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名刺管理がオンラインで簡単になった
この製品のいい点
名刺がクラウドで整理できるので、名刺管理が簡単になった。先方のお名前の漢字など、細かいところで名刺を確認したくても、これまで出先だと確認できなかったものが、確認できるようになってより便利になった。
Sansanの改善してほしい点
新旧の名刺がそのまま保存されるので、時系列で管理できるツールなりUIがあるとより便利だと思う。
役職が変わったり、部署異動の際に、管理がまだ若干時間がかかる。
Sansan導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が浸透し、オフィスに出勤することがなくなったので、書類やデータをなるべくクラウドに持ちたいと思っていたので、管理が楽になった。
また、出先ですぐ名刺データを確認できるのも便利なポイント。
検討者にオススメするポイント
営業・マーケティングなど対外折衝が多い部門
社内の問い合わせにかかる時間を削減できました
この製品のいい点
検索エンジンが幅広く、目当ての人の名刺を探しやすいと感じました。個人名だけでなく、会社名から絞ることで担当者を瞬時に発見できました。社内で名刺を共有することで問い合わせなどの作業時間の削減に貢献していると思います。
Sansanの改善してほしい点
社内で名刺交換実績のない人にコンタクトしやすい環境を作って頂けると助かります。新採用のサービスをどの担当者に問い合わせるべきかなどが判明していると業務がさらに効率化されると感じました。今後はなるべく名刺を完全デジタル化して頂きたいと思っています。紙の名刺をスキャンしてデータ化する作業に手間がかかると感じます。
システムの不具合がありましたか?
現在、不具合やトラブルはありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
弊社では、緊急トラブル対応が発生する場合があり、他社へコンタクトをする機会があります。sansanを導入したことにより、PC一つで社内管理の名刺を即座に閲覧でき、緊急業務もスムーズに進めることができました。
検討者にオススメするポイント
業務時間を削減したい方におすすめします
利用企業多数で信頼して導入できた
この製品のいい点
sansanの良さはシェア80%超えの利用者がいるためあらゆる企業とオンライン名刺交換が可能となる。そしてAI(個人的、住所などのデータを分割)+人力の二段構えなので精度が高く名刺情報を登録が可能となる
Sansanの改善してほしい点
スキャン時に複数枚になると即反映しないのでスピーディーな共有ができない時があるためキャパを増やして欲しい
Sansan導入で得られた効果・メリット
スマホアプリからスキャンが可能になったことで遠方での取引を行なった際にすぐに会社に名刺情報を送信できるのは管理楽で共有も早く助かっている。ペーパーレスになることでいつでもデバイスから閲覧できるのも人と人で仕事をする上で大変重要だと感じる
名刺管理のわずらわしさから解放されました
この製品のいい点
読み取り機に名刺を10枚程度セットし、スタートボタンをおすだけで、名刺がデータ化されます。
また社内の全ての人が持つ名刺データにアクセスすることができ、その方が社内のだれと接点があるのかを知ることができるので営業チャンスが広がります。
またiPhoneにアプリを入れると、連絡先登録せずとも着信時に登録された名刺データから、名前が表示されるようになります。
Sansanの改善してほしい点
特にありませんが、AWSが落ちた時はこのサービスが使えなくなることがあります。
ですので、頼り切りにせず、重要な連絡先はローカル登録が必要だなと感じました。
システムの不具合がありましたか?
AWSが落ちた際は、つながらなくなりました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
接点を持ちたい方を検索すると、社内で誰が接点を持っているかが分かるため、営業チャンスが広がりました。
検討者にオススメするポイント
名刺交換の機会が多い方にはおすすめです。
意外な顧客を見つけられるツール
この製品のいい点
名刺をデータ化して社内共有を行っています。また、メールにある著名からも相手の企業や役職などを読み取って蓄積してくれます。営業先が自動でどんどん増えていくような感覚があります。営業活動がしやすくなります。
Sansanの改善してほしい点
名刺のデータ化の際、時々うまく読み込まれないことがあります。手直しするのが面倒なので、改善されると嬉しいです。漢字の「齋藤」など「斎藤」にするかなどの選択肢も欲しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
企業のさまざまな情報がたくさんつまったデータベースが搭載されているため、空き時間などに一見関係のなさそうな業種の企業を調べたりしています。すると、「これ提案できるんじゃないか」という予想外のコラボレーション先を発見できることもあります。昨年、ランダムな検索から2件新規の顧客を獲得できました。
名刺の情報を社内で一括共有できる
この製品のいい点
先方から頂いた名刺をスキャンすることで記載されている情報を簡単に保存することが出来る。またその情報を社内で共有できるため、別のスタッフへの引継ぎがとても容易である。
Sansanの改善してほしい点
名刺情報を更新した際、きちんと記録を残さないと時系列が滅茶苦茶になる。古い情報と新しい情報が混在するため、更新記録が自動で残るようになるともっと使い易くなると思う。
Sansan導入で得られた効果・メリット
紙媒体での名刺管理から解放された。これまでは大量の名刺をいくつものファイルに収めていたため、目的の名刺を探すのにかなりの労力と時間をかけていた。名刺情報がデータ化されたことで名刺を探すのが楽になり、社内での情報共有も容易になった。
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名刺ファイルを持ち歩く必要から解放されます。
この製品のいい点
使う頻度に関わらず、どんどん増えてしまう名刺。厚いファイルで管理していましたが、データ化することにより外出中でもどこでも確認可能です。
Sansanの改善してほしい点
利用頻度で名刺の種類を分類してくれると便利だと思います。
ほぼ使っていないものは削除を提案する機能の実装など。
Sansan導入で得られた効果・メリット
担当先引継の際にボロボロになった名刺や整理されていない名刺ファイルを渡されることは営業面でもモチベーションが下がってしまう為、劣化することのないデータで名刺管理ができるのは場所を取らない物理的な面以外でもメリットを感じられます。
業務効率化にも役立つツールです。
この製品のいい点
検索機能が便利。氏名や部署名等がうろ覚えな顧客がいる場合、社内でその顧客と名刺交換をしている人がいれば、sansanで検索をかけるだけで顧客の正しい部署名や氏名の漢字など分かるのが良い。
Sansanの改善してほしい点
閲覧制限を人物毎にしかかけられないので、センシティブな情報などがあった際に一部だけ非表示に出来るような機能が欲しい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
同僚から連絡をとって欲しい相手がいる場合、sansanに登録している名刺をメールに添付すれば良いので、連絡先を文字に起こしたり、物理的に名刺を渡したりする手間が省けており、業務効率化に繋がっている。
業務引継ぎ時の強い味方
この製品のいい点
旧来は、引継ぎ時に名刺コピーを渡しながら、その方の詳細や経歴なども説明していたが、当サービスで見てもらうだけで十分になり、本来注力すべきビジネスの要点を引き継ぐことに集中できた。
Sansanの改善してほしい点
名刺の枚数によってはスキャンの負荷が高くてデータを上げない社員がおり本来得ている筈のデータが集まっていない。纏めてスキャンする何か良い方法があれば有難い。
Sansan導入で得られた効果・メリット
毎年何十枚・何百枚の名刺を交換するため、膨大な数からその時見たい名刺に中々辿りつけなかったが、当サービスで検索することでかなりの時短になった。
名刺獲得後の入力が簡単になりました
この製品のいい点
展示会などで大量の名刺を獲得した後にこれまでは外注で入力をお願いしていましたが、スキャナーで簡単に取り込めるようになったので費用が浮きました。
Sansanの改善してほしい点
機能としてメルマガ機能がありますが、テストメールをHTML形式で送ると時間がかかるので、即時に送れると助かります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
上記の通り外注費が浮いた点に加え、リストとして管理しやすくなったため、次回のアクションなど社内で共有しやすくなった点はメリットだったと感じています。
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