債権管理システムおすすめを徹底比較！製品ごとの違いは何？

債権管理システムとは

債権管理システムとは、契約によって生じた債務・債権の支払状況といった情報を一括管理できるシステムです。債務管理だけでなく、販売管理に加え、経費や勤怠の管理機能も含む統合基幹業務システムとしての役割を担うケースもあります。

債権管理システムを導入するメリット

債権管理システムを導入するメリットは何でしょうか。

債権の回収漏れを防げる

債権管理システムは、入金予定日にアラートを通知します。また、支払われていない債権を可視化する自動消し込み機能も搭載されています。こういった機能の活用により、債権の回収漏れを防ぐことが可能です。

債権管理・決算業務を効率化できる

債権管理システムを使うと、日々の業務においてミスが発生する隙を減らせます。これは、あらゆる業務が機械により自動化されるためです。たとえば機械学習を活用して照合の手間を省いたり、API連携で他システムへの入力を削減できたりします。普段から業務を正確かつ迅速に進めることが可能になるため、決算期に慌てて帳簿のミスを洗い出す必要がなくなります。

債権管理システムの選び方

債権管理システムはどのように選べば良いのでしょうか。

会計系か、販売系か

債権管理システムは会計系と販売系に大別されます。 会計系であれば、手形や振り込みなどさまざまな決済方法に対応可能です。詳細な設定ができるメリットもあります。

しかし、専門知識がないと適切に扱うのは難しいでしょう。販売系は得意先のマスタ管理や与信管理に強みがあります。直感的な操作ができる一方、設定の自由度は会計系よりも低いといえます。 債権管理システムの利用主体となる部署が経理部門であれば会計系、営業部門であれば販売系を選択すると良いでしょう。

自社の既存システムと連携できるか

システム間の連携が柔軟に行えるか確認しましょう。連携機能が優れている場合、仕訳データを会計管理システムに出力できます。また、販売管理システムから請求書のデータを取り込み、入金消込を自動化することも可能です。広範囲の業務を効率化したい企業にとっては、特に重要といえる機能です。

グループ会社が多い企業は、債権管理データの共有範囲を細かく設定できるかどうかも踏まえて選ぶと良いでしょう。

ITトレンド編集部厳選！債権管理システムを比較

おすすめの債権管理システムを紹介します。

T-CHECK Plus

株式会社東計電算

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《T-CHECK Plus》のPOINT

1. 2021年より始まる「新収益認識基準」に対応！
2. 豊富な照合パターンで明細・伝票単位で柔軟な照合を実現！
3. PDFをアップロードするだけで簡単自動照合！

マネーフォワード クラウド請求書Plus

株式会社マネーフォワード

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製品・サービスのPOINT

1. CRMと連携してカンタンに正しい請求書を作成
2. 銀行入金情報と突合して入金消込を効率化
3. 売上按分の仕訳を会計ソフトと自動連携

V-ONEクラウド

株式会社アール・アンド・エー・シー

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《V-ONEクラウド》のPOINT

1. 消込作業を大幅に削減！機械学習による高い照合率
2. クレジットや口座振替などのBtoC決済管理にも対応
3. メーカーや卸売業特有の検収データ照合にも対応

freee

freee株式会社

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《freee》のPOINT

1. 申請はスマホで写真を撮るだけ
2. いつでもどこでも承認
3. 精算額の反映・振込、管理や分析まで最適化

OBIC7会計情報システム（債務管理・債権管理）

株式会社オービック

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製品・サービスのPOINT

1. 単体会計から連結会計、債権・債務や原価管理まで一貫サポート
2. 豊富な業務系システムと業界ソリューションとの連携で全社最適化
3. スキャナ保存など先進技術を採用。制度改正にもタイムリーに対応

電子債権の達人

ユニオンソフト株式会社

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《電子債権の達人》のPOINT

1. 手形もでんさいも期日現金も多様な決済手段をまとめて管理
2. 紙の手形管理の煩雑さをシステムで大幅に効率化
3. 発生（受領）から決済まですべてのてん末を自動管理可能

請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT

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《請求管理ロボ》のPOINT

1. 手作業やExcel管理を減らして電子請求書を実現
2. 継続的な請求／課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
3. Salesforce、kintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能

URIHO

株式会社ラクーンフィナンシャル

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《URIHO》のPOINT

1. URIHOは「倒産・支払い遅延」も保証対象で使いやすい設計
2. 定額料金だけで何社でも取引先数を登録できる
3. 安心の定額制。かかるのは月額料金だけ！

まだまだある！債権管理システムを比較

上記以外の債権管理システムを紹介します。

カンタン！残高管理表クラウド

クラウド上で残高管理表を作成できる債権管理システムです。作業に必要な工程が絞り込まれており、残高管理表の作成にかかる時間を短縮できます。各管理表の保管場所もまとめられているため、目当てのデータを見つけやすいです。ipartners株式会社が提供しています。

PayMa

消込業務に特化した債権管理システムです。入金データから対象の請求データを特定し、差額を考慮した照合により、消込の課題を解決します。使用するごとにAIが学習を深め、精度が向上していきます。担当者は徐々に効果を実感できるようになるでしょう。エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社が提供しています。

債権管理システムを比較して、自社に合ったサービス導入を

債権管理システムとは、債務・債権に関する情報をまとめて管理できるシステムです。メリットは下記の通りです。

• ・債権の回収漏れを防げる
• ・債権管理・決算業務を効率化できる

選ぶ際のポイントは下記の通りです。

• ・会計系か、販売系か
• ・自社の既存システムと連携できるか

上記をもとに債権管理システムを比較・導入し、業務の効率化を目指しましょう。