決算業務における連結会計システムの活用場面
決算業務は、連結会計システムの導入効果を実感しやすい代表的なシーンです。月次から年次まで、複数の決算タイミングにおいて作業負荷の軽減や精度向上が期待できます。ここでは、実際の決算業務を想定した活用場面を紹介します。
月次連結決算での活用
月次連結決算では、各子会社からの数値収集や確認作業に時間がかかりやすくなります。連結会計システムを活用することで各拠点の会計データを一元管理でき、入力や集計の手間を抑えやすくなります。
テレワークや出張中でも最新の数値を確認できるため、経理担当者が社内に集まらなくても進捗管理が可能です。締め作業の早期化につながり、経営層への報告スピード向上も期待できます。
四半期決算での活用
四半期決算では開示資料作成や監査対応など、正確性がより重視されます。連結会計システムを導入すると、内部取引の消去や調整仕訳をルール化しやすくなります。
過去データとの比較や修正履歴の管理もしやすくなるため、チェック作業の負担軽減が可能です。限られた期間でも安定した決算対応を行いやすくなります。
年次決算での活用
年次決算では、複数期間のデータ確認や最終的な数値確定が必要です。連結会計システムを活用すれば、年度をまたいだデータ管理が整理され、属人化を防ぎやすくなります。
引き継ぎや人員変更があっても業務が滞りにくく、長期的な業務安定化につながります。繁忙期の負担軽減を目的に導入を検討する企業も少なくありません。
以下の記事では連結会計システムの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
経営管理における連結会計システムの活用場面
連結会計システムは決算業務だけでなく経営管理にも活用できます。グループ全体の状況を把握しやすくなり、意思決定の質を高めるための基盤として役立ちます。
グループ業績管理での活用
複数の子会社を持つ企業では、各社の業績をタイムリーに把握することが課題になりがちです。連結会計システムを使うことで、グループ全体の損益状況を横断的に確認できます。
会議前に資料を集め直す必要が減り、経営会議やオンライン会議でも同じ数値を共有しやすくなります。情報のズレを防ぐ点でも有効です。
予実管理での活用
予算と実績の差異分析は、経営管理に欠かせない業務です。連結会計システムでは、予算データと実績データを同じ画面で確認できます。部門別や会社別に数値を比較することで、課題の把握がしやすくなります。早期に対策を検討するための材料として活用可能です。
経営判断支援での活用
経営判断では正確で整理された数値が求められます。連結会計システムにより、グループ全体の状況を俯瞰しやすくなります。資料作成の工数を抑えつつ必要な情報に集中できるため、意思決定のスピード向上につながるでしょう。
組織拡大時に役立つ連結会計システムの活用場面
企業規模が拡大するタイミングでは会計業務の複雑化が避けられません。連結会計システムは組織変化に対応するための基盤としても活用できます。
M&A後の連結対応
M&A後は会計基準や管理方法の違いにより業務が煩雑になりがちです。連結会計システムを活用すればデータ形式を統一しやすくなります。新たに加わった会社の数値をスムーズに取り込めるため、早期の業務安定化を目指しやすくなります。
海外拠点追加時の対応
海外拠点を持つ場合、通貨や決算スケジュールの違いが課題になります。連結会計システムでは、複数通貨や異なる拠点データをまとめて管理できます。時差や距離に左右されにくく、外出先やリモート環境からも確認できる点がメリットです。
組織再編時の対応
組織再編では、管理単位の変更や過去データの整理が必要です。連結会計システムを使うことで、変更後の体制にも柔軟に対応しやすくなります。業務のやり直しを減らし、再編後の管理をスムーズに進められます。
連結会計システムの活用効果を高めるポイント
連結会計システムの効果を高めるには、システム導入だけでなく運用面の工夫も重要です。ここでは、導入後に意識したいポイントを整理します。
業務フローの整備
連結会計システムを導入する前に、業務フローを整理しておくことが重要です。現状の課題を明確にすると、システムの機能を活かしやすくなります。役割分担や作業手順を事前に整理しておくと、導入後の混乱を減らせます。
利用部門の連携
経理部門だけでなく、経営企画や各拠点との連携も欠かせません。利用部門間で情報共有のルールを定めると、活用効果が高まります。連携方法をあらかじめ決めておくことで、運用が定着しやすくなります。
継続的な改善運用
導入後も定期的に運用を見直すことで、より使いやすい環境を整えられます。業務変化に合わせた改善が、長期的な活用につながります。利用状況を確認しながら調整を続ける姿勢が求められます。
まとめ
連結会計システムは決算業務の効率化だけでなく、経営管理や組織拡大への対応にも活用できます。実際の業務シーンを想定して導入効果を整理することで、自社に必要な機能が見えやすくなるでしょう。複数の連結会計システムを比較しながら検討し、課題に合った選択しましょう。
ITトレンドでは、連結会計システムの資料請求をまとめて行えます。情報収集の第一歩として、以下のボタンより活用してみてください。
