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紙での契約書取り交わしは古い、と以前から考えていました
この製品のいい点
個人的には10年以上前から、紙での契約書取り交わしは古く、手間だと感じていました。
とはいえ、相手方あっての契約なので当方だけの希望だけでは成り立たず…という状況でしたが、ここ数年でやっとペーパーレスという意識が契約書にも浸透してきたのを感じます。
そんな中、相手方からこのサービスでの契約締結を求められ、以後弊社でも導入しています。
今のところ相手方から断られる事は、ほとんどありません。
クラウドサインの改善してほしい点
A4サイズで作成した場合、中途半端な所で改ページになってしまったりという事もあり、行の高さや文字サイズ、文字詰めなど…本文/見出しの書式をもう少し調整できると良いですが。
かといって、大多数の人にとっては煩雑にかんじるのも理解できるので、これはこれでよいのかなとは思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでのデータ作成（MS Wordなど）→PDFで相互にチェック→印刷→製本→収入印紙の貼付→郵送→捺印
という作業が、データ作成→相互チェック→サイン
だけで済むのはかなり助かります。
検討者にオススメするポイント
契約や取り交わしの電子化には簡単で最良の選択では？
Cloudsignによって契約書管理業務が効率化されました
この製品のいい点
契約書業務が紙ベースではなく、クラウド化されたため、非常に手続き工数が削減されました。
また、操作性が非常に高く、導入工数が特段発生しませんでした。
クラウドサインの改善してほしい点
単月の契約書送付数が少ない場合、費用対効果が合わない場合があり、他社のDocusignなどの方が安いことがある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約業務の単位時間の効率化：本来の経営業務に集中することができる。
成約における離脱率の減少：成約数を向上させることができ売上が伸びた。
お客様とのやり取りにおいて楽にはなりましたが…
この製品のいい点
WEB上で、契約書の相互チェックおよび承認行為が可能なため、紙でのやり取りがなく、費用対効果はバツグン！かつやり取りは楽になりました。
クラウドサインの改善してほしい点
簡単に承認が出来るが、お客様にもユーザー登録を促し、それが叶わないとサインしていただけない場合があった。
こちらサイドのみで使ってもらえれば、非常にありがたいなと思います。また、押印もユーザー仕様の画像（電子印鑑）などが使えたら良いです（なぜか見栄えを気にする顧客がいたため）
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
顧客とのやり取りがやりやすくなった。紙面でのやり取りで、費用が掛かっていたが、経費削減出来た。タイムスタンプ機能により、信憑性の高い契約が出来る。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
契約書への電子承認、タイムスタンプ機能
契約内容を迅速に実行できるようになりました
この製品のいい点
この製品ではクラウド上で契約手続きを行うため、スピーディーに契約の取り交わしが可能となります。このため、契約内容を迅速に実行することができます。特に重要な契約案件ではこの利点は非常に大きいです。
クラウドサインの改善してほしい点
導入当初は一部の取引先で電子に対応していないため、電子と紙媒体の2パターンで対応していましたが、今では全ての取引先で電子対応となっているため、不都合はありません。よって改善して欲しい点はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約の管理が効率的かつ効果的にできる点がメリットです。この製品ではクラウド上で契約書を体系的に整理できますので、欲しい契約書を瞬時に入手することができます。弊社では日々、膨大な契約書を取り交わしていますので、このメリットは非常に大きいです。
契約締結が楽になりました。
この製品のいい点
今まで紙で締結していた契約をオンライン上で完結して締結できるようになった。導入している企業が多いので使用できる率が高い。
クラウドサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは基本的にはないです。海外企業との締結の際にももっと使えるようになればより良いなと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ツールを使えない会社だと紙での締結になりがちで不便ですが、このツールは導入企業数が多いので契約締結がとても簡単で効率アップしました。
電子契約が可能になり、契約スピードが速くなりました
この製品のいい点
今まで主に紙の契約書にて契約を行っていましたが、こちらを導入することにより契約締結までのスピードが圧倒的に早くなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
書類の管理（部署ごと、案件ごと）などがあまり機能としてなく、分類が思った通りにできない点。
各書類の性質に合わせてフォルダ分類ができればありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書だと、収入印紙が必要でコストがかなりかかっていましたが、こちらのサービスを利用することにより印紙が不要となり、かなりコストカットが図れています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
請求書作成時間の短縮可能
この製品のいい点
請求書を作成する時間短縮と
請求書を郵送する料金が不要のため、
時間短縮と経費削減につながるのが良い
です。
クラウドサインの改善してほしい点
相手がどうしても郵送書面の方が良いと言われることが多いので、
郵送よりも電子書面がよい事が書かれた簡単な書類があると助かります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスになり、特にお客様と直にお会いできない時でも
電子契約書面で書類をお送りすることができるので、
新型コロナウイルスにも影響されない。
検討者にオススメするポイント
経費削減につながる電子契約書面
毎月の注文書の送付手間がと締結手間が減少した。
この製品のいい点
社内において複数の承認者を設定しておくと、ミスの際に破棄する事も可能である。また、締結完了時にタイムスタンプの付与と、管理面の簡素化が実現出来た。
クラウドサインの改善してほしい点
メールアドレスリストが簡易的なものしかない。社内で同様のリストを使用したい場合、共有情報として使用できないので、その点を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
週末等で、時間が無い中、すぐに契約締結が実施を実現出来る。尚、弊社では契約書送付～締結まで最短4分で完了した経験がある。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
関連法令の担保及び弁護士監修のお墨付き
検討者にオススメするポイント
印紙税、郵送料の削減のみならず、関連法令の順守やテレワークにも対応可能で、とても最適です。
書類作成から契約締結までとてもスムーズ
この製品のいい点
とにかく機能がシンプルで使いやすいです。
クラウドサインを使ったことのない取引先でも、受ける側向けの説明書のようなものもあるのでお願いしやすいです
クラウドサインの改善してほしい点
送信する際複数名宛に送ると、全員のサインが必要になってしまうところが少し使いにくいです。
責任者と担当者に送って署名は担当者のみでOKとかになると助かります
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークをする機会が増えましたが、クラウドサインを導入したことにより契約締結を急ぐ場合でもリモートですぐに対応できますし、締結済みのものもダウンロードして保存できるので便利です
検討者にオススメするポイント
リモートを取り入れている会社や急ぎの契約が発生する可能性がある場合はとても便利です!
電帳法対応の強い味方
この製品のいい点
印鑑不要で様々な契約・取引ができる為、テレワークが進む今の時代に合ったサービスである。また、セキュリティ面もしっかりしているので安心して利用できる。
クラウドサインの改善してほしい点
先方に二重送付になる場合や、誤送があった際の取り消し依頼や差し戻しができるように改善していただきたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
kintoneや他サービスとの連携ができる為、導入しやすいことに加え、業務の効率化を図れることがメリットに感じています。
検討者にオススメするポイント
契約関連が紙への捺印なしにスムーズに手続きできる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
