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スケジュールソフトの重鎮
この製品のいい点
今となっては、サイボウズ無しに仕事が出来ないのでは無いかと思う位、社内でのスケジュール調整に役立っています。前職で一時期別ソフトの利用をしたのですが、調整がやりづらく非常に苦戦しました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンラインミーティングとのシステム連携が無いので、URLのコピペが必要です。ミーティングソフトと繋がるともっと重宝します。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内ルールもあると思いますが、サイボウズ上で空いているところを選んで会議室を設定し、別途オンラインミーティングのURLを発行すれば簡単にミーティングを設定できるので、予定の確認に聞いて回る必要が無いのは本当に業務効率が上がっています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理システムのド定番です！
欲しい情報が確認しやすい
この製品のいい点
多くの情報を項目ごとにまとめて管理をして、置いておくことが出来るので、欲しい時に欲しい情報を確認しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、容量の重いデータは次の画面に移動することや、ファイルが開くのが遅いように感じました。
システムの不具合がありましたか？
画面が固まることはありましたが、サービスの不具合か、自社のメンテナンスの問題か分かりかねます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
こちらが導入される以前は業務連絡、情報共有はメールというのがほとんどで、社員しか確認出来ないことが多かったが、スタッフレベルで情報確認がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
情報共有を主にメールで行っている会社にはおすすめです。
社内における情報共有ツールとして
この製品のいい点
直感的に操作できることで、ユーザーに特別に教育をしなくてもメールやメッセージのやり取りなどで利用してもらうことができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のシステムやアプリと連携することができないのは課題かと思います。
結果として、スケジュールなどでそれぞれ入力する必要がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールの送受信だけでなく、スケジュールの共有や設備予約、ワークフローなど、グループウェアとして活用することで社内の情報共有がスムーズになっている。
他の社員との情報共有・スケジュール調整がスムーズになりました
この製品のいい点
サイボウズ上で他の社員とスケジュールを共有がされているので、ミーティングの時間と会議室の設定がスムーズになりました。
複数人でやり取りを行う場合、個人フォルダのメッセージ機能は①見やすい②ファイルの添付が容易の2点から便利だと感じております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクト管理を行う機能が扱いづらいと感じております。ガントチャート機能がありますが、ビジュアルがあまりよくないと感じております。また、スケジュールの日程とプロジェクト管理が連動してあれば便利だと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール調整は、確認を取らずとも空き時間に設定できるのが非常に便利です。また、外部とのオンラインミーティングがコロナ渦で増えてきました。サイボウズのスケジュールにミーティングURLを貼り付けできるため、スケジュールを確認するだけで、すぐにミーティングを始められる点も準備時間の短縮になり、ミーティングが始まる直前まで他の作業が出来ております。
スケジュール管理・共有が楽になりました
この製品のいい点
何より重宝しているのが、従業員間のスケジュール共有です。各人の動きが一目でわかる、ミーティングなど共有スケジュールも一括で簡単登録できる点がいいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローも良く使い、経費精算などを行いますが、IFを改善して入力の必須項目を選択できるといいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
Todoやスケジュールの管理といった個人での使用だけでなく、ワークフローや掲示板など業務上必要な機能を多数揃えており、従業員が増えてきても管理が容易に行える。
検討者にオススメするポイント
導入に際し、直感的に誰でも使えて使い方の教育に時間がかからない点が最もいいと思います。
一斉送信で情報共有が便利になった
この製品のいい点
全職員に案内文やファイルなどを一斉送信できるのでとても便利です。また、設備の予約などの機能やデータなどを格納しておく場所もあるのでとても重宝してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
送信者にいいね！を押す場合、一度確認しましたボタンを押さないといいね！ボタンが表示されないのが残念です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで設備や備品などの使用予約をする場合、担当部署まで行かないとできなかったが、導入後はPC上でできるので満足。
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会社で使用してます。他の人の予定も見れて良い
この製品のいい点
管理がしっかりしていれば、社内フォーマットを外からでも確認できるので便利。
他の人の予定も見れる為、便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多すぎの為、確認するサービスが多すぎる。
メール機能は、outlookで見ているので確認項目が増え見落としも多くなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
誰が何をしているのかが分かる為、確認共有ができるので、別支店の方の仕事状況などがわかりzoom会議などの調整もやりやすい。
業務の効率化が進んだり、スケジュールも立てやすくなりました
この製品のいい点
他社員とのやり取りがスムーズにできます。
また予定の共有もしやすく業務の効率化が進んだり、スケジュールも立てやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ズームのようなオンライン会議ができるツールがあったり、入力してるスケジュールの時間に自動的に立ち上がると便利だと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで口頭やホワイトボードでそれぞれの予定を共有していましたが、抜け漏れも多く、確認するのに時間が掛かりました。
導入したことによっていつでも相手の予定が分かるようになり、スケジュールを合わせやすくなりました。
業務でのデータ連携に活用
この製品のいい点
データの連携を他の社員と行なっている。
最近の機能で編集の機能がついてExcelなどの資料の修正をクラウドで行えるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログインに少し時間がかかった時があった。
Windowsのフォルダー画面のように時間などの表示をできるようにしたら楽かと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
修正依頼が来た時にローカルからではなくクラウドからExcelなどの資料の修正をすることができた。データがクラウドにあるので個人との分別がつく。
検討者にオススメするポイント
クラウドで業務のデータが整理ができることが楽
基本的に必要な機能は全て揃います。
この製品のいい点
スケジュール管理ツール、社内情報共有ツールとして基本的なものは網羅されています。予定参加も簡単で、何気に便利なのが自身で表示項目をカスタマイズできることです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能的には問題ないのですが、UIが少し古いと感じます。desknet's NEOなどと比べるとチープに見える印象です。
システムの不具合がありましたか？
特に感じたことはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
システム自体は簡素な作りなので、誰でも機能を十全に使えます。私の所属では50代の社員も多いのですが、PC操作に慣れていないのでいない社員でも簡単に導入できると思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルな作りなので、誰にでもおすすめです。
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