【製造業・建設業】図面管理システムおすすめ比較17選！選び方や機能も解説

図面管理システムとは

図面管理システムとは、CAD図面や紙の図面、関連する技術文書や設計情報などを一元管理するシステムです。業務で図面を扱う機会の多い建設業や製造業を中心に利用されています。

図面管理は、紙やエクセルによる管理から、専用のシステムを活用した方法までさまざまです。以下では、まず従来のエクセル管理が抱える課題について整理し、その後システム導入による改善点を紹介します。

図面管理をエクセルで行う課題

図面管理をエクセルや紙で行っている企業は少なくありません。手軽にはじめられる反面、次第に以下のような課題に直面しやすくなります。

• ●ファイルやフォルダが分散し、必要な図面がすぐに見つからない
• ●最新版と旧版の管理が曖昧で、誤って古い図面を使用してしまうリスクがある
• ●属人化しやすく、担当者以外が管理内容を把握できない
• ●社内外との図面共有に時間と手間がかかる
• ●セキュリティやアクセス制御に不安がある

こうした紙やエクセルによる図面管理に限界を感じている企業には、専用の図面管理システムの導入が効果的です。図面や関連文書を一元管理できるだけでなく、検索性・共有性・セキュリティの面でも大きな改善が期待できます。次に、図面管理システムの具体的な導入メリットを見ていきましょう。

図面管理システムの導入メリット

設計図や技術文書が紙や個人PCに分散していると、必要な情報を探すのに時間がかかり、更新漏れや共有ミスのリスクも高まります。こうした課題を解決し、業務効率や情報管理の精度を高めるために、図面管理システムの導入が求められています。

図面管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。

• ●関連情報を一元管理できる
• ●必要な情報を迅速に取り出せる
• ●部署間・会社間で素早く情報を共有できる
• ●情報資産を有効活用・保護できる
• ●セキュリティを強化できる

メリットについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

図面管理システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの図面管理システムを製造業向けと建設業向けに分類し、機能や価格などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして詳しい製品情報をご覧ください。

• ▶製造業向け図面管理システム
• ▶建設業向け図面管理システム

また、おすすめ製品を一覧表で比較したい方は、以下の見出しから確認できます。

▶【ランキング比較表】おすすめの図面管理システム

図面管理システムの主な機能

図面管理システムに搭載されている主な機能は以下のとおりです。

■図面の一元管理機能

CADデータや図面データ、関連する技術資料を一元管理する機能。紙で保管している図面もPDF化して管理できる。

■図面と関連資料の紐づけ機能

図面と関連資料を紐づけて管理する機能。販売管理システムから発注実績データを取り込み紐づけることで、発注価格やサプライヤー情報をまとめて参照できる製品もある。

■バージョン管理（版管理）機能

どの図面が最新版なのかが一目でわかる機能。旧版文書の参照も可能。

■図面検索機能

図面の番号・名称・工種・取引先など、多様な属性をもとに目的の図面を素早く検索する機能。AI技術やOCR（光学的文字認識）を活用して、高精度かつ高速検索が可能な製品もある。

■プレビュー機能

検索した図面や資料をプレビュー表示する機能。図面に紐づいたすべての情報を１画面で表示できる製品もある。

■図面比較機能

図面を比較して変更箇所をハイライト表示する機能。修正・追加・削除した箇所が可視化されるため、図面の履歴がひと目でわかる。

■印刷機能

検索した図面や資料を一括印刷する機能。写真データから自動的にエクセル形式のアルバムを作成し、印刷できる製品もある。

■承認機能

図面の照査や承認をシステム上で行うワークフロー機能。ルートや承認者などを柔軟に設定できる。

■セキュリティ機能

図面データやフォルダごとにアクセス制限を設ける機能。公開期間を限定したり、役職やチームなどで異なる権限を付与したりできる。

図面管理システムの機能について理解を深めたい方は、以下の記事も参考にしてください。

図面管理システムの２つのタイプ

図面管理システムにはさまざまな種類がありますが、製造業向けと建設業向けに大別できます。それぞれの特徴を解説します。

製造業向け

製造業での利用に特化した図面管理システムです。頻繁に起こりがちな意匠変更や設備変更に対応するため、図面の版管理や履歴管理、図面比較などの機能が充実しています。製品設計図や部品表の書き換えが生じても、見落としや共有漏れなどのミスを防ぎます。さらに、ワークフロー機能を搭載している製品も多く、情報伝達や業務のスピードアップも期待できます。

▶製造業向け図面管理システムの見出しへジャンプ！

建設業向け

建設業での利用に特化した図面管理システムです。場所を問わず図面確認できるクラウド型や、スマホで利用できるアプリ対応システムが多くあります。現場での図面活用をサポートする機能も豊富で、図面上に指示やメモを書き込んだり、現場の写真を図面に添付したりできます。寸法測定機能や測定器との連携機能を搭載した製品もあり、計測や図面への入力工数削減も可能です。

▶建設業向け図面管理システムの見出しへジャンプ！

図面管理システムの比較ポイント・選び方

図面管理システムを選ぶ際には、提供形態や機能面など確認すべき点があります。具体的には、以下のポイントに着目してみてください。

• ●クラウドかオンプレミスか
• ●図面検索機能の精度は高いか
• ●登録可能なデータ形式はなにか
• ●セキュリティ機能が充実しているか
• ●システム連携やカスタマイズ対応は可能か

それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。

クラウドかオンプレミスか

図面管理システムの提供形態は、クラウド型もしくはオンプレミス型が一般的です。

クラウドは初期費用が抑えられる、利用場所を問わないなどのメリットがあります。インターネット上にシステムが構築されているため、データ共有がリアルタイムで行えることも特徴です。社外での利用や現場での図面活用にも注力したい場合におすすめです。

一方、オンプレミス型はカスタマイズ性が高く、既存システムと連携しやすいのがメリットです。自社のサーバにシステムを構築するため、自社のセキュリティポリシーに即したセキュリティ対策を講じたい場合に適しています。

クラウド型図面管理システムに興味がある方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。実際の製品やメリットを詳しく解説しています。

図面検索機能の精度は高いか

データの活用促進や管理効率を高めるには、必要なデータをスムーズに探し出せることが重要です。そのために、どのような属性や手法で検索が可能かを確認しましょう。

例えば、図面番号やカテゴリ、更新日時などの属性情報をもとにした検索では、AND・ORといった条件を絞った検索ができると便利です。階層を辿るツリー検索や類似検索にも対応していると、図面を探す手間が大幅に削減します。

さらに、検索結果にサムネイル画像を表示したり、ファイル形式を問わずビューアで閲覧したりできれば、目的の図面データをより探しやすくなります。検索性能はシステムによって違いがあるため、無料トライアルやデモを活用し実際に使用感を確認するのがおすすめです。

OCR機能を利用できるか

紙の図面や文書を多く扱っている企業は、データ化の際にOCR機能を活用できると便利です。

OCR機能があれば、図面や文書に含まれるテキスト情報も自動で読み取れるため、手動で属性情報を入力する手間が省けます。ヒューマンエラーによる入力ミスを防ぎ、情報の正確性も向上するでしょう。さらに、OCR処理されたファイルは検索や活用においても効果を発揮します。ファイル内の情報を対象にした全文検索が行えるため、高速での検索が可能になります。

OCRには、AI技術を用いたAI-OCRと通常のOCRの２種類があります。AI-OCRのほうが文字認識率は高いので、AIの有無も確認するのがおすすめです。

セキュリティ機能が充実しているか

図面管理システムでは、施工図面や設計図面に加え、技術文書や設計情報など企業の重要な情報をシステムで一元管理します。業務形態や業種によっては、社内外の多くの人が同一のシステムを利用し、図面や関連資料を閲覧します。そのため、不正アクセスや不正な情報のもち出しを防ぐセキュリティ対策が重要です。

基本的なセキュリティ機能であるアクセス制限や公開期間設定、アクセス権限付与のほか、製品によってさまざまなセキュリティ対策がとられています。自社が求めるセキュリティレベルにあった製品か確認しましょう。

システム連携やカスタマイズ対応は可能か

基本的な機能だけでも図面管理の効率化は可能です。しかし、自社の業務に最適化したシステムを導入すれば、効果を最大化できます。そこで、既存システムとの連携性やカスタマイズ力にも目を向けてみましょう。

例えば、独自の図面承認ワークフローや押印ルールがある場合、カスタマイズによって現在の運用を引き継げます。また、CADデータを個別管理していたり、CADをもたない相手との図面共有が負担になっていたりする場合もあるでしょう。CADと連携可能な図面管理システムなら、CADデータの一元管理やPDF変換が容易になります。

ほかにも生産管理システムと連携可能な図面管理システムであれば、製造番号からの図面検索や過去図面からの見積り参照なども可能です。自社が効率化したい業務範囲や必要機能を明確にしたうえで、カスタマイズ対応やシステム連携の可否を事前に確認しましょう。

【ランキング比較表】おすすめの図面管理システム

ITトレンド年間ランキング2024（図面管理システム）より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製造業向け製品でした。

• １位　AI類似図面検索【必要な図面を素早く検索可能】
• ２位　CADDi Drawer【図面や関連データをAIが自動で紐づけ】
• ３位　Hi-PerBT Advanced 図面管理【設計業務の図面管理に必要な機能を網羅】

なお、TOP３の製品をはじめとするITトレンド掲載中の図面管理システムについて、機能や特徴、口コミなどを一覧表にまとめました。

図面管理システムの最新の人気傾向が知りたい方は、以下の月間ランキングもご覧ください。

また、ITトレンド編集部が主要製品を調査し、見えてきた図面管理システムの傾向を以下にまとめました。製品の比較・検討にお役立てください。

• ●提供形態はクラウド型が大半。オンプレミス型とクラウド型の両方を提供している製品も多い。
• ●アプリ対応は建設業向け製品に多い。
• ●全文検索や類似検索に対応している製品は４割ほど。製品ごとにさまざまな検索方法を搭載しているので、それぞれ詳しく確認するのがおすすめ。
• ●半数以上の製品がワークフロー機能を利用できる。
• ●OCRや多言語に対応している製品は少数。発注実績データを自動紐づけできる製品も、記事内では１製品のみ。
• ●料金プランを公開していない製品が多数。個別に資料請求や見積依頼を行う必要がある。
• ●無料トライアルに対応している製品は一部に限られる。

製造業向け図面管理システム

図面管理の効率化や、図面データを有効活用したい製造業の方に適した図面管理システムを紹介します。

FullWEB

株式会社コネクテッドが提供する「FullWEB」は、製造業を中心に1,000社以上の導入実績がある図面管理システムです。基本的な図面管理システムの機能に加え、CAD管理やアクセスログの記録、改訂履歴など多彩な機能を搭載しています。英語や中国語で使用できるため、海外工場での利用も可能です。

PDMics

株式会社アイ・シー・エスが提供する「PDMics」は、図面・設計データの管理に加え、データを効率よく活用するための機能を備えた設計情報管理システムです。図面・データやCADファイルを一元管理でき、絞り込み検索機能や更新履歴と紐づけて管理するリビジョン管理機能でデータの活用・管理を効率化します。

図面バンク

株式会社New Innovationsが提供する「図面バンク」は、AI技術を用いたクラウド図面管理システムです。図面をアップロードするだけで、図番や図面名などをAIが自動で入力。図面上に書かれた文字はすべてデータとして紐づけされるため、自由度の高い検索が可能です。図面を保管する手間と探し出す手間を大幅に削減できます。

おすすめ製品はまとめて資料請求が可能です。以下のボタンよりご利用ください。

建設業向け図面管理システム

現場での図面確認や情報共有を効率化したい建設業の方に適した図面管理システムを紹介します。

PRODOUGU

株式会社建設システム（KENTEM）提供の「PRODOUGU」は、クラウド型の建築業向け施工管理アプリです。図面管理や写真管理に強みをもち、建設現場におけるリアルタイムでの情報共有を支援します。取り込んだCAD図面から寸法を測れる機能や、断面図切り出し機能、図面へのメモ書き機能などを搭載しています。

AnyONE

エニワン株式会社が提供する「AnyONE」は、スマホアプリにも対応した建設業務効率化システムです。外出先や現場からも必要な情報に迅速にアクセスできます。顧客情報や工事情報を紐づけた写真・図面管理のほか、顧客管理や見積り作成、営業進捗管理などの一元管理も可能です。

図面（製図）管理アプリは以下の記事でも紹介しています。アプリならではのメリットや選び方に加え、おすすめ製品もピックアップしています。

まとめ

図面管理システム導入により、図面や関連資料を一元管理でき、図面管理業務の効率化につながります。ただし、図面管理システムにはさまざまな製品があるため、データ検索の精度や操作性などの選定ポイントを押さえ、複数の製品を比較して自社に適したシステムを選択するとよいでしょう。

下のボタンから図面管理システムの一括資料請求が可能です。社内検討の際にも活用できる比較表作成特典もあるので、ぜひお役立てください。