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- モールや決済結果を瞬時に照合し、顛末管理まで一元管理
- 大容量のデータにもたった数秒で照合できストレスフリーな作業
- EC事業を手がけている企業様にお勧め！
ECにおける決済データと売上データの照合作業を自動化します。 楽天・Yahoo!・Amazonなどのモール決済や、代引き、各社決済代行のデータなど煩雑になりがちな決済管理業務の効率化を実現します。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
ECモールや決済代行会社の決済データを瞬時に照合・一元管理が可能
Victory-ONE【決済管理】とは
EC運営において発生する受注情報と決済結果データの照合作業を効率化。
楽天・Yahoo!・Amazonなどのモール決済や、代引き、各社決済代行のデータに対応し、
照合から差異分析までを一括で管理します。
弊社独自の照合システムロジックにより、決済データと売上データの照合自動化。
選任のサポートによる導入支援により、スムーズにシステムを活用いただけます。
Victory-ONE【決済管理】でできること
【１】楽天・Yahoo!・AmazonなどのECモールや決済代行会社からの決済データを一括照合・管理
柔軟なインポート設定により、多くの決済データレイアウトに対応。
複数のモールや決済結果を、明細単位で照合し顛末管理まで一元管理します。
【２】1万件以上の決済データをたった数秒で照合
決済照合・管理を専門としているシステムで、大容量のデータにも対応。
Excelでは対応が難しかった数万件の決済データも、ストレスフリーに照合作業が行えます。
【３】翌月繰り越しやアンマッチ理由の特定など、決済管理を効率化できる機能
データの自動照合だけではなく、照合できなかったデータの顛末状況まで管理することが可能です。
監査上重要となる「売上済み未決済」となった顧客への対応履歴、「未売上の決済」といった、
イレギュラーケースなどの対応履歴もシステムで管理できます。
【４】照合が煩雑になりがちな、クーポン・モール手数料などを加味した照合も様々な設定で自動化が可能
クーポンやポイントなどの利用により、売上データと決済データの金額が一致しない場合でも、
売上データにクーポンやポイントの利用金額が記載されていれば、自動で照合することが可能です。
Victory-ONE【決済管理】で解決できる課題
●照合作業に時間がかかっている
●決済手段が増えて管理が煩雑になっている
●照合件数増加による人員不足
●Excelによる複雑かつ膨大なデータ管理
●手作業、手入力によるヒューマンエラー
●キャンセルなどの反映遅延
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| サポート・保守 | 選任サポートによる導入支援 システムの知識は不要 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | プライバシーマーク取得認定企業 認定番号 第10823490号 品質マネジメントシステムISO9001：2015（JIS Q 9001：2015）認証取得 ※登録番号 JUSE-RA-1797 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
コンビニ決済の導入と併せてVictory-ONE【決済管理】を採用！ 未回収ステータスに応じた督促管理を実現
【有限会社沖縄介護サービス 様】
当社では病院や施設、あるいは個人向けに紙おむつなどの介護用品・福祉用品を提供しています。
その中でも、病院に入院されているお客様向けに月々定額制のプランを提供開始することになり、
その請求にDSK社のコンビニ決済を導入いたしました。
月々のご購入分をまとめて請求書を発送し、銀行振込で代金を回収していました。
当社目線では売上額の集計や請求書の発送そのものが大変でしたし、お客様目線では使用した分だけ
支払が発生するので支出の予定が立て辛く、定額プランと比べると利便性が悪かったと考えています。
●導入から約１年がたった現在の状況や効果について
おかげさまで安定稼働できています。 Victory-ONEを使えば一瞬で消込ができ、
未回収の状況が一目でわかるので、督促のご連絡にも早く取り組めています。
加えて、先ほども申し上げましたがコンビニ決済とあわせて導入した結果未回収の件数自体が減ったので、
全社的な効率化やキャッシュフローの改善にもつながっています。
部署をまたいだ非効率な決済照合業務をVictory-ONE【決済管理】で一本化！食品業のEC決済照合効率化事例
【ひかり味噌株式会社 様】
●当時の決済照合業務には、どのような課題がありましたか？
数年前は月1,000件程度の照合件数だったので、まだ経理の方で照合作業は回せていました。
ただ事業の成長に伴い、御社にご相談した時点で照合件数が3~5,000件まで増えてきておりまして、
経理の方ではかなり無理をして照合作業に時間をとっている状況でした。
また照合作業の内容面についてですが、5店舗を運営しているため、店舗毎に決済のリードタイムが
異なっていたことも照合作業を煩雑にさせている原因でした。
例えば、売上の入金は月に一度まとめてくるのですが、クーポンやポイント、広告費等の相殺については、
ECモールごとに入金のタイミングが異なり、月ズレや不整合を起こす原因となっていました。
●導入後の運用や効果について
我々EC事業側で売上～照合までまとめて行うことで全社的には作業工数が削減できたと思います。
ECモールの追加や自社サイト上のオンラインショップ開設を行ったのですが、これらの対応もスムーズにいきました。
Victory-ONE【決済管理】を導入していなければ単純に作業ボリュームが増えてしまうところでしたが、
御社サポート担当の方に照合データの追加設定いただけ、モールの追加にも対応できていますので助かっています。
企業情報
| 会社名 | 株式会社アール・アンド・エー・シー |
|---|---|
| 住所 | 〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋 01 3F |
| 設立年月 | 平成16年11月（決算期11月） |
| 資本金 | 1億円 |
| 代表者名 | 太刀川 秀臣 |
債務管理・債権管理システム
債務管理・債権管理システムとは？
債務管理・債権管理システムは、取引先への支払いおよび受取金の管理を行い、キャッシュフローの最適化を支援するツールです。経理部門や財務部門で活用され、未回収リスクの軽減と資金管理の効率化に寄与します。
比較表つきの解説記事はこちら債権管理システムおすすめを徹底比較！製品ごとの違いは何？
『Victory-ONE【決済管理】』とよく比較されている債務管理・債権管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社アール・アンド・エー・シーの 『Victory-ONE【決済管理】』（債務管理・債権管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
