図面管理システムとは
図面管理システムとは、CAD図面や紙の図面、関連する技術文書や設計情報などを一元管理するシステムです。業務で図面を扱う機会の多い建設業や製造業を中心に利用されています。
図面管理システムの導入メリット
図面管理システムを導入すると、以下のメリットが得られます。
- ●関連情報を一元管理できる
- ●必要な情報を迅速に取り出せる
- ●部署間・会社間で素早く情報を共有できる
- ●情報資産を有効活用・保護できる
- ●セキュリティを強化できる
メリットについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
図面管理システムをお探しの方へ
この記事では、おすすめの図面管理システムを業界別に分類し、機能や価格などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして詳しい製品情報をご覧ください。
また、おすすめ製品を一覧表で比較したい方は、以下の見出しから確認できます。
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図面管理システムの主な機能
図面管理システムに搭載されている主な機能は以下のとおりです。
- ■図面の一元管理機能
- CADデータや図面データ、関連する技術資料を一元管理する機能。紙で保管している図面もPDF化して管理できる。
- ■図面と関連資料の紐づけ機能
- 図面と関連資料を紐づけて管理する機能。販売管理システムから発注実績データを取り込み紐づけることで、発注価格やサプライヤー情報をまとめて参照できる製品もある。
- ■バージョン管理（版管理）機能
- どの図面が最新版なのかが一目でわかる機能。旧版文書の参照も可能。
- ■図面検索機能
- 図面の番号・名称・工種・取引先など、多様な属性をもとに目的の図面を素早く検索する機能。AI技術やOCR（光学的文字認識）を活用して、高精度かつ高速検索が可能な製品もある。
- ■プレビュー機能
- 検索した図面や資料をプレビュー表示する機能。図面に紐づいたすべての情報を１画面で表示できる製品もある。
- ■図面比較機能
- 図面を比較して変更箇所をハイライト表示する機能。修正・追加・削除した箇所が可視化されるため、図面の履歴がひと目でわかる。
- ■印刷機能
- 検索した図面や資料を一括印刷する機能。写真データから自動的にエクセル形式のアルバムを作成し、印刷できる製品もある。
- ■承認機能
- 図面の照査や承認をシステム上で行うワークフロー機能。ルートや承認者などを柔軟に設定できる。
- ■セキュリティ機能
- 図面データやフォルダごとにアクセス制限を設ける機能。公開期間を限定したり、役職やチームなどで異なる権限を付与したりできる。
図面管理システムの機能について理解を深めたい方は、以下の記事も参考にしてください。
図面管理システムの２つのタイプ
図面管理システムにはさまざまな種類がありますが、製造業向けと建設業向けに大別できます。それぞれの特徴を解説します。
製造業向け
製造業での利用に特化した図面管理システムです。頻繁に起こりがちな意匠変更や設備変更に対応するため、図面の版管理や履歴管理、図面比較などの機能が充実しています。製品設計図や部品表の書き換えが生じても、見落としや共有漏れなどのミスを防ぎます。さらに、ワークフロー機能を搭載している製品も多く、情報伝達や業務のスピードアップも期待できます。
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建設業向け
建設業での利用に特化した図面管理システムです。場所を問わず図面確認できるクラウド型や、スマホで利用できるアプリ対応システムが多くあります。現場での図面活用をサポートする機能も豊富で、図面上に指示やメモを書き込んだり、現場の写真を図面に添付したりできます。寸法測定機能や測定器との連携機能を搭載した製品もあり、計測や図面への入力工数削減も可能です。
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図面管理システムの比較ポイント・選び方
図面管理システムを選ぶ際には、提供形態や機能面など確認すべき点があります。具体的には、以下のポイントに着目してみてください。
- ●クラウドかオンプレミスか
- ●図面検索機能の精度は高いか
- ●登録可能なデータ形式はなにか
- ●セキュリティ機能が充実しているか
- ●システム連携やカスタマイズ対応は可能か
それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。
クラウドかオンプレミスか
図面管理システムの提供形態は、クラウド型もしくはオンプレミス型が一般的です。
クラウドは初期費用が抑えられる、利用場所を問わないなどのメリットがあります。インターネット上にシステムが構築されているため、データ共有がリアルタイムで行えることも特徴です。社外での利用や現場での図面活用にも注力したい場合におすすめです。
一方、オンプレミス型はカスタマイズ性が高く、既存システムと連携しやすいのがメリットです。自社のサーバにシステムを構築するため、自社のセキュリティポリシーに即したセキュリティ対策を講じたい場合に適しています。
クラウド型図面管理システムに興味がある方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。実際の製品やメリットを詳しく解説しています。
図面検索機能の精度は高いか
データの活用促進や管理効率を高めるには、必要なデータをスムーズに探し出せることが重要です。そのために、どのような属性や手法で検索が可能かを確認しましょう。
例えば、図面番号やカテゴリ、更新日時などの属性情報をもとにした検索では、AND・ORといった条件を絞った検索ができると便利です。階層を辿るツリー検索や類似検索にも対応していると、図面を探す手間が大幅に削減します。
さらに、検索結果にサムネイル画像を表示したり、ファイル形式を問わずビューアで閲覧したりできれば、目的の図面データをより探しやすくなります。検索性能はシステムによって違いがあるため、無料トライアルやデモを活用し実際に使用感を確認するのがおすすめです。
OCR機能を利用できるか
紙の図面や文書を多く扱っている企業は、データ化の際にOCR機能を活用できると便利です。
OCR機能があれば、図面や文書に含まれるテキスト情報も自動で読み取れるため、手動で属性情報を入力する手間が省けます。ヒューマンエラーによる入力ミスを防ぎ、情報の正確性も向上するでしょう。さらに、OCR処理されたファイルは検索や活用においても効果を発揮します。ファイル内の情報を対象にした全文検索が行えるため、高速での検索が可能になります。
OCRには、AI技術を用いたAI-OCRと通常のOCRの２種類があります。AI-OCRのほうが文字認識率は高いので、AIの有無も確認するのがおすすめです。
セキュリティ機能が充実しているか
図面管理システムでは、施工図面や設計図面に加え、技術文書や設計情報など企業の重要な情報をシステムで一元管理します。業務形態や業種によっては、社内外の多くの人が同一のシステムを利用し、図面や関連資料を閲覧します。そのため、不正アクセスや不正な情報のもち出しを防ぐセキュリティ対策が重要です。
基本的なセキュリティ機能であるアクセス制限や公開期間設定、アクセス権限付与のほか、製品によってさまざまなセキュリティ対策がとられています。自社が求めるセキュリティレベルにあった製品か確認しましょう。
システム連携やカスタマイズ対応は可能か
基本的な機能だけでも図面管理の効率化は可能です。しかし、自社の業務に最適化したシステムを導入すれば、効果を最大化できます。そこで、既存システムとの連携性やカスタマイズ力にも目を向けてみましょう。
例えば、独自の図面承認ワークフローや押印ルールがある場合、カスタマイズによって現在の運用を引き継げます。また、CADデータを個別管理していたり、CADをもたない相手との図面共有が負担になっていたりする場合もあるでしょう。CADと連携可能な図面管理システムなら、CADデータの一元管理やPDF変換が容易になります。
ほかにも生産管理システムと連携可能な図面管理システムであれば、製造番号からの図面検索や過去図面からの見積り参照なども可能です。自社が効率化したい業務範囲や必要機能を明確にしたうえで、カスタマイズ対応やシステム連携の可否を事前に確認しましょう。
【比較表】おすすめの図面管理システム
ここからは、ITトレンド編集部おすすめの図面管理システムを紹介します。まずは、提供形態や価格などをまとめた比較表で、各製品の特徴を比べてみてみましょう。また、ITトレンド編集部が調査し見えてきた図面管理システムの傾向もまとめているので、製品の比較・検討にお役立てください。
- ●提供形態はクラウド型が大半。オンプレミス型とクラウド型の両方を提供している製品も多い。
- ●アプリ対応は建設業向け製品に多い。
- ●全文検索や類似検索に対応している製品は４割ほど。製品ごとにさまざまな検索方法を搭載しているので、それぞれ詳しく確認するのがおすすめ。
- ●半数以上の製品がワークフロー機能を利用できる。
- ●OCRや多言語に対応している製品は少数。発注実績データを自動紐づけできる製品も、記事内では１製品のみ。
- ●料金プランを公開していない製品が多数。個別に資料請求や見積依頼を行う必要がある。
図面管理システムの人気傾向が知りたい方は、以下の月間ランキングもご覧ください。
製造業向け図面管理システム
図面管理の効率化や、図面データを有効活用したい製造業の方に適した図面管理システムを紹介します。
《AI類似図面検索》のPOINT
- たった、３ステップでＡＩが過去実績から類似した図面を検索
- お客策様から頂いた図面は社内で管理！アプリは常に最新版に更新
- 検索結果を評価して追加学習でき、貴社にマッチしたAIに成長
株式会社テクノアが提供する「AI類似図面検索」は、部品の形状（局所・全体）を捉えるAIにより、過去の図面から類似したものを自動で抽出できます。膨大な過去図面からAIが自動で検索するため、目的の図面を探す時間が大幅に削減します。生産管理システムと連携し、過去に対応した製品の材料費や加工費を参照すれば、見積業務の効率化も実現可能です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
初期費用1,000,000円
月額30,000円
※２ユーザーまでの価格 |
| 提供形態 |
クラウド |
改善してほしい点
機械、重電
250名以上 500名未満
《CADDi DRAWER》のPOINT
- 図面同士の類似性を自動解析し形状が類似する図面を探し出せる
- 図面をアップロードするだけで図面内のテキスト情報を自動で解析
- 類似図面検索で発注業務を効率化し誰でも最適な発注が行える
キャディ株式会社が提供する「CADDi DRAWER」は、独自の画像解析アルゴリズムを活用した図面データ活用クラウドです。図面に調達データを紐づける機能により、発注先や金額も一元管理が可能です。高精度な類似図面検索を通じて、設計や生産部門でのコスト削減を実現します。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 設計業務の図面管理に必要な機能がすべて揃っている
- プリンタやスキャナ等、どのメーカーの周辺機器でも利用可能
- 直観的なUIデザイン＆操作性！画面操作がカンタンで使いやすい
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、設計業務の図面管理に必要な機能を網羅したシステムです。図面管理に必須となる図面検索やデータ管理、履歴管理、設計変更管理などの機能が搭載されています。自動出図やCAD連携などのオプション機能も充実しており、自社のニーズにあった活用が可能です。また、直観的なUIデザインと操作性で誰でも簡単に画面操作できるのも特徴です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点
その他製造
1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点
その他製造
1,000名以上 5,000名未満
《楽々Document Plus》のPOINT
- 検索スピードの短縮！CAD図面も高速全文検索
- 専用ソフト不要！ サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示
- セキュリティも万全！ ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な図面情報をスピーディーに検索・表示します。ファイルサイズが大きく、開くのに時間がかかる図面データも高速ビューワで素早く表示でき、作業効率の向上につながります。また、標準搭載されているワークフロー機能により、登録・承認・公開をペーパーレスで迅速に実行可能です。図面の印刷やダウンロード制御機能なども利用でき、セキュリティ面も安心です。
| 対象企業規模 |
従業員50名以上 |
参考価格 |
クラウド版：90,000円/100ユーザー
オンプレ版：1,500,000円～ |
| 提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス |
改善してほしい点
人材サービス
500名以上 750名未満
《DrawFinder》のPOINT
- 属性検索で必要な図面を素早く検索
- 履歴で最新の図面が一目でわかる
- 管理設計に必要なドキュメントを一元管理
株式会社ハイエレコンが提供する「DrawFinder」は、製造業向けのイージーオーダー型図面管理システムです。属性検索機能により、必要な図面を素早く探し出せ、版管理機能で最新の図面も一目で確認可能。CAD図面に写真や報告書などを関連付けて、管理設計に必要な情報をまとめて管理できます。
| 対象企業規模 |
従業員50名以上
売上10億円以上500億円未満 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
パッケージソフト |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Tomoraku PLM》のPOINT
- 図面がすぐに見つかるお客様の業態などに分類された多軸検索機能
- セキュリティ対策は随時行われ、アップデートの追加費用は不要
- サクサクと使いやすく見やすいデザインのUIで検索も便利
トモラク株式会社提供の設計管理システム「Tomoraku PLM」は、製造業で用いられる図面や関連文書、階層型BOMを一元管理します。多軸検索機能により図面や関連文書を迅速に探し出せるうえ、BOMの構成部品も簡単に確認できます。部品から製品の逆引きも可能です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
月額100,000円～ |
| 提供形態 |
クラウド / SaaS |
《図脳TeCA》のPOINT
- CAD・紙を一元管理
- 機能構成がシンプル
- Webブラウザで閲覧が可能
CADメーカーである株式会社フォトロンが提供する「図脳TeCA」は、紙図面から技術文書まで管理する図面管理システムです。各図面ファイルに属性を付加することで検索を容易にし、図面管理効率を高めます。オンプレミス型の製品のため、企業の業務やニーズ、セキュリティレベルにあわせてシステムを導入できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
オンプレミス / パッケージソフト |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《まいく郎 WEB》のPOINT
- ２種類の検索機能で大量のデータから目的のデータを素早く検索！
- チームや利用者ごとにアクセス権を設定可能！
- 社内のネットワークを介してどこにいてもデータの管理ができる！
株式会社ＦＭシステムが提供する「まいく郎 WEB」は、インストール不要で利用できるブラウザベースの図面・文書管理システムです。単語や文書検索、属性検索、ファイル検索など、充実した検索機能で欲しいデータを素早く探し出せます。データベースの構築にも対応しており、データの保守や複製時の作業を効率化できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
その他（ブラウザ） |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
おすすめ製品はまとめて資料請求が可能です。以下のボタンよりご利用ください。
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FullWEB
株式会社コネクテッドが提供する「FullWEB」は、製造業を中心に500社以上の導入実績がある図面管理システムです。基本的な図面管理システムの機能に加え、CAD管理やアクセスログの記録、改訂履歴など多彩な機能を搭載しています。英語や中国語で使用できるため、海外工場での利用も可能です。
PDMics
株式会社アイ・シー・エスが提供する「PDMics」は、図面・設計データの管理に加え、データを効率よく活用するための機能を備えた設計情報管理システムです。図面・データやCADファイルを一元管理でき、絞り込み検索機能や更新履歴と紐づけて管理するリビジョン管理機能でデータの活用・管理を効率化します。
図面共有クラウドサービス
株式会社アマダが提供する「図面共有クラウドサービス」は、基本的な図面管理機能に加え、写真・動画などの情報も連携できる図面管理システムです。文字化・定式化が困難な加工情報を動画や静止画としてクラウドにアップロードすることで、情報を一元化します。
図面バンク
株式会社New Innovationsが提供する「図面バンク」は、AI技術を用いたクラウド図面管理システムです。図面をアップロードするだけで、図番や図面名などをAIが自動で入力。図面上に書かれた文字はすべてデータとして紐づけされるため、自由度の高い検索が可能です。図面を保管する手間と探し出す手間を大幅に削減できます。
建設業向け図面管理システム
現場での図面確認や情報共有を効率化したい建設業の方に適した図面管理システムを紹介します。
《CheX》のPOINT
- BIMやCADなどで作成したファイルも電子化して閲覧可能に！
- 電子化したファイルは編集、メモの追加、写真撮影もできる！
- 電子化した情報はチーム内で素早く共有！出力も簡単！
株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」は、建設業向けの高速閲覧アプリです。大量の図面や関係書類をiPad一つで管理できるため、持ち運びの負担を削減します。また、図面や資料をダウンロードしておけば、地下などの通信状況の悪い環境やオフライン環境下でも確認でき、いつでもどこでも作業が行えます。なおiPadだけでなく、iPhoneやAndroidなどさまざまなデバイスに対応しています。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
| 提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
自社に適した製品を見つけるためには、複数製品を比較・検討するのが大切です。資料を請求して製品の特徴を詳しく把握しましょう。
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PRODOUGU
株式会社建設システム（KENTEM）提供の「PRODOUGU」は、クラウド型の建築業向け施工管理アプリです。図面管理や写真管理に強みをもち、建設現場におけるリアルタイムでの情報共有を支援します。取り込んだCAD図面から寸法を測れる機能や、断面図切り出し機能、図面へのメモ書き機能などを搭載しています。
AnyONE
エニワン株式会社が提供する「AnyONE」は、スマホアプリにも対応した建設業務効率化システムです。外出先や現場からも必要な情報に迅速にアクセスできます。顧客情報や工事情報を紐づけた写真・図面管理のほか、顧客管理や見積り作成、営業進捗管理などの一元管理も可能です。
まとめ
図面管理システム導入により、図面や関連資料を一元管理でき、図面管理業務の効率化につながります。ただし、図面管理システムにはさまざまな製品があるため、データ検索の精度や操作性などの選定ポイントを押さえ、複数の製品を比較して自社に適したシステムを選択するとよいでしょう。
下のボタンから図面管理システムの一括資料請求が可能です。社内検討の際にも活用できる比較表作成特典もあるので、ぜひお役立てください。
