社内DＸの第一歩です
この製品のいい点
契約書締結に関する業務が圧倒的に早くなりました。このコロナ禍もあり、わざわざ出社して押印なんて事もなくなりました。
あとはSalesforceとも連携ができ、Salesforceの顧客情報から契約書作成なんてことも出来るため、バックオフィスの効率化を目指すならとても良いツールだと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
他社の電子契約書ツールとの連携が出来るともっと汎用性が広がると思います。まだ知名度が低いのか顧客への浸透度がないようにも感じます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく契約書関連業務の効率化。これに限るかと思います。まだ紙ベースで契約するお客様もいらっしゃいますが、徐々に電子化が浸透してきているのかなと感じてます。
紙からクラウド化の改善対策
この製品のいい点
顧客先に訪問するムダや書き損じによるやり直し、何度も郵送でやり取りするムダなどをクラウドで行うことが出来るので、貴重な時間の確保に繋がる
クラウドサインの改善してほしい点
ペーパーレスと言われつつもまだまだ紙の契約書でないとダメと言われてしまう所もある。
クラウドになることで、圧倒的に楽になるのでもっと知名度を上げてほしい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
わざわざ遠方まで担当者が訪問して契約対応を取ったりしていたが、クラウド化にすることで移動に伴う時間の削減、経費の削減を図れる
テレワーク等、利便性向上の要素あり
この製品のいい点
電子注文書の取り交わしで利用しています。添付した書類の画像が一目でわかり送り間違いも防止できます。また相手毎に決めたパスワードをかけられるので、セキュリティ対策もされています。
クラウドサインの改善してほしい点
電話帳のような機能があり、毎回毎回送り先のメールアドレスを打ち込まなくてもいいが、パスワードの記憶が誤作動してしまい使いにくい部分がある。
システムの不具合がありましたか？
システムが2段階での認証になった為、別途アプリが必要。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの取り交わしが無くなるのでテレワーク等でも利用する事が出来る。また収入印紙も不要になるため、双方メリットがある。
紙での面倒な契約は、もうおさらば！
この製品のいい点
なんといっても、営業等をしていて一番面倒な事が、紙媒体による契約書の取り交わしです。それを一挙に解決できるのが素晴らしい。
クラウドサインの改善してほしい点
欲をいえば、製品自体というよりサービスなのですが、やはり疎い人にとっては紙媒体じゃなければ、不安になられるお客さんもいるので、このようなサービスがもっと認知されてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
訪問営業をやっているときに一番のネックになりやすいのが、契約の取り交わしです。よい感じで契約を進めていても、契約でつまづくとやはりやめときます…ということもありますが、デジタルなら面倒なことはほとんどないので、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
契約書のとりかわしに！
電子契約書がスムーズに使えます
この製品のいい点
紙に押印する文化から卒業できる。今までは紙に出力して押印していたが、紙も押印も不要で更にデータとして保管できるのが便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
押印なしは便利だが、証憑としてどこまで有効なのかが不安ではある。裁判の判例でも認められるなどの説明があれば安心して使用できる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
費用対効果が高いと思われる。また、労力は換算できないがそこも含めて効果は高い。総務や人事の人件費圧縮に一役買っていると思う。
検討者にオススメするポイント
検討するならまず導入するべき。
電子契約開始時にオススメ
この製品のいい点
電子契約において必要となる機能が一通り揃っているおり、知名度も高いためクライアントとの締結がスムーズに行える。
クラウドサインの改善してほしい点
単体の機能面で大きな課題は感じていないが、強いて言えば、営業システムやチャットツール等、幅広い製品と連携してほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書面が不要になることが何と言っても大きい。大量の契約書管理、ドラフトバージョンの管理が不要になるのでコスト削減できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
時間とコストが削減できて無駄なストレスもなくなりました。
この製品のいい点
これまでは郵送で行っていた契約書類等の送付をクラウド上で出来るので郵送にかかる時間や切手代金がカットできます。また、自動化されてるのでリモート中でも問題なく使用できることです。
クラウドサインの改善してほしい点
導入して良い点しか感じず、特に不満はありませんが強いていえば申請がきたよ！というアラートが自動でできるといいなとは思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
昔ながらの「紙と印鑑」から解放されたことで時間を効率よく使えるようになったこと。メールアドレス認証だけで使用できるので相手方にも提案しやすくまた、利用して頂けるので様々なやりとりがスムーズになった。コロナ禍においてとても利便性の高い動きができるようになりました。
業務を効率化するのに最高のツールです
この製品のいい点
法務との連携がとても多くて、毎日仕事の量が膨大できつかったのですが、こちらのツールのおかげで電子署名で契約締結できて最高です。
クラウドサインの改善してほしい点
押印の進捗状況がどうなっているのかを確認しにいくときに、クラウドサインの画面を見に行く必要があるのでそこが少し面倒です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは押印の為だけの出社が多く、とても非効率的だと感じていましたが、このツールのおかげで働き方改革がかなり進みました。
契約書の取り交わしが簡便になる
この製品のいい点
オンライン上で契約が完結するため、確実にクラウド上に契約の証跡を残すことができる。押印などの手間も減る。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスをワークフローなど、同システムに盛り込んでいただけるとありがたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を従来のようにハンコを押して製本するといった手間がなくなる。また、オンライン上に証跡を残す安心感もある。
電子契約で契約書は卒業
この製品のいい点
従来の紙を使っての契約が電子で行えるようになります。書類の保管や郵送も必要ないですし、印鑑もいりません。
クラウドサインの改善してほしい点
メールがたまに迷惑メールに入ってしまうので、それが何とかなると嬉しい。あと個人的にセキュリティが心配。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約は今の世の中に合っています。ペーパーレスで環境にも優しいですし、出向かなくていいので感染対策にもなります。
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