紙ベース管理から電子管理に移行できた
この製品のいい点
広告業界では紙ベースでの契約、捺印があたりまえの文化であったがコロナ禍での影響をきっかけに電子契約を導入し、物理的な環境にとらわれずに迅速に契約管理をできるようになった。社内でとても重宝されている。
クラウドサインの改善してほしい点
契約の完了後にメール通知が自動で来る機能があるが、メール受信までのタイムラグにばらつきがあるため改善してほしい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子化により使用する紙の量を圧倒的に減らすことができ環境にはよい。またリモートで作業ができるため、契約書類の管理のために出社をする手間が省けた。
印紙代が節約できました
この製品のいい点
WEB上で完結できるので、印刷する必要がなく、印刷機のない自宅や郵送の手間が省けるので、非常にやりやすい。また、再提出も行いやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
特にないのだが、強いていうと押印や記述の担当者を選ぶ画面での担当者選択が少しやりづらいと感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
仕事柄、契約書を結ぶシーンがかなり多く、印紙代や郵送費、印刷の手間がかなり掛かっていたものが軽減された。非常に助かっている。
検討者にオススメするポイント
リモートで契約書締結業務をする方にはピッタリです！
締結までの時間を大幅に短縮できます
この製品のいい点
これまで契約書を締結する際は「ドラフト版の作成→メール添付→修正案または合意の返信→印刷して製本して捺印→郵送→相手側で捺印→返送」という手順が必要でしたが、本製品ではこれらのプロセスの多くを省略できるため大幅な時間短縮が実現しました。
クラウドサインの改善してほしい点
ドラフト版を修正した場合、どの箇所が変更になったのか差分だけを確認できる機能があれば、もっと作業時間が短縮できそうです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
双方の捺印とそれに伴う郵送（往復）が不要になったため、今まで難しかった「当日中の締結」が可能となりました。
（正確には双方の捺印は電子上で必要ですが、印鑑を朱肉につけて紙に押すという作業が不要になったという意味です。）
クラウドサイン導入の決め手
取引先がすでに導入済みだったため。
検討者にオススメするポイント
初期コストがかからず導入できる点。
『クラウドサイン』と
よく比較されている電子契約システム
契約関係のツールとして利用
この製品のいい点
契約関係を電子決済に移行するために導入。決裁や契約関係のやりとりがオンライン上で完結することが多くなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
オンライン決裁やオンラインでの契約がまだまだ一般的でないため、取引先によっては使えないことがあり、その点に関しては法整備や促進策を早急にしていただきたいと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
単純に紙書類の削減につながったり、印紙代に節約にもなります。また費用対効果も高く、決裁業務の効率化につながりました。
締結が非常にスムーズになった
この製品のいい点
先方が、押印やそれをPDF化するといった作業をせずに済むので、テレワークの環境下ではかなり楽に締結を進められる。
クラウドサインの改善してほしい点
特にはないが、強いて言うのであればクラウド内で契約書を見る際に、少し容量が重く時間がかかってしまう点。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
押印が不要になるので、例えば先方が出張中でもPCさえあれば締結が完了してしまう。決済フローの短縮につながる。
ハンコを押すための出社が少なくなった。
この製品のいい点
顧客との定期的な契約も、今まではハンコを押さなければならなかったが、電子で行うことができるようになりそれがなくなった。
クラウドサインの改善してほしい点
社内のワークフローと社外の契約書締結までを一連の流れで設定できると、もっと使いやすくなる。現在はそれができない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書類にハンコを押すために人が動く必要がなくなり、契約業務にかかる時間が短くなり、手間も少なくなった。
製本、押印、郵送など無駄な事務作業が不要になり快適
この製品のいい点
ワードで作った契約書や、エクセルで作った発注書などを印刷・押印する必要がなくなる。保存時にPDF化し、クラウドサインにアップロードすればあとは契約相手となる取引先のメールアドレスを宛先に入れて送信するだけ。UI的にも迷うことなく送信までいけるので誰でもすぐに使える簡単さ。
シェアが多いので、取引先も電子契約を導入済みの場合はクラウドサインを使っていることが多く、双方が違うサービスを使っている場合に「どちらの電子契約システムで締結するか」を決めなくていいのは、かなり大きなポイントだと思う。
クラウドサインの改善してほしい点
アップロードした書類に、チェックボックスやフリーテキストの記入欄を配置することができる機能があるが、非常に使いにくい。申込書の締結をする場合などに、プラン選択のチェックボックスを配置したり、担当者連絡先情報などを記載していただく欄を設置できる便利機能だが、枠のサイズ調整ができなかったり整列させる機能がないので、アップロードした書類のサイズに合わなければ使えない。機能はあるのにほぼ使えないのが残念。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
押印も製本も不要、郵送の手配もしなくてよいし、当然先方からの返送を頂く必要もない。契約締結や申込み書のやり取りにかかる手間が劇的に減る。このような無駄な事務作業に費やされていた時間を、別のもっと重要な業務に使えるようになるのが大きなメリット。あと、昨今だと、クラウドサインにしていたことでリモートワークになっても押印出社などせずにすんでいる。
検討者にオススメするポイント
取引先が海外多めでないなら、相手も同じ電子契約システムを使っている方が絶対いいと思うので、国内シェアが多いクラウドサインがおすすめ。
実印が不要なのは素晴らしい
この製品のいい点
何より、実印が不要になる利便性が素晴らしいです。コロナ禍でのリモートワークで実印が必要なのを解消してくれます。どんどん世の中に広まって欲しいです。
クラウドサインの改善してほしい点
まだ大手やレガシーな業界では未対応な印象です。それでも急速に伸びてきているので、さらに広まることを願っています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オフィスへの出社が不要になること。また、郵送の手間。印刷して郵送する手間とコストは非常に分かりやすい無駄な部分だったので、その削減ができたことはとても嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
やらない理由がないレベルです。
ハンコが不要になり、とても便利になりました
この製品のいい点
とにかく手間が省けるという点でとても助かっています。様々な契約書のやり取りをすべて電子上で行うため、郵送の手間が省けて非常に便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
契約の件数ごとに課金される料金がやや高いのが気になるところですが、それ以外では特に改善してほしいと感じたことはありません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでの紙媒体でのやり取りでは時間がかかっていたし、送料もかかっていました。このシステムによってそうした手間やコストを省くことができたので、契約業務が効率的に進めることができました。
アナログな契約締結処理がスマートになりました
この製品のいい点
毎回の契約書の書面準備、捺印、郵送対応などのアナログな対応が解消され、事務工数が圧倒的に削減できました。
クラウドサインの改善してほしい点
スマートフォンのユーザーインターフェースをもう少し見やすい形にして頂きたい。（文字を大きくしていただけると良いと思いました。）
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
会社間のアライアンス締結、顧客との契約締結の場面の事務工数削減、また契約がスムーズにできるようになりました。
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