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契約の面倒な所がなくなった。
この製品のいい点
契約がPC上で全て完結してしまうので、取引先に伺ったりしなくていいので助かります。また、捺印の必要もないので気が楽です。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書のデータが、PDF以外でも出力できたらいいです。まだまだ電子署名を取り扱っていない企業が多いので、浸透していくといいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
捺印をしなくていいので、在宅ワーク中にわざわざ印鑑を取りに出社するということがなくなりました。また取引先に行かなくていいので、移動時間の節約にもなっています。
ハンコを出す機会がなくなりました。
この製品のいい点
Webの高セキュリティで安心の契約が行えるので、郵送や印鑑、申請など手間を簡略化でき、ハンコを出す機会がなくなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
機能の不満はありません。導入していない会社もあり、クラウドサインで電子契約ができない場合があるため、もっと利用する会社が増えると便利だと感じます。
システムの不具合がありましたか?
不具合、トラブルはありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙を動かさずに、前の人がサインをしたら瞬時に次の人に回り、全員の印が終わったら全員の手元にサイン済みのものが届くという、アナログでは実現できない世界が実現されます。送料、印紙代、管理コストが削減できました。
検討者にオススメするポイント
契約書を電子化できるメリットは想像以上に大きいです。まずは一度、試してみて下さい。
コロナ禍の時代の契約管理に
この製品のいい点
物理的な捺印が不要であることや印紙が不要なこと、誰がいつ承認したのかタイムスタンプが付くことが良いところだと感じています。
クラウドサインの改善してほしい点
サービスそのものに対する改善はありませんが、敢えて言うならば、クラウドサインで契約締結後のドキュメント管理のガイドラインを作成してほしい。
業界のリーダーとして電子契約における一連の業務フローを定めていただけるとありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今まで契約締結時に印紙代がその度発生していましたが、クラウドサインに移行後は印紙が不要となり、コストカットに繋がりました。
また契約書の郵送の手間も削減できスピーディに契約手続きが行えるようになりました。
契約事務のデジタル化
この製品のいい点
契約書を締結する際に署名捺印および郵送の手間が省けるので、迅速かつ効率的に契約事務を行うことができる点です。
クラウドサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にありません。タイムスタンプが自動的に契約書の日付に反映されるとより便利になると思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークで業務を遂行している時であっても、クラウドサインを利用すればデジタル上のやり取りだけで契約事務を進めることができるので、契約書を締結することができました。
検討者にオススメするポイント
契約書のペーパーレス及び契約事務の効率化
ペーパーレスでどこでもサイン可能
この製品のいい点
取引の際、郵送や対面で会うことなく契約書にサインをもらえるため、時間短縮になり、管理も場所を取らず楽になりました。
クラウドサインの改善してほしい点
サインの閲覧可能期間を延ばして欲しいです。また、手軽に使える分、セキュリティの面は気になるところなので、日々強化していただきたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
日本国内はもちろん、海外でも契約書にサインをもらうことができる。
急な契約でも、対応してもらうことができる。
契約の電子化に最適なツール
この製品のいい点
弁護士ドットコムが運営しているため、安心感があります。取引先との契約に係る事務の負担が圧倒的に減りました。
クラウドサインの改善してほしい点
過去作成したものをタグ付け、グループ分けなどできるようにすれば、検索する際の手間がさらに省略できると感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約事務についての手間が大幅に減りました。また、紙契約とは違いリモートでどこからでも作業ができるので、コロナ禍で活躍しています。
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ほんとに簡単に電子署名ができる
この製品のいい点
仕事柄使うことが多いが、ほんとに簡単に署名ができる。メールを開いて数クリックで済むので時間の短縮にもなるし、相手にもメールで送れるので簡単に済む。
クラウドサインの改善してほしい点
個人的にも使いたい場面があるので、拡張性に力をいれるのではなく、シンプルでわかりやすい製品にしてほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
フリーランスエンジニアをやってるので署名が必要な場面がちょこちょこあります。その都度印刷してpdfで送ってなど手間がかかってたものが、簡単に完結し時間と手間の短縮になった。
検討者にオススメするポイント
簡単な電子署名が欲しい人
リモートワーク主体になってから非常に利便性を享受しています。
この製品のいい点
これまでは毎日出社していたので、契約書関連の法務とのやり取りもさほどストレスにはなりませんでした。(もちろんめんどくさいですが、、、)しかし、コロナ禍でリモートワークが増えてくると、「契約書のために出社しなくてはいけない」ということが発生するようになり、非常にストレスでした。それが解消されているので大変ありがたいです。
クラウドサインの改善してほしい点
先方のリテラシー次第になってしまうのはサービス特性上仕方ないとは思いますが、幅広い年代層に対してマーケティング活動を行っていただけるとありがたいです。(「うちは紙なんですよ〜」という企業を減らしてください。)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
「契約書を出力して、法務確認に回して製本して押印、送付して戻ってくるのを待つ。」という一連の作業がすべてオンライン上で完結するようになったので、非常に業務効率化に繋がっている。
検討者にオススメするポイント
作業効率化、従業員満足度を上げたい企業にはおすすめです。
契約書周りを郵送ではなく電子データで効率化!
この製品のいい点
これまでは契約書などを郵送や押印などで契約書を確認するまでにタイムラグが発生していたが、
メールの自動機能などで簡潔にタイムラグなく契約できるようになった。
クラウドサインの改善してほしい点
サービスの使い方がわからないと問い合わせが入ることが多いので、質問事例集などをそのままメールで自動送付されるとさらに使いやすいと考えた。
システムの不具合がありましたか?
システムエラーが何度かあった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書周りの煩わしい処理が最適化され、タイムラグも発生しない。
さらに電子データで押印も可能なのでスピーディーに進めることができる。
検討者にオススメするポイント
契約書関係を最適化した企業におすすめ
印鑑不要でリモートワークに最適
この製品のいい点
これまで契約書原本を製本・押印するために、リモートワーク中でも出社の必要があった契約書業務が、オンラインで完結するようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
利用できる機能に応じて3つの料金プランがあるのですが、必要な機能だけをオプションで追加購入できるとより便利だと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
原本を介さずに契約書締結ができるので郵送の手間もなく、圧倒的な時間短縮につながっています。原本保管の必要もないので、限られたメンバーのみが閲覧できるなどのリスク管理もできています。
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