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製品名のとおり、チームで名刺を共有できる
この製品のいい点
もらった名刺をスキャンし、電子化してくれるサービスで、大学のペーパーレス化に大きく貢献してくれる。スマホでの読み取りも速く、電子化された名刺はタグを付けることでグループ化が可能。検索性が早くなり、業者の呼び出しに名刺ファイルを探す必要と、そのファイルを保管する必要もなくなった。またそのデータを部署ごとや大学全体で共有でき、SNS上で繋がることも可能になる。
Eight Teamの改善してほしい点
名刺の読み取りにいつも間違いが発生してしまう点。難しい漢字の時は特にその傾向が強い。また電話番号の数字の読み取りも不正確なことがあり、精度の向上が課題。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
大学に出入りする業者の名刺は担当する職員が個別に管理しており、取引先の担当者と本学職員の誰が接点があるのか、大学全体、部全体では把握していなかった。導入後はすべての名刺を電子化することで、個人の持つ人脈が大学全体のものとなり、出入り業者との関係が整理された。そのため同じ業者を使う時も、他部署の職員に尋ねる必要がなくなり、業務の効率が向上した。
検討者にオススメするポイント
名刺をみんなで共有しよう
名刺管理とともに共有ができる
この製品のいい点
もらった名刺をスマホでスキャンして電子化し、それを電子上で閲覧できるようになるアプリです。電子化すれば当然検索性も上がり、あいうえお順だけでなく、会社ごとに並べることも可能で、連絡事項のある人を大変探しやすくなります。さらに院内の同僚とその名刺情報を共有できるのもポイントで、個人の人脈が同僚全体に広がった形になり、業者との打ち合わせなどには大変便利です。
Eight Teamの改善してほしい点
数多くの名刺をスキャンすると、大抵文字を間違えて読み込んでしまうのは改善点です。さらにそのスピードを上げていってもらえば言うことはありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
病院には製薬会社からMRと呼ばれる医薬情報担当者が多数セールスに訪れます。その都度名刺を置いていくのですが、あまりにも数が多く、こちらでも保管に困っていました。導入後はすべてすっきりと電子化され、おまけに同僚の人脈まで共有できるようになり、業者に連絡を取る時に大変重宝しています。さらに親しくなった担当者とはSNSでも繋がり、関係を深めています。
検討者にオススメするポイント
名刺の管理に困っている人に
Eight Teamで、社内で名刺共有
この製品のいい点
Eight Teamを使っています。月々1万2000円で名刺情報を共有できるので、コストをかけずに社内で営業情報共有するのに最適。
Eight Teamの改善してほしい点
コストから仕方ないが、DB的に使うのは難しい。CSVダウンロードして、Google Spreadsheet等で管理する必要がある。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
会社がスタートアップで、まずは営業どうしの名刺を取りいそぎ共有しなければならないことから契約した。特に用意するシステムも必要なく、契約すれば使えるようになるので、ゼロスタートするスタートアップには最適。
検討者にオススメするポイント
スタートアップが、システムもない状況から営業情報共有するには最適です。
シンプルで使いやすいです。
この製品のいい点
初めて名刺管理ツールを使用し他との比較はできないのですが、直感的に操作でき、読み取りの精度も高いので非常に使いやすいと思います。
また、会社名やお名前から検索ができるのが非常に役立っています。
Eight Teamの改善してほしい点
色々な機能があるのだと思いましが、現在知らない機能でどの様な事が出来るのかがわかりやすいと良いと思います。
名刺を置く場所によってはうまく読み取ってくれない時があります。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
最大４枚の名刺が取り込めるのもあって名刺管理の時間がかなり短縮できました。また、電話帳への登録の手間もなくなり重宝しています。
また、1度名刺交換した方で電話帳登録していない方から電話があった際に、今までは誰かわからず電話に出ていたので、慌てる事が多かったのですが、この製品は登録した名刺は電話帳と連動するため、落ち着いて着信ができるのも良い点です。
名刺を共有できる点が素晴らしい
この製品のいい点
各個人がそれぞればらばらに保管していた名刺をデジタル化し、それを課内や同僚間で共有できる点が一番のポイント。課内全員の人脈が一目で分かるようになる。また名刺の読み取りもスマホにかざすだけという簡単さ。分厚い名刺ファイルが不要になるし、検索も簡単に行えるので、紙の名刺よりははるかに効率が上がる。
Eight Teamの改善してほしい点
大量の名刺をスキャンすると、難しい漢字だとどうしてもミスが出てしまうので、その精度を一段と高めてほしい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
新しい人と会うたびに交換する名刺がたまる一方で整理に困っていたが、すべて電子化されたことでその苦労から解消された。SNSでもつながることもでき、商談に活かしている。営業に出向く場合でも共有した人脈情報を活かしたチーム営業が功を奏している。
名刺を共有してチームで活用！
この製品のいい点
名刺管理のソフトです。名刺をスマホでスキャンするだけで一瞬でデータ化できます。さらにその電子化したデータをチームで共有できるのがすごいところ。取引先担当者に社内の誰が接触しているのかもすぐに分かります。データはダウンロードでき、一覧にすることも可能。月額12,000円～で利用できるのは費用対効果は高いと言えるでしょう。
Eight Teamの改善してほしい点
CSVのダウンロードの仕方をもう少し分かりやすくしてほしいのと、文字の読み取りの精度をもっと確実にしてほしい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
チームで営業をしていましたが、名刺の管理は各営業マンに任され、チームとはいえ個人営業に近い形でした。それが導入後は取引先の担当者がリスト化され、人事異動などもすぐに反映されるので、社内の連携体制が非常にスムーズになり、効率的な営業ができるようになりました。人脈が可視化され、デジタル化に役立っています。
検討者にオススメするポイント
営業体制の構築に役立つ
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名刺を電子化し共有しよう
この製品のいい点
紙でもらった名刺をスキャンして読み込んで電子化。さらにその情報は個人ではなく、会社のチーム間で共有できるため、担当者間の連絡がスムーズになる。さらに人事異動や転職などで相手の情報が更新されれば、データも自動更新されるほか、SNS上でもつながることができる。
Eight Teamの改善してほしい点
チームで共有する時に閲覧の制限を掛けたり、権限を付与できる課員を絞ったりできるのだが、その設定は何度やっても難しい。もう少し簡単にできるようになればよい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
新規開拓営業やそれに付随する名刺は担当者がその会社の情報と共に個人で保管していたが、導入後は全員で共有できるようになり、チームで営業活動ができるようになった。企業データベースも非常に便利で、単なる名刺保存ではなく、営業活動には欠かせないツールになっている。
検討者にオススメするポイント
名刺の保管場所にも困らない
名刺をオンライン化できる
この製品のいい点
もらった名刺を電子化し、会社のチームで共有できるのが一番のメリット。また名刺交換した相手とはSNS上でつながることもできる。相手の異動や承認などがあった場合でもすぐに反映されるので便利。検索もしやすいので、もらった名刺がどこにあるかを探す必要がなくなる。
Eight Teamの改善してほしい点
名刺をスキャンするときの文字の読み間違えの多さはなんとかしてほしい。相手の名前が違っていて、恥ずかしい思いをしたことがある。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
営業担当者がそれぞれに持っていた名刺を導入を機に一気に電子化、共有することができた。このおかげで誰がどの取引先の担当者に重点的に営業をするかの割当がより明確になったほか、各個人がそれぞれの裁量で営業活動するのではなく、チーム全体で営業活動が効率的に行えるようになった。
チーム営業を助けてくれます
この製品のいい点
営業課員が取引先からもらった名刺は各個人がこれまではバラバラに保管していたが、それらを会社全体で一括管理し会社全体で共有できる。検索性にも優れているため、取引先の担当者も即座に確認ができ、最新の情報に基づいて営業活動が行える。企業データベースとの連動により単なる名刺管理ではない営業支援ツールとして利用している。
Eight Teamの改善してほしい点
名刺の相手の異動や昇進が表示されていないことが複数あったので、改善してほしい。あと名刺を読み込むスピードももっと速くなれば良い。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
導入前までは大量の名刺ファイルの置き場所に困っていたが、名刺がすべてデジタル化されたことで、その悩みが解消した。取引先の担当者の名前がなかなか出てこないこともこれまでは多かったが、デジタル化したことで、それも解消、営業チームの生産性が大いに向上した。
検討者にオススメするポイント
名刺をデジタル化して営業を楽にしよう
名刺交換、管理において最高の時短ツール
この製品のいい点
交換した名刺を写メで登録をすれば勝手に、さらに正確にアプリへ登録される。名刺がかさばることもなければ、管理も不要。時短においては最高のツールかと思います。
Eight Teamの改善してほしい点
ごく稀に名刺の情報と違うことがあったこと。初めに一気に写メを登録するのがとても大変。他社アプリのデータ移行等が可能であれば最高なのですが、、。
システムの不具合がありましたか？
写メでとった名刺の情報と違う情報が記録されていた。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
外出先で急遽、久しぶりに会う顧客やたまにしか会わない顧客と会うときはこのアプリを開いて検索すればすぐに情報がでてくるのでとても助かりました。
いちいちファイルを開かなくても、コーヒー飲みながら、スマホ片手にでき時短、作業簡略化にもなります。
以前利用していた製品の解約理由
使いづらさとわかりやすさにおいて重きをおいていたので、その2点で不満があったため解約しました
検討者にオススメするポイント
時短、作業簡略、効率化をしたいのならおすすめです。
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