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機密データの扱いを普段から意識できるようになりました
この製品のいい点
USBメモリにデータを書き出せなくなるので、データを別PCに移す際に上司に相談する必要があるか、共有のNASを利用して自力で移してもよいか等、データの機密性を意識できるようになった点。
秘文の改善してほしい点
共有NASにバックアップ等で大容量のデータをコピーする際、日付が変わると秘文からログアウトしてしまい、コピーが中断されてしまうので、自動ログアウトの時間を設定できるようにしてほしいと思います。ただし、上司やセキュリティ部門の方の許可は必要であるようにしたほうがよいと思います。SATAのインターフェースボードを使うと外付け HDD・SSD等にデータを平文で書き出せてしまうので、セキュリティ的には書き出せないようにした方が良いと思います。Windowsでセーフモード起動すると秘文が立ち上がらず、普通に平文でデータが書き出せてしまうので、セキュリティ的には対策した方がよいとおもいます。Linuxにも対応してほしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点でも述べましたが、共有NASにバックアップで大容量のデータをコピーする際、日付が変わると秘文からログアウトしてしまい、コピーが中断されてしまって、バックアップ作業をやりなおすことになったトラブルがありました。
秘文導入で得られた効果・メリット
研究開発を主な業務としていますが、自社内の自発研究開発と他社からの受託研究開発の業務を掛け持ちしている場合、機密度の異なるデータを同時に所有することになります。秘文が無い場合、誤って受託研究開発の機密データを USB メモリに移して持ち出し、失くしてしまったり、自宅 PC にデータを移して作業をする際、自宅PCがウィルスに感染していて機密データが漏洩してしまったりといった事例がありました。秘文によってこのような事例を未然に防げるようになった点が解決できたビジネス課題だと思います。
文書ファイルの秘匿化は国内製品ならこれ一択かと
この製品のいい点
文書ファイル(特にオフィス系)を暗号化する必要性が特に昨今出てます。
いろいろな暗号化、秘匿化ソフトが出てますが、さすが秘文、といった感じで
使いやすい、ぱっと見てどう操作すればいいかがとても分かりやすいのがおすすめな点です。
フリーソフトや他のシェアソフトでも機能的には近いものにはなるものもありますが、国内製品ならこれ一択かなと思います。
秘文を使っている、という点でもお客様に向けて発信できる要素にも使えますし、コスパという面でも十分導入する価値はあると思います。
秘文の改善してほしい点
導入するにはたしかに価格面では負担が少し大きいかなとは思います。
ビジネス向けのプラン、個人向けのプランとして何かいい方策があるとさらに導入しやすくなるかなとは思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
が、やはり秘分を経由する関係上ファイルがすぐに開けないなどの手間はかかります。そこはご承知おきください
秘文導入で得られた効果・メリット
文書ファイルなど、ファイルの秘匿化、暗号化にとても良い性能、機能性があり
セキュリティを担保できるメリットが得られると思います。もちろんそれ以外の策とも連携する必要はありますが。
トヨタ系企業に常駐していたときに秘文がデフォルトで入っていましたが、使いやすいのとセキュリティを担保できる部分はさすがだなと思いました。社内向けのセキュリティ対策への課題解決につながります。
検討者にオススメするポイント
セキュリティを優先するか、値段を優先するか、優先順位をお検討の上導入をご検討ください
機密情報を漏洩から守る
この製品のいい点
簡単なドラック＆ドロップでの操作が可能であり、
パスワードの設定のインターフェイスも非常にわかりやすい。
秘文の改善してほしい点
秘文フォーマットでPC間のデータ移動が可能な場合と暗号化が必要な場合があるが、
結局よく分からず暗号化するので、
秘文フォーマットはいらない。
秘文導入で得られた効果・メリット
事務の都合上機密性の高い情報を扱うことがある一方、
一般の企業とのデータのやりとりも発生する事から暗号化する事で重大な事故を防ぐことができる。
USBメモリ書込みを安全に
この製品のいい点
開発環境のデータをOA環境に移動する際などで、秘文を導入しているので、必ず暗号化されて、持ち出されます。暗号化しないと、移動できないので、作業者によって漏れたりする心配もありません。
秘文の改善してほしい点
書込み処理が時間が、かかる気がします。あと、暗号化、復号化がネットワーク上のファイルサーバ上で出来ず、いちいち、ローカル上で行わないといけない。
秘文導入で得られた効果・メリット
開発環境など、複数の人が、任意のタイミングでデータ移動を行っているので、強制的に暗号化される仕組みで、一元的にセキュリティを担保できました。
検討者にオススメするポイント
データ持ち出し対象端末には、秘文を
データの外部持ち出時のセキュリティ不安がなくなります
この製品のいい点
社用のPCからUSBなどのリムーバルデスクにデータを移す際に暗号化することで、万一そのリムーバブルデスクを紛失した場合などに備えることできます。少し手間ではありますが、情報管理がビジネスにとって重要課題なので必須のサービスだと思います。
秘文の改善してほしい点
このサービスを通じて暗号化できるファイルの容量に制限があるようで、動画ファイルなどは暗号化できず持ち出しができない点に少し不便を感じています。
秘文導入で得られた効果・メリット
社用PCよりも自宅のPCのほうが資料作成などに適している事があり、データを自宅PCに移したいときが多くあります。メールで添付できるサイズならメールでいいのですが、重たいファイルになるとメールに添付できず、社内で使用しているクラウド保存サービスには外部PCBではアクセスができないため、USBなどで持ち出しています。その際にこのサービスを使ってセキュリティを掛けているので、安心して持ち出しができています。もちろんUSBなどの紛失には十分注意していますが、万一紛失してしまっても被害を抑えられる安心感があります。
検討者にオススメするポイント
データを外部に持ち出す際にセキュリティをかけるのは企業のリスクヘッジにもなるので重要だと思います！
解凍ソフトを同梱できて便利
この製品のいい点
持ち出すメディアを選択し、ファイルをドラッグアンドドロップするだけ、と手順が簡単です。解凍用のexeファイルを同梱できるため、持ち出し先で解凍ソフトをインストールする必要がありません。
秘文の改善してほしい点
ファイルの容量が大きい場合、ファイル生成完了まで1分程度待ちます。進捗率が表示されないため、生成中かどうかわからず不安な気持ちになります。「生成中」などステータスのわかる表示がほしいです。
秘文導入で得られた効果・メリット
以前は持ち出し先の解凍ソフト環境を確認していたのですが、本製品は解凍用のexeファイルを同梱できるため、確認する必要がありません。手間が減り非常に助かっています。
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情報セキュリティレベルアップに
この製品のいい点
会社で取り扱う機密情報や計測したデータ、報告書などに自動でセキュリティをかけてくれる所。ソフトが入っているPC間でないとデータが見れなくなる所。
秘文の改善してほしい点
秘文対応PCから秘文未対応のPCへデータ移行できないので、PCの設定が混在しているときのやりとりが面倒。
秘文導入で得られた効果・メリット
自動でセキュリティ対応ができているので、改めて変換したりパスワードをかけたりする手間が省かれて作業効率が上がっている。
社内セキュリティ強化
この製品のいい点
ハードディスクを暗号化し、データを読み取れなくする。PCやネットワーク機器を従業員が紛失した場合、第三者がハードディスクの中身を読み取ることを防ぐ。
秘文の改善してほしい点
PC一台一台にインストールが必要。OSの入れ替え時等に再度インストールが必要なのが面倒。
情報漏洩時等に効果を発揮するものなので、普段は運用費用がかかる。
秘文導入で得られた効果・メリット
会社・個人の情報漏洩防止に役立つ。ネットワーク機器の紛失時などに効果を発揮するためセキュリティ強化を図れる。
検討者にオススメするポイント
社内情報の漏洩防止・セキュリティ強化
データ持ち出し対策には必須の商品
この製品のいい点
国産製品でありサポートが充実している点と、導入費用および年間保守費用が安価であり、手軽にセキュリティ向上できる点が良いと考えます。
秘文の改善してほしい点
動作が重くなる時がある点です。そのため、常にリアルタイム性を求められるシステムが入っている端末には現時点では導入できないため、改善されると良いと思います。
秘文導入で得られた効果・メリット
基本的には全社すべての端末にインストールして使用しています。導入することで許可のない社外へのデータの持ち出しを防いでくれています。
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