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PCからのデータの持ち出し防止
この製品のいい点
常駐ソフトとしてタスクトレイに常駐して常に監視しており、USBメモリを挿してデータを抜き出す事を簡単に防止できます。また情報システム部で権限を与えることでデータ書き出しを一時的に解除したりコントロールも容易です。
秘文の改善してほしい点
AndroidスマホのMTPなど一部対応していない事もあるので注意です。またWebサービス経由でのデータ持ち出しには対応していないので、Web監視機能の追加という事で今後の対応が望まれます。
秘文導入で得られた効果・メリット
USB経由でのデータ流出防止ソリューションとしての知名度も高いため、導入事例を示す事でセキュリティ意識が高いことをアピールできたりもします。新規顧客へのアピールとしてのISMSツールとしても良いと思います。
信頼できるメール添付ファイルの暗号化に。
この製品のいい点
従来はZIPやMSオフィスの暗号化機能を使っていたが、実害はないが漏洩の不安が何となくあった。それが有償の秘文File Encryptionで暗号化することで送付先にも安全性を自信をもって説明できるようになった。
秘文の改善してほしい点
発信者となる利用者のコンピュータリテラシーが低いと、導入して使い始めるのに手間がかかることがある。受信側に関してはパスワードが受け渡せていれば問題ないのだが。
秘文導入で得られた効果・メリット
メールで安全に安心してファイル転送することができるので、人事関係のファイルも社内のセキュリティルール内で送れる。通信費や時間の節約になる。
検討者にオススメするポイント
小規模な利用なら安上がり
秘文でIT資産管理が簡単にできる
この製品のいい点
社内のIT資産の一元管理がしやすいところ。ソフトウエアのライセンスが適切にインストールされているかなどが見える化できる。
秘文の改善してほしい点
価格が比較的高額なソフトになるので、もう少し価格を抑えられると導入できる企業も増えると思う。機能面では充実しており不満は特にない。
秘文導入で得られた効果・メリット
社内のIT資産の管理や棚卸しが簡単になりました。どの端末にどんなソフトウエアがインストールされているかを把握できることで、コンプライアンス遵守の観点からも役に立っています。
検討者にオススメするポイント
大企業のIT資産管理におすすめです。
データ待ち出し時のセキュリティ不安解消
この製品のいい点
セキュリティの強化、データ紛失時の情報漏洩防止となる。作業自体もファイルをドラック&ドロップにて簡単に秘文化することが出来るので簡単で良い。
秘文の改善してほしい点
秘文化に多少の時間掛かること、また秘文化したデータ容量が重くなること。
ある程度は仕方ないと思うがもう少し軽く出来れば扱いやすくなると思う。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはないが、新たなセキュリティソフトをインストールした後、動作が遅くなったりした事があるので、その他セキュリティソフトとの相性が良くないと感じる。
秘文導入で得られた効果・メリット
在宅ワークや出張時のデータ待ち出しによる情報漏洩の不安を解消出来る。
インストールする事でセキュリティ面は安心。またデータやり取りの際、相手がセキュリティ面に不安を持っていたが、秘文というだけで相手からの信用を得られた。
重要なデータを安全に持ち歩けます
この製品のいい点
機密データを安全に保管することができます。測定データなど社内の技術となり、かつクラウド保管にはデータが重すぎるため、ハードでの保存が必要となるものについて安全に持ち運びができる。
秘文の改善してほしい点
簡単には解けないというところが時間効率を考慮した際にはネガティブな方向に働く、手順がより簡単になり、かつデータ容量を小さくできるといった機能まであれば申し分ない
秘文導入で得られた効果・メリット
クラウド上での攻撃の心配もなく、機密漏洩の心配点などが払拭できる。また、USBなどで保管すれば秘文の入ったPCであればどこでも閲覧、修正の手を加えることもできる
検討者にオススメするポイント
大量データかつ機密度の高いものを取り扱う方にはうってつけのソフトです。
機密データの扱いを普段から意識できるようになりました
この製品のいい点
USBメモリにデータを書き出せなくなるので、データを別PCに移す際に上司に相談する必要があるか、共有のNASを利用して自力で移してもよいか等、データの機密性を意識できるようになった点。
秘文の改善してほしい点
共有NASにバックアップ等で大容量のデータをコピーする際、日付が変わると秘文からログアウトしてしまい、コピーが中断されてしまうので、自動ログアウトの時間を設定できるようにしてほしいと思います。ただし、上司やセキュリティ部門の方の許可は必要であるようにしたほうがよいと思います。SATAのインターフェースボードを使うと外付け HDD・SSD等にデータを平文で書き出せてしまうので、セキュリティ的には書き出せないようにした方が良いと思います。Windowsでセーフモード起動すると秘文が立ち上がらず、普通に平文でデータが書き出せてしまうので、セキュリティ的には対策した方がよいとおもいます。Linuxにも対応してほしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点でも述べましたが、共有NASにバックアップで大容量のデータをコピーする際、日付が変わると秘文からログアウトしてしまい、コピーが中断されてしまって、バックアップ作業をやりなおすことになったトラブルがありました。
秘文導入で得られた効果・メリット
研究開発を主な業務としていますが、自社内の自発研究開発と他社からの受託研究開発の業務を掛け持ちしている場合、機密度の異なるデータを同時に所有することになります。秘文が無い場合、誤って受託研究開発の機密データを USB メモリに移して持ち出し、失くしてしまったり、自宅 PC にデータを移して作業をする際、自宅PCがウィルスに感染していて機密データが漏洩してしまったりといった事例がありました。秘文によってこのような事例を未然に防げるようになった点が解決できたビジネス課題だと思います。
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文書ファイルの秘匿化は国内製品ならこれ一択かと
この製品のいい点
文書ファイル(特にオフィス系)を暗号化する必要性が特に昨今出てます。
いろいろな暗号化、秘匿化ソフトが出てますが、さすが秘文、といった感じで
使いやすい、ぱっと見てどう操作すればいいかがとても分かりやすいのがおすすめな点です。
フリーソフトや他のシェアソフトでも機能的には近いものにはなるものもありますが、国内製品ならこれ一択かなと思います。
秘文を使っている、という点でもお客様に向けて発信できる要素にも使えますし、コスパという面でも十分導入する価値はあると思います。
秘文の改善してほしい点
導入するにはたしかに価格面では負担が少し大きいかなとは思います。
ビジネス向けのプラン、個人向けのプランとして何かいい方策があるとさらに導入しやすくなるかなとは思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
が、やはり秘分を経由する関係上ファイルがすぐに開けないなどの手間はかかります。そこはご承知おきください
秘文導入で得られた効果・メリット
文書ファイルなど、ファイルの秘匿化、暗号化にとても良い性能、機能性があり
セキュリティを担保できるメリットが得られると思います。もちろんそれ以外の策とも連携する必要はありますが。
トヨタ系企業に常駐していたときに秘文がデフォルトで入っていましたが、使いやすいのとセキュリティを担保できる部分はさすがだなと思いました。社内向けのセキュリティ対策への課題解決につながります。
検討者にオススメするポイント
セキュリティを優先するか、値段を優先するか、優先順位をお検討の上導入をご検討ください
機密情報を漏洩から守る
この製品のいい点
簡単なドラック＆ドロップでの操作が可能であり、
パスワードの設定のインターフェイスも非常にわかりやすい。
秘文の改善してほしい点
秘文フォーマットでPC間のデータ移動が可能な場合と暗号化が必要な場合があるが、
結局よく分からず暗号化するので、
秘文フォーマットはいらない。
秘文導入で得られた効果・メリット
事務の都合上機密性の高い情報を扱うことがある一方、
一般の企業とのデータのやりとりも発生する事から暗号化する事で重大な事故を防ぐことができる。
USBメモリ書込みを安全に
この製品のいい点
開発環境のデータをOA環境に移動する際などで、秘文を導入しているので、必ず暗号化されて、持ち出されます。暗号化しないと、移動できないので、作業者によって漏れたりする心配もありません。
秘文の改善してほしい点
書込み処理が時間が、かかる気がします。あと、暗号化、復号化がネットワーク上のファイルサーバ上で出来ず、いちいち、ローカル上で行わないといけない。
秘文導入で得られた効果・メリット
開発環境など、複数の人が、任意のタイミングでデータ移動を行っているので、強制的に暗号化される仕組みで、一元的にセキュリティを担保できました。
検討者にオススメするポイント
データ持ち出し対象端末には、秘文を
データの外部持ち出時のセキュリティ不安がなくなります
この製品のいい点
社用のPCからUSBなどのリムーバルデスクにデータを移す際に暗号化することで、万一そのリムーバブルデスクを紛失した場合などに備えることできます。少し手間ではありますが、情報管理がビジネスにとって重要課題なので必須のサービスだと思います。
秘文の改善してほしい点
このサービスを通じて暗号化できるファイルの容量に制限があるようで、動画ファイルなどは暗号化できず持ち出しができない点に少し不便を感じています。
秘文導入で得られた効果・メリット
社用PCよりも自宅のPCのほうが資料作成などに適している事があり、データを自宅PCに移したいときが多くあります。メールで添付できるサイズならメールでいいのですが、重たいファイルになるとメールに添付できず、社内で使用しているクラウド保存サービスには外部PCBではアクセスができないため、USBなどで持ち出しています。その際にこのサービスを使ってセキュリティを掛けているので、安心して持ち出しができています。もちろんUSBなどの紛失には十分注意していますが、万一紛失してしまっても被害を抑えられる安心感があります。
検討者にオススメするポイント
データを外部に持ち出す際にセキュリティをかけるのは企業のリスクヘッジにもなるので重要だと思います！
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