図面管理アプリのおすすめ５選！メリットや選び方を紹介

図面管理アプリとは

図面管理アプリとは、スマホやタブレットを使用して図面データを閲覧・編集・整理できるツールです。紙媒体での煩雑な管理作業から解放されるため、こうしたアプリの導入を検討する企業が増えています。

図面管理アプリの主な機能

図面管理アプリには、主に以下の機能が搭載されています。

図面管理アプリの導入メリット

紙で図面を管理する従来の方法に比べて、図面管理アプリを導入すると以下の３つのメリットがあります。

• ●書面での持ち運びが不要になる
• ●図面のバージョン管理がしやすくなる
• ●現場監督の指示が明確になる

それぞれ詳しく解説します。

書面での持ち運びが不要になる

図面は現場ごとに複数の種類が必要な場合も多くあります。そのため、紙ベースの管理では図面や資料を探すのに手間がかかり、現場へ図面を運ぶ労力も必要でした。図面管理アプリを活用するとスマホ１台を持ち運べば済むため、従来の手間から解放されます。ペーパーレス化によって、印刷コストや保管スペースの削減にもつながります。

図面のバージョン管理がしやすくなる

紙による管理では、図面が適切に管理されていないために、どれが最新のものかわからなくなりがちです。図面管理アプリを導入すれば、バージョンが自動で管理されるため、常に最新の図面を確認できます。上書きしない設定にすれば、旧図面との比較も容易です。

現場監督の指示が明確になる

現場監督は、一人で複数の工程を受けもつため、指示どおりに作業が行われているかを現場で確認できないケースがあります。滞りなく作業を遂行するためには、現場監督からの明確な指示が求められます。

図面管理アプリなら、図面に直接文字や絵、図を描けるため、現場監督の指示が明確になり申し送り漏れを防ぎます。これにより、現場での作業ミスややり直しが減り、全体の作業効率が向上するでしょう。

図面の管理効率や検索性を高めたい企業には、より豊富な機能をもつ図面管理システムの導入もおすすめです。以下の記事では、製造業向けと建築業向けに分類しておすすめシステムを紹介しています。ぜひご覧ください。

図面管理アプリの比較ポイント

図面管理アプリの選び方は、以下の３つを意識しましょう。

• ●マルチデバイス対応か
• ●図面検索方法が自社フローに適しているか
• ●リアルタイムで編集できるか

それぞれ詳しく解説します。

マルチデバイス対応か

現場で使用することを考え、スマホだけでなくタブレットに対応しているかを確認しましょう。また、作業員によって持参する端末はさまざまです。iPhone・iPad・Androidのどの端末に対応しているか、OSのバージョンも含めて確認すると安心です。

図面検索方法が自社の業務フローに適しているか

アプリによって、利用できる図面の検索方法は異なります。アプリの図面検索方法は、以下を対象にしたものが一般的です。

• ●フォルダ
• ●現場
• ●工種
• ●カテゴリ
• ●日付
• ●キーワード

製品によっては、製造品種や材料、得意先などの付帯情報をもとに検索できる場合もあります。アプリごとに図面検索方法は異なるため、自社にとって利用しやすいかどうかを事前に確かめましょう。また、作業効率化を高めるには検索スピードの速さも重要です。あわせて確認してみてください。

リアルタイムで編集できるか

図面管理アプリを活用すれば、現場でトラブルや異常が発生した際に、図面に問題点を書き込み、遠方にいる現場監督や本社管理部に共有できます。問題点が可視化されることで相互理解を得やすくなるでしょう。製品によっては、編集通知機能が搭載されているものもあります。情報共有を円滑化したい場合は、編集機能の即時性を重視するのがおすすめです。

図面を描けるアプリの選び方と活用方法

図面を「管理する」だけでなく、「描く・編集する」ニーズにも応えるアプリが登場しています。特に現場での手書きメモやスケッチ、iPadなどのタブレットでの操作性を重視する方にとって、アプリの選び方は重要です。ここでは、図面を描けるアプリを選ぶ際に注目すべきポイントを解説します。

手書き図面に対応しているか

現場での簡易なスケッチや修正を行いたい場合は、手書き入力やフリーハンド描画に対応したアプリを選ぶと便利です。スタイラスペン（Apple Pencilなど）を使って、図面上に直接指示やメモを書き込める機能があると、施工指示の伝達もスムーズになります。

iPadやタブレットでの使いやすさ

現場や移動中に図面を描いたり確認したりするには、iPadなどのモバイルデバイスで快適に使えるかが重要です。アプリによっては、タブレット専用UIやクラウド同期、オフライン編集などに対応しており、図面の閲覧・編集作業がより効率的になります。

無料で使えるアプリも視野に入れる

図面アプリのなかには、無料で使えるプランやトライアル期間を提供している製品もあります。まずは無料で機能を試し、自社の業務にあうかを見極めたうえで導入を検討すると安心です。なかには、基本的な描画・閲覧機能が無料で使えるアプリもあります。

建築・現場で使える図面管理アプリを比較

ここからは、スマホやタブレットでも活用できる図面管理アプリを紹介します。

eYACHO（イーヤチョウ）

株式会社MetaMoJiが提供する「eYACHO」は、建設業界大手の大林組と共同で開発された施工管理アプリです。手書きメモや録音、動画共有などの機能のほか、チーム単位でのデータ共有機能によってリアルタイムでの情報共有が可能に。現場の悩みを解決するような豊富な機能で、現場や自社での作業効率化が加速するでしょう。

ここまで図面管理アプリを中心に紹介してきましたが、運用規模や目的によっては、アプリだけでなく図面管理システム全体で検討したほうがスムーズなケースもあります。

「自社に合う製品を診断してから資料請求したい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの無料診断ページもあるので、ぜひ活用してください。
ITトレンドで過去に図面管理（EDM）システムを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。

▶図面管理（EDM）システム おすすめ比較・無料診断

まとめ

図面管理アプリを導入する際には、対応端末や図面検索の精度、編集機能に着目して、製品を比較・検討するのがおすすめです。特に、導入予定の端末で利用できるかどうかを必ず確認しましょう。

ITトレンドでは、アプリのほか搭載機能が豊富な図面管理システムも数多く取り扱っています。以下のボタンよりまとめて資料請求が可能なため、図面管理を効率化したいと考えている企業はぜひご活用ください。