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押印の為無駄な移動時間がなくなりました
この製品のいい点
今までの契約書のやり取りは書類作成、企業訪問あるいは郵送を行っておりました。顔が見れるメリットはあるが、正直時間はもったいなかった。これはその手間は一切なく、お互いにストレスフリーである。
クラウドサインの改善してほしい点
添付ファイルに先方が入力できるよう設定できるが、その入力欄の大きさを調整するのが非常に面倒。そこはしっかり体裁が整えられるようにしてほしい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
移動時間、交通費、郵送費、調整時間など今まで直接契約に費やしてきたものがすべてなくなり、負担が大幅に減ることになった。
電子契約の国内シェアNo.1サービス
この製品のいい点
小規模ベンチャーならば、無料で利用できる点（月10契約以内）。
契約の事務処理や印紙代がほとんど削減できる点。
UIが非常にシンプルな点
クラウドサインの改善してほしい点
UIがシンプルなのは有り難いが、トップページなどに情報がないのが寂しく感じる。全体状況などをダッシュボードで表示してもらえると助かる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
手間のかかる契約処理（NDA等）のやり取りが、メールのみで完結し、自動で書類が保存されるのはスゴく有り難い。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
無料で電子契約が簡単に利用可能な点
検討者にオススメするポイント
契約書の印紙代を削減したい方はスグに利用すべきです
書類の電子化が進んで、良いと思います。
この製品のいい点
テレワークでも契約書等の書類の授受ができ、押印のために出勤する必要性もないため、利便性の高いツールである。新機能のオンラインセミナーも適宜、開催案内が届きます。企業の規模に関わらず、一定のサービスを享受できるため、有難いです。
クラウドサインの改善してほしい点
私が機能を使いこなせていないだけかもしれませんが、契約書の有効期限が近づいてくるタイミングで、アラームしてもらえたり、ある程度の（法律的な）簡単な文言チェックも自動的にやってもらえると機能があるとたすかります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの契約書のファイリングの手間が無くなり、物理的な保管場所も不要となり、押印の台帳管理も不要となるため、合理的に業務改善に貢献できるシステムだと思います。
検討者にオススメするポイント
社内のセキュリティが確保できれば、良いシステムです。
電子署名を簡単に行うことができる
この製品のいい点
電子署名を簡単に行うことができるサービスです。今まで、紙ベースの署名を行うために、郵送、会議、大量の手続きなどが必要でしたが、クラウドサインを使えば、あらゆる文書をオンラインで簡単に署名することが可能です。また、本サービスの利用で、複数人での署名を受け付けることも可能です。そのため、時間や労力をかけずに文書を署名することができ、かつ多くの人との合意を確実にすることができます。
クラウドサインの改善してほしい点
サーバーの停止やサインの認証エラーなどサーバー側の設定によって使用できなくなる可能性があります。また、他のサービスに依存しているため、サービス利用者側で利用できない場合や、サービス提供者がサービスを停止した場合、サインは利用できなくなります。実装されていると嬉しい機能としては、スマートフォンなどのモバイルデバイスでのサインが可能な機能や、複数人で同時にサインを行える機能、サインの認証を自動で行う機能などがあります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
具体的なエピソードとして、企業内の請求書の決裁を行う必要がありました。以前は、決裁者と請求書をそれぞれ郵送で送る必要があり、時間がかかっていましたが、クラウドサインを活用することで、オンラインで決裁を行えるようになりました。郵送を行う手間がなくなり、かつ決裁書がすぐに発行できるようになりました。
契約書の管理運用コスト削減に大きく寄与
この製品のいい点
今まで契約業務のために物理的に出社しなければならない人がいたところを出社なしにできた。操作としても簡単で、先方が使ったことない人であるケースでもすんなり返送いただけている。
クラウドサインの改善してほしい点
割と早く期限が切れてしまうため、承認されなかった場合の自動延長機能やリマインド機能などがあるとさらに便利で使いやすい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
発送返送の過程で契約書が紛失するというケースがなくなったり、なかなか返送されないというケースが激減したりとにかく契約書にまつわる管理運用コストが大きく削減された。
検討者にオススメするポイント
他社製品との検討比較の際には色々見るポイントがあるかもしれませんが、導入自体の検討でしたら是々非々で導入をおすすめします。
煩わしい紙媒体の契約書からの脱却
この製品のいい点
オンライン上で契約を締結できるのがとにかく便利。また、記入する箇所も自社側で記載できることも多くお客様への負担が少ない。
クラウドサインの改善してほしい点
パソコンが苦手なお客様も多いので、もう少し全体的にわかりやすくなると嬉しいなと思います。具体例がなかなか難しいのですが…
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンラインで画面共有を行いながら商談を行うことが多いので、話がまとまった時にその場で契約を締結できることがとても良いなと思います。
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Zipファイルの方が最近じゃEmotetとか危険
この製品のいい点
コロナ禍において出社が輪番出社ですぐ契約できないなど、電子押印対応を求める可能な企業にとって、シンプルに押印作業を簡略化して契約合意可能なサービス
クラウドサインの改善してほしい点
あまり出くわさないが、受信者側の操作画面において英語、中国語対応以外（例えば韓国語）も出来れば尚良いと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を交わす上での納期短縮、受信者側さえ納得していれば負担軽減する事ができる点。Zipファイルが利用禁止されておりそんな中、本サービスはアクセスコードを任意で設定できるため、同様の運用がしやすい。
コスト削減に最適な電子契約書が作成できるのでおすすめです
この製品のいい点
電子契約書を作る際に手順が難しかったり、容量がオーバーしてしまうことも多いのですが、こちらの製品はその心配もなく、パソコン業務が苦手な社員でも当日から利用できるようなわかりやすい操作方法が魅力です。今まで紙媒体の契約書メインだったこともあり、また、利用し始めてから今までかかっていたコストがかなり削減されたのが良かったです。
クラウドサインの改善してほしい点
利用料金がほかのツールと比べると少し高めではありますが、業務をスムーズにできるツールやコスト削減にかなり役立つツールなので全体的に満足しています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン業務が日常化している昨今なので、会社に出勤しない社員も多いのですが、その際は契約書や議事録を簡単に送信できて助かっています。添付するデータ量の範囲も広いので、内容もほとんど変えずに届けることができるので手間がかなり省けています。
印紙不要でリモート対応可能な費用対効果が高い契約管理ツール
この製品のいい点
契約書の郵送が不要なため、スピーディに契約締結できます。また印紙が不要なため、費用対効果がとても大きく助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
Web利用のためPCにインストールして利用可能なツールがあると利用勝手がよくなると思います。ブラウザから分けて使いたいです。
システムの不具合がありましたか？
利用している期間では特になく、安定稼働しています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印紙が不要なことが大きなメリットですが、クラウド上で管理されるため、データ保管の自動化や安全性の担保にメリットを感じます。
検討者にオススメするポイント
導入するだけで企業活動における費用対効果が数字で表れます
まさに新時代の契約形式
この製品のいい点
なんといっても紙を使わずに契約ができるので、環境に優しく、紙代やインク代もかからないのが最大の魅力だと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
料金の高さは少し気になりますが、それ以上に機能の充実さと、電子契約の便利さが勝ってしまっているので、そこまで問題ありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約書を相手先に送り、返ってくるまで、契約に数日かかっていましたが、このシステムを使うと数分でできます。その短縮した分、仕事を前に進めることができますし、スピーディさと快適さに驚いています。
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