債権管理システムとは
債権管理システムとは、契約によって生じた債務・債権の支払状況といった情報を一括管理できるシステムです。請求管理などの債務管理機能だけでなく、販売管理に加え、経費や勤怠の管理機能も含む統合基幹システムとしての役割を担うケースもあります。
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watch_later 2023.01.17
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債権管理システムを導入するメリット
債権管理システムを導入するメリットは何でしょうか。
債権の回収漏れを防げる
債権管理システムは、入金予定日にアラートを通知します。また、支払われていない債権を可視化する自動消し込み機能も搭載されています。こういった入金管理機能の活用により、債権の回収漏れを防ぐことが可能です。
債権管理・決算業務を効率化できる
債権管理システムを使うと、日々の業務においてミスが発生する隙を減らせます。システム導入により、請求書発行などの請求業務や入金管理といったあらゆる債権管理業務がシステムにより自動化されるためです。たとえば機械学習を活用して照合の手間を省いたり、API連携で他システムへの入力を削減できたりします。普段から業務を正確かつ迅速に進めることが可能になるため、決算期に慌てて帳簿のミスを洗い出す必要がなくなります。
債権管理システムの選び方
債権管理システム導入の際には、どのように自社に最適な製品を選べばよいのでしょうか。
会計系か、販売系か
債権管理システムは会計系と販売系に大別されます。
会計系であれば、手形や振り込みなどさまざまな決済方法に対応可能です。詳細な設定ができるメリットもあります。しかし、専門知識がないと適切に扱うのは難しいでしょう。
販売系は得意先のマスタ管理や与信管理に強みがあります。直感的な操作ができる一方、設定の自由度は会計系よりも低いといえます。債権管理システムの利用主体となる部署が経理部門であれば会計系、営業部門であれば販売系を選択すると良いでしょう。
自社の既存システムと連携できるか
基本的な債権管理機能に加え、自社で導入しているネットバンキングや会計システムなどのシステムとの連携が柔軟に行えるか確認しましょう。連携機能が優れている場合、仕訳データを会計管理システムに出力できます。また、販売管理システムから請求書のデータを取り込み、入金消込を自動化することも可能です。広範囲の業務を効率化したい企業にとっては、特に重要といえる機能です。
グループ会社が多い企業は、債権管理データの共有範囲を細かく設定できるかどうかも踏まえて選ぶと良いでしょう。
おすすめ製品の比較表
この記事で紹介している一部製品の比較表を紹介します。各製品の詳細情報については、後ほど紹介していますので、気になる製品をチェックしてみてください。
また、ITトレンドは無料で資料資料請求する事が可能であり、資料請求した製品の比較表をダウンロードする事ができます。社内検討する際に活用してみてください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ITトレンド編集部厳選!債権管理システム比較
おすすめの債権管理システムを紹介します。
T-CHECK Plus
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd. 《T-CHECK Plus》のPOINT
- 豊富な照合パターンで明細・伝票単位で柔軟な照合を実現!
- PDFをアップロードするだけで簡単自動照合!
- インボイス発行事業者照合にも対応可能!
照合機能に強みのある債権管理システムです。数分で10万件の作業が終わるスピードと、複数の照合パターンを兼ね備えています。自動照合の結果にもとづき、きめ細かなアンマッチ処理を行うことも可能です。株式会社東計電算が提供しています。
《V-ONEクラウド》のPOINT
- 消込作業を大幅に削減!機械学習による高い照合率
- クレジットや口座振替などのBtoC決済管理にも対応
- メーカーや卸売業特有の検収データ照合にも対応
回収や滞留の状況を営業部門に通知できる債権管理システムです。全社レベルで債権回収意識を向上させたい企業に適しています。また、複数口座の取引明細を自動で取得し、確認にかかる時間を減らすことも可能です。株式会社アール・アンド・エー・シーが提供しています。
《freee支出管理 Fullプラン》のPOINT
- ルールに基づき、会社の支出を自動で制御
- 高精度OCRによる自動明細取得で入力ミスや計算ミスを大幅削減!
- 作業量69%削減!データやマスタの連携で経理担当者の業務効率化
請求書の作成から入金消込までの効率化だけではなく、経営判断の参考にすることも可能な債権管理システムです。操作性が高く、項目への入力を行うことで請求書が完成したり、スマートフォンで撮影した写真をもとに支払依頼ができたりします。入力したデータはレポートにもなり、経営状況の改善に役立てられます。提供元はfreee株式会社です。
製品・サービスのPOINT
- 単体会計から連結会計、債権・債務や原価管理まで一貫サポート
- 豊富な業務系システムと業界ソリューションとの連携で全社最適化
- スキャナ保存など先進技術を採用。制度改正にもタイムリーに対応
債務情報の集約や、管理業務の総轄を得意とする債権管理システムです。会計情報が一元管理されるため、業務の流れが透明化し、内部統制につなげられます。手形の登録・旅費や交通費の仮払い・経費の承認など、経理部門のさまざまな業務に対応しています。提供元は株式会社オービックです。
《電子債権の達人》のPOINT
- 手形もでんさいも期日現金も多様な決済手段をまとめて管理
- 紙の手形管理の煩雑さをシステムで大幅に効率化
- 発生(受領)から決済まですべてのてん末を自動管理可能
期日現金やファクタリングといった決済手段にも対応している債権管理システムです。手形の発行や送付状・領収書の印刷もできます。特定の銀行を利用している場合は、電子記録債権の発生から決済までの管理を自動化することが可能です。ユニオンソフト株式会社が提供しています。
《URIHO》のPOINT
- URIHOは「倒産・支払い遅延」も保証対象で使いやすい!
- 審査は最短即日!
- 安心の定額制。かかるのは月額料金だけ!登録は何社でも!
取引代金を保証するサービスです。取引先の倒産・未入金時に代わりとなり、取引代金を支払ってくれます。資金難や夜逃げが原因の支払い遅延にも対応してもらえます。Webサイトで契約でき、更新手続きは不要です。契約も1ヶ月単位のため、利便性を追求したい場合に適しています。株式会社ラクーンフィナンシャルが提供しています。
まだまだある!債権管理システムを比較
上記以外の債権管理システムを紹介します。
カンタン!残高管理表クラウド
クラウド上で残高管理表を作成できる債権管理システムです。作業に必要な工程が絞り込まれており、残高管理表の作成にかかる時間を短縮できます。各管理表の保管場所もまとめられているため、目当てのデータを見つけやすいです。ipartners株式会社が提供しています。
PayMa
消込業務に特化した債権管理システムです。入金データから対象の請求データを特定し、差額を考慮した照合により、消込の課題を解決します。使用するごとにAIが学習を深め、精度が向上していきます。担当者は徐々に効果を実感できるようになるでしょう。エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社が提供しています。
債権管理システムを比較して、自社に合ったサービス導入を
債権管理システムとは、債務・債権に関する情報をまとめて管理できるシステムです。メリットは下記の通りです。
- ・債権の回収漏れを防げる
- ・債権管理・決算業務を効率化できる
選ぶ際のポイントは下記の通りです。
- ・会計系か、販売系か
- ・自社の既存システムと連携できるか
上記をもとに債権管理システムを比較・導入し、業務の効率化を目指しましょう。