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転記の手間がなくなりました。
この製品のいい点
以前は届いた請求書の内容について直接担当者に確認した上で帳簿へ入力、また別途ネットバンク上で振込データを作成していましたが、このソフトにPDFをアップロードし、必要事項を入力するだけで上記業務が全て完了する点。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
申請の際、科目を登録する部分があるが、担当者レベルだと適切な科目がわからないパターンもあるため、この部分は経理部で管理できるようなフローで運用できるとよかった。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
OCRの精度が高く、新規取引の場合の口座情報登録が楽になった。また、債務支払上で入力した情報をもとに会計帳簿へ自動連携でき、ネットバンクとのAPI連携で振込データも自動作成されるので、入力業務が大幅に削減できた。
マネーフォワード クラウド債務支払導入の決め手
債務管理の工数削減ができる点
請求書関連業務の時間短縮・ミス防止に効果的だと思います。
この製品のいい点
請求書支払いの上長承認や経理への提出などをWeb上で完結し、管理画面で一括管理できるため、請求書関連の業務の効率化やミスの防止につながります。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
処理の都合上仕方がないのかもしれませんが、請求書のPDFファイルをアップロードした後に次の画面に進むまで時間がかかる場合があります。請求書の枚数が多いほど待ち時間も増える印象です。もう少しスムーズに次の画面に進めればより便利ではあるものの、現状のままでもそこまで困っているわけではありません。
システムの不具合がありましたか?
請求書のPDFファイルアップロードに失敗することがあります。その場合は、PDFファイルの解像度を上げてからアップロードし直すと、成功する場合が多いです。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
導入する前は、請求書を経理に提出する際のフローが決まっておらず、人によってメールで提出したり、紙の原本を提出したりなど、対応がばらばらでした。しかし、マネーフォワードを導入してからは、一律で管理画面に請求書のPDFファイルを各スタッフがアップロードして提出するというフローが確立されたので、経理担当の業務負荷軽減やミスの防止につながったと思います。
検討者にオススメするポイント
社内で請求書提出のフローがきちんと決まっていなくて、大量の請求書処理に困っている会社様には、ぜひ導入をお勧めしたいです。
申請から支払いまで一括管理
この製品のいい点
全てネットできるので、在宅をしながらでもできる。
承認者が確認事項がある場合は、チャット機能を使って、申請者と承認者がやりとりできる。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
添付ファイルが1つまでなので、複数のファイルをアップするには、まず1つのファイルにしないといけないので、改善されるとうれしい。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
請求書のフォーマットが決まっているので、だれでも請求書を作成することができる。
このサービスから請求書を発行すれば、支払いから入金まで、すべて管理できる。
コロナ禍でのテレワークにピッタリのサービス
この製品のいい点
コロナ禍により在宅でのテレワークが推進され、紙の請求書をスキャンして電子化、PC上で処理する必要が出てきたことから導入が決まりました。支払いを終えた請求書を支払い済みフォルダへと移行するなどミスが許されない業務を自動化し、ミスをなくすことが出来ました。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
請求書支払い先の膨大なリストをあいうえお順など様々な順序に並び替えて検索できるようになると、検索の際に便利になります。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
支払い請求書は毎月100件以上になり取引先ごとに細かなルールがありましたが、ルールの運用は属人化されており、担当者の頭の中にだけありました。こちらのシステムを導入以後は前回の支払いデータを簡単に参照できるので、前任の担当者に一々問い合わせる必要がなくなり業務がスピーディーになりましたね。
支払い管理をラクに!
この製品のいい点
仕事上必要な支払いの業務をスムーズに。簡単に作成から発行までできる素晴らしいツール。クライアントに連絡できる仕組みまで導入されているのが流石。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
検索機能が若干弱いのが少し残念。
1番の改善点はそもそもの使いづらさ。毎月くり返しの作業であれば慣れてしまえば何の問題もないが、新たな作業が生まれると操作に迷う。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
とにかく、支払い手続きの効率化を図ることができたこと。あまり規模の大きくない企業ではひとりひとりのリソースが大事になるので助かってます。
受け取った請求書の申請・承認・支払までを一元管理できます
この製品のいい点
自社の運用方法に合わせた申請フォームを作成できるだけでなく、事前申請から支払まで一貫して管理することができます。また、支払内容に応じた承認者の設定等が細かく設定でき、電子承認が可能なため、承認者のハンコの押印による承認が不要になるのがとても良い点だと思います。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
今のところこれといって特に改善点はありませんが、しいてあげるなら、1度きりの取引相手の情報であっても登録が必要なため、時間の無い時には少し使用することに躊躇します。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
受け取った請求書をデータ化して保存できるため、社内のペーパーレス化につながりました。また、事前申請から請求書の支払まで、一貫して電子承認ができるようになっているため煩雑なハンコによる承認作業が不要になり作業効率の改善ができました。
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簡単に請求書が作成でき、MF会計との連動も可能です
この製品のいい点
簡単に請求書が作成できたり、複製の作成や印刷、PDF等にもすることができたりします。また、MFクラウド会計等と自動連係ができ、請求書を発行した時点で売上計上ができるためとても便利です。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
全ての機能を使いこなせているとは思えませんが、現状の機能に大変満足しているので、特に改善点はありません。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
請求書のテンプレートに関して、フォントや内訳項目の設定、テーブルサイズ等をもう少し自由に編集できるともっと便利になると思いました。
これまでは、紙ベースの請求書や見積書、領収書等の各種証憑から会計データを一つ一つ会計ソフトに打ち込んでいましたが、MFクラウド債務支払を導入してからは、これらの一連の業務が一気通貫でできるようになり、作業効率が向上しました。
支払業務が3時間は削減できました。
この製品のいい点
これまではインターネットバンキングに取引先・口座ごとに集計をし振込金額を入力していました。また、1つの取引先に対し支払口座の指定が複数ある場合には振込誤りが発生していました。しかし、本製品では取引先に複数の支払口座を登録して支払うこともできるため、自動集計から振込までの確認業務が不要となりました。
マネーフォワード クラウド債務支払の改善してほしい点
支払依頼画面(請求書を申請する画面)でプルダウンリストから支払先を選択する際に表示される情報量が非常に多く(支払銀行、支店、種別、口座番号)、実際はプルダウンボックスに取引先を直接入力し利用しています。情報量を限定してプルダウンに表示することができるようになればもっと良くなると思います。
システムの不具合がありましたか?
誤ったメニューへのCSVインポートを行ってしまった際、エラーとしてすぐにはじかれず一定時間処理状態となってしまい再度インポートするまでに時間がかかってしまいました。
マネーフォワード クラウド債務支払導入で得られた効果・メリット
債務支払で仕訳を確定させてしまえば、費用仕訳計上から支払仕訳までを自動で生成することができます。これによって
費用計上の貸方債務勘定と支払仕訳の借方債務勘定が一致し、消込がスムーズに行うことができるようになりました。以前は費用計上時に買掛金を計上し、支払時に未払金で消し込んでしまうミスもありましたが本製品導入によってミスがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
請求申請数による料金プランのため少ない申請枚数の方でも気軽に導入を検討できます!
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