書類管理ドットコムとは？価格や機能・使い方を解説

地震に強い最新式の免震構造を持つ電動移動棚で効率的な保管を行っています。
プライバシーマークを取得しているため、官公庁・大手企業・個人など、
いろいろなニーズに対応する保管サービスを用意しております。

箱データはPDFや画像、エクセルシートなど登録可能で、便利に利用できます。
35年の実績より安心の充実システムを構築し、多様な検索が可能です。
また、来社での閲覧はもちろん、お客様のパソコンやスマホからネットワークカメラ2台を利用し、
遠隔で閲覧可能なサービスも用意しております。
さらに、1箱単位・保管日数のみの料金システムなのでムダがありません。
無料集荷キャンペーンも継続中で、出庫も弊社が一部負担する格安料金です。

◆コスト削減
倉庫や高価なキャビネットは不要です。オフィスを広々と活用できるため、家賃削減が実現します。

◆機密情報・個人情報を守る
情報漏洩で多いのは社内からです。外部保管をすることで漏洩リスクが解消できます。

◆書類管理から解放
WEBシステムを利用することで、すべての保管箱を一目で確認できます。
書類内容はもちろん、保管期限などから検索することも可能です。
また、保管箱に関連してPDFや画像、エクセルシートなども登録できます。

◆書類管理のセキュリティを向上
インターネット上で〔ID・メールアドレス・パスワード〕が一致すればシステムへログインできます。
書類の入出庫など、他部門からはできないようにすることも可能です。

◆廃棄まで一貫引き受け
保管期限が到来するとシステム上から案内します。
期限の延長や出庫・廃棄などをお知らせください。
廃棄の場合には、即時溶解廃棄を実施するため安心です。

★書類保管は万全のセキュリティで安心
各倉庫は監視カメラが設置され、セコムの電子錠により「入退室管理」が行われています。
無人時には移動棚の電源はカットされ人力で動かすことができないため、
移動棚自体で金庫の役割をしています。
他社倉庫ではパレット上に積み重ねた状態で保管することが多いのですが、
弊社は書類箱専用移動棚を使用し、箱の痛みも少ないため安心してご利用いただけます。

★画期的な1日単位の書類保管料金＆割引設定
ムダなコスト発生を抑制できる1日単位の書類保管料金となっています。
高額な保管棚購入は不要で事務所のスペースも有効に利用でき、
大幅な家賃の軽減・経費削減が実現します。
さらに、最大50％OFFや50箱からの多数割引等を用意しております。

★インターネット上で登録から依頼まで完結
インターネット上でどこからでも簡単に会員登録ができ、すぐに利用できます。
24時間いつでも好きな時に書類集荷・発送依頼の手配が可能です。
迅速な集配システムでよりスムーズに手元へ書類箱が届けられます。
倉庫へ行って探すより、早くて楽に確認できます。
さらに、15時までのご依頼なら当日発送の手配も可能です。

★別々に会員登録された本社・支社も、まとめて請求可能
銀行振込・口座振替・クレジットカードより、拠点別で会員登録された請求もまとめることが可能です。
まとめることで総保管数に対しての多数割引が適用され、さらにお得に活用できます。
請求額は拠点別に区分されるため、機密を守ることはできるのでご安心ください。