりましたが、名刺を撮影するだけで全情報を取り込める手軽さは当時革新的でした。
ITリテラシーゼロの現場でも、比較的容易に浸透していきました。
検討者にオススメするポイント
個人や部署内程度でなら、無料での使用でも十分です。
簡単に導入でき、使い方も簡単です。
この製品のいい点
これまでメールアドレスや住所を手入力していたのですが、写真をとるだけで反映されるため、住所管理やメール管理業務の工数が大幅に短縮できました。
Eightの改善してほしい点
登録・反映時間を短縮してほしい。場合によっては、データ送信後、反映されるまで半日以上かかる場合がある。
システムの不具合がありましたか？
携帯のカメラによって、写真が撮りずらい。
Eight導入で得られた効果・メリット
顧客情報の管理が手入力（タイピング）からカメラ撮影に変わることで、業務が効率化した。出力も可能なため、他のITツールとも連携可能であるため、作業効率が高まった。
7000枚以上あった名刺の管理が簡単に
この製品のいい点
これまで名刺は、名刺フォルダに入れて、名刺が増えるたびにあいうえお順に並び変えていました。こちらを導入してからは簡単に整理ができ、メルマガや他のツールにも使えるようになりました。
Eightの改善してほしい点
あるのかもしれないですが、スキャナーが欲しいです。4枚ごとに写真を撮るのが数千枚あるとそれだけで1日つぶれました。スキャナーがどこに行ったらあるのか知らせる機能があれば
Eight導入で得られた効果・メリット
メルマガのリストを簡単に作れました。また、他のMAツールやCRMにも読み込ませることができ、顧客管理が簡単になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
名刺DB。いつでもどこでアクセス可能
この製品のいい点
会社のロッカーにあふれかえっていた名刺を探す必要がなくなりました。しまってしまった名刺の情報が必要になった際に見つけるのに会社に戻る必要があったり莫大な名刺の束から探す必要があったがEightを使用し始めてからは不要になり在宅勤務の助けにもなった
Eightの改善してほしい点
正直そこまで使いこなせていないので特にありません。同じ人を登録してしまった場合に同じメールアドレスの人をまとめる機能等があると便利かと思います。また、無料のサービスでも登録している名刺情報がExcel等のリストの出力が出来ると良いと思います
Eight導入で得られた効果・メリット
30年近くの名刺を全て取り込みました。基本、紙での保管を止めたので場所をとらない。また、名刺を会社に戻り探す必要が無いのはリモートワークで必須だと思いました
検討者にオススメするポイント
会社に出社してずっと自席に座っている方以外は有効かと
紙ベースで保存していた名刺の整理ができる
この製品のいい点
紙ベースで保存していた名刺をすべて捨てることが出来ました。
検索も楽で顔合わせ前にはこれでチェックして、２回目以降の方に失礼をすることがなくなりました
Eightの改善してほしい点
特に不便に感じることは少なく、現状でも良いですが、
名刺を読み取る際に認識しない名刺がときどきあります。
何度か試せば読み取れるのですが、これが改善されるとさらに良いです
Eight導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化がすすんだ。
このツールから電話をかけることもでき、時間短縮にもつながっていると思う。
リモートワーク時代こそ、強みを発揮
この製品のいい点
ローンチ以来のユーザーです。これまではいただいた名刺の管理メインで使用していましたが、対面での名刺交換機会が減った今、唯一の代替手段だと感じています。
Eightの改善してほしい点
読み取り精度はだいぶ良くなっていますが、過去一度、読み取った際のデータにズレがあった場合、そのまま残り続けてしまうのが勿体ないです。
システムの不具合がありましたか？
読み取りデータが傾いたまま、名刺のフチの線がそのまま残っていることがある。
Eight導入で得られた効果・メリット
オンラインミーティング時にQRコードを背景に表記したり、添付データで送付することで、これまでと変わらない繋がり構築のきっかけとなっています。
名刺検索機能により、情報検索が容易になりました。
この製品のいい点
名刺検索では、相手方の氏名だけではなく、所属部署やタイトルの把握が必須となりますが、このソフトであれば、検索そのものが容易であり、分厚い名刺ブックが不要なので助かっています。
Eightの改善してほしい点
もしも可能であれば、他社製品のように複数枚を一度にスキャンしてそのまま取り込める機能があると助かります。
システムの不具合がありましたか？
これまでのところ、特に不具合はありません。
Eight導入で得られた効果・メリット
名刺検索では、相手方の氏名だけではなく、所属部署やタイトルの把握が必須となりますが、このソフトを名刺ブックの代わりに活用する事により、仕事の効率化と省スペース化が両立できました。
以前利用していた製品の解約理由
ウォンテッドリーの使用に不安があったほか、エイトが先行製品であった為。
検討者にオススメするポイント
小規模企業でも活躍できると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
