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契約業務に費やす時間を圧倒的に削減することが出来ました。
この製品のいい点
クラウド上で契約が結べる点が大変助かっています。
押印をして欲しい箇所にマークをつけるだけで、先方と契約を結ぶことが出来ます。
また、メールアドレスと先方の名前さえ知っていれば簡単に共有することができるため、
確認事項も少なくて早く業務に移ることが出来ています。
クラウドサインの改善してほしい点
全体的にはとても便利で改善点等は特にないですが、強いて言うならば、テキストの文字等の大きさを変更できればさらに便利になるのではないかなと思っています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前は請求書や見積もり書などの契約書を印刷し、角印を押してさらにスキャンをするという面倒なフローで行っていましたが、クラウドサイン導入後は印刷もスキャンもする必要がなく、基本的にドラック&ドロップだけで契約が済むので大変助かっています。
契約書のやり取りを無くして工数削減
この製品のいい点
契約書のやり取りを無くして工数の削減を実現しています。今まで郵送で行っていた契約を、WEB上で行うことで、契約完了までの手間と時間が大幅に削減出来ています。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインを利用したことが無い顧問先に、クラウドサインでの契約をお願いする時に説明に苦労しています。本当にハンコが無くて大丈夫なのか、等です。クラウドサインの説明・操作のurlが用意してあるととても便利だと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
工数削減も便利ですが、印紙代がかからなくなったことで、クラウドサインの月額料金以上に費用面でプラスになっています。
契約書の締結までがスムーズに進められます
この製品のいい点
企業様に捺印をいただく場合は、承認を得るまでの稟議に時間を要することも多いです。その点、クラウドサインだと導入決済者にWEB上でサインいただければ大丈夫なので、契約締結までの時間が大幅に短縮できています。
クラウドサインの改善してほしい点
サインで反映されるフォントやサイズを変更することができないので、書類をクラウドサイン専用に変更しなければならない。フォントの種類やサイズを変更できるようになるとさらに便利なると思っています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の収入印紙代も削減できているところです。また、電子帳簿保存法にも対応しているので、データの保管先としても安心して利用できるところもメリットです。
契約がすぐに完了します
この製品のいい点
本当に契約がすぐに済みます。書類を送る必要がないので、手間や仕事が減ります。ペーパーレスなのでテレワークにも強いです。
クラウドサインの改善してほしい点
PDFじゃなくても、契約書のやり取りができるともっといいです。あとは料金が少しでもお得になったら嬉しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
捺印や封筒に入れる作業など、ストレスになる作業が減るので、精神的にもいい。また印紙や切手も必要ないので、経費が浮きます。
サイン・捺印不要で効率的な契約書
この製品のいい点
まず郵送不要で契約出来る点が素晴らしいです。今までの郵送のやり取りで数週間かかっていたものが、早ければ即日契約出来ます。捺印・サインも不要でクラウド上に保管できるのも効率的です。
クラウドサインの改善してほしい点
非常に便利で大きな不満はないのですが、はんこ文化に慣れている方はまだWeb契約に抵抗があり、契約書の郵送での手続きを求められたことがあります。更に認知度を上げていただければと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく契約書の郵送、相手からの返信待ちが手間でしたし、郵送料金もかかっていたものが圧倒的に効率的になりました。リモートワークの時代ですし、さらに普及していくことを望みます。
テレワーク推進には必須のツールです
この製品のいい点
画面UIが非常にわかりやすく、直感的に利用できます。ITに疎い担当者でも問題なく使えていました。
また、説明資料が充実しており、社内ユーザへの説明もスムーズに行えました。
クラウドサインの改善してほしい点
複数部署で権限を分けて利用する場合、テナントを分けるか上位のプランを契約する2択になるのですが、上位のプランの価格が高いため、前者を選ぶことになります。しかしそうすると管理者用のメールアドレスがテナント数分必要になるため管理が煩雑になります。
複数部署管理機能をより安いプランで提供してほしい。
システムの不具合がありましたか？
今のところは問題なく利用できております。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
弊社ではテレワークを推進しておりますが、契約書の押印のためだけに出社しなくてはいけない部門がおり不平等が発生していた。当サービスの導入により是正ができました。
検討者にオススメするポイント
非常に使いやすいため、ITに疎いユーザがいても問題ないかと思います。
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使い方が直感的に分かりやすい
この製品のいい点
決済者視点でも簡単に導入ができ、ユーザー視点でも使い方が直感的に分かりやすく仕様になっているのがありがたい。
クラウドサインの改善してほしい点
契約文書の内容を修正する際に、独自のUI上で操作が強制されるので、細かい微調整がやりにくく、既存の文字と被ってしまったりする。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
同じ契約書を何度も締結する必要がある事業を行なっている場合は、クラウドサインの導入でかなり生産性が上がると思われる。
契約処理が簡単にペーパレス化され時短
この製品のいい点
契約書のやりとりが電子で簡単にできる。
いままでは契約書を作り、紙を印刷し、署名捺印、提出という作業があったが、作成〜提出まで全てPCやタブレット一つで完結するため時短かつストレスがなくなった。
クラウドサインの改善してほしい点
社内で使うには、電子署名依頼を送った後のやり方のフォローなど可能だが、社外の方には直接できるわけではないので、やり方に疎い方には説明が難しい場合も。送信先と同画面がリアルタイム見れるような
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
自社従業員との契約書類のやりとりが数日単位から数時間単位に短縮された。また、リマインダー機能もあり、契約書終結までアラートとしてメールが来たりするため、処理漏れ、遅れといった事がなくなった。
検討者にオススメするポイント
ミスがあってはならない契約書関連。ミスなく時短ができるのは優秀すぎます！
紙から電子化による業務効率アップ
この製品のいい点
紙でのやりとりだった申込書が電子で行えることで業務効率化が進んだ。
UIもシンプルで直感的な作業ができる。
クラウドサインの改善してほしい点
承認依頼がメールだけでなく、TeamsやLINEなどでも送ることができれば良いと思う。
メンテナンス頻度が多く感じる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙による運用と比べ、印刷や捺印などの手間がなくなった。また、リモートワークによる出社頻度減により紙でのやりとりがより不便になったため、自宅で申込書のやりとりが完結する点
契約締結に要する作業時間が大幅に短縮されました。
この製品のいい点
今まで紙面で契約を締結していたときと比べると、電子契約では作業時間を大幅に短縮することができ、業務効率化に結び付いていると実感しています。
クラウドサインの改善してほしい点
基本的には、不満点はありません。欲をいえば、契約書送信に至るまでのテンプレート選択や送信先設定画面を、企業ごとにカスタマイズできると迷わず使えるようになると感じます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約は、印紙代や郵送代が節約できることはもちろんですが、実務上は作業時間が圧倒的に短縮できることがメリットであると感じます。これまで１～２週間はかかっていた契約書のやり取りが、メール１本で早ければ１日で終了することは、本当に便利であると感じます。
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