契約書のサインをWEBで完結できる。
この製品のいい点
契約書を交わす際に、WEB上で確認やチェックができたり、サインもできるので郵送の手間や送料もかからず効率的です。
クラウドサインの改善してほしい点
私は本部からの契約書の更新の際などにメールで送っていただいた契約書などの書類のチェックをしてサインをすることしかしていないので、特に改善点などは思いつきません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
在宅ワークで勤務をしておりますが、、契約書の更新の際にも郵送のやりとりなどの必要がなく、WEB上で契約書のサインをしたり出来るので便利です。
シンプルかつ使いやすい
この製品のいい点
この手のサービスを他で使ったことがありませんが、非常に使いやすく便利。法人個人問わず先方への確認ができて、なおかつデータも保存できる。なんと言っても他の企業で使っているところが多く、案内しやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
誤って送信してしまったものに対しても、費用がかかってしまう点。アドレス間違いなどでもカウントされてしまうので、改善してもらえれば嬉しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
おそらくみんな同じかと思うが、ペーパーレス化が1番のポイント。また押印なしでも、法的効果で守られている点も嬉しい。
電子署名システムでコスト削減
この製品のいい点
国内でシェアの高い電子署名システムで取引先が利用してることも多く、いちいち説明しなくても契約を工数をかけずに締結できる。
クラウドサインの改善してほしい点
不備があり間違えた帳票を送信しても費用がかかってしまうので間違えた時は一度まで修正再送信ができると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
いまのところは特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
営業部では顧客の申し込み書類を電子化することでリードタイムが短くなっている。また見積もりなどにも活用でき、帳票であれば利用できることが多くあります。
検討者にオススメするポイント
交わしている契約書の枚数が多ければコスト削減にもなりやすいので一度話しを聞いてみると良いと思います。
『クラウドサイン』と
よく比較されている電子契約システム
WEB上で受発注が完結するようになりました
この製品のいい点
WEB上で受発注が完結するのが非常に助かっています。こういったことを口頭ベースで行っていた時代も考えるとゾっとします。
クラウドサインの改善してほしい点
具体的に困っていることはないのですが、お客様に届くメールの文面や承認画面が発注側だと分からないので、どこかでプレビューなどを簡単に見られるとありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
WEB上で受発注が完結し、双方にメール等で証跡が残るので便利です。上長が把握していないところで、属人的に１個人がやり取りをしていたことなどもあり、そういった危うさが減りました。
契約手続きが楽になりました
この製品のいい点
これまでの契約手続きでは取引先と紙媒体でのやり取りのため時間がかかっていましたが、この製品はクラウド上でやり取りをするため時間が短縮できる点がよい点です。
クラウドサインの改善してほしい点
導入価格がやや高かった点が改善してほしい点です。素晴らしい製品ですので、ある程度のコストは致し方がないにしても、もう少し購入しやすい価格設定にしてほしいものです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コストが削減できた点が大きなメリットです。これまで契約手続きに必要だった紙代やハンコ代、郵送代などといったコストの削減のほか、残業代カットにも大きく貢献しました。
海外との契約締結が郵送不用になった！
この製品のいい点
コロナ禍で在宅勤務になり、上長への署名、印鑑が直々にもらえなくなりクラウドサインが導入され、今までの印鑑が不用になりすごく便利になった。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ改善点は見当たらないように思うが、たまに先方からサインをもらう時に何故かズレているように見える時がある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
海外との契約締結を郵便物で行っていたが、コロナ禍で郵送もストップになる国もあり、契約が進まない時期があったが、クラウドサインを導入してから契約締結がスムーズに行われるようになった。
利用者は簡単操作で不満は無い。
この製品のいい点
利用者は簡単操作で不満なく使える。今まではハンコを押したりで手間がかかっていた契約関係も、Webで簡潔に締結できる。
クラウドサインの改善してほしい点
利用者側の承認一覧が、欲しい。あとは、メールで承認依頼がくるが見逃してしまう事があるので、見逃さない仕組み。例えば、承認がない場合再送するとか等欲しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
アポを取ってわざわざハンコをもらう為だけに訪問する事がなくなり、今まで口約束だけだった契約もちゃんと契約書を交わせるようになった。
経費、人件費の削減になる。
この製品のいい点
メールで契約が完結する。弁護士ドットコムが運営しているので、契約という性質上、法的なところが心配だが、その点とても安心できる。
クラウドサインの改善してほしい点
添付資料が見れないと言われた事があった。原因は分からなかったが、時間を置いたら見れたらしく、契約というデリケートな事なので、そのあたりを再確認してほしい。
システムの不具合がありましたか？
添付データが見れないと言われたことがあった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の印刷、製本、スキャンしてのデータ保管、郵送の手間が無いこと。また、郵送で契約書をやりとりすると数日かかるが、これは1分もあれば契約が完了するので非常に便利。
印紙代がかからずおすすめ
この製品のいい点
契約書の印紙代が不用なのでコスト削減になっています。また郵送でのやりとりも不用なので、レターパック代も節約、買いに行く手間、経費精算する手間もなくなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
データをアップした時に書類の1枚目しか見えず、自分も混乱し、相手も混乱することがありました。右に送るのでなく、下にスクロールか、右に送るマークがもっと見やすいといいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約のやり取りに郵送が必要でしたが、メールだけで完結できるので、レターパックを買う手間、送付状を作って印刷する手間、回収する手間、スキャンをかける手間が無くなり、業務が大幅に楽になりました。また契約書の回収のために出社する必要もなく、今の時代に合っています。
検討者にオススメするポイント
印紙代を考えたら、月額費用は無駄では無いです。
各種契約が迅速に完了するようになりました。
この製品のいい点
従来からの紙契約での契約締結でしたが、コロナ前頃からクラウドサインでの契約締結を導入しました。
受発注はもちろん、基本契約や解約系の契約もクラウドサインで締結できるため、リモートワークでも全て手続きが進められます。
クラウドサインの改善してほしい点
「契約」という一種の儀式であることからか、電子契約に拒否反応を示す取引先が一定数いらっしゃいます。
その場合は弊社もやむなく従来通りの紙契約で押印して締結しています。
よりメリットを打ち出して営業範囲を広げ、どの会社ともスムーズに電子契約が締結できるように活動していっていただきたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。
インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。
経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用（レターパック代など）の削減ができているということも聞いています。
検討者にオススメするポイント
電子契約の導入はいいことづくめです、ぜひご検討ください。
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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