ジンジャーサインはあらゆる契約締結業務の手間を大幅に削減します。
契約書の数が膨大で管理しきれない
雇用契約や業務委託契約など数十件以上締結しなければならない
印紙税のコストが発生し印紙の購入や貼付の処理が工数となっている
契約書の物理的な紛失や破損、情報漏洩リスクを低減したい
⇒ジンジャーサインなら電子署名の面倒を電子化によって解決。
書類の作成や社内ワークフロー、契約締結、書類の管理を一括で管理することで、業務効率化を実現します。
「ジンジャーサイン」が選ばれる3つの理由
【01社内も相手方も簡単に操作できるシンプルな画面】
ジンジャーは、わかりやすい画面でシステムが苦手な方でも、簡単に操作ができるように開発しています。
電子署名にミスがないようシンプルなボタン配置・導線で設計されているため誰でも簡単に申請できます。
受信者側はメールに記載されたURLをクリックするだけで締結画面に遷移して簡単に電子署名できます。
※取引先は登録不要
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【02高度な社内ワークフロー機能とフォルダ階層管理でこれまで通りの運用フローを実現】
ジンジャーサインなら書類ごとに、自社の承認ルートを自由に設定できます。
承認ステップや承認者、承認条件も自由に設定できるのでこれまで書面でおこなっていた捺印稟議と同じフローを構築することが可能です。
また、フォルダが階層で管理できるので、これまでのファイリングルールやフォルダ分類ルールを変えること無く運用ができます。
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【03初期導入から運用定着まで支える専任担当者のサポート】
導入初期は、組織規模や体制に合わせて選べるサポートプランをご用意。システムやPC操作に不慣れな方も、安心してご導入いただけます。
運用スケジュールや初期設定のサポートはもちろん、業務効率化を実現するための最適な活用方法のご提案など、ジンジャーを最大限活用いただけるようなサポートを心がけています。
万全なセキュリティで、契約書データの管理・保存も安心!
大切な「契約書」という重要データを守るため、セキュリティには万全を期しております。
使いやすいサービスだけでなく、セキュリティを強化し続け安全に管理・保管をいたします。
◆電子署名と認定タイムスタンプ
契約書データに時刻認証事業者によるタイムスタンプと当社による電子署名を給付しており
締結した契約書の安全性がより担保されております。
◆安全なデータ管理
ジンジャーサインの契約書データはAWSのサーバに保管され、自動でバックアップされています。
◆通信の暗号化
すべての通信において、SSL/TLSを用いた暗号化通信をしております。
第三者によるデータの改ざん、通信内容の漏えいを防ぎます。