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オンライン上の名刺ファイルとして使えます
この製品のいい点
従業員個人がそれぞれにもらった名刺を集約してデータベース化し、オンライン上の名刺ファイルとして使えます。その名刺はもちろん、社員全員で共有が可能ですし、閲覧の権限を管理することもできる。得意先企業の担当者とわが社の誰がやり取りをしているかなども一目で分かるため、営業を助けてくれるツールとして重宝する。
Eight Teamの改善してほしい点
大量の名刺をスキャンした時にだいぶ時間がかかったほか、読み込みのミスもありました。精度を向上させるとともに、時間短縮も図ってほしい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
これまでは各営業担当者、現場担当者がそれぞれに取引先と名刺を交換し、業者との付き合いがどの程度なのか、会社として把握するのが難しい状況でした。それが導入を機に名刺をすべてオンライン上で共有、担当者の役割も明確化され、より緻密な営業活動ができるようになりました。デジタル化の恩恵を実感していますね。
検討者にオススメするポイント
名刺をデジタル化しましょう
名刺をみんなで共有できる
この製品のいい点
紙の名刺をデジタル化できる。スマホでの撮影でもスキャナでの読み込みもOK。そしてそれを課のグループ全体で共有できるので、課のメンバーの誰が得意先の人に会ったかもすぐに分かる。検索性にも優れ、人物名はもちろん、会社名でも検索が可能。アクセス権限なども決められるので、チームで戦略的に営業をするには非常に役に立つ。
Eight Teamの改善してほしい点
最初の導入部分で相手を招待して共有を開始するのだが、その方法が慣れていない分難しく感じた。多様な使い方ができるのに、それをうまく活用できていないような気がするので、もっと効果的な使い方ができるようサポートを手厚くしてほしい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
名刺の保管場所に困ることがなくなった。また名刺のデータはCSVでダウンロードできるため、得意先の一覧表を作るのも容易になった。それを用いてターゲットにするリストを作成し、営業活動に役立てている。スマホのアプリでいつでも確認ができるのも、外出先では役にたつ。名刺のデジタル化でこれだけの生産性が向上するのだから、すごいアプリだと思う。
名刺の共有化＆連携の強化に効果あり
この製品のいい点
登録ユーザーの所有する名刺が共有できるため、他部署におけるコネクションを一目で把握でき、取引先とのコンタクトの円滑化が図れた。また、登録名刺情報が自動的にガジェットの連絡先に保存されるため、名刺情報の効率的な運用ができる。
Eight Teamの改善してほしい点
基本的に直感的に操作できる仕様なので、現時点で改善事項はありません。しいて言えばメモ機能に日付情報を入れられると良いか。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
基本的には名刺情報の共有で十分なメリットが得られるが、メモ機能を有効活用するなど、ユーザー側で運用規定（約束事）を明確にすることで、顧客情報の管理ツールとしてのメリットが大幅に増すと考える。その時に、メモ機能に日付が紐づけされるとより活用性が増すと思われる。
検討者にオススメするポイント
直感的に操作できる名刺情報共有アプリです
紙よりも断然効率アップ
この製品のいい点
写真を撮るだけでシステムに登録できる。検索も容易で、適宜探しやすいように位置を組み替えたりしていた紙管理時代に比較して非常に効率が良くなった。
モバイルアプリも使用可能で、移動中の新幹線などでも対処できる。
Eight Teamの改善してほしい点
複数の名刺の一括登録が素早くできるような仕組みが欲しい。
また、特定の部署の特定の人間しか関係のないような相手も登録されてしまうので、検索時に留意する必要あり。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
外出先でも分厚い名刺入れを持ち歩く必要がなくなり、営業の負担が減少した。また、肩書等が変わる際、社内の人間が最後にやり取りしたときに最新情報に更新されるので、失礼が無い。
名刺をデジタル化できました！
この製品のいい点
受け取った名刺を読み込んでデジタル化できます！さらに、デジタル化した名刺を探すときに、検索の精度と速度が何より大事ですが、このアプリはそれが優れています。以前は担当者の名刺を探すのに手間取っていましたが、探している名刺がすぐに出てくると、使ってよかったなと思います。またチームでその名刺を共有することもできるうえ、アクセス権限なども決められます。チームで仕事をすることの多い私の部署では、この機能が非常に役に立っています。
Eight Teamの改善してほしい点
チーム間で共有するのが最初は難しく、どう操作すればよいのか分からなかった点と、スマホとパソコンの同期がうまくいかないときがある点。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
名刺の置き場所に困ることがなくなります。名刺をスキャンして読み込むことでデジタル化し、アプリに保存ができるのです。これまであまり付き合いのなかった業者に久々に連絡する時は、大量にある名刺ファイルの中から連絡先を探し出していましたが、その手間が全くなくなりました。またチームで名刺を共有できるため、実際に名刺をもらった人にいちいち連絡先を尋ねる必要もありません。名刺のデジタル化であり、大幅な時間の節減に役立っていますね。
検討者にオススメするポイント
チームで仕事をしている部署の人におすすめ
名刺管理と共有が簡単に出来ます
この製品のいい点
名刺がデータで管理出来るだけではなく社内で共有出来る様になる事で、営業先へのアプローチが楽に出来る様になった。また紙の名刺の管理が無くなった事で大事な顧客情報を紛失する事がなくなります
Eight Teamの改善してほしい点
以前はEihgtを使用していましたが、機能面でいくと無償利用出来るEightとあまり大差がなく、
共有出来る以外での有償で導入するメリットが少ない
Eight Team導入で得られた効果・メリット
普段Eightを利用し名刺管理をしていましたが、個人管理になり名刺交換した相手先の情報共有が出来ませんでしたが、
Eight Teamを導入した事で名刺の共有が出来る様になり、営業間での取引先や販売先のデータが豊富となった事で営業をかけやすくなった。
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非常に使いやすくて便利です
この製品のいい点
登録作業も写真におさめるだけなので、チーム内での名刺共有が非常に簡単です。また、登録した企業のニュースも流れてくるなど、情報収集も楽になります。
Eight Teamの改善してほしい点
以前在籍していたチーム内の同僚の登録した名刺はアプリでは確認できず、ブラウザでしか確認できないので、その点は改善してほしいです。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
名刺管理の事務作業がかなり楽になります。きれいに読み取りができなくても、後で自動補正されるので、利用者の負担がかなり減り、生産的な業務に時間を割くことができます。
名刺管理が圧倒的に便利に。
この製品のいい点
交換した名刺を写真にとって登録するだけですぐにアプリに登録されていきます。特に便利な機能としては、社員間で名刺情報を共有できるので過去誰がどういう交流があったかなど確認ができ、情報共有に大変役立っています。また肩書き等もすぐに検索できるので相手に不快な思いをさせずにコミュニケーション取れるようになりました。
Eight Teamの改善してほしい点
同じ会社の名刺をいくつかもらった際に、一斉に登録できるようなシステムがあればありがたいという声を営業担当からはもらっています。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
名刺管理にかかる時間がかなり短縮されます。これまでの紙ベースで管理していたため探すのに時間がかかったり、紛失してしまうことがありましたがそういったことが一切なくなりました。また面談記録を上司に報告する際に名刺画像を添付することでイメージしやすくなりました。
名刺管理がスマホ上でできる
この製品のいい点
ビジネスの商談や取引、挨拶において名刺交換はもはや必須であるが、その都度名刺を交換しているので管理がとても大変であった。名刺入れに入れ忘れ紛失することも多々あった。しかしクラウド上で名刺交換ができるので管理がとても楽になにより紛失することがなくいつでも閲覧できる便利さがある。
Eight Teamの改善してほしい点
取引相手が複数人いる際に時間がなく急いで名刺をスキャンする機会があったが、その際スキャンのスピードが遅く時間がかかったことを自他ともに次の予定に遅れることになった。スキャンスピードを上げてほしい。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
ひと月に名刺を100枚以上交換する機会があったとき、どのタイミング、どの業界のどの役職の方とどのような会話のフローにて名刺を交換したのかが分からなくなった。クラウド上にて管理できるので社内共有ができるうえ、誰とどのような会話をしたのか覚えやすく、ビジネスチャンスを逃すことが少なくなった。
データ化した名刺も簡単共有
この製品のいい点
おすすめポイントはスマホなどで名刺を読み込み登録した情報を全セクションで共有出来るので、私の業務の場合、他のセクションに連絡したり紹介してもらったりといった作業が不要になり業務負担軽減に繋がりました。また、セクション上接点の無い方の名刺も共有されるので、使い用によっては人脈を広げたりも出来る点は営業職の方なんかには武器になりうると感じます。
Eight Teamの改善してほしい点
気になる点はEightに保存された名刺、顧客データをチーム内で共有出来る点は優秀だし別のセクションで登録した名刺を共有出来るので業務連絡などの手間も省けるが、個人で登録した名刺全てが全セクションに共有されるので、業務上関係無いような個人的に登録した情報まで共有されてしまう点。共有の範囲を個別に限定出来る様にして頂けると助かります。
Eight Team導入で得られた効果・メリット
改善された業務は私の業務上では、顧客情報のセクション内共有の連絡業務が不要になったので業務負担軽減に繋がっています。連絡が不要になったことで各セクションでの情報共有のスピード感も増したと感じます。
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