文書電子化サービス複合機で簡単電子化！ Quickスキャン V5

株式会社大塚商会

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.1

7件

３つの特徴

1.スキャンデータの保存先・保存形式は複合機から選択！
2.各種クラウドサービスと連携！
3.スキャンデータをWord、Excelなど編集可能な形式にも変換可能！

複合機のスキャナー機能を利用し、紙文書を電子化するアプリケーションです。
契約書や図面、注文書等の定型業務で発生する紙文書の電子化を
手軽に実現できます。

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株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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口コミ(7)

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

簡単な操作で複合機を有効活用！さまざまなサービスと連携可能

複合機の活用を広げるマルチな機能を提供

『Quickスキャン V5』は、複合機のスキャナー機能を利用し、
スキャンなどの基本機能から、文書管理、クラウドを使ったソリューション、タイムスタンプまで、
マルチな機能を提供するアプリケーションです。
図面や契約書、注文書等の定型業務で発生する紙文書の電子化を手軽に実現できます。
コピー感覚で紙書類の電子化を促進、複合機をもっと活用したい、に応えます。

◆対応メーカー：RICOH

紙文書を電子文書へ、もっとスピーディーに、もっと便利に文書管理

■簡単スピーディー
　1.紙文書を複合機へセット
　2.保存先フォルダを指定
　3.スキャン開始
　4.指定フォルダに登録完了！
■高圧縮ドキュメントへの変換
　高圧縮PDFや高圧縮XDWへの変換により、データ容量を圧縮して保存が可能
■最短２タッチで登録！お気に入り＆ICカード連携
　良く利用するファイル形式・設定情報をお気に入りとして登録でき、次回から簡単に登録可能
　ICカード連携で、個人別のお気に入りも登録可能
■既存文書管理へも対応
　通常のXDW変換のほか、テキスト付XDW／高圧縮XDWへの変換も可能
　※別途DocuWorks 8-9が必要（テキスト付XDWはDocuWorks 9は対応できません）
　※DocuWorks サブスクリプションは未対応
■編集可能なファイルへ変換
　Word、Excel、PowerPoint形式へ変換可能
　※Office文書への変換にはOCRオプションが必要

Quickスキャン V5の基本機能（スキャン、ファクス受信、プルプリント）

■スキャン機能
　・保存先フォルダー・ファイルが複合機の操作パネルで自由に選択可能
　・操作パネルで指定のファイル形式に変換可能
　・単語選択でファイル名も簡単に登録可能
■Liteスキャン機能
　・クライアントPCからカンタンにスキャン条件の設定（読取条件やファイル形式等）が可能
　・複合機へのスキャン宛先の登録が不要なため、管理者の負荷が軽減
■プルプリント機能
　・複合機の操作パネル上からファイルが指定可能
　・お気に入り機能でリピート印刷がカンタン
　・良く利用する印刷条件も設定可能
■ファクス受信連携機能
　・ファイル形式、フォルダー名を自動変換が可能
　・ファクス受信をメールで通知
　・エラーもメールでお知らせ

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仕様・動作環境

スキャナ
対応機種	＜RICOH IM Cシリーズ＞ IM C8000 IM C6500 IM C6000 IM C5500 IM C5500A IM C4500 IM C4500A IM C3500 IM C3000 IM C2500 IM C2000 IM C300/C300F ＜RICOH Pro Cシリーズ＞ Pro C5310S Pro C5300S

その他
連携ソリューション	☆Office 365連携　Office 365の「SharePoint Online」、「OneDrive for Business」にスキャンデータを直接保存 ☆書棚を丸ごと電子化（楽２ライブラリ）　オフィスの書棚を丸ごと電子化、PC上でカンタンに文書管理を実現 ☆クラウドサービス連携　複合機の画面に表示される各クラウドサービスのフォルダーを選択すれば、　連携するサービスに直接保存可能 ☆マイナンバー帳票出力　簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力可能 ☆名刺の電子化から始める名刺管理(HotProfile Lite) 　スキャンした名刺データを管理・整理し、社内とお客様のつながりを可視化する名刺管理ツール ☆どこでもキャビネット連携　スキャンしたデータや名刺をそのままクラウド上のオンラインストレージに保存・共有 ☆タコグラフマネージャ連携　スキャンして保存されたタコグラフを、タコグラフマネージャにてフォルダーを監視し自動でデータ化 ☆kintone 　ファストフードやファストファッションのように気軽に使える「ファストシステム」をコンセプトにした　業務アプリを作成するクラウドサービス　スキャンした書類をkintone上の添付ファイルフィールドへ登録可能　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応 ☆やさしく名刺ファイリング PRO 　複合機で最大16枚の名刺をまとめて読み取り、社名や氏名等の文字情報を認識、自動でデータベース化　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応 ☆やさしくPDFへ文字入力 PRO 　手書きで作成していた定型フォームの帳票をPCから入力できるようになり、　指定用紙や紙の帳票への手書き作業から解放　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応 ☆Ridoc DeskNavigator 　複合機やシステムをシームレスにつなぐポータル・ソフトウェア　紙文書や電子文書のハンドリング性を高めドキュメントに関するさまざまな課題を解決　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応 ☆e.Typist 　スキャンした紙文書や冊子を、再利用可能なデジタルデータに変換するソフトウェア　文字をテキスト変換はもちろん、住所録や表もデータに変換することが可能　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応

その他

連携ソリューション

☆Office 365連携
　Office 365の「SharePoint Online」、「OneDrive for Business」にスキャンデータを直接保存
☆書棚を丸ごと電子化（楽２ライブラリ）
　オフィスの書棚を丸ごと電子化、PC上でカンタンに文書管理を実現
☆クラウドサービス連携
　複合機の画面に表示される各クラウドサービスのフォルダーを選択すれば、
　連携するサービスに直接保存可能
☆マイナンバー帳票出力
　簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力可能
☆名刺の電子化から始める名刺管理(HotProfile Lite)
　スキャンした名刺データを管理・整理し、社内とお客様のつながりを可視化する名刺管理ツール
☆どこでもキャビネット連携
　スキャンしたデータや名刺をそのままクラウド上のオンラインストレージに保存・共有
☆タコグラフマネージャ連携
　スキャンして保存されたタコグラフを、タコグラフマネージャにてフォルダーを監視し自動でデータ化

☆kintone
　ファストフードやファストファッションのように気軽に使える「ファストシステム」をコンセプトにした
　業務アプリを作成するクラウドサービス
　スキャンした書類をkintone上の添付ファイルフィールドへ登録可能
　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応
☆やさしく名刺ファイリング PRO
　複合機で最大16枚の名刺をまとめて読み取り、社名や氏名等の文字情報を認識、自動でデータベース化
　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応
☆やさしくPDFへ文字入力 PRO
　手書きで作成していた定型フォームの帳票をPCから入力できるようになり、
　指定用紙や紙の帳票への手書き作業から解放
　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応
☆Ridoc DeskNavigator
　複合機やシステムをシームレスにつなぐポータル・ソフトウェア
　紙文書や電子文書のハンドリング性を高めドキュメントに関するさまざまな課題を解決
　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応
☆e.Typist
　スキャンした紙文書や冊子を、再利用可能なデジタルデータに変換するソフトウェア
　文字をテキスト変換はもちろん、住所録や表もデータに変換することが可能
　※リコー複合機のMultiLink-Panelに対応

導入効果

バラバラだった領収書など紙文書の申請ルールを統一化！

課題・お困り事
・社内の申請が電子システム化されているが、領収書など紙文書の場合は、別途紙で提出したり、共有のスキャナーを利用してPDFへ変換するなど提出方法が人により変わっている。
・メールにPDFを添付してやり取りする業務があり、専用のソフトウェアを導入して、PDFにパスワードをかけたり、圧縮したりしている。今後も専用のソフトウェアの導入が増える可能性あり、コストがかかる見込み。

解決！！
・紙の文書は、Quickスキャンを利用して、複合機から共有ファイルサーバーへPDFにて保存し、そのファイルを申請時に添付することで、申請方法を統一。Quickスキャンのお気に入り機能により、よく行う業務を個人毎に登録し、さらに作業効率を向上。
・Quickスキャンの機能により、複合機上でパスワード付きPDFや高圧縮PDF（クリアライトPDF)へ変換できるので、個別に専用ソフトウェアを必要としなくなり、コストを抑えることもできた。

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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