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契約書締結を効率化する
この製品のいい点
これまで契約書の締結のためには郵送する必要があったが、クラウド上で完結するため格段にやり取りが楽になった。
クラウドサインの改善してほしい点
営業担当として使用しているが、送付する相手が決済者なので、送るのがはばかられる。相手先にも順序があると思うので、担当者同士でやり取りしたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書締結のために郵送手続きがあると、そのために出社しなければならなかったが、クラウド上で完結するためテレワークでも手続きができるようになった。
面倒な契約作業をオンラインで完了できる
この製品のいい点
クラウド上で契約書を締結できるために、契約書を送付して押印をいただくなどの手間を省くことが可能です。また、締結した契約書を双方にメール配信される機能もとても便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
相手方が電子契約に抵抗がある場合や、違う電子契約サービスを利用している場合、クラウドサインを利用できない場合があるのが残念です。
システムの不具合がありましたか?
1年以上利用していますが、特にトラブルの発生はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
従来は、契約書を紙で作成して保管していたのですが、クラウドサインによって電子データとしてやり取りし、保管できるようになり紙の無駄を省くことに成功しています。
検討者にオススメするポイント
まだまだ電子契約に抵抗がある企業が多くありますが、徐々に理解が進んでおり、スムーズに契約を結びたいという方におすすめのサービスです。
紙の管理が不要で契約が容易に!
この製品のいい点
契約書や発注書がアップロードで対応でき、承認行為をするだけで契約が完了するので、双方時間がかからず契約が容易に出来る。受信側は登録もいらないため、取引先にも話をしやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
有料プランを使っているが電話サポートを使うケースはほぼないので、サービスをカスタマイズして費用設定が出来るサービスがあるといいなと思った
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
自社は子会社との委託契約等を結んでいる関係もあり、電子で効率化したいと考えていた時にクラウドサインを活用することで費用削減を図りつつ効率化が出来た。
在宅が主流の今に使いやすいサービス
この製品のいい点
コロナ禍で在宅も増えて来た今、便利なものが出ているんだなと感じた。
わざわざ会社で印鑑等を押さなくても、このアプリ(と呼ぶかわからないけど)で捺印することができるのは、効率もよく、非接触にもなるため良い。
クラウドサインの改善してほしい点
大きな改善点は思いつかない。
今までアナログ式で、印鑑を押して来た身からするとどうやって使用していいかが分からなかった。しかし、使用方法も分かりやすかったのでそこまで大変ではなかった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
この製品を使用することで、仕事の効率が上がった。今までは上司にサインをもらう時など上司が在籍していないと貰えなかったが、このサービスを使用すると会社にいなくてもサインをもらうことができるので待つ時間等が減り、締め切り時間に遅れたり、他の作業の時間が削れたりすることが減った。
BtoBで便利な契約書共有媒体
この製品のいい点
オンラインによる契約書の確認・記入・締結。
印鑑レスによるスピーディな情報共有 ( 社内、社外問わず )
クラウドサインの改善してほしい点
個々の印影の保存と書類に押印できる機能。
複数人の確認者が必要な場合に順番に「○○が完了しました」などを記載したメールに次の人に通達できればいいと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
取引先と電話や他のツールでの通話をしながら、契約書の内容を確認、締結などがしやすくなりました。
特に紙媒体やFAXでのやりとりだと、時間や印字の質が落ちていたりなどがあったので、デジタルでいつでもスピーディに確認できる部分が良かったです。
はんこの呪縛から逃れられて有り難い
この製品のいい点
取締役会議事録はじめ、各種重要書類の、持ち回りスタンプラリーの事務手続きから開放されるのはコロナ禍のこの時代に相応しくありがたいサービスです。
クラウドサインの改善してほしい点
いまのところ特にありませんが、承認回覧の間に訂正や追記が必要になった場合の対応(の柔軟さ)が今後課題になるかもしれません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
当社の場合は社外取締役が複数名、遠方含めいらっしゃるため、議事録の捺印や承認が常に課題になっていました。今回リモート化をきっかけに、このサービスを導入したことで、煩雑な事務手続きにかかわる作業コストが大幅に削減できています。
検討者にオススメするポイント
物理的に離れた場所にいる社外取締役がいらっしゃる会社にはおすすめできます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スマホひとつで契約書完成!
この製品のいい点
ハンコもいらず、手入力のみでサインが完了する手軽さがいい。書類管理もファイル上だけなのでかさばらない。
クラウドサインの改善してほしい点
印鑑登録が必要なものに対応するといい。アカウントに印鑑登録ができたらもっと利用シーンが広がりそう。今後に期待。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書類の管理が楽になり、利用者側としても管理者側としても契約書類をなくしたとか手続きの証拠が明確になる。
契約締結のプロセスが大幅に効率化された
この製品のいい点
外出中でもWeb上で契約書の確認と捺印できるので、急ぎの契約書であっても上司に出先で対応してもらうことで迅速に手続きを進められるようになった点が非常に良いです。
クラウドサインの改善してほしい点
強いて言えば、無料プランだと文書の転送(例えば、担当から上長へ)ができないので、その点が改善されると尚良いと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の製本や郵送の事務は繁忙期で契約書枚数が増えるとかなり煩雑でしたが、クラウドサインだとそのあたりの事務が一切発生しないので、非常に楽になりました。
顧客と紙でのやり取りが格段に減った
この製品のいい点
なんといってもペーパーレス
あとは時間短縮。
契約がオンラインで行えると契約が対面でなくて良くなる。
契約のタイミングを逃さないし、遠方の方との契約がお互い楽になる。
クラウドサインの改善してほしい点
事前の準備が大変。社員や顧客がPC、デジタルツールに慣れていないとスムーズにいかない。契約行為が味気なく終わる。
システムの不具合がありましたか?
データが重いと送信できない
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
郵送で送り、送り返してもらいという手間がなくなり、時間短縮に繋がっている。また、タイムリーな契約のやり取りができている。
検討者にオススメするポイント
今の時代に合ったサービスだと思います
複雑な押印作業も簡略化
この製品のいい点
押印作業や郵送での対応が必要なくなるため、契約にかかる工数が大幅に下がります。契約作業自体は複雑ですが、サービス上には極力シンプルな説明で記載されている印象を受けます。
クラウドサインの改善してほしい点
このサービスを使用したことがない企業と連携する際に、契約時の説明が難しい部分があり苦労します(ITリテラシーが低い会社だと特に)。初めて使用する方のハードルがもう少し下がるといいなと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
郵送での取引がなくなるため、最低2営業日かかっていた契約作業も早ければ最短で即日で締結することも可能です。これはかなり大きいと思っています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください