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もう少しシンプルだと嬉しい
この製品のいい点
名刺をとにかく大量にアップできる点はいいです。
また、データをもとにメルマガ配信できることや、カテゴリ分けをできる点はいいです。
Sansanの改善してほしい点
メルマガの配信設定が少し面倒だったり、名刺情報を変えるのが面倒だったりします。
登録して3年以上経ったデータは更新しなくていいですか?等の通知があるといいなと思いました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
ファイルに入れて保管となると情報管理的にも良くないですし、探すのが一苦労です。
その点データで管理してしまえば、閲覧のためにパスワードも必要なので安心できます。
名刺の管理が簡単に行えます。
この製品のいい点
名刺管理は大変だったのですが、データ化されることでカテゴライズも簡単に行うことができますし、電子的に交換できるのは大変便利です。
Sansanの改善してほしい点
名刺管理はとてもシンプルなことですが、素晴らしいシステムだと思っていますので、改善して欲しい点は特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
紙媒体の名刺をスキャンしてデータ化し、PC上で検索することで名刺を探すことができます。欲しい情報をすぐに手に入れることができるため、仕事の効率化にもってこいだと思います。これまでは、あの人の連絡先どこだったっけ?というのがよくあったので、これを防げることは大変なメリットです。
外出中でも顧客の名刺が簡単に確認できます!
この製品のいい点
顧客の名刺データを全てクラウド上に登録することで、紙ベースではなくデータベースで保存することが可能です。社内での管理が一元化できること、外出中も簡単に名刺情報を確認できることが大きなメリットです。
Sansanの改善してほしい点
特にありません。強いて言うのであれば、ユーザー側が自分の顔写真をSansan上に登録し、登録しているユーザーの名刺を他のユーザーがSansan上に登録した場合には、その顔写真が共有できるようなサービスがあるとより便利かと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
顧客の部署や肩書が変更された場合、例えば日経新聞などでその情報がオープンになっている場合には自動で反映してくれるため、更新の手間も極小化することが可能です。
名刺データの属人化防止は必須
この製品のいい点
スキャナでの読み取りはもちろん、スキャナがなくともスマートフォンのカメラで読み取った情報をデータ化できるので、設備投資をせずとも運用できる。スキャナにかかるのが面倒ということもない。
Sansanの改善してほしい点
複雑なレイアウトやデザイン性の高い名刺になると、読み取り精度がやや低下する場合があるようです。それに対しては社内で修正担当を決めて対応しています。
システムの不具合がありましたか?
小さなふり仮名の取りこぼしはあった。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで個人で管理していた名刺を全社的にデータ化することで、特定の人に人脈データが集中することがなくなりました。
データ登録後は名刺原本を提出させ、個人の資産化することも禁止。顧客情報の流出や退職後の競業避止にも役立ちます。
検討者にオススメするポイント
名刺は会社の資産です、しっかりと管理しましょう
名刺データを自動修正してくれて便利
この製品のいい点
名刺データを自動取り込みした後さらに修正してくれること。自分で行った場合の手間を考えると非常に楽になりました。
Sansanの改善してほしい点
企業ごとの名刺をまとめて相関図などがあれば非常に助かります。同会社へ自社各部署からどのようにアプローチしているか把握できる。
Sansan導入で得られた効果・メリット
過去の名刺情報(営業状況)をまとめられる。社員の入れ替わりの激しい会社では、営業が顧客情報(名刺情報)を囲っていて会社資産となっていない状況を改善できる。
名刺を名刺入れで管理する時代は終わった。
この製品のいい点
名刺をデータ上で管理することができるシステムです。スキャンをするだけで名刺が取り込めるので簡単ですし、入力の手間もありません。
Sansanの改善してほしい点
パスワードを毎回入力するのが面倒です。またスキャンの精度も、字体によっては良くないので、改善されるといいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
紙のようになくすことがないので、出張時に名刺入れを落として情報漏洩する心配がなくなりました。また、引き継ぎの際もデータ上で管理していたので、とてもスムーズでした。
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名刺ホルダーが不要になります。
この製品のいい点
自分の名刺管理が簡単にデータ化できて非常に便利です。また、自部署以外人の他社とのつながりも把握して相手先と対応できて有用です。
Sansanの改善してほしい点
外国人の名刺の読みとり、例えば韓国や中国の方の読み取り機能がもう少し正確であればさらに便利と思います。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはないが、複数人が同じ人の名刺を持っていた場合、どれが最新かは登録者のデータの正確さに依存する。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで名刺フォルダーにあいうえお順に入れたりと、なかなか整理が追い付かなかった名刺の管理が簡単にデータ化できて、次回の商談に有効に情報を確認できる。
検討者にオススメするポイント
個人情報なので、セキュリティー上の管理に注意
役職名を調べるのに便利
この製品のいい点
過去自社の営業担当が商談した際の先方担当者と、別担当が挨拶や別商材の話をする際に役職を気にすることによって提案できる内容が変わってくる為、その点は重宝しています。
Sansanの改善してほしい点
リモートワークなどで出社できるタイミングが限られている中で、名刺の読み取り日が限定的になると、読み取りから反映まで時間がかかる点が気になります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
誰が先方のどの担当者と話をしたのかが分かるだけでも、親近感を出すきっかけになるのでメリットはでている。また、名刺の管理もスキャン後はそのまま持ち歩くことなる該当部署にて適切に処理をしているので、情報漏洩の心配も抑えられている。
名刺の情報が共有できます
この製品のいい点
これまでは社員個々人が名刺を持っていたので、他の社員がどんな名刺を持っているのか把握していませんでした。この製品が導入されてからは全社員が持っている名刺データを登録、全社的に情報が共有化されましたので、業務がしやすくなりました。
Sansanの改善してほしい点
まだ使い始めてからそれほど期間が経っていないということもありますが、今のところ特に改善してほしい点はありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺を持ち歩く必要がなくなったのは大きなメリットだと思います。会議に出るたびに分厚い名刺ファイルをもっていかなければならず負担でしたが、この製品ではweb上でデータ管理ができ、パソコンやスマホがあればどこでも閲覧できますので、その点がメリットです。
今まで溜まっていた紙の名刺を一掃!
この製品のいい点
今まで長年溜まっていたきた紙の名刺をデータ化して蓄積してくれる上、電子名刺も利用できるのでとても便利です。
Sansanの改善してほしい点
今のところ特に不満はありませんが、データ化する際の取り込みに時間が掛かりました。枚数が1000枚単位だったので仕方がないのだろうか。
Sansan導入で得られた効果・メリット
今まで名刺はもらって終わり、とか、後で連絡先を確認したら終わり、といった使い方がほとんどでしたが、情報を整理できて「活用」することができるようになりました。
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