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大きな企業こそメリットを享受できる
この製品のいい点
機能がシンプルで分かりやすいサービスです。
印刷や製本、収入印紙や押印など今まで時間がかかっていた各種のフローをすべて無くすことができる。今や必要不可欠なサービスです。
クラウドサインの改善してほしい点
回付者の順番にメールアドレスを登録しなければいけないのは、初め分かりづらかった。
メールアドレスはまとめて登録して、後で順番を指定する機能があるといいなと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前勤務していた会社では、押印の申請から実際の押印まで1週間かかっていました。押印の申請書も記入せねばならず、終わった後は郵送…本当に時間のかかる無駄なフローでした。
今は、契約書の印刷や製本、押印、郵送などのフローが一切なくなり、今どこでフローが止まっているかが一目でわかるようになった。収入印紙が不要になった。
検討者にオススメするポイント
ビジネスに効率とスピードを求めるのであれば、規模の大小に関わらずすぐに導入すべきだと思います。
なんと、捺印がいらない
この製品のいい点
捺印がいらないので、紙の時のように失敗したりの心配もないし、在宅ワークをしていて印鑑だけ取りに出社みたいなこともない。
クラウドサインの改善してほしい点
迷惑メールに振り分けられる問題があるにはあるが、これのおかげで郵送代や移動費も抑えられているので、個人的には許容範囲です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を郵送でやりとりしたり、それをもってわざわざあちらに出向くといったこともないので、契約までの時間が格段に短く、それでいて無駄も省けている。
契約がとにかく速い！
この製品のいい点
オンラインで完結するので、紙が必要なく、書類の場所を一切とらないのがいいです！操作もさほど難しくないのがいい。
クラウドサインの改善してほしい点
このシステムはとにかく便利で、無駄なものや時間が省けていると思うので、特には不便を感じたことはないです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙や印紙がいらないのが大きく、費用の節約になっている。相手に書類を郵便で送って、返ってくるのを待つ必要もないので、日数の節約にもなる。
電子化で効率化&コスト削減
この製品のいい点
クラウド上のデジタルデータによって契約書の郵送が必要無くなり捺印業務が楽になった。
紙の契約書で印紙の貼付が必要な場合でも、デジタルデータのみで取引すると印紙が不要になりコスト削減できた。(税理士にも確認済)
弁護士ドットコムが提供するサービスなので安心感がある。
クラウドサインの改善してほしい点
導入コスト等の初期費用がかからず使えたのは嬉しいが、無料で使える件数などをもう少し増やしてもらえると有難いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
5名で覚書に捺印が必要になったことがあったが、紙の書類を郵送したり、各自実印で捺印したりする必要がなく、書類紛失のリスクもなく、すべてオンラインで完結できたのが非常に良かった。
導入も特に難しい専門知識は不要で取引先にも全く怪しまれることなどもなくスムーズに取引完了できたのが良かった。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
コスト削減につながったこと
検討者にオススメするポイント
印紙代が発生する契約書を定期的に締結している事業主は特にコスト面からも効率面からもおすすめなので一度試してみてほしいです。
簡単に電子契約書にサインできました！
この製品のいい点
他社と新規で業務委託契約を締結する際に使用したのですが、これまで紙で押印を上司にお願いしていたのですが、それが不要になりとても楽でした。
クラウドサインの改善してほしい点
一度承認してしまうと、すぐに取引先に連絡が行ってしまうので、修正の必要があった際など取引先に迷惑をかける可能性があると感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書締結のためにわざわざ出社するための時間を削減できました。また、承認する上司・書類を管理する経理担当者も原子とPDFデータの両方でないので楽だと言っていました。
こんなに簡単に書類の承認が出来るなんて
この製品のいい点
転職先で入社の際入社手続きの書類提出のために利用しました。今までの書類提出は全て書面での報告だったのですがクラウドサインにしたことで全て端末上で手続きを終えられたのでとても簡単でした。
クラウドサインの改善してほしい点
少し初めの頃はメールなどで説明されても分かりづらい部分があり、何度か会社と直接連絡をせざる得ない部分がありましたのでそこのサポートをもう少し手厚くしていただけると嬉しいです
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の無駄や経費削減に繋がっていると思います。また管理が書類よりも非常にやりやすく簡単な部分があるので直接他の職員とやりとりする部分も減りコロナ禍においても接触することなどが少なくなり安心して対応出来ます
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
電子署名対応を始めるならおすすめ
この製品のいい点
電子契約対応のため、導入しました。
多くの有名な企業の使用実績があったことが決定の大きな決め手です。契約から文書保存までクラウドで完結するため、業務効率化につながりました
クラウドサインの改善してほしい点
導入の際に、同様の他社サービスと比較しましたが、年間利用額がやや高めです。まだ使い始めて間もないので、そのコストに見合うだけのメリットがあるのか見極められておりませんが、もう少しコストは抑えていただけるとありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
いままで契約文書は全て紙ベースで押印、保管しておりましたが、こちらのクラウドサインを導入した事で電子署名・電子保管が可能になり、紙を保管するスペースの節約と業務の効率化につながりました。
オンライン管理は想像以上に便利
この製品のいい点
書類としてオンラインで保管できるため、保管場所を設ける必要がなくなったり過去の書類を探して参照したいときに、探しやすくなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
署名などについては分かりやすいため問題ないが、その他記入が必要な事項や確認してもらいたい事項が分かりやすく相手に伝わるように何かしら変更点を設けられると嬉しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前は紙で提案書・契約書などのやり取りをしていたが、本製品によって電子化され印刷の手間や印鑑を持っていない時に対応できないなどが、なくなりストレスかつレスポンスも速く対応できるようになった。
取引先に行かずに電子署名ができる
この製品のいい点
契約書のサインが取引先に行かないで署名できるので自分的には一番のメリットだと感じました。契約書も永久にpdf形式でクラウドに保存されます。
クラウドサインの改善してほしい点
スマートフォンに対応していないことです。スマートフォンで契約書を確認したいときpcで見ないといけないので少し手間でした。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
pc上で電子署名ができるのでその間の業務担当の方のコストが減りました。契約管理もスムーズに変更できて、さらに契約管理の画面が見やすいです。
在宅ワークでも承認に全く問題なし
この製品のいい点
すべてオンライン上で完了し誰1人出社の必要がない。承認の関わる記録がすべて残る。自社側と顧客側と複数人の承認フローを設定できる。
クラウドサインの改善してほしい点
会社のネットワークで開くと承認記録が上手く表示されない場合があった。
最終承認が完了した後、ハンコの画像が付加されると、馴染みのない人にもわかりやすい。
システムの不具合がありましたか？
会社内のセキュリティのかかったネットワークで作業を行うと、文書がうまく開かなかったり、承認情報にエラーが出る事があった
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
やはり、一切の出社の必要が無いという事。改ざんされる可能性がなく、誰がいつ承認したかクリアにわかる事。印紙が不要な事もあります。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単なので導入しやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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2位
