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楽々Document Plus

図面管理(EDM)システム
図面も仕様書もまとめて管理!図面管理システム 楽々Document Plus


住友電工情報システム株式会社
GoodProduct
GoodProduct
図面管理(EDM)部門受賞
全体満足度 ★★★☆☆ 3.9
28件
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《楽々Document Plus》のPOINT
  1. 検索スピードの短縮!CAD図面も高速全文検索
  2. 専用ソフト不要! サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示
  3. セキュリティも万全! ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御

文書や図面など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。データの瞬時な検索・表示を追求し、マルチデバイスにも対応している高性能なサービスです。

口コミロゴ 口コミ(28) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 50名以上 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / パッケージソフト
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 (税別)
※詳細は別途お問い合わせください。

製品詳細

充実した機能で時間短縮&働き方改革を協力にサポート

楽々Document Plusとは

企業内の情報が日々増えていく中、紙文書管理やファイルサーバでの電子文書管理では、保管スペースが足りない、目的の文書が見つからない、最新の文書が分からないといった課題があります。
図面データをファイルサーバや安価な図面管理ソフトで保管・共有する場合、だれでもフォルダを簡単に作成できる反面、フォルダ管理ルールがあいまいになり、必要な図面データを探すことが大変になっていきます。
楽々Document Plusを使えば、作成日や契約先、製品型番などの属性を付与して管理でき、登録したファイルは、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。出張先や在宅勤務中でも、場所・端末を選ばず利用でき、働き方改革を強力にサポートします。

楽々Document Plus製品詳細1

楽々Document Plusの強み

【Point1◆らくらく検索 & サクサク表示】
・登録した大量の図面データはサムネイルが表示されるので、必要な図面を視覚的に探せる。
・ファイルサイズが大きくて開くのに時間がかかるデータでも高速ビューワでサクサク表示できる。
・専用のCADソフトがインストールされていないパソコンからでも高速ビューワで図面を表示できます。

【Point2◆かんたん登録】
・ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
・書類をまとめてスキャンするだけで、フォルダへの振り分けから登録までを自動化。
・帳票やQRコードから必要な情報を抽出し属性として登録すれば、台帳管理や期限管理も可能で検索性もアップ。
 
【Point3◆万全のセキュリティ】
・ファイルの印刷/ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。
・アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
 
【Point4◆業務に合わせた充実の機能】
・図面の関連リンクや持ち出し制御で完成図面の保管・活用を実現。
・契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
・電子帳簿保存法(e-文書法)のスキャナ保存、電子取引にも対応。

楽々Document Plus製品詳細2

図面管理で解決できること

◆①検索スピードの短縮! CAD図面も高速全文検索
登録した内容はファイルの中まで高速全文検索できるので、検索効率が向上します。
複数のフォルダを横断した全文検索も可能なので、図面を探す時間を大幅に短縮できます。

◆②最新版と旧版を版管理! ユーザは最新版を意識せず参照可能
版管理できるので、ユーザは最新版の文書を効率的に参照できます。
もちろん必要に応じて、旧版文書の参照も可能です。

◆③専用ソフト不要! サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示
登録した図面はサムネイルが表示されるので、必要な図面を視覚的に探せます。
楽々Document Plusの高速ビューワで瞬時に図面を表示できるので、CAD図面のようなファイルサイズが大きくて開くのに時間がかかるソフトもサクサク表示できます。
また、専用のCADソフトがインストールされていないパソコンからでも高速ビューワで図面を表示でき、拠点に関係なく工場や外出先でも図面データを確認できます。

◆④フォルダ管理の徹底! 図面・仕様書・製品情報をまとめて管理
図面だけでなく、製品情報や仕様書などのドキュメントとまとめて管理できるので、関係資料を参照するのにフォルダを行き来する必要がありません。
また、関連する図面や部品情報も関連部品としてリンク付けができ、ワンクリックで参照できるので、1図面に対する関連情報がわかりやすく管理できます。

楽々Document Plus製品詳細3
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仕様・動作環境

サーバ
OS Windows Server
ハードディスク PostgreSQL / Oracle / SQL Server
その他 アプリケーションサーバ:Tomcat
クライアント
OS Windows PC
ブラウザ Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Internet Explorer (Microsoft Edge IE モード) /
iPad(Safari)/ Android(Google Chrome)/ Windowsタブレット
その他
基本機能 ■登録
・属性項目定義(文書番号(自動発番)、文字列、日付、数値、関連文書など)
・登録ファイルの自動PDF変換、自動OCR処理

■検索
・全文検索(表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込)
・専用ビューワ(ヒットページ切替、ハイライト表示)

■表示
・カテゴリビュー、関連文書ツリー
・サムネイル表示、拡大表示

■セキュリティ
・作成者/関係者限定閲覧
・ファイルダウンロード禁止、印刷禁止
・PDFへの透かし挿入

■ワークフロー
・マスター経路登録(承認テンプレート)
・承認/回覧/通知/追記アクティビティ
・代理人設定(代理登録、代理承認)

■文書管理
・版管理(最新版、旧版、改訂履歴)
・ISO文書管理(定期見直し、配付 他)
・文書の期限管理(通知/督促、自動更新、自動廃棄)
・電帳法対応(電子取引:JIIMA認証取得済)
・電帳法対応(スキャナ保存:JIIMA認証取得済、タイムスタンプ(※)、一括検証(※))(※オプション機能)

■その他
・文書一括登録(CSV)
・マスターデータ管理
・多言語対応(日本語/英語/中国語(簡体字))
・Web APIによるデータ保管
・電子契約サービスとの連携(DocuSign、クラウドサイン、SMBCクラウドサイン)
サポート サポート専用Webサイトにて問合せが可能です。(平日 9:00~17:00)
ログやキャプチャ画像などの、調査に必要なデータの受け渡しもサイト上で行えます。
お問い合わせ以外にも、各種ノウハウ情報や、マニュアル類、最新モジュールも本サイト上でご提供いたします。
他にも、技術メンバーが訪問やオンラインで運用相談、問い合わせ対応、構築支援作業、バージョンアップ作業などを行うこともできます。(有償)

価格・料金プラン

  • 1,500,000円~(税別)
    ※詳細は別途お問い合わせください。
    ※CADファイルのビューワ表示/全文検索には、CADオプションが必要です。
    ※CADオプションは、AutoCAD/JW-CADに対応しています。なお、3Dデータには対応しておりません。
無料プランなし
無料トライアルなし

口コミ・評判

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.9
28件
詳しい口コミ・情報を見る chevron_right
業務データの整理してに役立つ
業務データをdocumentとして使うことができ、pdfとしても変換して使用できるので便利。いろんなファイルの変換に対応しているため、業務で扱っているファイルのほぼ全てを管理することができる。
schedule 2022/08/04
★★★ ☆☆ 3
教育・教育学習支援関係 / 1,000名以上 5,000名未満
場所や端末に関係なく共有できる
担当者が休暇でも文書の管理が一括に行えるようになり、不在時でも照会があっても大丈夫になった。とりまとめ部署の業務軽減、効率化にもつながった
schedule 2022/07/03
★★★★★ 5
運輸 / 100名以上 250名未満
場所や端末に関係なく利用できる
各部署での文書の管理が一括に行えるようになり、働き方に幅が出てきた。事務部門の負担軽減、効率化により無駄に入力する手間が省けた。
schedule 2022/02/05
★★★★★ 5
その他製造 / 50名以上 100名未満

企業情報

企業名

住友電工情報システム株式会社

住所 532-0003 大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月 1998年10月
従業員数 570名
資本金 4.8億円
事業内容 ・パッケージ・ソフトの開発・販売
・情報処理システムの開発受託
・コンピュータ運用業務の受託
・情報機器の販売
代表者名 代表取締役社長 奈良橋 三郎
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AI類似図面検索 Hi-PerBT Advanced 図面管理
図面管理(EDM)の製品一覧はこちら>

価格・料金プラン

  • 1,500,000円~(税別)
    ※詳細は別途お問い合わせください。
    ※CADファイルのビューワ表示/全文検索には、CADオプションが必要です。
    ※CADオプションは、AutoCAD/JW-CADに対応しています。なお、3Dデータには対応しておりません。
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図面管理(EDM)システム

図面管理(EDM)システムとは?
図面管理(EDM)とは、図面や設計情報を管理するシステムです。主に製造業の製品開発で必要となるCADデータなど、製造業の製品開発における図面や設計情報を一元的に管理します。図面管理(EDM)を利用すると、最新版の図面がすぐに閲覧できる、図面と関連する情報を紐付けて管理できる、図面検索機能によって必要な図面をすぐに探し出せるといったメリットが得られます。また、図面設計の変更の申請・承認をシステム上で行うことが可能です。このような機能により、設計開発の効率化を実現します。

『楽々Document Plus』と よく比較されている図面管理(EDM)システム

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Hi-PerBT Advanced 図面管理
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の 『図面も仕様書もまとめて管理!図面管理システム楽々Document Plus』(図面管理(EDM))に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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8月15日(月) 更新
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