クラウド型図面管理システム８製品を徹底比較！選び方も解説

ITトレンド編集部厳選！クラウド型図面管理システム

まずは、ITトレンド編集部がおすすめするクラウド型の図面管理システムを見ていきましょう。

Photoruction（フォトラクション）

株式会社フォトラクション

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Photoruction（フォトラクション） の比較ポイント

• 図面の取出も瞬時に！サクサク動き、文字や矢印など注釈入力もOK
• 電子小黒板を使って、カンタンに写真の整理ができる
• 工事写真台帳や現場野帳をラクに作成できる

株式会社フォトラクションが提供する「Photoruction」は、建設現場を「見える化」するクラウドサービスです。生産性と品質向上が目的で、さまざまな職種に対応しています。図面をクラウド上に一元管理し、担当者間の情報共有をスムーズにします。

クリック１つで書類を作成したり、写真を自動整理できるため操作性も高いです。

建築・土木の生産支援クラウド Photoruction（フォトラクション）の価格・機能・レビュー・導入事例

まだまだある！クラウド型図面管理システムおすすめ７選

ほかにもおすすめのクラウド型図面管理システムを見ていきましょう。

CheX（チェクロス）

株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」は、建設業向きのシステムで、建設に関するさまざまな情報を一元管理します。タブレット対応で、工程表や工事の写真を保存し、担当者間でスムーズに共有できます。

情報漏洩やBCP対策が採られており、小規模から大規模まで展開可能です。

SpiderPlus(R)スパイダープラス

株式会社レゴリスが提供する「SpiderPlus」は、建設業向きのシステムで、図面管理以外にも電子黒板や帳票出力といった建設業で必要な機能が充実しています。iPad対応であり、出先でも必要な情報の報告や共有ができるため、移動時間の短縮にも貢献します。

さまざまなオプション機能が付いているのも魅力です。

図面共有クラウドサービス

株式会社アマダが提供する「図面共有クラウドサービス」は、製造工場向けのサービスで、図面や写真・動画を社内で共有し、現場の段取り作業を軽減します。

業務に必要な作業指示書や展開図などの加工情報と、図面や写真・動画などの支援情報を連携することで、技術の伝承やモノづくりの効率を向上させます。

テリオクラウド

OKIクロステック株式会社が提供する「テリオクラウド」は、業種を問わずさまざまな図面をデジタル化して運用を効率化をします。持ち運びしにくい大きな図面も電子化することで、パソコンやタブレットを用いて閲覧できます。

図面の加筆・修正も可能です。データの暗号化やセキュアな通信を行っているため、大切なデータを安全な環境で管理できます。

図面管理・技術文書管理ソリューション

富士ゼロックス株式会社が提供する「図面管理・技術文書管理ソリューション」は、製造業に向いている図面管理システムであり、セキュアな環境で管理可能です。図面や技術情報のバージョンを適切に管理できるため、検索や出力の効率化を実現できます。

情報共有すれば社外からでもデータにアクセスでき、取引先と連携してサプライチェーンの構築にも貢献します。

D-QUICK Cloud

株式会社アイサイトが提供する「D-QUICK Cloud」は、重要な図面をセキュアな環境に保存できるシステムです。業務で利用する見積書や仕様書の管理にも適しています。操作はシンプルでITに詳しくない担当者でも簡単です。

また、過去の紙ベースの図面から製品名称などを読み取るAI-OCRのオプションもあります。

Accela 設計の達人

アクセラテクノロジ株式会社が提供する「Accela 設計の達人」は、設計品質を高めるためのシステムで、製造・エネルギー・IT・金融など対象の業種は幅広いです。設計情報を共有し有効活用することで、不具合を防ぐだけでなく技術の伝承を促進します。

ナレッジ機能を使えば資料やレビューの投稿が可能です。そのほか、データのレベルを掘り下げて検索できるドリルダウンやキーワード検索機能も搭載しています。

クラウド型図面管理システムの選定ポイント

最適なシステムを選ぶために、どのようなポイントを意識すれば良いか見ていきましょう。

製品が自社の導入目的に合っているか

まずどのような目的で図面管理システムを導入するのかを明確にしましょう。

システムを導入すれば、図面の検索が容易になり更新管理も効率化できます。しかし、現場では情報共有の効率化やマルチデバイス対応のシステムを希望していることもあるでしょう。

システムの種類によって機能が異なり、適応業種や拡張性にも違いがあります。そのためシステムの特徴を押さえて、自社の導入目的に合っているかどうかよく確認してください。

図面検索機能が十分か

図面管理システムは社内の図面を適切に管理し、必要なときに検索するのが主な役割です。しかし、図面を大量に管理していれば、どうしても検索に時間がかかってしまうことでしょう。

そこで、検索を効率化できる機能が搭載されているか確認してください。フォルダやファイルを管理する際に、細かく条件を設定して検索できるかどうかがポイントになります。

たとえば、ファイル名・担当者名・作成日時など複数の項目で絞りこみできれば、見つけたい図面を短時間で検索できます。

セキュリティ機能のレベルはどうか

業務で利用する図面は会社にとっての資産であり、重要な情報です。そのため、安全性が確保された状態でなければなりません。十分なセキュリティ機能があるか確認しましょう。

たとえば、SSL通信を使用していることや、利用しているデバイスに直接保存できないような機能が必要です。ほかにも印刷を禁止することやアクセス制限なども必要でしょう。

クラウド型図面管理システムの導入で業務の効率化を図ろう！

自社に最適なクラウド型図面管理システムを利用するための選び方を把握しましょう。まずは自社のシステム導入の目的を明確にしてください。図面検索能力やセキュリティレベルを確認することも大切です。

クラウド型図面管理システムを導入して、管理業務の効率を上げましょう。