株式会社アズコムデータセキュリティのデータ保管サービスとは？価格や機能・使い方を解説

株式会社アズコムデータセキュリティでは、オフィス文書からFD・CD・DVD・MOに記録されたデジタル・データ、磁気テープ、マイクロフィルム、カルテやX線フィルム、レセプト、図面、絵画、書籍、コレクションなど、あらゆる保管物を高度なセキュリティの下で幅広くお預かりします。

【データ保管サービス】
◆各種保管物は、それぞれの保管要件に従い、バーコードシステムによって一元管理
◆一般的なビジネス文書、契約書、伝票・帳票、カルテなど、書類形態・管理形態に応じた保管
◆長期保存用の各種ディスク類、テープ、マイクロフィルムなどは、適切な温・湿度の下で管理
◆図面・設計図・技術資料などは、それぞれの形態・サイズに合わせた専用ラックで管理


【セキュリティ輸送】
個人情報や企業内情報など機密性の高い情報が含まれた媒体（書類・磁気媒体）を
高品質かつ安全に輸送します。
◆盗難防止装置付の専用車輌（セキュリティカー）使用
◆専用の鍵付セキュリティ（ジュラルミン）ボックス使用


【機密抹消処理】
保存年限の超過した文書保存箱は、スタッフ立ち会いにより、機密抹消処理しています。
箱を密封したまま溶解炉に溶かし込む「無開梱処理」を基本とし、
廃棄書類については、全てトイレットペーパーもしくは段ボールとして再生利用（リサイクル）されます。


【Webシステムとオンデマンド配信】
◆文書保存箱に収納された書類の保管情報をインターネット経由でリアルタイムに検索可能
◆Web上の操作から、トランクルームへのオンデマンド（スキャンデータ）配信や原本の取寄せ依頼なども可能
≪Webサイトの概要≫
　日鉄ソリューションズ株式会社が開発・提供。ASPサイトで、データのバックアップ体制も万全
≪ASPサイトのセキュリティ≫
　・ID/パスワードによるログイン　　・SSLによる情報の暗号化　　・ID単位による操作履歴管理