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チームに関係する名刺を一括管理
この製品のいい点
手軽にスマホで名刺をスキャンできるのは便利です。オンライン会議中にQRコードを通じて簡単に名刺情報を共有できるので、非常に助かっています。
Eight Teamの改善してほしい点
CSVファイルのダウンロードが管理者のみの権限なので、ダウンロードできるメンバーの幅を広げていただけるとより便利だと思います。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
これまでは名刺管理が紙ベースで行っていたのですが、ペーパーレス化しオンラインで管理するようになったことで、名刺の共有や検索などの作業が劇的に楽になりました。人事異動が行われてもコンタクトのある人を情報として残しておけるので非常に助かってます。
名刺の管理がとても楽
この製品のいい点
毎日たくさんもらうことになる名刺の管理が写真で取り込めるのでとても楽です。取り込み精度もよく、文字の多い名刺でも電話番号もメールアドレスも手直しする必要がなくて助かります。
Eight Teamの改善してほしい点
会社のグループで使う時、ちゃんと最後まで認証しないと1人で名刺を貯めてるだけになり、共有ができない。認証できてるかどうかがわかりにくいので、管理者込みできちんと確認する必要がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
外から急遽メールを送らないといけない時、紙名刺を持ち運んでおく必要がなく、コピペでメールアドレスを間違えずにやり取りできるのがとても良い。電話もすぐにかけられるのが楽でやり取りのストレスにならない。
検討者にオススメするポイント
読み込み精度もよく、複数枚取り込めるので楽です。
営業先での確認作業が楽に
この製品のいい点
サービスを導入する前は紙の名刺をファイルに入れて持ち歩き、営業先でファイルの中から探し出し確認し時間も手間もかかっていたが、携帯で簡単に短時間で確認ができるので業務の効率がとても良くなりました。
Eight Teamの改善してほしい点
メモの機能があるが、プロフィールを開きメモをタップしないと見れなくなっていて、プロフィールを開いてすぐのページで見ることができると嬉しいと思います。また、メモに入れた言葉や文字も検索できると探しやすくなると思います。また名刺の情報を同僚等に共有できると仕事の効率化につながると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
朝から夕方まで外に出て営業する仕事で飛び込み営業もあると今まで交換した名刺全てを持ち歩く必要がありました。サービスを入れることによって名刺ファイルを持ち歩きそこから名刺を探す手間、頂いた名刺を整理し保管する手間がなくなり業務の時間が大幅に削減しました。また、情報をデータにすることによってお客様とのメールでのやり取りの際、名刺を見ながら手でアドレス等を入力しなくて良いため仕事の効率化だけでなく、ミスも減りました。
検討者にオススメするポイント
特に営業職の方におすすめします。お客様とのコミュニケーションが楽になります。
明細検索がすぐにできて効率UP
この製品のいい点
チーム内に関する取引先の大量の名刺の中から一発で検索できるのがかなり便利。また古い名刺も登録順で表示されるので便利。
Eight Teamの改善してほしい点
名刺を表示したときに、下にスクロールしようとしたら電話番号をタップしてしまいすぐに通話アプリに切り替わってしまうこと。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
自分だけでなくチーム内の大量の名刺を共有できるのがとても便利。加えて取引先同士の繋がりがわかるのも面白い。
共有に特化した名刺管理ツール
この製品のいい点
名刺を撮影するだけで、手間なく瞬時にデータを取り込めるので、名刺管理がスムーズに行えます。また、名刺交換QRコードの機能も優れており、オンライン会議の背景にすることで、リモートでの名刺交換が簡単に行える点が気に入っています。
Eight Teamの改善してほしい点
特に不満はないです。時折名刺がうまく読み取れないことがありますが、カメラで撮影しているので完璧にという訳にはいかないと思うので許容範囲です。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
これまで名刺情報の共有や引き継ぎの際に、名刺の写真を送ってさらに手入力するという手間がかかっていました。こちらで名刺管理をするようになってからは、早ければ30秒ほどで名刺情報を登録できるので、業務の効率化と生産性の向上に大きく貢献してくれています。
名刺情報を共有できる。
この製品のいい点
社内でも名刺を共有でき、SNSのように関連の候補者も出てくるので紹介を依頼しやすい。取引先の会社が同製品を導入してる場合、名刺の情報更新も共有できる。自分のスマホでスキャンできるのも便利。
Eight Teamの改善してほしい点
特にありませんが、色々な会社の担当の方とより繋がっていければ、非常に便利かなと思いました。後は、スキャンした際に誤りが多少ありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
社内でデータを共有できるので、社員同士のコミュニケーションや部署間での交流も増えました。オンラインで申し込みもでき、名刺管理のソフトでの使いやすさは上位に入ると思います。
検討者にオススメするポイント
名刺を共有できるので営業の方は非常に便利だと思います。
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社内の名刺管理の効率的に共有できるサービスです
この製品のいい点
名刺のスキャンがスマホでできるので手軽に登録できることがとても使い勝手が良いです。また、すでに接点を持ったことのあるクライアントかどうかを事前にチェックできるので助かっています。
Eight Teamの改善してほしい点
多要素認証などでセキュリティ強化をお願いしたいです。名刺は個人情報のため、しっかり対応されていると思いつつ、セキュリティ設定を拡充頂けると安心できます。
システムの不具合がありましたか？
特になかったと記憶しています。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
営業だけでなく各部単位で交換した名刺を一元管理することで、先方と事前にコネクションを持ったことがあるか等をスムーズに確認できるようになりました。また、昇進した取引先のクライアント情報も名刺を更新することで、社内でキャッチアップでき、非常に助かっています。
検討者にオススメするポイント
社内の名刺情報の有効活用がスムーズに実現できます
正確で便利で使いやすい名刺管理ツール
この製品のいい点
名刺情報を手動で入力する必要がなく、外出先で手軽に名刺をスキャンし登録することができます。さらに、共有機能を使用することで同僚やビジネスパートナーと簡単に名刺情報を共有できます。また、名刺情報からメールアドレスなどの情報を簡単にコピーして、他のアプリに貼り付けることもできるため、打ち間違いを防止することができ非常に便利です。
Eight Teamの改善してほしい点
スキャンする角度がずれると正確な情報を取得できず、誤字が発生することもあります。登録情報を複数の人で共有して一括で管理する場合、誤って情報を削除してしまう可能性があるため注意が必要です。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
名刺を電子化することで、名刺を保管する場所を気にする必要がなくなりました。また、名刺帳の表示順を変更したり、出先でも検索することができるため、リモートワーク中や出張先でも場所を問わず目的の情報を素早く見つけられるようになりました。
名刺の紙保存の必要がなくなりました
この製品のいい点
紙で膨大にたまっていってしまう名刺を電子管理できるようになり、さらに情報も埋め込むことができるようになったこと。名刺交換日や会議などはどうしても忘れてしまうため非常に助かる。
Eight Teamの改善してほしい点
名刺をあとからまとめて登録する場合に日付が全て一緒に入ってしまうのが、毎回変更するのが面倒であること。
特殊な名刺などは文字の認識精度が甘く結局手動で修正する必要が多いこと。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
客先に初めて訪問する際に大量に名刺を交換したが、あとからまとめて撮影することで簡単に管理できた。名刺本体は処分しても問題なくなった。
社内のコンタクトを一覧することができます
この製品のいい点
従来は個人で管理されていた名刺情報を一元的に管理することができる点に魅力を感じています。sansanとの比較検討の上で導入しましたが、sansanは機能が多い（魅力ではあるが）のと、全社導入しない限りは1アカウントあたりの金額が高く、一方でEight Teamであればチーム向けということで月額料金も大幅に抑えることができています。機能も名刺の共有とタグ付けとシンプルですが、それで必要十分だと感じています。
Eight Teamの改善してほしい点
導入担当者の視点としては、初期導入に関する支援情報が少ないことが挙げられます。営業担当は付くので、色々と質問をしないと初期導入に関しての調整ができないと感じています。サービス紹介ページは機能の話に終始しているので、導入支援情報が乏しいです。
システムの不具合がありましたか？
目立った障害・不具合はありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
今まで可視化されていなかっただけで、20名規模のチーム内に5000枚以上の名刺データが手元で閲覧できることです。名刺をデータ管理することによって、場所に縛られずにいつでも名刺情報を確認できる点をメリットとして導入しましたが、社内に蓄積されている人脈情報が多いことが可視化できました。これを営業活動に活かしていくことができそうなので、メリットを感じています。
Eight Team導入の決め手
自社の営業規模と比較した上で、価格対効果という点で優れているため
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