図面管理システムとは
図面管理システムとは、製品の設計や建築の設計に使用されるCAD図面や紙の図面、関連する技術文書や設計情報などを一元管理するシステムです。施工図面や設計図面など、業務の中で図面を扱う機会が多い建設業や製造業を中心に利用されています。
図面管理システムを導入すると、図面データを効果的に活用できる、必要な図面を素早く探し出せるといったメリットが得られるため、設計開発業務の効率化につながるでしょう。
なお図面管理システムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。
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図面管理システムの主な機能
図面管理システムに搭載されている主な機能は以下のとおりです。
- ■図面の一元管理機能
- CADデータや図面データ、関連する技術資料を一元管理する機能。
紙で保管している図面も、データ化して管理できる。
- ■図面と関連資料の紐付け機能
- 図面と図面に関連する資料を紐付けて管理する機能。
図面の閲覧と同時に関連資料を参照できる。
- ■バージョン管理(版管理)機能
- どの図面が最新版なのかを一目で判断できるようにする機能。
必要に応じて旧版文書の参照も可能。
- ■セキュリティ機能
- 情報に対してアクセス制限を設定できる機能。
期間限定での公開設定や人によって異なる権限を付与することも可能。
以下の記事では、図面管理システムの機能についてより詳しく解説しています。図面管理システムの機能について理解を深めたい方は、ぜひ一読ください。
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図面管理システムのタイプ
図面管理システムにはさまざまな種類がありますが、製造業向けと建設業向けに大別できます。それぞれの特徴について解説します。
製造業向け
製造業での利用に特化した図面管理システムです。図面の版管理や履歴管理機能、変更箇所が一目でわかる図面比較機能などを搭載しています。製造工程における設計変更により製品設計図・部品表の書き換えが生じても、見落としなどのミスを防ぎます。図面の親子関係が設定できる機能を搭載した製品であれば、検索性の向上に加え、部品交換が生じた際の影響範囲の把握にも役立てられるでしょう。
また図面の照査・承認をシステム上で行えるワークフロー機能により、情報伝達や業務のスピードアップなども見込めます。
建設業向け
建設業においては、さまざまな種類の建築図面や設計図面が用いられます。さらに多数の協力会社がプロジェクトに関わることも珍しくないため、図面の一元管理や情報共有の効率化など、図面管理システムが果たす役割は大きいでしょう。
建設業向けの図面管理システムの場合、現場に図面を持参しなくても済むクラウド型やアプリ対応のシステムが目立ちます。現場での図面活用をサポートする機能が多く、図面上に指示やメモを書き込む機能や、現場の写真を図面に添付する機能などが備わっています。寸法測定機能や測定器と連携できる機能を搭載した製品もあり、計測や図面への入力工数削減が可能です。
図面管理システムの選定ポイント
図面管理システムを選ぶ際には、機能面や操作性など確認すべき点があります。具体的には、以下のようなポイントに着目するとよいでしょう。
- ●クラウドかオンプレミスか
- ●図面検索機能の精度は高いか
- ●セキュリティ機能が充実しているか
- ●システム連携やカスタマイズ対応は可能か
- ●多言語に対応しているか
- ●誰もが扱いやすい管理画面か
それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。
クラウドかオンプレミスか
図面管理システムの提供形態は、クラウド型もしくはオンプレミス型が一般的です。
クラウド型の図面管理システムは初期費用が抑えられる、利用場所を問わないなどのメリットがあります。インターネット上にシステムが構築されているため、データ共有がリアルタイムで行えることも特徴です。社外での利用や現場での図面活用にも注力したい場合におすすめです。
オンプレミス型の図面管理システムはカスタマイズ性が高く、既存システムとの連携がしやすいといったメリットがあります。自社のサーバにシステムを構築するため、自社のセキュリティポリシーに即したセキュリティ対策を講じたい場合にも適しています。
なおクラウド型図面管理システムに興味がある方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。実際の製品や選定ポイントについて解説しています。
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図面検索機能の精度は高いか
図面管理システムを利用するにあたり、膨大な保管データの中から必要なデータをスムーズに探し出せるか確認が必要です。図面番号やキーワードなどさまざまな切り口での検索に加え、図面ファイル内の全文検索、ツリー検索などに対応していると、図面を探す手間が大幅に削減できるでしょう。
また検索結果にサムネイル画像の表示や、ファイル形式を問わずビューアで閲覧できる機能があれば、目的の図面データをより探しやすくなります。検索機能については、無料トライアルやデモを活用し実際に確認することをおすすめです。
セキュリティ機能が充実しているか
図面管理システムの活用で、施工図面や設計図面に加え技術文書や設計情報など、企業の重要な情報をシステムで一元管理します。また業務形態や業種によっては、社内外の多くの人が同一のシステムを利用し、図面や関連資料の閲覧をします。そのため、不正アクセスや不正な情報のもち出しを防ぐセキュリティ対策が重要です。
基本的なセキュリティ機能であるアクセス制限や公開期間設定、アクセス権限付与のほか、製品によってさまざまなセキュリティ対策がとられています。自社が求めるセキュリティレベルにあった製品か確認しましょう。
システム連携やカスタマイズ対応は可能か
基本的な機能だけでも図面管理の効率化は可能です。しかし、自社の業務に最適化したシステムを導入することで効果を最大化したいと考えるのであれば、既存システムとの連携性やカスタマイズ力にも目を向ける必要があります。
例えば、独自の図面承認ワークフローや押印ルールがある場合は、カスタマイズ対応できるシステムが望ましいでしょう。またCADデータを個別管理していたり、CADをもたない相手との図面共有が負担になったりしている場合は、CADと連携可能な図面管理システムが便利です。CADデータの一元管理やPDF変換が容易になります。
ほかにも生産管理システムと連携可能な図面管理システムであれば、製造番号からの図面検索や過去図面からの見積り参照なども可能です。自社が効率化したい業務範囲や必要機能を明確にしたうえで、カスタマイズ対応やシステム連携が可能かを事前に確認しましょう。
多言語に対応しているか
外国籍の従業員が多く在籍している場合、日本語以外の言語にも対応している製品を導入すると活用頻度が高まるでしょう。従業員自身で図面や関連資料を読み解けるため、業務効率化や外国人従業員の満足度向上にも貢献するでしょう。
誰もが扱いやすい管理画面か
製作や生産管理など、複数の部門で図面データを共有する機会も多いため、図面管理システムの操作性は重要なチェックポイントです。直感的に操作できる製品であればマニュアル参照のみで、操作方法の習得に多くの時間を費やす必要がないでしょう。従業員の負担が少ないため、積極的な活用が期待されるでしょう。なお、操作のしやすさは実際に使用してみないとわからない部分もあるため、無料トライアルや無料プランのある製品で試しておくと安心です。
【比較表】おすすめの図面管理システム
ここからは、ITトレンド編集部おすすめの図面管理システムを紹介します。まずは、提供形態や価格などをまとめた比較表で、各製品の特徴を比べてみてみましょう。
製造業向け図面管理システムを比較
図面管理の効率化や、図面データを有効活用したい製造業の方に適した図面管理システムを紹介します。
《楽々Document Plus》のPOINT
- 検索スピードの短縮!CAD図面も高速全文検索
- 専用ソフト不要! サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示
- セキュリティも万全! ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な図面情報をスピーディーに検索・表示する図面管理システムです。ファイルサイズが大きく、開くのに時間がかかる図面データでも高速ビューワで素早く表示でき、作業効率の向上につながります。またワークフロー機能も標準搭載されており、登録・承認・公開をペーパーレスで迅速に実行可能です。図面の印刷やダウンロード制御機能なども搭載されており、セキュリティ面でも安心です。
対象企業規模 |
従業員50名以上 |
参考価格 |
1,500,000円~ |
提供形態 |
オンプレミス / パッケージソフト |
業種 |
自動車、輸送機器 |
従業員規模 |
5,000名以上 |
楽々Document Plusのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
|
大量の文書をデータで保管でき、検索も部分一致や文書の種類からの検索など検索方法がいろいろあって探し易く、使い易い。管理や修正もデータだからスムーズで変更履歴も残るから重宝。
|
業種 |
人材サービス |
従業員規模 |
500名以上 750名未満 |
楽々Document Plusの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
弊社の文書やお客様の個人情報をWordやExcelやPDF等で保管する際に、検索で弾かれてしまうことがあるので、そこを改善していきたいと思います。
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《AI類似図面検索》のPOINT
- たった、3ステップでAIが過去実績から類似した図面を検索
- お客策様から頂いた図面は社内で管理!アプリは常に最新版に更新
- 検索結果を評価して追加学習でき、貴社にマッチしたAIに成長
株式会社テクノアが提供する「AI類似図面検索」は、部品の形状(局所・全体)を捉えるAIにより、過去の図面から類似したものを自動で抽出できる図面管理システムです。膨大な過去図面の中から、AIが自動で検索するため、図面探しの時間を大幅に削減可能です。生産管理システムと連携し、過去に対応した製品の材料費や加工費を参照すれば、見積業務の効率化も実現するでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
初期費用1,000,000円 月額30,000円/2ユーザーまで |
提供形態 |
クラウド |
業種 |
機械、重電 |
従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
AI類似図面検索のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
従来の手動での図面検索よりも迅速に似た図面を見つけることができます。これにより、設計や製造プロセスの効率が向上します。
|
業種 |
機械、重電 |
従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
AI類似図面検索の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
データベースに不適切なデータが含まれている場合、正確な類似図面を見つけることが難しいことがあります。
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製品・サービスのPOINT
- 設計業務の図面管理に必要な機能がすべて揃っている
- プリンタやスキャナ等、どのメーカーの周辺機器でも利用可能
- 直観的なUIデザイン&操作性!画面操作がカンタンで使いやすい
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、設計業務の図面管理に必要な機能が揃っている図面管理システムです。図面管理に必須となる図面検索やデータ管理、履歴管理、設計変更管理などの機能が搭載されています。自動出図やCAD連携などのオプション機能も充実しており、自社のニーズにあった活用が可能です。また、直観的なUIデザインと操作性で誰でも簡単に画面操作ができるのも魅力の一つです。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 |
その他製造 |
従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
Hi-PerBT Advanced 図面管理のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
製品の子部品を全て調べることができ、また部品から親展開も可能で素晴らしいシステムである。業務では積極的に活用している。
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業種 |
その他製造 |
従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
Hi-PerBT Advanced 図面管理の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
ある程度は活用出来ていると思うが、自分に合わせたカスタマイズの方法がわからない。行なども並び替え出来ずに使用している。
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《図脳TeCA》のPOINT
- CAD・紙を一元管理
- 機能構成がシンプル
- Webブラウザで閲覧が可能
CADメーカーである株式会社フォトロンが提供する「図脳TeCA」は、紙図面から技術文書まで管理する図面管理システムです。各図面ファイルに属性を付加することで検索を容易にし、図面管理効率を高めます。オンプレミス型の製品のため、企業の業務やニーズ、セキュリティレベルにあわせてシステムを導入できます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / パッケージソフト |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《SellBOT》のPOINT
- AI学習機能でデータが蓄積されるほど精度が向上する
- 外側の寸法と数量をクリックするだけでAIがすぐに見積りを計算
- 高精度なOCR機能により、テキストを自動で読み取り工数を削減
株式会社REVOXが提供する「SellBOT(セルボット)」は、AI自動見積ソフトです。AIによる類似図面検索に加え、2D図面からの見積り作成が可能です。過去の類似図面を抽出し、実績をもとに煩雑な原価はAIが自動計算します。見積りの属人化を防ぐとともに作成時間の大幅削減が期待できるでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《まいく郎 WEB》のPOINT
- 2種類の検索機能で大量のデータから目的のデータを素早く検索!
- チームや利用者ごとにアクセス権を設定可能!
- 社内のネットワークを介してどこにいてもデータの管理ができる!
株式会社FMシステムが提供する「まいく郎 WEB」は、インストール不要で利用できる図面・文書管理システムです。単語や文書検索、属性検索、ファイル検索など、充実した検索機能で欲しいデータを素早く探し出せます。また、データベースの構築にも対応しており、データの保守や複製時に作業を効率化させられます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
その他 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
FullWEB
株式会社コネクテッドが提供する「FullWEB」は、製造業を中心に500社以上の導入実績がある図面管理システムです。基本的な図面管理システムの機能に加え、CAD管理やアクセスログの記録、改訂履歴など多彩な機能を搭載しています。英語や中国語で使用できるため、海外工場での利用も可能です。
PDMics
株式会社アイ・シー・エスが提供する「PDMics」は、図面・設計データの管理に加え、データを効率よく活用するための機能を備えた設計情報管理システムです。図面・データやCADファイルを一元管理でき、絞り込み検索機能や更新履歴と紐づけて管理するリビジョン管理機能でデータの活用・管理を効率化します。
図面共有クラウドサービス
株式会社アマダが提供する「図面共有クラウドサービス」は、基本的な図面管理機能に加え、写真・動画などの情報も連携できる図面管理システムです。文字化・定式化が困難な加工情報を動画や静止画としてクラウドにアップロードすることで、情報を一元化します。
建設業向け図面管理システムを比較
図面管理システムの中でも、建設業に特化した製品を紹介します。建設現場での図面確認や情報共有を効率化したい方におすすめです。
《CheX》のPOINT
- BIMやCADなどで作成したファイルも電子化して閲覧可能に!
- 電子化したファイルは編集、メモの追加、写真撮影もできる!
- 電子化した情報はチーム内で素早く共有!出力も簡単!
株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」は、建設業向けの高速閲覧アプリです。大量の図面や関係書類をiPad一つで管理できるため、もち運びの負担を削減します。また、図面や資料をダウンロードしておけば、地下などの通信状況の悪い環境やオフライン環境下でも確認でき、いつでもどこでも作業が行えます。なおiPadだけでなく、iPhoneやAndroidなどさまざまなデバイスに対応しています。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
CheXのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
図面に、ピンをうち写真やコメントを記載できるため、検査時に使用することで、立ち会ってない人でもどこの指摘かすぐにわかるためとても便利です。
|
CheXの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5
|
CADデータを直接CheXに入れたとき、用紙サイズが自動で読み取るため、図面が半分見られないことが何度かあった。
|
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PRODOUGU
株式会社建設システム(KENTEM)提供の「PRODOUGU」は、クラウド型の建築業向け施工管理アプリです。図面管理や写真管理に強みをもち、建設現場におけるリアルタイムでの情報共有を支援します。取り込んだCAD図面から寸法を測れる機能や、断面図切り出し機能、図面へのメモ書き機能などを搭載しています。
AnyONE
エニワン株式会社が提供する「AnyONE」は、スマホアプリにも対応した建設業務効率化システムのため、外出先や現場からも必要な情報に迅速にアクセス可能です。顧客情報や工事情報と紐づけての写真・図面管理のほか、顧客管理や見積り作成、営業進捗管理などさまざまな情報を一元管理できます。
最適なシステムの導入で効率的な図面管理を
図面管理システム導入により、図面や関連資料を一元管理でき、図面管理業務の効率化につながります。ただし、図面管理システムはさまざまな製品があるため、データ検索の精度や操作性などの選定ポイントを押さえ、複数の製品を比較して自社に適したシステムを選択するとよいでしょう。
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