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契約書の捺印に関するフローを大幅削減できる
この製品のいい点
契約書を印刷してホッチキスで止めてテープで止める手間の削減。社内で別途ワークフローを回して捺印申請を上げて、その後捺印をしてもらう手間。先方に郵送する手間。先方から捺印済みの契約書が戻ってきたかどうか確認する手間。それらの手間が省ける。
クラウドサインの改善してほしい点
製品に関する不満はない。ただし、相手先企業によっては電子契約NGの企業もまだまだある。もっと認知やメリットを訴求して電子契約が当たり前の世界にしてほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく契約書作成から社内の捺印申請、郵送、返送待ちまでの一連の流れの手間や面倒を解消できる点。特に在宅勤務の際にはないと困る。
契約・受注業務におけるペーパーレスの実現
この製品のいい点
クラウドサインを利用することで注文書を頂く必要のあるサブスクリプション契約について、紙での書類保管をなくすことが出来ました。担当者がオフィスに出社していないときでも受注次第、すぐにアカウント管理担当者が確認してライセンスの発行など次のステップに進むことができ、円滑に各部門の作業が進むようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
相手方がクラウドサインを使用していない場合に注文書へサインする方法のガイドについて、テンプレート的なものを用意してほしいです。担当者からお客様に案内してクラウドサインを利用してもらうハードルをいかに下げるかが現在必要なアクションです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
大量に溜まっていくサイン済み注文書と各システムに分散して保管されてしまう書面PDFデータの管理を統一することができ、長期にわたって安心して注文書のエビデンスを保管できるようになりました。
簡易な電子契約に最適
この製品のいい点
使い勝手は非常によく、簡単な入力で行う事ができるので新人やパートさんでも説明時間も少なく使いこなすことが可能。
クラウドサインの改善してほしい点
BtoBの契約においては特段問題などはなく使えるが、BtoCになった場合システムの説明なども必要になる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
工事の請負契約や業務提携に関しての簡易な契約の際に使う事が可能でした。書類と違い郵送の手間などがいらない。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
使い勝手
煩雑な作業が軽減し、非常に効率的
この製品のいい点
紙や印鑑がなくても相手が遠方でも契約書を作成できる点が1番です。契約書作成の手間、郵送によるやり取りの時間の短縮、印鑑漏れ等のミスも軽減され非常に効率的です。
クラウドサインの改善してほしい点
相手がPCに不慣れな場合等は丁寧に説明が必要だったり、説明した上でもできない方の場合は、結局紙ベースになり2度手間になる場合があります。
システムの不具合がありましたか？
いまのところは感じておりません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を作成し郵送で送ったが、返送の前にキャンセルになってしまった。などということがなくなるので、契約の意思確認後もキャンセルの可能性があるような業種の場合は非常に有効かと思います。
検討者にオススメするポイント
費用対効果が合えば導入はするべきだと思います。
いまの時期にとくに大活躍する。時間も労力もカットできた！
この製品のいい点
直接会うことがむずかしく、それでも急いでサインが必要な日にとても役に立ちます。また、いまの時期はコロナ禍で直接会うことを極力控える動きがあるので、そのときに大活躍してくれました！
クラウドサインの改善してほしい点
社長がシステムに慣れていないため、ITに詳しいものが作業をすることがメインになっている。PCに詳しくないものでもわかりやすいマニュアルなどがほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
相手が出張などですぐに会社に来てもらえない場面でもオンライン上で解決することができるので、時間も労力もカットできた！
契約書の押印と往復、管理から解放され、驚くほどの省力化効果
この製品のいい点
すべてオンラインで完結するので従来の押印～郵送～返送の手間が一切なく、履歴もしっかり残ってくれるのでいいことづくめでした。
クラウドサインの改善してほしい点
特にこれといった不満はありませんが、契約締結先へのクラウドサイン説明の際に提示するサイトページを探すのに手間取ることがあります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ともかく紙契約書の押印と往復、管理から解放されたのは何よりです。履歴管理も非常にラクなので、これからですが古い契約を探す手間が省けるのも大きい。
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顧客との契約作業がネット上にて完結
この製品のいい点
顧客との契約作業がネット上で完結します。チェックして欲しい項目やサイン箇所を簡単でかつ自由に設定でき、Web会議システムを使えば簡単に押印と契約締結が可能です。
クラウドサインの改善してほしい点
現時点で改善してほしい箇所はございません。非常に使いやすく、わかりやすい製品です。新しく使う方用にどこかに使い方の動画などがあると嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
そもそも、契約書の締結は時間がかかるものであり、契約書の製本から何から何まで本当に面倒でした。クラウドサインを使えば、そういった煩わしさから解放されます。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、本当に煩わしさから解放されます
マニュアル等も充実しており、契約書に判子をもらうのが簡単！
この製品のいい点
簡単に電子契約書が設定でき、マニュアル等も充実しているので導入が簡単でした。お客様向けのマニュアルも用意されているので、お客様にもクレーム等を言われずに使えています。
クラウドサインの改善してほしい点
インターフェイスが見やすくない…。もう少しきれいな見た目になると嬉しいです。特に、拡大とかがスムーズになるといいかなと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書に判子をもらうためだけに移動する時間の節約、収入印紙購入の金額と手間が省けたことが何よりも助かります。
契約書の締結時間が3分の1以下になりました！
この製品のいい点
個別契約などで契約書を頻繁に締結することのある企業には、とてもありがたいサービスだと思います！すべてオンラインで完結できることがなにより素晴らしいです。
クラウドサインの改善してほしい点
特にクラウドサインへ不満を感じたことは今のところございませんので、改善してほしい点はありません。非常に満足しています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまで個別契約書の締結ごとに1、2週間かかっていたり、わざわざ契約書を持って行ったり取りに行ったりしているなど、契約書の締結業務に不満を感じていたところ、それらを全て解消してくれましたので、生産性の向上に大きくつながりました。
紙の管理から抜け出せることを期待しています。
この製品のいい点
契約書管理について検討していますが、どうしても紙の管理が煩雑で、かつデータ管理できていません。今回、クラウドサインを導入することによって、このような課題が解決することを期待しています。
クラウドサインの改善してほしい点
製品・サービスの改善点とは異なるかもしれませんが、やはり社内への説明が困難です。どうしても今までの紙の管理に固執されてしまいます。そのあたりについても色々なサポートがあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
トライアル中、特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の紙の管理からWebでのデータ管理できることを期待しています。これまでは契約書を探すのに、とても手間がかかっていました。
検討者にオススメするポイント
契約書の紙の管理から脱却
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