楽々Document Plusとは
企業内の情報が日々増えていく中、紙文書管理やファイルサーバでの電子文書管理では、保管スペースが足りない、目的の文書が見つからない、最新の文書が分からないといった課題があります。
図面データをファイルサーバや安価な図面管理ソフトで保管・共有する場合、だれでもフォルダを簡単に作成できる反面、フォルダ管理ルールがあいまいになり、必要な図面データを探すことが大変になっていきます。
楽々Document Plusを使えば、作成日や契約先、製品型番などの属性を付与して管理でき、登録したファイルは、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。出張先や在宅勤務中でも、場所・端末を選ばず利用でき、働き方改革を強力にサポートします。
楽々Document Plusの強み
【Point1◆らくらく検索 ＆ サクサク表示】
・登録した大量の図面データはサムネイルが表示されるので、必要な図面を視覚的に探せる。
・ファイルサイズが大きくて開くのに時間がかかるデータでも高速ビューワでサクサク表示できる。
・専用のCADソフトがインストールされていないパソコンからでも高速ビューワで図面を表示できます。
【Point2◆かんたん登録】
・ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
・複合機で電子化したファイルや外部システムからCSV出力されたデータも自動で登録。
・QRコードから必要な情報を抽出し属性として登録すれば、台帳管理や期限管理も可能で検索性もアップ。
【Point3◆万全のセキュリティ】
・ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。
・アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
【Point4◆業務に合わせた充実の機能】
・図面の関連リンクや持ち出し制御で完成図面の保管・活用を実現。
・版管理や定期的見直し、配付などISO9000/14000要求事項を網羅。
・電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。
図面管理で解決できること
◆①検索スピードの短縮！ CAD図面も高速全文検索
登録した内容はファイルの中まで高速全文検索できるので、検索効率が向上します。
複数のフォルダを横断した全文検索も可能なので、図面を探す時間を大幅に短縮できます。
◆②最新版と旧版を版管理！ ユーザは最新版を意識せず参照可能
版管理できるので、ユーザは最新版の文書を効率的に参照できます。
もちろん必要に応じて、旧版文書の参照も可能です。
◆③専用ソフト不要！ サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示
登録した図面はサムネイルが表示されるので、必要な図面を視覚的に探せます。
楽々Document Plusの高速ビューワで瞬時に図面を表示できるので、CAD図面のようなファイルサイズが大きくて開くのに時間がかかるソフトもサクサク表示できます。
また、専用のCADソフトがインストールされていないパソコンからでも高速ビューワで図面を表示でき、拠点に関係なく工場や外出先でも図面データを確認できます。
◆④フォルダ管理の徹底！ 図面・仕様書・製品情報をまとめて管理
図面だけでなく、製品情報や仕様書などのドキュメントとまとめて管理できるので、関係資料を参照するのにフォルダを行き来する必要がありません。
また、関連する図面や部品情報も関連部品としてリンク付けができ、ワンクリックで参照できるので、1図面に対する関連情報がわかりやすく管理できます。
