債権管理システムとは
債権管理システムとは、売掛金などの債権の発生から回収までのプロセスを管理するツールのことです。残高や支払状況など、債権に関する情報の一元化と可視化により、債権回収を効率化します。
債権管理システムの機能
債権管理システムの主な機能は以下のとおりです。
- ■売掛金管理・消込機能
- 売掛金の発生と入金を対応させる機能。取引先ごとに売掛金と入金の突合、消込ができ、FBデータ連動により滞留状況も管理可能。
- ■受取手形のてん末管理機能
- 不渡りリスクの軽減に役立つ機能。受取手形や小切手情報を管理し、取立てや銀行割引、裏書譲渡の状況を追跡できる。
- ■債権回収の支援、書類作成機能
- 支払期限切れ債権の注意喚起や請求書・督促状作成機能により、未払い対応や債権回収を効率化。
なお、債務管理までカバーする製品の場合、支払予定管理や支払消込機能なども備えています。
債権管理システムをお探しの方へ
この記事では、おすすめの債権管理システムを比較紹介します。製品を機能・特徴別に以下のタイプに分類し、最適な製品の選び方についても解説しています。製品を新規導入したい方、システムの入れ替えを検討している方は必見です。
債務管理や支払管理に特化した製品をお探しの場合には、以下の見出しを参考にしてください。
●おすすめの債務管理・支払管理システム
債権管理システムのメリット
債権管理システムの導入により、債権情報管理の効率化、債権回収率の向上、部門間の連携強化などのメリットを享受できます。ほかにも、人的ミスの防止やリスク管理の強化など、さまざまなメリットがあるため、以下で詳しく解説します。
債権情報管理の効率化
取引先ごとに購入日や入金が異なったり、入金が分割で行われたりすると、管理が煩雑化しミスも起きやすくなります。また、複数拠点をもつ企業の場合、債権情報が分散しやすく集計や精査、加工の手間が生じ非効率です。
債権管理システムの導入により、すべての取引先の債権情報を一元化できます。また、データ入力や消込作業を自動化し、業務効率化や人的ミスの防止にも貢献します。
債権の回収漏れを防止
営業担当者は、システム上で債権回収の進捗状況をリアルタイムに確認できます。従来のように経理部門に問い合わせる必要がありません。これにより、未収金への対応が迅速化し、債権回収率の向上につながるでしょう。
また、債権管理システムの一部には、入金予定日や滞留債権に対してアラート通知する機能を備えたものもあります。さらに、未回収債権に対応するための督促状自動作成機能をもつシステムもあり、このような機能の活用で回収漏れを防止できます。
部門間の情報共有を強化
Excelや紙ベースでの債権管理と違い、部門間の情報共有に時間がかかりません。経理や営業、生産部門など、関連部署が同じデータを参照するため、情報伝達のタイムラグがなくなり情報共有が円滑化します。各部門が最新の情報をもとに業務を進められます。
また、債権に関するリスク情報を関係部署に迅速に共有することで、支払遅延や倒産などのリスクを最小限に抑えられるでしょう。
債権管理システムの２つのタイプ
債権管理システムは搭載機能によって、２つのタイプに分類できます。効率化させたい業務範囲に適したシステムを選択するようにしましょう。
債権管理に特化
主に売掛金の管理に特化したツールです。入金消込業務や債権管理の効率化に強みをもちます。売掛金管理機能や入金消込・入金管理機能にくわえ、債権管理帳票機能、アラート通知・催促メール機能などを搭載。
請求書発行サービスに入金消込機能が付帯するものや、業種特有の照合作業に特化したものなどがあります。
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債務管理も可能
「債権債務管理システム」とも呼ばれ、債権管理機能にくわえ、債務管理機能を備えた製品です。買掛金管理や支払消込にも対応します。一つのシステムで債権と債務を管理するため、資金の流れをより正確に把握できます。
ERP型システムのモジュールとして、債務管理や債権管理機能が組み込まれている製品も多いようです。
▶おすすめの債権管理システム（債務管理も可能）へジャンプ！
また、債務管理や支払管理に特化した製品もあります。
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債権管理システムの比較ポイント・選び方
債権管理システムの比較ポイントは大きく３つです。以下で詳しく解説します。
導入目的や自社業務に見合った機能があるか
入金消込業務の負担軽減やミス防止が導入目的なら、入金消込や照合業務を自動化できる機能が必要です。請求処理の効率化に課題がある場合、請求書の作成や送付までカバーする機能があると効果的でしょう。
また、手形・小切手や外貨取引、社債発行などを行う場合、対応機能が備わっているかの確認も必要です。
既存システムと連携ができるか
基本的な債権管理機能に加え、ネットバンキングや会計システムなど既存システムとの連携が柔軟に行えるか確認しましょう。連携機能が優れている場合、仕訳データを会計管理システムに出力できます。また、販売管理システムから請求書のデータを取り込み、入金消込を自動化することも可能です。広範囲の業務を効率化したい企業にとっては、特に重要といえる機能です。
イレギュラー入金への対応が可能か
入金額の間違いや複数の請求への一括入金など、イレギュラーな入金が発生した場合に、どのような対応が可能か確認しておきましょう。例えば、登録情報と入金情報の名義や金額が一致しない場合、自動消込は難しく、手作業での処理が必要です。
しかし、学習機能を備えた債権管理システムであれば、一度発生したエラー情報を学習し、次回以降は適切な消込処理を実行できます。業務の効率化やミス防止が見込まれるでしょう。
以下の記事では、債権管理システムの選び方について詳しく解説しています。
【比較表】おすすめの債権債務管理システム
ITトレンドおすすめの債権債務管理システムを比較表にまとめました。また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、債権債務管理システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。
- ●多くの製品が会計システムとの連携に対応。ただし、API連携に対応する製品は多くない。
- ●受取手形や電子記録債権にも対応可能な製品は多いが、外貨取引に対応する製品は少ない。オプション対応になるケースも。
- ●学習機能を搭載した製品は限られている。
- ●無料トライアルを提供する製品は少ないが、中には90日間無料で利用できる製品もある。
おすすめの債権管理システム（特化型）
入金消込の効率化や回収・督促のサポートに役立つ、債権管理特化型のシステムを紹介します。
《V-ONEクラウド》のPOINT
- 消込作業を大幅に削減！機械学習による高い照合率
- クレジットや口座振替などのBtoC決済管理にも対応
- メーカーや卸売業特有の検収データ照合にも対応
「V-ONEクラウド」は、株式会社アール・アンド・エー・シーが提供する債権管理システムです。現在の請求システムを変えずに、入金消込・債権管理を自動化しコスト削減ができます。なお、システムに関する専門知識は一切不要です。専属サポートがつくため、システム導入が初めての場合でもスムーズに運用できるでしょう。
| 参考価格 |
月額33,000円～ ※別途初期費用あり |
| 主な機能 |
異なる金融機関の複数口座入金データを自動連携 / API連携機能 |
いい点
卸売・小売業・商業（商社含む）
5,000名以上
改善してほしい点
コンサル・会計・法律関連
250名以上 500名未満
《Victory-ONE【検収照合】》のPOINT
- 得意先ごとに異なる検収書でも対応できるシステム
- Excelツールからの脱却を図れる
- メーカー・卸売業で商品ラインナップが多い企業様におすすめ
「Victory-ONE【検収照合】」は、株式会社アール・アンド・エー・シーが提供するソリューションです。出荷明細と得意先から受領した検収明細を自動で照合します。独自の照合技術により、煩雑なデータ照合を効率化し、得意先ごとに異なるレイアウトや照合項目にも柔軟に対応。部分照合や複数のキー項目での照合も可能です。
| 参考価格 |
ー |
| 主な機能 |
自動照合 / 手動照合 / リスト出力 / マルチ照合など |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Victory-ONE【決済管理】》のPOINT
- モールや決済結果を瞬時に照合し、顛末管理まで一元管理
- 大容量のデータにもたった数秒で照合できストレスフリーな作業
- EC事業を手がけている企業様にお勧め！
「Victory-ONE【決済管理】」は、株式会社アール・アンド・エー・シーが提供する照合ソリューションです。ECモールや決済代行会社からの決済データを一括で自動照合します。多くの決済データレイアウトに柔軟に対応し、大容量データの照合作業もスムーズに行えます。また、差異分析や管理のほか、クーポンやポイント利用による照合の自動化、イレギュラーケースの管理も可能です。
| 参考価格 |
ー |
| 主な機能 |
ECモール・決済代行会社からの決済データを一括照合・管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
T-CHECK Plus
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
《T-CHECK Plus》のPOINT
- 豊富な照合パターンで明細・伝票単位で柔軟な照合を実現！
- PDFをアップロードするだけで簡単自動照合！
- 【特許取得済み】照合システムで貴社のDXを促進！
株式会社東計電算が提供する「T-CHECK Plus」は、取引先との信頼性向上を目指す検収照合システムです。高速処理エンジンを搭載し、膨大な照合データも迅速に対応。豊富な照合パターンで、取引先ごとに異なるデータ形式に柔軟に対応可能です。また、AI-OCR機能により、紙帳票やPDFのデジタル化を実現し、業務効率化に貢献します。
| 参考価格 |
ー |
| 主な機能 |
検収照合 / 入金消込 / 「AI-OCR」取込
|
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
請求管理ロボ
「請求管理ロボ」は、株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求管理・債権管理システムです。請求書の発行・送付や入金消込業務の自動化が可能です。SFA/CRM、会計ソフトとのデータ連携にも対応します。
債権奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「債権奉行クラウド」は、入金の突合や消込を自動化できます。回収予定管理機能や督促業務を効率化する機能も搭載。APIを利用し、基幹システムや会計システムとの連携も可能です。
おすすめの債権管理システム（債務管理も可能）
「債務と債権の両方を管理したい」「キャッシュフローを最適化したい」といった場合におすすめの、債務機能を備えた製品の紹介です。
《電債の達人》のPOINT
- 手形もでんさいも期日現金も多様な決済手段をまとめて管理
- 紙の手形管理の煩雑さをシステムで大幅に効率化
- 発生（受領）から決済まですべてのてん末を自動管理可能
ユニオンソフト株式会社が提供する「電債の達人」は、５つの支払方法に対応するオールインワンソフトです。でんさいネット・電手・紙の手形・ファクタリング・期日現金をまとめて管理可能。さらに、９社の会計ソフトと仕訳連携ができるため、仕訳の二重入力をせずに済みます。
| 参考価格 |
製品価格：230,000円、年間保守料：年額48,000円 |
| 主な機能 |
でんさいネット・電手・紙の手形・ファクタリング・期日現金管理 / 会計ソフト連携 |
製品・サービスのPOINT
- 単体会計から連結会計、債権・債務や原価管理まで一貫サポート
- 豊富な業務系システムと業界ソリューションとの連携で全社最適化
- スキャナ保存など先進技術を採用。制度改正にもタイムリーに対応
株式会社オービックが提供する「OBIC7会計情報システム（債務管理・債権管理）」は、会計情報を一元管理し、業務プロセスを可視化します。内部統制強化や経営の意思決定支援、予算統制マネジメント、IFRSなど会計基準や制度改正への迅速な対応が可能です。
| 参考価格 |
5,000,000円 ※最小構成時の参考金額 |
| 主な機能 |
財務会計 / 汎用仕訳連携・為替差損益計算 / 間接費配賦・完成・仕掛振替・原価収支管理 / 入金消込 |
いい点
金融・証券・保険
250名以上 500名未満
【タイ | ASEAN】日系企業向け 債権・債務管理システム『swifT』
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
製品・サービスのPOINT
- タイ国会計業務システムに「完全対応」
- 現地法人の債権・債務の「見える化」。現地での運用サポート
- クラウドサービスのため、日本からもリアルタイムに確認可能
株式会社東計電算が提供する「swifT」は、タイの日系企業向けに開発された製品です。外貨対応や為替差損益の自動計算機能により、正確な債権管理が可能です。さらに、日本本社から現地法人への支援を強化し、クラウド上でのデータベース化やリモート監査体制の整備を実現します。
| 参考価格 |
ー |
| 主な機能 |
見積管理 / 受注管理 / 発注管理 / タイの税制対応（VAT・WHT） |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《おまかせ はたラクサポート》のPOINT
- 多様なSaaSの組み合わせ
- ヘルプデスクの一元化
- 画面共有で操作方法をサポート
東日本電信電話株式会社が提供する「おまかせ はたラクサポート」は、バックオフィス業務に関するSaaS導入とサポートを一括で提供するサービスです。請求書管理や電子契約、会計ソフト、勤怠管理など、自社の課題に応じて包括的にシステム導入を支援します。
| 参考価格 |
月額3,850円（税込み）※別途インターネット接続サービス料、プロバイダーサービス料 |
| 主な機能 |
支払・入金管理レポート / Web請求書・郵送代行 / 自動消込 |
クラウドERP ZAC
株式会社オロが提供する「クラウドERP ZAC」は、案件・プロジェクト型ビジネスに特化したERPパッケージです。購買管理機能や販売管理機能を備えており、支払・債務管理や入金・債権管理といった業務にも対応します。
最新の人気製品から導入を検討したいという方は、以下のランキングも参考にしてください。
おすすめの債務管理・支払管理システム
債務や支払い業務の効率化を得意とする製品を紹介します。まずは、債務管理の課題を解決したいという企業におすすめです。
製品・サービスのPOINT
- 請求書データの保存・入力・適格請求書判定の自動化
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管 / 入力をBPOで
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド債務支払」は、業務を効率化するためのBPOサービスを提供しています。また請求書のデータ化だけではなく、事前申請・支払依頼・承認・請求管理まで一括管理できます。
| 参考価格 |
小規模〜中小企業向け：月額2,980円～ |
| 主な機能 |
請求書電子受取 / 電子帳簿保存法対応/AI-OCR機能で自動入力 / / API連携 |
改善してほしい点
放送・広告・出版・マスコミ
50名以上 100名未満
《freee支出管理 Fullプラン》のPOINT
- ルールに基づき、会社の支出を自動で制御
- 高精度OCRによる自動明細取得で入力ミスや計算ミスを大幅削減！
- 作業量69%削減！データやマスタの連携で経理担当者の業務効率化
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 Fullプラン」は、経費精算や請求書処理、支払依頼・債務管理といった機能を利用可能です。支払管理レポートで支払期日や任意期間内の買掛金の変動を見ることで、支払の遅延を防ぎます。また、インターネットバンキングに連携しており、総合振込用のファイルを作成できます。
| 参考価格 |
19,800円～ |
| 主な機能 |
債務一覧確認 / 電子帳簿保存法対応 / 総合振込ファイル作成 / 決済仕訳登録
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《支払管理の達人》のPOINT
- 毎月の支払い業務をシンプル化
- 自社の業務に合わせた柔軟なカスタマイズ
- 各財務会計ソフトに連携
「支払管理の達人」は、ユニオンソフト株式会社が提供する支払管理ソフトです。対応している会計システムから出力した仕訳伝票をシステムに入れるだけで金額を集計、支払日を自動計算できます。「電子債権の達人」とセットで使うと手形発行・でんさい発生作成などの機能が使用可能です。
| 参考価格 |
製品価格：300,000円～、年間保守料：40,000円～ |
| 主な機能 |
データ受け入れ機能で二重入力防止 / 電子債権の達人との自動連携 |
まとめ
債権債務管理システムとは、債務・債権に関する情報をまとめて管理できるシステムです。債権管理に特化したシステムには、債権情報管理の効率化、債権の回収漏れ防止、部門間の情報共有の円滑化などのメリットがあります。債務管理も担うシステムであれば、支払管理の効率化、キャッシュフローの最適化なども期待できます。
財務安全性の高い経営を行うという会社の重要課題に応えるシステムといえるため、この機会にぜひシステム導入を検討してみてください。効率的に比較検討を進めたい場合には、資料請求の活用をおすすめします。
