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とにかく操作しやすいシンプルな画面が良いです
この製品のいい点
この製品の良い点は操作がしやすいという点です。難しいマニュアルに頼ることなく、すぐに使い方がマスターできますので、新人でもすぐに使うことができます。また、弊社では異動が多いのですが、異動があっても後任者がすぐに使えるのも、この製品の良いところです。
ジンジャーサインの改善してほしい点
今のところ改善してほしい点は特にありません。前回の製品は少し使いづらいところがあったのですが、この製品に関してはそうしたストレスはなく、スムーズに利用できていますので、満足しています。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約書類を体系的に整理できる点がメリットです。弊社では膨大な契約書類があり、探すだけでも一苦労なのですが、この製品導入によって契約書類を体系的に電子管理することができますので、探しやすくなりました。これにより、事務作業の効率も上がりました。
以前利用していた製品の解約理由
使いづらかったため
シンプルなデザインで使いやすい
この製品のいい点
契約書をオンライン上で署名、押印等が出来るのが素晴らしいと感じました。家にプリンターが無く、いつも最寄りのコンビニまで書類を印刷しに行ってたので画期的なサービスだと思いました。
基本的にドラッグ&ドロップの操作で作成が完結するため、手間がかからないのがとても有難いです。
ジンジャーサインの改善してほしい点
形式が、PDFのみ対応している点は少し不便だと感じています。
書類送信後に誤字脱字を見つけた時に、一から作りなおさなければならないのが毎回大変です。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約書などの書類を毎回印刷する手間やプリント代を省くことができることが大きなメリットだと感じています。
また、手で記入するよりも労力や時間を使わないことで、利用者のストレス削減や作業効率の向上に役立っていると思います。
契約書の電子移行、電子契約書導入がスムーズに進みました
この製品のいい点
電子帳簿法への対応もあり、電子契約書についての検討をしている中で、jinjerサインさんを導入しました。導入までの設定などについても、分かりやすく、またフォロー体制もしっかりして頂いたおり、気付いたことなども細かく対応して頂いており、契約書の電子化については問題ない進捗しております。
ジンジャーサインの改善してほしい点
契約書という形である以上、会社対会社での取引となる為、先方に送られる際のメールタイトルには契約書作成者の名前で送られてしまうので、個人名ではなく【○○株式会社】などというような形で送れると良く、その点をカスタマイズ出来るようになると良いと思っています。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約書だけではなく、役員会の議事録などについても活用できるため、非常勤の役員に対しても速やかに送付し、メールでのやり取りのみで済むという点で、時間的なロスが図れています。また、セールストークでもありますが、収入印紙を貼る必要がない事と、従量課金制ではなく1通いくらという点でコストメリットも出せていると思います。
検討者にオススメするポイント
契約書枚数があまり多くないが、電子帳簿法に対応しないと、という方にはお薦めだと思います。
シンプルな機能なので導入しやすい
この製品のいい点
シンプルな機能となっているため、必要な部分のみマニュアルをみる程度で登録や操作ができる点は始めやすい点だと思います。
ジンジャーサインの改善してほしい点
導入サポート時に専任のスタッフが1名つきますが、不明点はオンラインまたは電話で対応してただき、操作の設定自体は自分ですべて行います。ジンジャーサインの方が導入企業の契約書の閲覧はできないため、設定ができないという説明でしたが、情報についての覚書を締結するなどして設定の依頼ができるサービスがあるとよいと思います。
システムの不具合がありましたか?
フォルダの中に保存している契約書の検索をかけると、検索にかなり時間を要するのにはかなり困っています。この速度感では利用離れに繋がると危惧しています。
速度が遅いことが初期導入時の準備時点で、ネックになり思いのほか時間を要しています。
早期改善を希望しています。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
取引先全般に電子契約が進んでいない中で弊社が進んで導入することに社内で検討に時間を要しましたが、周りに合わせるのではなく弊社発信で加速し取引先に使ってみてもらうことをすることで業界全体の加速に繋がるのではないかと思い、チャレンジを込めて導入しました。
「ジンジャーサイン」導入の決め手
価格が安く、昨日がシンプルなため
検討者にオススメするポイント
選任のサポートがつくので操作に自信ない方でも設定は心配ないと思います
契約書のやり取りがスムーズになりました。
この製品のいい点
事前導入に際しての説明が丁寧で分かり易かった。この機能性でこの値段はコストパフォーマンスとして優れていると思う。
ジンジャーサインの改善してほしい点
アカウントに紐づいてしか契約状況の確認ができないことが不便。一つのアカウントで全ての契約状況が確認できると尚良い。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結時の時短が可能であること。また、アラーム機能を付与すれば漏れもなくなり、比例して全体的な生産性も向上する。
「ジンジャーサイン」導入の決め手
機能性が良い、価格が安い
検討者にオススメするポイント
機能とコストパフォーマンスの良さ
年額数万円のコスト削減効果があります。
この製品のいい点
電子契約にすることにより、契約書の印刷、郵送、印紙代およびそれにかかる作業のコスト削減につながるところ
ジンジャーサインの改善してほしい点
より使いやすいサービスになって欲しい。
取引先のIDが自動採番でないため、新規取引先を追加するときにIDを確認しなければならないのが手間です。
また、価格改定がないことを希望します。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書の場合、契約内容が確定したあと、印刷、印紙の添付、郵送手配は別の担当者にお願いしていました。このため、お客様から契約書が返送されたかどうかについては、返送されたか、返送されていない場合は、お客様が忘れているのか、届いていないのか、郵送を忘れていないかなど、確認すべきポイントが多かったですが、電子契約にすることにより、経緯が一目でわかるようになりました。
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契約書の管理面で負担が減りました
この製品のいい点
社内ワークフローの設定ができる点でジンジャーサイン導入を決定いたしました。その他、電子契約のツールとして必要な機能は全て備えており、今回は導入にあたり営業のサポートも手厚かったことが選定の要因となります。
大手の電子契約ツールは「契約の締結」に特化しているものの、当社のように中小の管理部がまだ発展途上の会社にとっては、ジンジャーサインが契約書の管理面を強化できるツールであると感じました。
ジンジャーサインの改善してほしい点
UIがシンプルではあるのですが、扱いやすさという点でもう少し改良の余地があるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか?
現状ございません。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
ワークフローで契約書の発行から締結までを管理できる点が助かっております。今まで契約書の発行の際はリーガルチェックを実施し、それを社内ワークフローで承認、さらに電子契約締結は別のツール上で実施しており、ミスが発生しやすい状況が多々ありました。それをジンジャーサイン上ですべて実施できる点が大きなメリットです。
以前利用していた製品の解約理由
電子契約システム単体としては問題なかったが契約書の管理という面で当社の実情に見合わなかった
書類の更新期限管理の時間短縮と電子締結書類の保管時間の削減
この製品のいい点
直感的な使いやすさと、テンプレートからの文章作成だけでなく作成した文章をPDFとして取り込み使用できる所
ジンジャーサインの改善してほしい点
現行の試用では客先の第一承認者と最終承認者を企業登録時に承認順位で分けて登録できずそれが不便。承認順位で分けて登録できるようになってほしい。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは今のところはなし。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
今後の電子帳簿取引法に対応したく導入した。これまで社内で保管基準が曖昧だったものをクラウドで一元管理でき、なおかつ更新期限管理もあちこちファイルを開かず確認できるので重宝している。
「ジンジャーサイン」導入の決め手
価格とサポート体制
検討者にオススメするポイント
専任サポートがこまやかに対応してくれるので、入れた後ほったらかしがなくてそこが一番満足している点。おすすめ。
業務効率化の一環となっています
この製品のいい点
請求書発行について従来は紙ベースでの作業で工数が大変煩雑なものでした。請求書の発行依頼→承認→発行→送付作業で手間も時間もかかり、効率は良くなかったです。ジンジャー導入後は申請から送付までスピーディとなり、履歴もしっかり残るので効率は良くなったと感じています。
ジンジャーサインの改善してほしい点
取引先に書類を送付しても未開封のまま時間が経過してしまうことが多々あり、都度ご案内をして再申請するといった事象があります。取引先に周知するまで時間がかかるような気がします。そのたびにコストがかかっているようでできれば無料にしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
画面の切り替え時に読み込みが重くなることがあります。こちらの仕様の問題もあるかと思いますが、サクサク動いてくれると嬉しいです。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
書面でのやり取りが減少して、切手・印紙の消費が格段になくなりました。従前は履歴をエクセルで管理することがありましたが、大半をウェブ上で管理できるので改善されたと思います。
契約書の取り交しが簡略化できました。
この製品のいい点
ITサービスにあまり詳しい方ではありませんが、画面も見やすく使いやすい設計になっているので迷わず利用することが出来ています。
ジンジャーサインの改善してほしい点
タイムスタンプの有効期限が短い為、先方の担当者が忙しく忘れてしまうと再度新規送信する必要があり無駄な経費が発生してしまいます。もう少し長くしてもらいたい。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書を作成し持参もしくは郵送で行っていましたが、システムを導入することによりメールの送信で契約ができ手間が減りました。
検討者にオススメするポイント
電子契約を導入するならおすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください