SMILE V 会計とは？価格や機能・使い方を解説

財務会計や管理会計を支援する基幹業務システムです。分析機能や管理機能を豊富にそろえています。サーバにインストールするオンプレミス版に加え、クラウド版の「SMILE V Air」も提供されています。こちらは30日間の無料トライアルも提供されており、使用感を確認してから導入の可否を判断できます。

【JIIMA認証のソフトウェア】
JIIMAとは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会のことです。そして、JIIMA認証はJIIMAが市販のソフトウェアやサービスに対し、電子帳簿保存法を満たしていることを確認・認証することを言います。SMILE V はJIIMA認証を受けたソフトウェアであり、電子帳簿保存法に準拠していることが対外的に認められています。
【情報系システムと連携】
情報系の他システム（eValueシリーズ）と連携することにより、証憑電子保存や申請・承認などを効率化できます。システムの垣根を超えた一元化により、業務の負担を大幅に軽減できます。
【強固なセキュリティ】
扱う金額や科目を制限する機能が備わっています。人為的ミスや悪意ある操作によって不適切な入力がされるリスクを低減できます。

【修正・削除の履歴保存】
電子帳簿保存法では、データの修正や削除についての履歴を確保することが要件として定められています。SMILE V 会計には修正・削除の履歴を保存する機能が備わっているため安心です。
【証憑と仕訳伝票の紐づけ管理】
証憑と仕訳伝票をまとめて管理できます。電子帳簿保存法で定められている、スキャナ保存に則った管理が可能です。
【人事給与・販売管理の連携】
販売管理システムの「SMILE 販売」と連携させることで、販売関連の情報を取り込めます。また、「SMILE 人事給与」と連携させれば、人事と給与関連の情報も取り込み可能です。データの二重入力をする必要がなくなり、省力化を図れます。
【グループウェア連携】
「eValue ドキュメント管理」や「eValue ワークフロー」といったグループウェアと連携できます。伝票の申請・承認やドキュメント管理を一元化することで、情報活用の効率を高めます。
【精算業務支援】
「eValue ワークフロー」から起票した出張精算や経費申請に関して、最終承認済みデータから仕訳データを作ります。「楽楽精算」とも連携できます。
【仕訳入力の定型化】
事前に設定しておけば、自動的に仕訳を行えます。また、仕訳パターン登録やナビゲーションによる科目選択といった効率化機能が豊富です。
【伝票の自動作成】
過去に入力された内容や設定された規則に基づき、取り込んだデータから自動的に伝票を生成します。
【Excel出力】
蓄積されたデータを、管理会計の視点で分析可能な帳票をExcelファイルとして出力する機能です。過去の実績や予算に基づいたシミュレーションにも対応しています。
【充実の管理会計資料】
財務会計資料を筆頭にさまざまな資料作成機能が充実しています。多種多様な切り口による分析が可能で、多角的な現状把握を実現します。
【RPA】
「業務予定」機能は、あらかじめ予定された時刻になると自動的に処理を起動する機能です。予実績対比表などの書類を毎月発行するように設定し、PDFで出力されるようにするといったことを行えます。
【セキュリティ】
利用可能な科目や帳票印刷可否を個人単位で設定可能です。適切な権限を持つ人だけが機能を使えるようにすることで、内部統制を強化できます。