データ軽量化ソフトおすすめ７選比較！選ぶポイントも解説

データ軽量化ソフトとは

データ軽量化ソフトとは、画像・PDF・Officeファイル・動画などのファイル容量を圧縮し、データを扱いやすくするためのツールです。ファイルサイズを小さくすることで、サーバやストレージの容量削減、ファイル共有時の負荷軽減、Webページの表示速度改善などに役立ちます。

製品によって対応できるファイル形式や圧縮方法は異なります。たとえば、画像やPDFを個別に軽量化できるタイプや、ファイルサーバ内の不要データ・重複データを分析して整理できるタイプなどがあります。自社で扱うデータの種類や、軽量化したい目的にあわせて選定することが大切です。

データ軽量化ソフトの導入メリット

データ軽量化ソフトを導入することで、ファイル容量の削減だけでなく、業務効率化やコスト削減にもつながります。主なメリットは以下のとおりです。

■ストレージ容量を削減できる

画像・PDF・Officeファイルなどの容量を圧縮することで、ファイルサーバやクラウドストレージの使用量を抑えられます。不要データや重複データを整理できる製品であれば、保管容量の最適化にも役立ちます。

■ファイル共有や送受信がスムーズになる

ファイルサイズが小さくなることで、メール添付やチャットツールでの共有、クラウドへのアップロード・ダウンロードにかかる時間を短縮できます。大容量ファイルの扱いにくさを解消し、日々の業務効率向上につながります。

■サーバやネットワークへの負荷を軽減できる

データ容量を抑えることで、ファイルサーバやネットワークにかかる負荷を軽減できます。大量の画像・動画・帳票データなどを扱う企業では、システムの安定稼働やパフォーマンス改善にも効果が期待できます。

■Webページやコンテンツの表示速度改善に役立つ

画像やPDFなどを軽量化することで、Webページや社内ポータル、資料コンテンツの表示速度改善につながります。表示に時間がかかるファイルを最適化すれば、閲覧者のストレス軽減にも役立ちます。

■データ管理の手間を減らせる

製品によっては、ファイルの利用状況や重複データを分析し、削除・圧縮対象を可視化できます。手作業で不要ファイルを探す手間を減らせるため、効率的なデータ整理や管理体制の見直しが可能です。

データ軽量化ソフトの比較ポイント

自社に合ったデータ軽量化ソフトの比較ポイントについて解説します。

作業の目的を達成できるツールか

自社の目的を達成できる機能が搭載されているか確認することが大切です。たとえば画像の軽量化をお求めの企業には、複数の画像を一括圧縮できる製品や、１枚ずつ細かく圧縮調整ができる製品などをおすすめします。

画像のサイズ変更やトリミングなどが目的の場合は、パソコンの標準機能で対応できるため、別途データ軽量化ソフトを導入する必要はありません。データ軽量化ソフトを選ぶ際は、上記のように自社の目的を明確にして、必要な機能をもつ製品を導入してください。

圧縮率と可逆性のどちらを優先するか

データの圧縮には、可逆圧縮と非可逆圧縮の２種類があります。

可逆圧縮は、加工後のデータを加工前の状態に戻せる圧縮法です。圧縮率が低いものの、元のクオリティで動画や画像を配信できます。代表的なものはZIPファイルです。後からデータを解凍して再利用する際は、可逆圧縮を選択するとよいでしょう。

非可逆圧縮はデータを一部削除するため、動画や画像を元の状態に戻せません。しかし圧縮率が高いため、動画や音声のエンコードなどに利用されています。保存容量の削減を重視する際は、非可逆圧縮を選択するとよいでしょう。可逆圧縮と非可逆圧縮は、それぞれメリット・デメリットがあります。自社の目的にあわせてどちらを優先するか決めてください。

セキュリティ対策が施されているか

画像や動画などの素材が外部に漏えいしないよう、セキュリティ対策がしっかりと施されている製品を選びましょう。データをアップロードする際の通信が暗号化されている製品や、目的達成後にサーバ上の加工済みデータを完全削除する製品などをおすすめします。ベンダーの公式サイトから、セキュリティ方針やプライバシーポリシーなどを確認しておくのもよいでしょう。

価格と操作性・サポートのどちらを優先するか

価格と操作性・サポートのバランスがとれている製品を選びましょう。

有料版は導入前後でサポートしてくれる製品が多く、日本語マニュアルにも対応しています。購入前に無料相談を受け付けているところもあるため、導入後のミスマッチもほとんど起こりません。操作性やサポート体制を重視する場合は、有料のデータ軽量化ソフトをおすすめします。

価格を重視する場合は、フリーソフトでも問題ありません。有料版顔負けのクオリティをもつ製品もあります。ただしデータ圧縮やプラグインの導入などで不具合が発生してもサポートを受けられないため、適切なエンジニアがいない場合は注意が必要です。いくら高機能でもデータファイルやエンコードなどの専門知識がなければ、目的に沿った運用ができません。海外発祥のソフトには、英語がわからないとデータ圧縮すら難しい製品もあります。

【比較表】おすすめのデータ軽量化ソフト一覧

ここでは、画像やPDF、Officeファイルなどの軽量化に対応したデータ軽量化ソフトを紹介します。対応しているファイル形式や圧縮方法、操作性などを比較し、自社の用途に合う製品を選びましょう。

データ軽量化ソフトは、対応ファイル形式や圧縮方法、運用環境によって適した製品が異なります。自社に合う製品を効率よく比較したい方は、以下のボタンから各製品の資料をまとめて請求できます。

おすすめのデータ軽量化ソフトを比較

ここでは、各製品の特徴を詳しく解説します。

Neuron Smart Repository

ブレインズテクノロジー株式会社

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《Neuron Smart Repository》のPOINT

1. 増え続ける文書、重複文書の整理整頓の対応に
2. 容量不足でファイルサーバを増強する前に
3. オフィス移転/組織改編時のデータの棚卸しに

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データ軽量化ソフトの特徴を比較したうえで導入しよう！

データ軽量化ソフトは、サーバの負荷を軽減できる便利なツールです。以下の比較ポイントを参考にして、自社に合った製品を選びましょう。

• ・作業の目的が達成できるか
• ・圧縮率と可逆性のどちらを優先するか
• ・十分なセキュリティ対策が施されているか
• ・価格と操作性・サポートのバランスがとれているか

データ軽量化ソフトの特徴をそれぞれ比較したうえで導入を決めてください。