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契約書の管理がデジタル化され、検索・アクセスが簡単になった。
この製品のいい点
過去の契約書の検索・アクセスが容易になった。キーワード検索を行えば一発でヒットしてくれる。また、UIもシンプルで分かりやすく、操作性(動作など)は問題ない。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
カスタマイズ性が低いため、導入前の契約締結ワークフローを大幅に変える必要があった。また、契約締結業務を行えるのは1人だけなのが不便。複数の人が契約締結業務を行えるようにしてほしい。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
弊社の取引先は、継続的に取引を行っていることが多い。そのため、過去の契約書を参考にして新たに契約書を作成することが多いが、本製品を導入してから、過去の契約書を引っ張り出すために一生懸命探す手間がなくなった。
「マネーフォワード クラウド契約」導入の決め手
同グループの製品展開をしていることからの信頼
契約手続きが迅速にできるようになりました
この製品のいい点
これまでの紙媒体とは違い、クラウド上で手続きを行いますので、とにかく早いです。契約の相手方とのやり取りに時間がかかりませんので、その分、スピーディーに手続きを進めることができます。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
価格がやや高いのが少し気になります。もう少し安い価格で導入できたら、と思います。それ以外は特に改善してほしい点はありません。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書をすぐに見つけることができるようになりました。弊社では大量の契約書があるため、これまでの紙媒体での保管では探すだけでも大変でしたが、この製品導入によって契約書を電子保管したので、検索機能によって探しやすくなりました。
直接的な契約締結が不要になります
この製品のいい点
私の業務上、クライアントとの契約締結作業は多くありますが、コロナ禍でなかなかうまくスケジュール調整が出来ないことがありました。しかしこのシステムによりリモートでの契約締結の実現、保管の簡便化、解約前のアラート機能等により、一気に業務改善ができます。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
導入していない企業への機能説明が少々難しいところです。あと設定及び管理画面のUIが少し使いにくいところです。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
当然のように契約書は紙で。というのが当社の基本でしたがこのシステムによりすべての作業が直接的に行う必要がなくなりましたので、クライアントへの訪問の手間や出社の手間がなくなり、トータルコストの削減に大いに役立ってくれています。
契約手続きが一気通貫でできます
この製品のいい点
この製品の良い点は申請から契約締結まで、一気通貫して処理ができると言う点です。このため、スピーディーに処理を進めることができます。契約件数が多いので、スムーズに処理ができるのは嬉しいです。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
改善してほしい点については、今のところ特にありません。非常に便利に使っていますので、満足しています。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
電子管理ができるので、探しやすくなりました。これまでの紙媒体での管理では探すのに一苦労でしたが、電子管理することで検索機能によって瞬時に見つけることができます。打ち合わせや会議の際の資料出しの際にもすぐに対応できます。
簡単に電子契約を導入することで、印紙税の節減を実現できます
この製品のいい点
ひととおり初期設定をした後は、簡単な操作で電子契約の手続きを相手先に送信することができます。
クラウド側で認証手続きなどをすべて行ってくれるので、利用者側で必要なのは担当者のメールアドレスだけです。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
印影の画像を自由にカスタマイズ、設定させてもらうことができれば、より契約書としての見栄えがよくなるので、ありがたいと思います。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
電子契約をしたい契約書をPDF化して、それを相手先のメールアドレスに送信するだけで電子契約の手続きができます。正直こんな簡単にできるのかと、利用してみて驚きました。
また、請負契約の契約書を電子契約に切り替えることで、印紙税が不要になりコスト削減を実現しました。
「マネーフォワード クラウド契約」導入の決め手
マネーフォワードシリーズの契約に含まれていること、無料で使用できること
検討者にオススメするポイント
契約書に誤りがあっても電子データを直して再度PDF化すればそれで修正が完了し、面倒な製本作業や印鑑押印の手続きが不要になります。スモールビジネスには最高のソフトだと思います。
契約業務の管理がしやすくなりました
この製品のいい点
押印申請から契約締結まで一元管理しますので、契約業務の管理がしやすくなりました。弊社では契約件数が多いので、この製品導入までは個々の契約がどこまで進んでいるか、すぐには把握できませんでしたが、この製品導入後は個々の契約の進捗状況がすぐに把握できるようになりました。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
改善してほしい点については今のところ特にありません。これまで大きなトラブルなどはなく、スムーズに契約手続きができていますので、特に問題ありません。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルなどは今のところありません。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書を電子管理できますので、契約書が探しやすくなった点がメリットです。契約書が膨大にある弊社にとって、探している契約書を見つけるには一苦労でした。この製品では電子管理して検索機能を活用することで、探し求めていた契約書を瞬時に見つけることができます。
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相手方からリクエストがあれば使います
この製品のいい点
契約相手方からこれを使って契約することを求められた場合に使っています。他の同種サービスと比べて特に劣っているとは感じませんが、独自の優位点も感じません。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
この種のサービスはできれば1つに纏めたいので、同種サービスの中でシェアが低いとあえて採用するメリットに乏しいため、シェア拡大して採用する会社を増やしてほしいです。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
他の電子契約サービスと同様、紙の契約書を作成・管理する手間がなくなるほか、印紙税を節約することができました。
スピーディーに契約ができるようになりました
この製品のいい点
この製品の良い点は迅速に契約手続きができることです。クラウド型ですので郵送のやりとりをする必要はなく、また、押印といった手間も省けます。このためスピーディーに契約処理が可能となり、特に重要案件の契約では効果を発揮します。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
今のところ特にありません。迅速に契約ができるといった点に加えて、リーズナブルな導入費用も言うことなしです。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
コストがかからなくなった点がメリットです。従来の紙媒体でのやりとりでは郵送代や用紙代といったコストがかかっていましたが、この製品ではそうしたコストが不要となります。また、迅速に契約手続きができるようになったため、残業も以前より減った点もメリットです。
契約書を電子化できるリモートワーク必須アイテム
この製品のいい点
契約書の作成、締結、保管など全てをオンライン上で行うことができる。
紙ベースで今まで行っていた捺印などの手間が省ける上に、物を失くしてしまう心配がない。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
お客様に値段の違う複数の商品を契約してもらう際に、ひとつの契約書にまとめられるようになると便利だと思う。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
以前は紙ベースで作成していたので、署名や捺印、郵送などの手間が省けるようになった。
修正も簡単にできるので、再作成する必要もなく無駄な作業がなくなった。
ワークフロー申請が便利
この製品のいい点
紙の契約書と電子契約書を一元管理することにより、業務の効率化を達成できます。また契約業務に関わるワークフロー、締結、管理などをまとめて電子化することにより、スピーディーでしっかりとした契約管理をクラウド上で行なえます。特にワークフロー申請機能が入っていることは便利です。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
現在はそれほど必要ではないですが、今後外部の会計システムや給与計算システムとスムーズに連携できるようになることを期待します。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
以前は契約書の製本作業や押印作業を行っていましたが、マネーフォワードクラウド契約を導入することにより、この時間・コストがまるまるカットされ、営業活動の資料作成等に時間を使えるようになりました。またアラート機能により、契約期限の把握や更新がしっかりと行えるようになったのもメリットです。
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