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名刺をパソコン上で管理、検索ができる
この製品のいい点
1番の魅力は、たくさんの名刺をファイルに入れたり管理する必要がないこと。スマホで読み込んでしまえば簡単に管理できる。また、検索することもできるので、自分で名刺を探すよりも簡単で早い。また、自分が名刺交換していない人でも社内の人が交換していれば見つけることができるのが非常に便利。
Sansanの改善してほしい点
会社名で検索すると、同じ名前の人が何個も出てくることがあるので、見づらいなと思うことがある。また、電話番号が記載されていない名刺がヒットしたりするので必要ないなと思ってしまう。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
やりとりしたいけど連絡先を知らないという時、社内の人にわざわざ名刺を探してもらったり確認するのは時間の無駄になってしまうが、名前さえわかれば自分で検索して連絡が取れるので業務効率が改善した。
検討者にオススメするポイント
名刺を持つ必要がないのがおすすめです
コロナ禍で更に利用者増加
この製品のいい点
クラウド名刺サービスで、サーバやシステムのメンテナンスが不要。加えて名刺管理の機能面も充実していること。
Sansanの改善してほしい点
出向での会社名更新は元々の会社名を残しておきたいと要望される。データの履歴が残るようになればなお良い。
Sansan導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのオンライン名刺交換に素早く対応でき、利用ユーザも増えている。会社にある名刺を確認しなくてもリモートで確認できて良いと社内でも改めて好評。
以前利用していた製品の解約理由
機能不足により乗り換え
重要なITインフラのひとつ
この製品のいい点
【使いやすさ】
名刺登録が簡単。情報をタグ付けと名刺に直接書き込むことで登録できる。画像スキャンで名刺に記載の手書き文字ごと残せるので、相手の特徴など書いて登録すると後々便利。
【サポート】
活用方法などをまとめたサイトがあり、実用性がある
Sansanの改善してほしい点
メール一括配信時に配信設定の再利用ができると時間短縮と誤設定の予防になり、引継ぎの際に便利と感じます。
Sansan導入で得られた効果・メリット
【過去の名刺から情報収集できる】
お問い合わせがあったお客様が過去に展示会でお会いしたことがあるお客様だとわかり、当時のヒアリング資料等に目を通してからお問い合わせ対応を行うことができた。
【名刺交換者の部署異動や昇進が分かる】
この機能を活用して提案する製品やサービスに変更がありそうだなと戦略に繋げられる
名刺のデータ管理が簡単
この製品のいい点
名刺をスキャナで読み込むことで、簡単にデータ取り込みが出来る。
また、社内の人間に簡単に共有でき、連絡先を素早く知ることが出来る。
Sansanの改善してほしい点
当社独自のスキャナから読み込む必要があるが、社内のコピー機での読み込みなどにも対応して欲しい。
ただし、スマホからも読み込めるので、そこまで大きな改善点ではありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺の各個人でのファイリングの管理がなくなった。また、随時名刺内容が更新されるめ、先方の肩書きが変わったことも知ることが出来る。
検討者にオススメするポイント
まだ名刺を手で管理されている方には大きな効果があると思います。
何時でも何処でも確認が取れる
この製品のいい点
過去の付き合いや誰が何処と繋がっているなどの情報が共有出来る、また何時でも何処でもそれが確認可能という点が良い所です。
Sansanの改善してほしい点
読み取った名刺に書かれている役職などを管理、形体化して検索した名刺と関連している名刺をピックアップしてくれると付き合いの関係がひと目で確認できるのでそういった機能があれば嬉しいかも。
Sansan導入で得られた効果・メリット
出先でも名刺の確認が取れ出来るということが最初に良いと感じたところです。出先での急な対応や、訪問先の部署名確認などで役立ってます。
また、社員の名刺も確認出来るので昔付き合いがあった会社への再連絡など営業面でも活躍しています。
検討者にオススメするポイント
貴重な人脈が属人化しないためにもこういったサービスを利用するのは良いと考えます。
写真取り込み機能がとても便利
この製品のいい点
写真を撮るだけで名刺化してくれる機能が本当に便利です。紙を保管し続けないといけないストレスが減りました。
Sansanの改善してほしい点
たまに接続が悪く、いつまで経っても写真の取り込みが進まないことがあります。商談で名刺交換を行い、すぐに取り込みたいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になって、zoomなどのオンラインツールで名刺交換をした相手と、オンライン名刺の交換ができるのが助かります。
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かんたんで使いやすい
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけで、名刺交換した日などを登録でき、面談した日や内容なども保存できるので、後日面談前に前回の会話等を思い出せて便利。
Sansanの改善してほしい点
一度にスキャンできる枚数をアップしてほしい。
色々な機能があるのだろうが使いこなせていないと思うので、他社の活用事例などを知りたい(トップページなどにあれば最高)
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺ホルダーなどで保管すると枚数が増えてきて場所が邪魔になるが、場所をとらない(読込み機の場所のみ)し、探す時間が減る。
CSVで出力できるので、発送業務の効率化がはかれる。
スキャンの精度が良いです
この製品のいい点
なんと言ってもスキャンした情報の精度が良いです。殆ど読み間違いはありません。
自分のものだけではなく、他の人が持っている名刺の情報も見ることが出来るので、とても便利です。
Sansanの改善してほしい点
操作性も問題なく、特に不満はありません。強いて言えば、スキャンしてから検索できるようになるまで少し時間がかかります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまでは頂いた名刺を秘書が1枚1枚手入力でデータ化していたので、それを自動で読み取って管理できるようになったことが画期的でした。
もちろん内容のチェックは必要ですが、人が行うよりも入力ミスは少ないと思います。
名刺の管理が非常に簡便になった
この製品のいい点
正確な情報を読み取ることができるので名刺の管理を正確に行うことができる点です。
また保存した情報をもとにメールや電話などのやりとりが簡潔に行うことができる点です。
Sansanの改善してほしい点
名刺の管理は簡潔であるが、名刺の作り直しなどが発生した場合はオンライン上で変更できるようにしてほしい。いちいち読み取るのが手間ではある。
Sansan導入で得られた効果・メリット
取引先とのやり取りで、オンラインでやりとりすることも増えたので、当該アプリ経由で名刺交換できることはとても便利で、リアルな対面と大差なくやりとりが可能になりました。
名刺ケース整理の煩雑さから解放されます
この製品のいい点
以前一度だけ会った取引先等、しばらくやり取りをしていない先に連絡したい時に、名刺の束を漁ることなく、連絡先の確認が可能。
Sansanの改善してほしい点
便利であるが故に、交換した名刺をすぐにsansanに取り込むようになると、紙の名刺を管理していた頃に比べ、相手の顔と名前が一致しにくくなる。
Sansan導入で得られた効果・メリット
同僚が名刺交換していたお客様の連絡先を知りたい時も、同僚に確認の手間を取らせずsansanにログインし検索することで連絡先の確認が可能。
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