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紙の名刺管理から解放
この製品のいい点
営業という職種もあってかすぐに名刺が溜まってしまい、管理するのが大変でしたが、これのおかげで面倒くさい作業から解放されました（以前は名刺ホルダーに会社名毎にあいうえお順に並べて管理していました）。
外出先から名刺を確認したい時もオンラインですぐに確認でき、仕事の効率があがりました。
Sansanの改善してほしい点
社内の情報を一斉検索できるのは良いのですが、複数の人が名刺交換をしていると同じ名刺がずらっと検索結果に出てきてしまい、見辛く不便です。社内で一番最新のものだけ表示してくれればいいのに。
Sansan導入で得られた効果・メリット
外出先でもすぐに名刺が確認でき、相手先の部署名や役職などもすぐに確認できるようになったこと。また、メール送信の際もSansanからそのままコピペできるので、メールアドレスの誤入力も防げること。
正確で簡単な名刺管理
この製品のいい点
一般的な名刺ソフトのスキャンは文字化けしたり記号が反映されなかったりすることがあるが、このソフトはほぼ正確に名刺をスキャンする。スキャンデータが蓄積され、適切に管理されるため探しやすい。
Sansanの改善してほしい点
近年ではオンラインの打ち合わせが主流であるため、名刺交換はせずメールでやりとりすることも多い。そういった場合に、メールアドレスから名前を登録できる機能もあれば更に使いやすいと感じた。
システムの不具合がありましたか？
時々サーバーが落ちることがあります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
スマホ一台で名刺を探すことができるため、紙の名刺をファイリングしたものをいちいち取り出して探し出す手間が省ける。ほか、管理面でも引き継ぎの手間が省ける。
検討者にオススメするポイント
名刺の管理に頭を悩ませている方には、正確性と簡単である点から是非導入を検討してほしいです。
名刺の電子化メリットと関連情報
この製品のいい点
名刺を電子化出来るのが1番の利点ではありますが、それ以外にも同じ名刺を社内で交換した人の情報がメールで送られてきたり、登録企業様のニュースや情報が送られてきて便利。
Sansanの改善してほしい点
しばらくログインしてないと利用できなくなってしまうので（うちの会社、場所だけなのかは存てませんが、）リモートワークを辞めて出社する必要があるタイミングがあります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
お客様の情報を確認したい際に、社内で誰が面識あるか（名刺を交換したことあるか）が分かるため非常に助かります。
社内全体で名刺管理できる！
この製品のいい点
紙の名刺をスキャンすることで、簡単かつ正確にデータ化が可能な点が使いやすいです。
また、個人が登録した名刺情報のみならず、いつ誰が誰と名刺交換したかが可視化できる点がとても気に入っています。
Sansanの改善してほしい点
機能面では特にありません。強いて言うなら、名刺管理機能以外の様々な機能について、活用の仕方が不明な点かなと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
以前までは、名刺をファイリングして個人管理していたため、必要なときにすぐに参照できなかったりと不便でした。
SanSan導入により、お客さんの情報やプロジェクト内のメンバのつながりを瞬時に把握でき、一元管理ができるようになったことで、お客さんとのコミュニケーションが円滑にできるようになりました。
名刺の情報更新が自動でできました
この製品のいい点
名刺はスキャナで読み込むだけで、登録は自動（Sansan側で登録サービス）。さらに、名刺を上書きしてくれるので、最新情報が管理できる。加えて、社内で共有できるので、お客様対応も質が良くなる
Sansanの改善してほしい点
名刺読み取り時に、名刺に余計な言葉が入っていると、会社名や部署名と間違えてSansan側が登録する。（常識的に、部署名ではないような言葉も、律儀に部署名と誤認し、登録される）
システムの不具合がありましたか？
AWSがシステムダウンすると、利用できなくなる
Sansan導入で得られた効果・メリット
誰がどんな人と面識があるのかがわかるので、人脈をつなげることができる。また相手会社とコンタクトをとるとき、「わが社の○○が、貴社の△△さんと１年前に面談しています」と言えることで、相手会社との距離が縮まる
検討者にオススメするポイント
特にBtoBの営業を強化したい会社にお薦めです
情報共有が容易にできる
この製品のいい点
持っている名刺を一元管理することができ、また、他者と情報共有を容易にできることで、ビジネスにとってとてもよい。
Sansanの改善してほしい点
保存容量で決まるため、名刺を選んでしまわないといけない点。これだけ、クラウドの時代になっているためかなりの保存量をできるようにしてほしい
Sansan導入で得られた効果・メリット
引き継ぎの際、どの人が今後重要となっていくかが分かりやすくなった。また、以前の担当者の名前をすぐに呼び出せる点
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「紙の名刺」に関する個人情報管理、リモート面談の両面で対応
この製品のいい点
紙の名刺は個人情報保護規定に沿う保管は、社内監査で施錠漏れ等の管理不備を指摘されることが多かったのに対して、サーバもしくはクラウド保管であれば管理が容易。
リモートで名刺交換ができないことに対応して、使いやすい電子名刺を提供している。
Sansanの改善してほしい点
新型コロナウイルスで名刺のアップが減少している。電子名刺を登録するインセンティブ付けが欲しい。
会社横断で名刺を融通できるとありがたい場面がある（各社のセキュリティ上のハードルは高いと思われる）。
システムの不具合がありましたか？
スキャナーで読み込みクラウドに上げる際に、たまにスキャナーの名刺吸い込みが詰まる場合がある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
面談を企業に申し込む際に、面談設定を入り口でさばいてくれる人を見つけられる点はメリット大。また、ライトパーソンが誰なのかも過去の面談実績等から推測できる。
検討者にオススメするポイント
会社員全員におすすめします。
グループ会社間の情報連携に寄与
この製品のいい点
会社間のつながりを可視化することで情報連携が可能。
また、名刺は会社の資産であり、それを一元で管理できるツール。
Sansanの改善してほしい点
機能はすごく良いか、費用対効果という面ではコスト高。
営業サイドでは業務において必要なツールと考えているが、定量的な効果を図るのが難しい
システムの不具合がありましたか？
名刺取り込み機械のネットワーク接続不具合
Sansan導入で得られた効果・メリット
つながりや紹介がない中での、新規アプローチにおいては、ほとんどが担当者までに行き着くのに時間がかかるが、情報共有(グループ間のつながりの可視化)ができたことで、新規アプローチがスムーズに。
検討者にオススメするポイント
情報共有や会社の情報資産活用の良いITツール
部署を超えた業界状況情報共有ツール
この製品のいい点
他部署のコンタクトを閲覧できるため、顧客ごとに直近の商談状況や業界全体の状況を日々確認することができる点。
Sansanの改善してほしい点
名刺交換をしていない社外の人の名刺情報を確認した際、情報源となる人に都度通知がいくシステムは要らないと感じた。
システムの不具合がありましたか？
携帯からアプリを利用する際、コンタクトの下書きができなかった点が改善され、非常に使いやすくなった。
Sansan導入で得られた効果・メリット
打ち合わせ後にコンタクトを作成するのではなく、事前に話す内容をまとめておくツールとして利用している。そうすることで、商談後の入力作業も省けるし、確認事項を事前に整理しておくことができる。
検討者にオススメするポイント
名刺を紙で残しておく必要がなくなる
sansanで情報の共有意識が高まった
この製品のいい点
人の入れ替わりが激しい中で、過去にその会社とコンタクトがあったか、あった場合は誰がいつ会っているかを確認できた
Sansanの改善してほしい点
特に初期は名刺が上手く読み込まれなかったり、間違って情報が入力されていたことがあったところを改善してほしかったです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺情報を含む情報をきちんと社内で情報という資産として活用しようという雰囲気が社内で醸成され、情報の共有意識も高まったこと
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
