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名刺入れがスッキリしました
この製品のいい点
複合機で読み取るだけで、名刺を電子化できるソフトです。紙のようにかさばることもないので、管理が楽です。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
そこまで不満に思っているわけではありませんが、スキャン時の読み取りの精度がもう少し上がったら嬉しいです。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
引き継ぎなど、名刺の共有がとてもやりやすくなりました。名刺の紛失の心配がないのも大きなメリットです。
書類のデータ化が簡単です
この製品のいい点
これまでは複合機でPDF化したデータをメールで送信していましたが、メールで送信できるデータ容量に限りがありました。Quickスキャンを導入することにより、サーバーのデータフォルダに直接保存できるようになり、データ容量を気にせず保存できるようになりました。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
各社員に保存先のフォルダを作成しているのですが、保存先フォルダを間違えることがあります。ICカードでログインしているので、保存先フォルダが自動選択できるとよい。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
保存日時で自動的にファイル名を付けてくれるので、いつ保存した書類か分かりやすく、文書データの整理に非常に役に立ちます。
検討者にオススメするポイント
書類のデータ化に必須のサービスです
弊社もついにペーパーレスに
この製品のいい点
今まで名刺入れでパンパンに保管していた名刺を、スキャンすることによってデータで保管することができます。かさばることもありませんし、引き継ぎも楽です。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
多少は仕方がないのかもしれませんが、スキャナーで読み取った際に、文字の読み取りミスがたまにあります。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
名刺をデータ化することによって、社内での情報共有が円滑になり、営業を中心により効率のいい仕事ができるようになりました。また、特定の名刺を探す作業もとても楽になりました。
とにかく早く、とても楽に名刺管理ができるようになりました
この製品のいい点
複合機でスキャンするだけ、ワードやエクセルで管理もでき、本当に操作も簡単です。大量の名刺の処理もスピーディにやってくれます。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
特に大きな不満はありませんが、近ごろの情勢的に若干名刺交換をする機会が減ってしまい、活躍の場面が前より減ったとは思います。このシステムの問題ではありませんが。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
意外と名刺管理は大事だと気付かされます。いちいち紙の名刺を並び変えたりするのは手間で、一度もらった名刺をそのまま名刺入れに入れっぱなしにしている人も多いと思います。このシステムがあれば早く探している名刺を見つけることができます。
ペーパーレス化の促進につながった。
この製品のいい点
今まで導入していた複合機ではプリントボタンを押すとすぐに出力されてしまい、プリントミスなどで紙の無駄が発生していた。本サービスのおかげで無駄な印刷が大幅に減った。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
サービス自体には特に不満はないが、営業担当者の提案が少ないのが改善点です。
導入時は週5でのフル出社がメインでしたが、コロナ禍になり在宅勤務に変更になったので、在宅での業務処理にあった機能提案をしてもらいたい。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
業務上、お客様からのFaxでの注文が多いため、従来はFaxの紙を整理・仕分けするのに時間を要していた。
導入して、自動振り分けや電子Faxが可能となった。
以前利用していた製品の解約理由
前の複合機が故障したため、新規で複合機を導入した
名刺を一括管理できるツール
この製品のいい点
大量の名刺を一括管理できるところです。スキャンしたデータをワードやエクセルにもできるため、メモも簡単に加えることができて便利です。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、データをワードやエクセルにしたときに時々変換間違いがあるので要チェックです。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
名刺管理がとても楽になりました。電子データ化しておけば、バックアップもとれること、また社内で共有もできるためおすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
手軽に名刺情報を取り込める
この製品のいい点
パソコンにインストールされている専用ソフトを開くことなく複合機にてスキャンするだけで名刺情報を取り込めるので誰でも手軽にできる。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
こちらはスキャナーの問題かもしれないが取り込む際に時間がかかることがある。その他については特にありません。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
名刺情報がクラウド上で管理できるため個人個人で隠し持っている情報がなくなり社内・社外共有が円滑にできるようになった。
名刺を一括管理できる優れもの
この製品のいい点
大量の名刺を読み込んでデータ化できます。
ワードやエクセルにもできるので、メモやその人の特徴などを打ち込んで管理もできます。
Quickスキャン V6の改善してほしい点
特に不満点はありませんが、スキャン時に文字の認識に間違いは起きます。
手打ちで直すしか方法はありませんが、仕様上仕方ないとは思います。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
名刺の管理がとにかく楽になりました。
クラウドで他の社員にも情報共有ができ、営業の際に特に効率的に仕事ができるようになりました。
複合機を中心としてデータ管理は秀逸
この製品のいい点
今までは、パソコンで名刺管理やファイル管理等のデータ管理を行い、印刷やスキャンの際にいちいち複合機にデータ送信していたものが、複合機のパネルでフォルダを開いてデータ管理ができるのは便利です
Quickスキャン V6の改善してほしい点
特に見当たりませんが、ファイルをパネル上でフォルダから探して選んで、印刷やデータ転送ができますが、これは複合機の問題かもしれませんが、パネルタッチの反応速度が鈍いのが気になる程度です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
このサービスの歌い込み通り、クラウド管理、文書の管理と閲覧、名刺管理、タイムスタンプオプションと豊富な機能と拡張性に優れている点がメリットです。また企業によっては導入しやすいサービスと思います
紙媒体を電子化できるので、置き場スペースも不要で使い勝手いい
この製品のいい点
スキャンしてデータ化するだけでなくそれをExcelやWordに変換できるのがとても良いです。
（たまに認識間違いはありますが）
Quickスキャン V6の改善してほしい点
あえて言うなら、文字読み取り時の変換時の認識不備くらいです。ただ、すぐ修正できるのでまあまあ満足しています。
Quickスキャン V6導入で得られた効果・メリット
紙は無くなれば終わりですが、電子化されてればバックアップもとれるし、セキュリティ管理も楽、さらに複数人が同時に閲覧できる点が大きいです。
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