脱Excelから「システム管理」へ ～軽技WebDBが実現する業務自動化で集計作業時間を90%削減～
50もの部門から個別に提出されるExcelの「活動シート」ファイル。担当者が一つ一つ目視で確認し、手作業でデータ集約および集計を行っていたため、膨大な時間と労力がかかっていました。転記ミスや計算ミスなどの人的エラーが発生するリスクも常にあり、データの正確性を担保するための二重・三重の見直し作業にも多大な工数を要していました。ノーコードでデータベース化を実現できる「軽技WebDB」を導入してからは、使い慣れたExcelファイルを自動でデータベース化し、ヒューマンエラーの排除と利便性向上を実現。さらに、「軽技Web」と連携することで、集計作業の完全自動化から報告書の出力まで一貫して迅速に行えるようになりました。
この事例のポイント
01
集計作業を９０％削減！大幅な時間短縮
50の部門から提出される活動シートのExcelファイルの目視・手作業集計を自動化し、作業時間を削減。
02
集計ミスの完全な防止
軽技Webの集計機能により、計算ミスを未然に防ぎ、正確性を向上。
03
スムーズなシステム化
使い慣れたExcelシートをそのまま取り込めるため、現場への入力負担ゼロでデータベース化を実現。
導入企業プロフィール
社名製造業A社
業種メーカー/製造
部署区分経営企画
従業員規模5,000名以上
事業内容エネルギー・産業機器事業
導入前の課題
•50の部門から個別に提出されるExcelの「活動シート」ファイルを担当者が一つ一つ目視で確認し、手作業で集計を行っていたため、膨大な時間と労力がかかり、手作業による集計作業の限界がボトルネックでした。
•目視による確認と手作業でのデータ集約に依存していたため、転記ミスや計算ミスなどの人的エラーが発生するリスクが常に伴っていました。
•部門数が多いほどファイルの数も膨大になり、データの正確性を担保するための二重・三重の見直し作業にも多大な工数を要していました。
導入を決めた理由
•使い慣れたExcelファイル（活動シート）をドラッグ＆ドロップでそのまま取り込むだけで、自動でデータベース化できるノーコードの利便性を高く評価しました。
•「軽技Web」の機能と連携することで、煩雑な集計作業を完全に自動化し、必要な帳票テンプレート（Excel）への出力まで一貫して行える点が、課題解決に直結すると判断しました。
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果集計業務の飛躍的な効率化と正確性向上
✓導入前は30時間（7H × 4日）かかっていたものが、導入後には、取込・集計・最終チェックで3時間に。改善率90％の効果が得られました。
✓軽技WebDBのアップロード機能を活用することで、大量のファイルを手作業でまとめる手間を削減し、転記ミスといったヒューマンエラーが完全に排除されました。
✓さらに、「軽技Web」と連携して活用することで、集計作業の時間を大幅に短縮し、常に正確なデータに基づいた報告資料の迅速な作成が可能になりました。
活用している主な機能・工夫点
軽技WebDBでのアプリ作成、データ取込に加え、BIツール軽技Webとの連携
✓ファイル取込機能：Excelシートを、そのままドラッグ＆ドロップでアップロードし、瞬時に安全なデータベースへ収集・一元管理が可能に。
✓集計機能（軽技Web）：データベース化された情報を元に、「軽技Web」と連携。必要な集計条件を指定するだけで、複雑なデータも即時集計。
✓帳票出力機能（軽技Web）：集計された結果を、あらかじめ用意したExcelの報告用テンプレートに自動で出力し、会議用・報告用資料の作成工数を大幅に削減
フォーマットをそのまま利用することでスムーズな移行が可能に
✓使い慣れたフォーマット：各部門が入力するExcelフォーマットは変更せずそのまま利用することで、システム導入に対する心理的ハードルを下げ、全社的なスムーズな移行を促進。
✓入力ルールの標準化：「部門名」「実績年月」などのキー項目設定や大分類の採番ルールを事前に整理。データ形式の標準化を徹底しました。
✓シームレスなBI連携：集計や帳票出力には、ファミリー製品であるBIツール「軽技Web」をフル活用し、データの収集から活用までの一連の業務プロセスを強力に自動化。
関連タグ・類似事例
関連タグ
コスト削減業務効率化データ活用
