ITトレンド編集部厳選！図面管理システム５選
ITトレンド編集部では多くの図面管理システムをリサーチし、おすすめ製品を５種類厳選しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。
Photoruction（フォトラクション） の比較ポイント
- 図面の取出も瞬時に！サクサク動き、文字や矢印など注釈入力もOK
- 電子小黒板を使って、カンタンに写真の整理ができる
- 工事写真台帳や現場野帳をラクに作成できる
株式会社フォトラクションが提供する図面管理システムです。紙図面・工事写真・各種書類などのデータを、すべてクラウド上で一元管理できます。誰でも簡単に書類を作成でき、作成した書類はそのままPDFやExcelなどで出力可能。
暗号化・２段階認証・ISO 27001認証など、各種セキュリティも充実しています。
アクセラテクノロジ株式会社が提供。誰でも簡単に使える操作性が魅力の図面管理システムです。ファイルをタグで分類しているため、クリック操作だけで必要な情報を見つけることができます。重要事項などはコメントを利用することで、他ユーザーとも共有可能。
月額35万円から利用できます。
株式会社図研プリサイトが提供している図面管理システムです。３Dデータと部品表がわかりやすく可視化されており、部品表と３Dデータの双方向ハイライト表示も可能。類似検索機能を使えば、過去の成果物から実績のある部品を検索することもできます。
株式会社クレオが提供している文書管理システムです。図面などの情報資産だけでなく、基幹情報や関連文書なども一括管理できます。紙の印刷量を抑えたい方や図面の紛失を防ぎたい方におすすめです。
API連携機能を使えば、保管場所や各種設定などを柔軟にカスタマイズできます。
株式会社クレオが提供している、図面管理システムです。シンプルな操作性が魅力で、フォルダやキーワードだけでなく、タグによる検索もできます。最新情報に更新後も、旧バージョンが保持されているため、権限のある方なら旧版にもアクセスできます。
まだまだある！おすすめ図面管理システム５選
図面管理システムは、数多くの製品がリリースされています。ここでは、おすすめできる製品をさらに５種類厳選して紹介します。ぜひ比較検討の参考にしてください。
デジタルドルフィンズ
枚岡合金工具株式会社が提供する図面管理システムです。キーワード検索してから約10秒で、必要な図面を見つけられます。自動登録機能により、データの電子化が容易。Word・Excel・PDF・デジタルカメラの写真・CADデータなど、あらゆるファイル形式に変換可能です。
図管王Standard
株式会社 デザイン・クリエィションが提供する図面管理システムです。CAD・オフィス文書・写真・カタログなど、あらゆるデータ形式に対応。記憶が曖昧でも、断片的な情報だけで対象を見つけ出せる「複合検索機能」も備えています。
CADデータを部門間で効率的に共有したい方におすすめです。
CheX（チェクロス）
株式会社オーク情報システムが提供するクラウド型図面管理システムです。図面・工程表・作業指示書・工事写真など、建築プロジェクトに関するさまざまなデータを一元管理できます。情報を更新すると自動でメールが送信されるため、リアルタイムで情報共有ができます。
イージーオーダー型「図面管理システム」
株式会社ハイエレコンが提供する図面管理システムです。データの一元管理機能など、基本的な機能は備えつつ、CAD・部品表・基幹システムとの連携機能も有しています。
検索画面では、図面番号・機種名・作成者・承認者など、さまざまな属性情報から、目的のデータを見つけることができます。
FullWEB-PDM
キヤノンITソリューションズ株式会社が提供。BOM機能付きの図面管理システムです。シンプルな操作のみで、日々発生する開発データを一元管理できます。自動データ管理・高速検索機能など、誰でも簡単に利用できる操作性が特徴。
ほとんどの検索が数秒以内に完結します。
図面管理システムにおける３つの選定ポイント
図面管理システムを選ぶ際は、どのようなことに気をつければよいのでしょうか。以下で、自社に合った図面管理システムを選ぶためのポイントを紹介します。
１．自社の目的をクリアできるか
自社の課題と改善点を洗い出し、導入目的を明確にした上で、製品を検討することが大切です。導入目的が曖昧では、現場からの信用も得にくく、運用するメリットが低下するでしょう。
検討する際は図面管理システムの機能が、洗い出した自社の課題の解決にどれほど寄与するかを確認しましょう。図面管理システムによってどのような業務が効率化するかを知ることも大事です。
一般に図面管理システムは、「図面検索」「最新図面への更新管理」「プロジェクト管理」「情報共有」「マルチデバイス連携」などを効率化させると言われています。上記の業務の内、自社が補強したい項目に強い製品を選びましょう。
また、業種に特化したものもリリースされているため、その点をふまえて比較検討することも大切です。
２．検索機能が求めるレベルに達しているか
図面管理システムの検索機能が、自社が求めるスピード・正確性を備えているかは重要です。担当者の能力差に関係なく直感的にファイルを探せれば作業効率が高まるでしょう。
検索結果にサムネイル画像が表示される・ファイル形式にかかわらずビューアで内容を閲覧できるなどの機能があれば、より目的のファイルを見つけやすくなります。
３．全社員が扱いやすい管理画面か
図面データは製作部門や生産管理部門など、複数の部門で共有することが予想されます。そのため図面管理システムは、情報共有機能が豊富なものを選ぶべきです。情報の共有性が高ければ、他部門との連携がスムーズになり業務の効率化にも繋がります。
担当者以外でも簡単に目的のデータを見つけられるものを選びましょう。
自社にあった適切なシステムの導入で効率的な図面管理を！
図面管理システムは多くの商品がリリースされています。そのため導入の際は、ある程度の選定基準を決めておくことが大切です。
図面管理システムを選ぶ際は、検索機能や共有機能などが、自社の求めるレベルに達しているかを確認しましょう。操作性が高いものなら、誰が使っても同じようにデータ管理できます。
それぞれの特徴を押さえて、自社に合った図面管理システムを導入しましょう。
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