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手軽に電子契約を始められます
この製品のいい点
ミニマムプランでもユーザー無制限で電子契約を始めることができます。
現在利用中の書類をアップロードし、送付先を設定するだけで電子契約を行うことができます。
クラウドサインの改善してほしい点
SSOが必要になった際にミニマムプランの15倍近くの費用が掛かる点がネックです。
せめてSSOだけオプションになって欲しいところです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
弊社が基本的にフルリモートで働いているため、電子契約はなくてはならないものです。
紙の書類を郵送して契約書等のやり取りをしている会社は導入をおすすめします。
電子契約で自社と顧客双方の負担軽減!
この製品のいい点
今まで紙媒体で行っていた契約を電子化することにより、お客様への説明がよりスムーズになると同時に、社内での契約書管理が楽になった。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約後の保存期間が1週間で、それ以降にデータを閲覧する場合には無理会員登録が必要なところが不便。弊社ではお客様にスマホからサインをして頂くことが多いが、スマホからだと会員登録の仕方が難しいのか、事前に無料会員登録をお願いしてもこちらで一緒にやって欲しいと頼まれることが多い。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙媒体の契約では契約書を2通作成してそれぞれに印紙を貼る必要があったため、年間100件以上の契約となると印刷代や印刷代だけでもかなりの費用の節約になり、契約書を保管する場所の心配がなくなった。お客様の視点から考えても印紙代が抑えられるし、契約書を補完する場所にも困らないので、かなり有用なツールだと思う。
検討者にオススメするポイント
今後電子契約の導入を検討されている方にお薦め。
ハンコレスな契約書です。
この製品のいい点
何よりもハンコレスなところ。
会社でハンコはとても大切なものなので、契約書作成してハンコをもらってと時間がかかってしかたないが、クラウドサインはハンコ不要の契約書なので契約までスムーズです。
クラウドサインの改善してほしい点
締結した書類をフォルダ分けして管理まで出来るとなお、いいなと思いました。
それ以外は申し分ないです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書作成、締結までは時間との勝負だったりするので、作成してすぐ送付でき相手が閲覧したのかも確認できてスムーズに契約まで漕ぎ着けることができました。
ペーパーレスと迅速な契約締結を実現
この製品のいい点
これまで紙による契約締結が当たり前でしたので、従来と方法が変わることで混乱するかと思いましたが、簡単に操作でき、かつ紙の郵送等がなくなったことにより迅速な契約締結も可能になりました。
クラウドサインの改善してほしい点
設定した承認者順にしか回付できないため、一斉承認など柔軟な承認フローが実現できればなお使いやすいと感じます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子印による契約締結は今の時代にあっていると思います。コロナ禍で在宅勤務が多くなっていることもあり、このサービスを利用し始めたことで契約締結のために出社することもほとんどなくなりました。
契約書締結がサクッと完結
この製品のいい点
これまでは紙ベースで契約書の締結を行っていたのですが、これを使うようになってからメールで相手に契約書を送って即座に契約締結という流れを組めるようになりました。お客様からすぐに現場に入ってほしいというニーズに迅速に対応することが出来、助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
どこまでは無料で使えて有料になる場合どれぐらい費用がかかるのかがわかりにくかったです。月額制ではなく都度払いなど柔軟なプランがあると便利だと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
雛形を参考にして契約を作れたり、契約締結までのフローを簡略化出来る点です。契約書に関わる業務が簡略され、工数はもちろんの事、時短でも役立っています。
検討者にオススメするポイント
紙を使った契約書を使っている方は乗り換える価値あります。工程が少なくなり業務が一気に効率化をされます。
定例的に行っていたハンコ業務がなくなりました。
この製品のいい点
これまで契約の度に、定例的に行ってきたスタンプラリー(ハンコ文化)がなくなりました。期限が迫っているときはハンコを押しにわざわざ会社にいっていましたが、その必要がなくなります。
クラウドサインの改善してほしい点
契約先の企業が導入している場合は、当サービスでハンコや押印の業務が完結しますが、いまだにハンコ文化の残っている企業の場合には利用できない点。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
毎日の業務でハンコを押す作業がとても無駄で何の意味もない仕事なので、それがなくなったのは大きなメリットであると思います。
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オンラインで契約締結まで出来る革命的ツール
この製品のいい点
契約までに行う社内決裁者への書類引き渡しと受け取り、先方と発生する数回のやりとり、そういった煩わしい工数が全て削減されました。
クラウドサインの改善してほしい点
サービス自体は整ってきていると思うので、後はオンラインで契約をするという文化が根付き、多くの企業がこのツールを導入してくれれば嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とあるお得意先について、各種契約締結や更新に最長1ヶ月はかかっていた期間が、相手がこのツールを導入したことで1週間まで短縮できたこと。
シンプルで分かりやすいが機能もシンプル
この製品のいい点
一番良いところは、契約書の印刷や製本・押印といった煩わしさから解消されるところですね。
価格以上のメリットを得ることができます。
クラウドサインの改善してほしい点
機能がシンプルすぎるため、もう少し管理機能が備わっていても良いかなと思います。
個人的には、契約締結後の管理機能があると嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
上述の通り、契約書の印刷や製本・押印といった煩わしさから解消されるところです。
お互いにアカウントが必要にはなりますが、相手もOKであれば事務作業が一気に減ります。
検討者にオススメするポイント
契約を楽にしたいならおすすめ
非常に使いやすい電子契約
この製品のいい点
まだ数回しか、契約手続を実施する機会はないが操作が簡単であり、操作説明を読まなくても一度で内容を理解できた。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約というもの自体が馴染みがないので、使っていて漠然とした不安感はある。一方でコラムなどで解説をしてくれているのでなんとなくわかった気にはなれると思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
会社の秘密保持契約等の締結を電子化するために導入している。紙の契約書がなくなり、調印手続の時間や手間が大幅に削減された。
初心者でも非常に簡単で使いやすい
この製品のいい点
初めて導入しても分からない点がないくらい、見やすくわかりやすい。
お客様から使用を依頼されても何も苦なく使用できる。
クラウドサインの改善してほしい点
利用していて困ったことはないが、便利すぎてセキュリティ面が安心できるのかはわからない。電子印登録とかも比較的簡単だった。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約関連の時間が圧倒的に削減できる。導入する側も受ける側もすぐに理解して取り組むことができる。サインも簡単なので紙の削減につながる。
検討者にオススメするポイント
アナログな契約手続きをしてる方。紙での契約が多い方。
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