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Quickスキャン V6
文書電子化サービス

Quickスキャン V6とは?価格や機能・使い方を解説

複合機の潜在能力を限界まで引き出す
株式会社大塚商会
全体満足度 ★★★★☆ 4.2
全11件の評判・口コミを読む

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5つのOCRで業務を自動化!データ入力作業を大幅に削減 invoiceAgent

全体満足度

★★★★☆ 4.3
17件
POINT
  • 用途に合わせて選べる5つのOCRエンジン
  • 複数OCRで処理し認識率を高めることで確認・修正作業を自動化
  • 取引書類をデータ化すると同時に保管!電子帳簿保存法にも対応!
あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

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全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • 月額1万円からできる電子帳簿保存法対応!
  • ユーザー数問わず、データ容量も無制限に利用可能!
  • 国税関係書類のデータ化は、3つのプランから選択可能!
PATPOST

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全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 低価格で導入可能、全文AI-OCRが月額固定で使える!
  • 電子帳簿保存法対応!
  • 検索や共有、書類分類がカンタン!
不動産文書管理ソリューション

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全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 文書の管理のプロが書類を精査し、最適な管理・分類方法をご提案
  • 書類整理~電子化~ファイル保管までを一気通貫して対応可能
  • 文書管理クラウドの活用でさらなる効率化とセキュリティを両立
文書電子化の製品一覧はこちら>
《Quickスキャン V6》のPOINT
  1. 保存先の指定やファイルの命名が複合機のパネル操作で可能
  2. ファクス受信時にファイル形式・名前を自動変換
  3. Microsoft 365やinvox、HotProfile Liteと連携

複合機にインストールし、その機能を拡張するアプリケーション。電子化文書のスムーズな保存からICカードによるセキュリティ性の向上など、多くの効果が期待できます。

SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
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2023年01月17日 最終更新

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / パッケージソフト
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

複合機の利便性を大幅アップ!

Quickスキャン V6とは

複合機に機能を追加するアプリケーションです。複合機のスキャナー機能を用い、紙文書を電子化します。単なるデータの電子化から、クラウドサービスとの連携、文書管理、タイムスタンプまで、文書の電子化保存に役立つ機能を豊富に搭載しています。

Quickスキャン V6の強み

【使いやすい】
複合機のパネル側から多くの操作を行えます。PC側から行う必要がなく、気軽に利用できます。

【拡張性】
さまざまなツールとの連携機能を備えています。たとえば、Dropboxと連携すればオンラインストレージ上にファイルを保存し、社内で共有できます。

【導入が容易】
基本機能だけであればローコストで導入可能です。必要に応じてオプション機能やシステム連携を利用し、利用規模を拡大できます。

Quickスキャン V6でできること

【スキャン機能】
◇複合機のパネル操作で保存先を指定
Quickスキャンをインストールした複合機で書類をスキャンした際、電子化したデータをPC上に保存できます。このとき複合機に備わっているパネルから保存先のフォルダーを指定可能です。後から保存用のフォルダーに仕分ける手間は発生しません。
◇ファイル名の簡単登録
紙の書類を電子化して作成したPDFなどのファイルを、複合機のパネル操作で命名できます。複合機に登録された単語帳から必要な単語を選ぶだけで命名可能です。
◇ファイル形式を指定
スキャンされた電子化書類は、PDFはもちろん、JPEGやTIFFなどのファイル形式で保存されます。OCRオプションを利用すれば、テキスト付きのファイルで保存することも可能です。

【ICカード連携】
パネル操作によって保存先を決めるとき、誤って重要な情報を他者のフォルダーに保存してしまうかもしれません。そこで、ICカードで本人認証を行い、自分が使う保存先のみを表示させる機能を搭載しています。

【Liteスキャン】
Liteスキャン機能とは、PC側からファイル形式や読み取り条件を指定する機能です。スキャン宛先を複合機へ登録する必要はなく、管理者の負担が軽減します。宛先に関する情報を複合機内に残すこともなく、セキュリティの観点からも安心です。

【プルプリント機能】
◇パネル操作でファイルを指定
PCなどと連携させれば、複合機パネルの操作でファイルを指定して印刷できます。PC側の操作をするためにわざわざ複合機から離れる必要はなく、別件のついでに印刷するなど気軽に利用できます。
◇印刷条件の保存
「両面印刷」「フルカラー」といった印刷条件を複合機に記録できます。従来はPC側から指定するものでしたが、複合機のパネル操作で指定可能です。
◇リピート印刷
頻繁に利用する文書とその印刷条件を『お気に入り』に登録できます。一度登録すれば、必要に応じてすぐに呼び出して利用できます。

【ファクス受信連携】
◇ファイルの形式とフォルダー名を自動変換
ファクスの受信時に、ファイルを自動的に変換する機能です。PDFなどに変換できます。ファイル名は、命名条件を指定すれば自動的に名前が付けられるため、毎回手動で名前を記入する必要はありません。
◇メール通知
ファクス受信時に通知メールを受け取れます。エラー発生時もメールや複合機に記録されたログで確認でき、見逃さずに済みます。

仕様・動作環境

Quickスキャン V6の仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能 スキャン機能
ICカード連携機能
Liteスキャン機能
プルプリント機能
FAX受信連携機能
オプション タイムスタンプ機能

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.2
全11件の口コミを読む
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名刺入れがスッキリしました
複合機で読み取るだけで、名刺を電子化できるソフトです。紙のようにかさばることもないので、管理が楽です。
schedule 2022/01/01
★★★★★ 5
放送・広告・出版・マスコミ / 10名以上 50名未満
書類のデータ化が簡単です
これまでは複合機でPDF化したデータをメールで送信していましたが、メールで送信できるデータ容量に限りがありました。Quickスキャンを導入することにより、サーバーのデータフォルダに直接保存できるようになり、データ容量を気にせず保存できるようになりました。
schedule 2021/12/10
★★★★ ☆ 4
不動産 / 50名以上 100名未満
弊社もついにペーパーレスに
今まで名刺入れでパンパンに保管していた名刺を、スキャンすることによってデータで保管することができます。かさばることもありませんし、引き継ぎも楽です。
schedule 2021/09/21
★★★★ ☆ 4
放送・広告・出版・マスコミ / 100名以上 250名未満

企業情報

企業名

株式会社大塚商会

住所 本社:東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月 1961年7月
従業員数 従業員数 7,524名(連結子会社を含めた従業員数 9,208名) *2022年末日
資本金 10,374,851,000円
事業内容 システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など
サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名 大塚 裕司
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

文書電子化サービス

文書電子化サービスとは?
紙媒体の文書を読み取り、光学文字認識(Optical character recognition、OCR)機能により電子化されたテキストデータとして保存することができるスキャニングソリューションです。スキャナー機器を含まない、OCRソフトを単体で提供する製品や電子化の作業を代行するサービスもあります。紙の文書を電子化しておけば管理が楽になるだけでなく、検索や編集といったデジタルデータならではの機能を使うことができます。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『複合機の潜在能力を限界まで引き出すQuickスキャン V6』(文書電子化)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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