電子契約システム

多様な働き方の推進に効く！Boxにネイティブ統合された電子サイン Box Sign

株式会社Box Japan

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《Box Sign》のPOINT

コンテンツの共有・管理基盤に組み込まれ、生産性を向上
契約業務を迅速化！クラウドでペーパレスを推進
ハンコ出社不要でハイブリッドワーク促進

文書に関わる業務プロセスの効率化に貢献！
作成から、共有、押印、保存、破棄まで、文書のライフサイクルを通してセキュアに管理・活用。
Boxの標準機能として、追加費用なしで利用できます。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	別途お問い合わせ

製品詳細

コンテンツ共有・管理の基盤に組み込まれた電子サイン機能が生産性を向上

Box Signとは

電子サインは多様な働き方のサポートができるツールですが、
署名や押印する業務プロセスだけを考えれば、部分的に留まりがちになってしまいます。
コンテンツの作成から共有、押印、保存、破棄まで、業務文書への署名・押印プロセスも含めて、
業務プロセスとライフサイクル全体の最適化がポイントとなります。
「Box Sign」はコンテンツをクラウドで一元管理できる「Box」の標準機能です。
業務プロセス全体を効率化し、多様な働き方といったハイブリッドワークを可能にします。
簡単に電子サインを業務へ取り込むことができ、業務生産性の向上が図れます。

Box Signでできること

◆送信者エクスペリエンス
・主要ファイルタイプサポート
・標準フィールド10種類：署名・日付・チェックボックス・テキスト・スタンプ等
・テンプレートの再利用可能
・送信後もリクエスト内容の変更が可能
・ステータス確認と追跡
・一括送信

◆電子サインワークフロー
・順列フロー/並列フロー
・受信者権限
・期限通知とリマインダ
・署名済みのドキュメントをコピー共有
・ 1：N 署名リンク
・ Box Relayとの連携

◆署名者エクスペリエンス
・ Boxアカウントなしでも署名可能
・各ブラウザ・様々なモバイルに対応
・署名は手書き・タイプ入力・画像イメージ、どれでも使用可能
・電子サイン開示条件のカスタマイズも可能

◆コンプライアンスとセキュリティ
・ Boxのコンプライアンスとセキュリティ機能継承
・メールでの署名者認証が可能
・改ざん防止のシールインジケータ
・署名ログ
・ Box Shieldでの機密分類
・ Box Governanceのリテンションポリシーを適用

Box Signの強み

≪コンテンツの共有、管理基盤へネイティブ統合された電子サイン≫
■特定のタスクや確認ワークフローの中で署名が必要な場合、押印処理を必要とする
　担当者がセルフサービスで実施可能です。
■複雑な操作がなく、署名が必要な文書からプロセスがすぐに進められます。
■ステータスを確認でき、完了後は指定フォルダへ格納、真正性は署名ログで確認可能です。
■押印するコンテンツ（ファイル）にひも付いた電子サイン機能のため、
　電子サインアプリとコンテンツが分断されることなく、業務を効率化します。

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価格・料金プラン

詳細はお問い合わせください

Boxの標準機能として追加費用なしで利用できます。
※特定機能はオプション提供で別費用が発生する場合があります。

無料プランなし

無料トライアルなし

Businessプラン
初期費用	–
月額費用	1,800円〜
最低利用価格	–
詳細はお問い合わせください

企業情報

企業名	株式会社Box Japan
住所	〒100-0005 東京都千代田区丸の内１丁目８−２鉄鋼ビルディング１５階

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電子契約システム

電子契約システムとは？

電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

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